试论档案管理的问题与对策

1、试论档案管理的问题与对策试论档案管理的问题与对策档案管理从狭义来理解，就是档案业务的工作。是档案室利用科学的方法和原那么进展档案管理，以便更好地为社会的各项事业效劳。进步机关单位的工作效率，保证机关单位的工作质量，同时能维护一段时期真实的历史相貌。档案管理工作具有现实性，因为它记录了过去和如今的工作情况和历史情况，是今后备查的根据。档案的真实性，可靠性决定了档案是第一手参考材料。档案真实记录了单位工作的开展和结果，完好系统的档案是一个单位工作内容与成果的书面概括和客观的反映，为今后工作的开展提供真实的参考和凭证。档案管理信息来自单位工作的各个环节，包括单位上级主管对下级下发的指令、条例，规定等

2、。这些信息都是通过档案管理这项工作来进展分门别类的管理，方便日后的查询。二、档案管理存在的问题一直以来，档案管理都采用人工管理形式。在人工管理的形式下，档案资料在长期积累下产生了大量信息和资料，这导致文件的归档和检索都非常的繁琐。许多问题在这种管理形式下长期存在：一归档的内容程式化。因为不符合时代的开展需求，生成的档案材料缺乏完好性和系统性。工作单位在层次、分类、构造等各个方面多元化开展，使得档案的信息量骤然大增，档案内容渐趋复杂。由于单位在进展档案管理目的不甚明确，档案的整理也缺少可执行的标准，档案归档时候不够科学，因此就导致了档案的标准化程度较低，归档的材料不齐全，造成归档的内容程式化，最

3、后极其容易只是走个形式；二档案管理制度不够完善。在之前，档案开展程度不够，管理手段落后，管理形式呆板，和当今的电子技术开展脱轨。出现这个问题的主要原因是单位的档案管理部门的硬件设备落后，更新不够及时；三各级指导对档案管理的意识薄弱，对建档和归档不够重视，许多基层的单位没有指定和执行档案的细那么，操作无章可依，缺乏标准的操作程序。档案管理的工作人员效劳意识比拟淡保认为自己的工作就是承受和分类文档。这个问题的出现主要是对档案建立的重视度不够；四经费缺乏。档案管理工作的物质根底是专项经费，这个经费主要用在两个方面。一个是更新硬件设备，例如电脑、档案库房等；另外一个是将经费用在从事档案科研工作，进步档

4、案管理的科学水准，加大经费的投入比例。第五是档案工作宣传力度不够，参与的群众数量少，意识淡薄，档案管理工作的性质、内容不被广阔群众所理解。三、档案管理工作中存在问题的对策如何对档案进展更好的管理是我们如今需要做的，对档案管理中出现的问题进展解决，才能从根本上解决这些问题。一对档案管理进展系统化的管理，进步管理人员的素质。由于人员的素质将会决定着档案管理的质量，所以人员素质的进步成为档案管理中最重要的一环。档案工作连续性强，档案管理人员需用较长时间才能逐渐适应。因此，从维护档案工作的长远利益考虑，必须保持档案管理人员队伍的稳定。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要

5、注重自身专业程度的进步，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和根本要求，努力掌握科学管理的原那么和方法，进步工作效率，进步档案质量。并且对档案管理建立系统化的管理，来保证其管理的质量。掌握科学化、标准化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地进步了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不管是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、聚集统计等各个环节都离不创办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管

6、理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。二狠抓组织和人员落实工作，加强人员管理。对档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。要做好档案管理，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不管当前对管理采取何种形式，都要根据其实际情况，建立档案管理组织机构，装备专职档案管理人员。采用分散管理形式的，一定要加强业务指导工作，保证档案管理和整理的质量。档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项效劳活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反应机制。只有建立健全的组织才能健全档案

7、管理。三加大信息化的投入，利用计算机进展辅助管理。运用当代科技新成果和管理新手段，进步档案工作的效率和程度，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用数字化档案管理，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。实行计算机辅助管理能进步效率，降低失误率。对档案的原有重要部分应该予以保存，并对档案的内涵要进一步丰富本文由论文联盟.Ll.搜集整理和扩大，以便使所具有的功能更加合适单位对信息的需求，从而更好地为单位效劳。在计算机上建立网络，对档案进展网上管理，建立信息化的平台，档案管理的最终目的是提供档案信息，为社会理论效劳，档案管理系统的构造即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也互相关联、互相制约。四、结语档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学才能