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文档简介

1、信 函 邮 寄 规 范招商工作中，需有大量信函、少量包裹邮寄，针对各类信函，包裹的不同作用制定以下邮寄规范：1、邮寄平信（小信封、大信封）由平台业务助理依照抄写信封的规范将邮件邮编、收信地址、收信人、用黑色钢笔（中性笔） 字迹工整准确无误的填写好，经平台经理在发函登记本上签名同意后，交信息组发函专人统一邮寄；2、遇重点客户或紧急事务，需抢时间邮寄，挂号信，特快专递邮寄；3、原则上各平台不分省单寄邮政函件，如确因工作需要、平台审批确认方可邮寄。三、客户信息报告1、商务助理处理一、二次来电、函信息后；2寄出相应资料；3信息登记表上；5、将电话记录表及一次来信分日期装订成册存档备查；6、填写信息统计

2、日报表、全国信息累计表、媒体反馈信息累计表及每月底做媒体反馈分析报表；7、上述报表渠道管理部存档备查；四、谈判前期准备1、 客户背景资料准备A、 客户姓名B、 客户职业、工作经历、C、 客户资金状况DE、 参与谈判者随行人员状况2、本方资料准备A、 合同四份、相关资料、样品；B、 经销商登记表；C、 法人或委托人签名盖章；D、 定金收据； 附件五 谈判后期工作处理1、 达成协议1、各部门对经销商进行追款；2、经销商打款并传真电汇回执单至公司，对应商务代务在传真件下方注明所属平台、地域、经销商姓名，并复印三份交渠道管理部行政助理；3、渠道管理部行政助理传真复印件交至财务一份通知查款，一份交（11 4 相应平台助理；4、财务通知到款后由行政助理填写一式六份到款通知单交对应部门；5、商务助理接到款通知单（注明广告片类别、数量，随货发出，同时办理经销商委托书及相关证照复印件（盖公章）以挂号信寄出；6、商务代表、数控部经理、总经理在要货申请表上签字确认；7货；8、厂部收到要货申请表后，经杨总审核确认发货；9、厂部将货发出后，以电话方式告知数控部货物已发，数控中心通知相应商务助理；10、商务助理电话问询经销商货物是否如期抵达（一周内未及时到达经销商处，应立即通知数控中心查询货物发送情况。2、 未达协议A、 试谈判情况分析未达成协议原因。B、 对可能达成协议的客

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