采购风险管理

1、选购风险管理一、企业物资选购的风险分析1、企业物资选购外因型风险。所造成的意外风险。,有意,使企业选购蒙受损失.但该种物资可能消灭跌价而引起选购风险.（3)选购质量风险。一方面由于供应商供应的物资质量不符合要求，而导方面造成损害。另一方面因选购的原材料的质量有问题 ,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。技术进步风险.一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已选购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术进展，所选购的设备已经被淘汰或使用效率低下。合同欺诈风险。1)以虚假的合同主体身

2、份与他人订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；2）接受对方当事人给3),而所需的物资则无法保证。4）失.2、企业物资选购内因型风险.方案风险。因市场需求发生变动，影响到选购方案的精确性；选购方案管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致选购中方案风险。（2）合同风险:一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化 ,口头协议，君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正值。卖,如对选购人伪劣产品.而有些选购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约.三是合同日常管理混乱.验收风险.在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格

3、上货不对路,不合规定要求；在价格上发生变形等等。存量风险。一是选购量不能准时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险.二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中,失去了,盲目进货，造成价格风险。险。例如，合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷.或是选购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。二、企业防范物资选购风险的主要对策（一、应建立与完善企业内把握度,加强教育，提高素养。和教育，不断增加法律观念,重视职业道德建设，做到依法办事，培育企业团队精神，增加企业内部的风险防范力量，从根本上杜绝合同风险。（二、加强对物资选购招标与签约监督。 商进行一次复审评定.加强签

4、约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避开合同因内容违法、力量;对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常状况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全.（三)、加强对物资选购全过程、全方位的监督。考核三管齐下.科学规范的选购机制，不仅可以降低企业的物资选购价格，提高物资选购质量，还可以爱护选购人员和避开外部冲突。1、加强对物料需求方案,物资选购方案的审计。审查企业选购部门物料需求方案,物资选购方案的编制依据是否科学;调查猜测是否存在偏离实际的状况；方案方案、质量方案是否有保证措施.1）审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是2)3）4)审查经济合同鉴证,可以准时发觉和订正在合同订立过程中消灭的不合理、不合法现象；提请同的违法活动予以制止，从而削减和避开经济合同纠纷的发生。帐、做好合同汇总，运用先进管理手段,向相关部门供应准时精确、真实的反馈信息,也是加强合同管理，把握合同风险的一个重要方面。41）审查合同的内容和交货期执行状况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款.2）审查物,都要对物资进行验收把握。3）对不合格品把握执行状况审计，发觉不合格应准时记录，并实行措施。4）重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约纠纷客观存在， ,而且有可能使合同风险严峻化。.建立合同执行管理的各个环节的考