著名时间管理方法-时间管理

1、着时管方 _时间管理计划：用百分数表示计划的完成比例 100%示完成这段时间应做的事情， 50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意 志？在你没有仔细规划自己的时间以前你的时间是“公共资源”任何人任 何事都可以随意占用而你甚至没有感觉不管是否得到合理使用时间都在无 可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。主动地拖延我们总在学习克服拖延习惯的技巧便更好的利用时间， 在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。当我们疲倦沮丧或愤怒的时

2、候如果工作需要敏锐反应和清晰思考中断 工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来， 以等待条件成熟。当我们有更重要的事情要处理时应该暂缓手头的工作按轻重缓急的次序 安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来， 给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以 7 天学会高效管理时间第 34 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料 考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。不过不要以“我正在进行主动地拖延”为借口逃避真正需要马上执行的 事情。谋杀时间的凶手 1没有日程计划。有没有日程

3、计划，决定了你这一天是主 动地生活还是被动地回应外界环境如果你没有规划时间那么你对时间的使 用便无效率可言你的时间变成一块蛋糕谁来了都可以分上一块你不控制自 己的时间人就会来控制它把方向盘的操纵权让给了别人信马由缰， 虽然你在努力工作不断前进却有可能走上了错误的方向成天忙忙碌碌地做些 没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。2生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均 分给它们但要保证每一项都得到充足的时间维持生活的平衡如果长期忽视 某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无 法取得成功

4、。3桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或 因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟， 那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大 把时间效率高的人桌面和工作间一般是很整洁的这样他们就给把精力集中 到今天的工作重点上不会被触目所及杂乱无章的东西分神而且能很快找到所 要的东西。4睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间 7 学会高效 管理时间第 35 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获 取更多资料通常一样但睡眠的质量并不一致白天压力过大常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足

5、，无法完成工作，压力加大，晚上睡不 着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作 的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。5不吃午饭许多人不吃午饭把午休时间用来工作望取得更大成效。 这样做往往适得其反在午休时间工作也许是有效率的但吃午饭能使工作效率 更高。哪怕短短 15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。 想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：1重要并且紧急它们是危机任务 2重要但不紧急们是新的机遇 3紧 急但不重要：它们是日常事 4既不紧急又不重

6、要：它们是杂乱琐事你觉得人 们在哪个象限耗费的时间最多?答案是第 4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情 没有任何压力其次是第 3 象限因为“会响的轱辘有油喝”这种事情总在吸 引人们的注意力。以减少处理 1、2 象限的时间代价，处 3 象限的事务，是一种变相的 拖延。管理时间时，请确认你把重点放在 1 象限上。你可以把要做的事情列出来分门别类地划入四个象限然后决定为它们花 费多少时间。7 天学会高效管理时间第 36 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料高效时间管理的秘密在于第 象限果你把精力 集中于第 2 象限就能掌握时间的主动权保持生活的平衡减少未来可能出现 的

7、危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情是保持领先的方法通过这样 做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在 紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有 100 元钱20 元买了冰淇淋70 元存入了银行还有 元不小心 丢失了买冰淇淋的钱被消费掉了存入银行的钱被储存起来丢失的钱则白白 损失了。每天的时间和这 元钱一样有些时间被“消费”你得到了享受有些 时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真地计划总结时间的使用情况合理地消费掉一部分坚 持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街

8、、看电视、聊天这些时间属 于储存部分思考习记忆划这些时间属于浪费部分无谓的等待、 做不需要做的事聊的旅途计算你的时间成本你的每个小时价值多少？首 先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租 金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成 本。如果你自己工作，也可以按相 学会高效管理时间第 37 页学习如何学习 学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料似的方法求出每小 时的成本。得到这个数字后加上一定的利润率就得出为了维持平衡你每小时应该 创造出的价值这也是你的时间应该获得的价值如果低于这一数字你的活动 就只是在消耗，而没有创造。使

9、时间增值有两层意思一是使你获得更多自由时间二是使每单位的时间能为你提供更多回报。例如，你完成某件工作，每次需要 时的时间，花 5 小时学会一种新方 法以后每次完成相同的工作只需要 7 小时时间那么学习新方法的那 5 个小 时使你的时间得到了增值。再如当每小时只能赚 元钱的时候每个月要赚 1000 元的话每天必须 工作 5 小时。每小时能赚 100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月 1000 元 的收入，从而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过努力使时间增值时要明确自己的目标是丰富人生避免把增值手段 当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如

10、，当初赚钱是为了获得 更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞 逝无踪。每天多出一小时每天为自己创造出额外的一小时早起床一小时种创 造时间的方法异常简单同时相当有效如果每天早起一小时一年就可以创造 出额外的 10 个星期！如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他 人创造财富即使你的工作创造了巨大的利润也只能分得其中的一小部分如 果你使用这 星期，为自己工作，则能得到大部分收 7 学会高效管理时间 第 38 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资 料益。第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你 的身体会逐

