商务部管理制度与岗位职责

1、北京分企业商务合约部职能及管理方法王良胜2015-3-3精选文档目录第一部分总则2一、编制依照2二、目的2第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程2一、组织架构2二、部门职能、工作流程3第三部分商务合约部岗位职责及平时管理制度7一、商务主管副总岗位职责7二、商务合约部长岗位职责8三、商务合约部估算员岗位职责8五、商务合约部平时管理制度9六、与其余部门协分配合10.精选文档商务合约部职能及管理方法第一部分总则一、编制依照依据企业2015年2月26日邵纪军总经理组织的2015年各部门职责分工会议指导精神，及2016年春节后股东会议。二、目的本方法着力于做好商务合约部先期工程招标管理工作；着力

2、于建立项目合同管理全过程、全方向管理系统，实现企业股份制改革后合同管理的规范化、制度化。第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程一、组织架构商务合约部组织机构采纳分级负责制，由商务合约部刘伟部长负责平时管理，并对企业主管副总王良输赢责，企业主管副总王良胜直接对邵总负责。组织架构图以下：.企业总经理：邵纪军商务副总：王良胜商务合约部经理：刘伟估算员：估算员：估算员：估算员：赖飞韩利民陈玉梅高健估算员：估算员：估算员：估算员：张念冲张文正韩跃国李艳华估算员：估算员：估算员：估算员：马子宣张会凡周宏师福伶估算员：另需招募安装工程造价员，土建工程造张文超价员若干估算员：估算员：王景龙崔丽红二、部

3、门职能、工作流程1、负责各个项目总承包合同的审察谈判及签署工作；精选文档估算员：周好伟估算员：皇甫明风估算员：张继东估算员：陈勇估算员：李姁2、在施工过程中，配合物质采买部资料计划的编制、提请，经工程技术部审察确认后递交物质部；工作流程以下列图：.精选文档企业商务合派驻商务人员项目技术部约部常驻工地门提交物质采资料计划购部3、负责对甲方工程进度款的申报；4、负责分包进度款的审察及结算工作，详细流程以下：.精选文档工程分包进度每个月款支25日付流上报程产值分包进度款支付及结算流程工程完工分包队提交工结算流程程结算书按合同及流程审察支付款项项目估算员、工程技术人员审察、鉴定审察工程量项目出纳倡始O

4、A审批流程不合格企业各级领导审察按合同支付进度款工程部审察估算员审察与分包签署工程结算书5、施工过程中，配合项目技术部门实时做好更改、洽谈、签证工作；.精选文档6、负责对甲方总承包合同的结算工作；7、项目动工前或动工后具备成本核算条件时，负责出具项目成本核算书；8、组织编制项目招标阶段的经济标工作，工程技术标部分由工程部配合达成，最后组卷由商务合约部达成；工程招招标流程见下列图：招标小组熟习图纸、招标文件图形算量、编制估算书、编制商务标文件合格工程招招标估算书审察工作组商务标、技术标组卷、签章工程部技术人员编制技术标不合格技术标审察合格不合格最后按招标文件要求审察有递交给企业指派无遗漏、缺项、

5、项目招标负责人少章等9、负责企业对分包队伍招招标工作，分包队伍主要由工程部负责审核介绍，也可由企业各位股东介绍（介绍人对其介绍队伍应担当信用、经济风险责任）。专业工程分包不论是包工包料仍是清包工形式，招标时保证招标报价单位许多于三家。特别说明：关于合同额小于100.精选文档万的分包，项目主导分包，分包工程招标流程图以下：100万元以下合同招、评标小组由公司各部门经理及部门100主万元管以上领合同导构成项目部研判、报告商务合约商务部经理企业商部存案/工程部经务、签署理/财务部经理拟招标文件及改正招标文合同文本组织合同评审件及合同编制工程量清单制定招标分包名单发放招标文件复杂视工组织招标答疑会程复

6、招标答疑简单杂程度邮件传真交流收取标书200万以下商务部、工程部、财务部主开标、评管领导标邵总、商务部、工程部、财务200万以上部主管领导签署合议定分包同，收取履约保证定标保证金金金额第三部分商务合约部岗位职责及平时管理制度一、商务主管副总岗位职责.精选文档1、贯彻落实企业规章制度，确实执行职责；2、负责项目成本剖析、核算、按期剖析总结等管理工作，并按期向企业总经理报告各项目产值状况、资本回收状况，针对项目成本管理中的问题，协调停决；3、依据企业对项目的目标责任书，联合项目实质状况进行成本目标的分解，并监察、指导成安分解目标的实行和剖析；4、组织、协调商务合约部门事宜。二、商务合约部长岗位职责

7、1、组织管理商务合约部平时工作；2、对商务合约部每个职工专业专长、技术如数家珍，下发分配招标任务；3、实时组织召开项目分包招招标事宜，不可以所以耽搁项目施工进度；4、辅助企业做好项目成本剖析核算工作；5、配合项目部，组织人力实时做好项目结算工作；6、踊跃发现拥有潜质的合约商务人员并竭诚培育；7、协调、配合好企业其余部门工作。8、组织和审察本部门管理制度的拟订；9、鉴定本部门职工的考勤和休假状况；三、商务合约部估算员岗位职责1、仔细贯彻落实部门领导指派的任务；2、项目商务负责项目全部分包合同台账和合同文本的管理；3、参加分供商合同履约管理。针对项目其余岗位/责任人供给的分供.精选文档商履约状况，

8、依照合同条款实行拘束举措；4、项目商务负责成本控制实行状况月报表的填写；5、依据项目要求，配合工程部实时正确提交项目资料采买计划给物资采买部；6、负责对甲方工程进度申报、工程进度款的支付申请工作；7、负责分包进度款的审察、确认，及分包结算工作，负责整体工程结算工作；8、配合项目经理部做好更改、洽谈、签证事宜；9、企业估算员踊跃配合部门经理达成好工程的招标事宜；10、听从并做好企业安排的其余事宜。五、商务合约部平时管理制度商务合约部人员按工作性质职责分工，分为两部分：一部分常驻企业（以下统称“企业商务”)一部分人常驻项目部（以下简称项目商务）1、负责企业招标商务标的编制、整理，负责项目合同的采集

9、保存、项目分包付款状况追踪付款信息的采集整理工作；负责项目资料计划的申报，负责对甲方及分包工程进度款支付的申报、审察、结算等工作。2、企业商务要严格恪守企业平时考勤制度，清晨8：30以前到企业，正午12:00以前不可以出去，有特别状况一定经过商务经理赞同以后才能走，下午1：30以前一定到企业，下午5:30以前不可以出去，有特殊状况一定经过商务经理赞同以后才能走。迟到、无故旷工按人事部.精选文档规定执行。3、企业商务无招标任务，且项目没有任务时，按国家法定假日歇息，有工作任务时双休日不歇息，工作任务较紧迫状况下，企业商务一定听从领导的加班安排。4、企业商务全部人员不可以在企业走廊上任意走来走去，不可以有穿拖鞋、高声吵闹、吃东西、等不礼貌的行为出现。5、项目商务应严格恪守项目部规章制度。不得有迟到、早走、旷工现象出现。6、商务人员要爱惜企业里的全部设备设备，如若破坏按原价补偿。7、有事不来上班的人员或许休假人员。提早一天向负责人说明状况，并按人事部规定填写告假单经过赞同以后方可休假。不可以当日请若是有违者将作罚款办理。六、与其余部门协分配合1、实时提示经营部领取招标文件，标书做好后实时提示经营部准时送到标书，在中标后，商务谈判结