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文档简介
1、餐饮设备的修理流程一、修理流程:1、部门发生需修理设备时,应准时告知部门经理(经理不在时告知店总),在店内难以处理的情形 下,找工程部处理;2、工程部修理时,应以“ 修理为主、换为辅” 的原就进行操作;3、购买部件,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖人签字;4、买回物品后,进行修理;并由工程部人员填写相应的修理记录表,修理记录表格式如下:修理记录表工程部:日期门店修理部件修理缘由到店时间离店时间店长签字5、在购买票据的背面左上角填写经办人名称;部门经理填写修理部件名称,并签字认可;6、最终由总经理签字审核,方可到财务报销;7
2、、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否就不予报销,退回票据;对有 效票据填写相应的凭证,交于财务;二、大 修流程 对设备部分部件修理,但非大修的情形下的流程 1、 设备修理假如发生单次大金额支出,且单次修理时间短时间内就可修好,对机器整体没有影 响情形下,应准时由店总填写请批单;2、 请批单经总经理审批后方可支显现金;3、 购买部件时,由工程部和选购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单售卖人签字;4、 买回物品后,进行修理;修理后由部门经理复核认可,并由修理人员填写相应的修理记录表,修理记录表格式如下:
3、修理记录表工程部:日期门店修理部件修理缘由到店时间离店时间店长签字5、选购在购买票据的背面左上角填写经办人名称;部门经理填写修理部件名称,并签字认可;6、最终由总经理签字审核,方可到财务报帐;7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否就不予报销,退回票据;对有 效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计;三、对设备进行大修,单次单笔支出金额较高,且使机器在短时间内无法运转的情形下的流程如下:1、设备发生大修时,应准时由店总填写请批单,申购单应附有大修物体的使用说明,说明如下:大修说明物体名称:购买金额:目前市场估价:购买日期:大修记录:修理部件名称:方案大修金额:店长看法:总
4、经理看法:2、大修说明应同请批单报总经理审核,并由总经理组队对大修进行评估,填写相应的评估说明(评估说明如下)大修说明和评估说明都一式三份,公司财务部一份,治理中心一份,门店一份;评估说明门店:大修对象:大修物品购买日期:已使用时间:市场作价:剩余使用年限:购买部件名称:估计使用时间:估计花费总金额:花费明细:购买看法:总经理签署:店长签署:日期:年月日3、评估后符合实际要求后交财务部支款;4、大修时,应填写工程进度表,工程进度表如下:修理进度表部门:修理对象名称:开工日期:工程进度履历:工程终止日期:验收日期:部门验收看法:评估团验收看法:日期:日期:日期:总经理审批:5、 设备在修理后,投
5、入使用后,填写专项资金使用说明,使用说明格式如下:专项资金使用说明大修专项资金总金额大写:(小写):元资金使用说明(按类别):工程终止时,使用资金总金额:剩余资金总金额:未结款总金额:未结帐明细单:财务中心审核看法:店总审核看法:日期:日期:6、需购买部件时,由工程部和选购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖地点、售卖点电话、售卖人签字;7、买回物品后,进行修理;修理后由部门经理复核认可,并由工程部填写相应的修理记录表,维 修记录表格式如下:修理记录表 工程部:日期门店修理部件修理缘由到店时间离店时间店长签字8、工程部、选购在购买票据的背面左上角填写经办人名称;部门经理填写修理部件名称,并签字 认可;9、最终由总经
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