11、渐适应新的节律。7 天学会高效管理时间第 39 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料第七天经过前面六天的学习们已经掌握了时间 管理的基本内容。今天们做些什么呢？让我们来阅读一些资料地结束这一周的学习。 我们有太多的事情要做每件事看起来都能带来很多好处但就算每天的时间延长一倍我们也无法把所有的事情完成虽然我们不能完成每一件事情但 我们肯定有足够的时间来做好重要的事情如果我们控制着局面。如何控制局面使自己能够完成重要的事情是良好时间管理的秘诀它使 我们挣脱“该做的事”的包围去进行“想做的事”从而主动掌握时间你每 时每刻都在进行战斗对手是你要完成的各种事情如果你失去主

12、动权就会被 它们牵着鼻子走进行一场不会胜利的消耗战因为你的时间是有限的而琐事 是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划 挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？你的下一个目标是什么？ 每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。 时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱这些 宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得可是我们是否给予了时间足 够的关心？7 天学会高效管理间第 40 学习如何学习学习如何思考学习如何 记忆来魔力一刻学习社获取更多资料我们应做这样几件事情：1计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴

13、一样，清点自己的财富；2了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。在开始计算时间之前们先了解一些有趣的数据这些数据来自美国， 但对我们还是有参考价值的：#工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于 分钟。 #工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于 秒钟。#80%的人不想在星期一早上上班。只有 的人不想在星期五上班。#人们一般采用 种不同的方法管理他们的时间。#人们一般每 8 分钟会收到 1 打扰，每小时大约 7 次，或者

14、说每天 次平均每次打扰大约是 5 分钟总共每天大约 4 小时也就是约 50%约 3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。#平均每天，全国有 ，000 个会议。#每天自学 1 小时7 小时一周365 小时一年一个人可以像全日制学生一 样学习。3-5 年就可以成为专家。#95%的书籍是由 的人购买的。所有的出版物中间 95%没有派过一次用场。 #如果经济独立了工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。#20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”时间用在了无意义的 事情上。#过去 20 年里，工作的时间增加了 ，娱乐闲暇时间减少了 33%7 天学会高效管理时间第 41 页学习如何学习学习

15、如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料 个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为 找东西或者多余耗费花 1 个半小时，每周 7 半小时。#平均阅读速度大约是每分钟 个词每个工作的人每天阅 2 小时， 将其阅读速度提高到每分钟 400 个词，则每天可以节约 小时时间用于工作。#参加健美活动的人 会在开始的 90 天内半途而废。#10 个人中有 9 个人会在会议开始的时候做白日梦。#60%的会议出席者会做记录以显示他她在听。#上班族中间40%的人不吃早饭39%不吃中饭吃中饭的人当中 的人吃 中饭的时间在 15 分钟以下。#形成新的工作习惯或者情感一般要用 天。#爱生气的人比一般人容易得

16、心脏病的几率要高 倍的心脏病发生在当 地时间的早上 5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。#25%的病假是因为生病而假，的病假是其他理由而假。#我们感到要发生的事情 不会发生。#每周 5 天，每天花 5 分钟改进自己的工作，在 5 里将导致同一个工作被 改进 1200 余次。#三分之一的人每年调换工作 次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望拥有自己的公司。#75%的人都说自己太累。#上班族的平均睡觉时间是每晚 小时 57 分。#80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。#受邀开会的人 希望在日期和时间方面具有选择性。#善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上会花在值得的事情上

17、。 #时间管理当中最有用的词是不。#企业界的人用笔记本记录下来的事情 是“不得不做”的。#企业界的人用笔记本记录下来的事情 是“不得不做并且想做”的。#做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。#如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天 做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做 事情，则会完成 7-8 件 事。7 天学会高效管理时间第 42 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来 魔力一刻学习社获取更多资料#花 1 个小时进行计划，行动时会节约 10 小时。#20/80 规律的结果来自 20%的努力；20%的结果来自 的努力。#我们能够记住 的阅读信息，

18、20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，的表达信息，90%的行为信息。#上班的人平均每天发出和接收 条讯息。#我们现在拥有的知识有一半是在近 年内产生的也就是说世界上的 知识在十年内增加了一倍，而且据说每 18 个月再翻一番。数字往往会揭露一些意想不到的真相这些数据是否令你吃惊？现在我们 要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：1你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过 多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解如果你的睡眠时间很不规律则 取一个平均值你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐 3开始 一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中 断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4每天供你自己支配自己负责的时间有多少个小时？你平均每天用多 少时间计划以后的时间安排？ 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7你每天花多少时间保护自己的健康？以上只是几项提示，你可以扩展思路， 找出更多与你的时间有关的数字然后把它们记录下来在这方面花费的每一分