进销存管理系统的建立-制作进货单

1、進銷存管理系統的建立-製作進貨單製作進貨單設計進貨單表格新增一個工作表更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名進貨單設定進貨單產品項目在A5貼上如下的資料廠商名稱:電話:連絡人:地址:業務員:品名規格數量單價合計金額鋼筋石磚砂石水泥鋁門鋁窗總價金額：合計：備註預定交貨日期訂金付款方式餘款主管：經辨： 填表：客戶簽收：製作參數表新增一個工作表更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數表設定產品項目在A1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋼筋中鋼16mm 圓鋼筋45鋼筋美亞25mm 圓鋼筋60鋼筋中鋼16mm 方鋼筋50鋼筋中鋼6mm 光面鋼筋70設定產品項目在E1貼上如下的資料產品名稱型號單價石磚紅磚(23*11

2、*6cm)3石磚水泥空心磚(19*19*39)20石磚磨石子地磚(50*50cm)90石磚磨石子地磚(30*30cm)50設定產品項目在I1貼上如下的資料產品名稱型號單價砂石9mm粗砂600砂石2mm細砂700砂石2mm細砂650砂石5mm淨砂850設定產品項目在M1貼上如下的資料產品名稱型號單價水泥台泥白水泥300水泥亞泥白水泥290水泥建台白水泥310水泥建台固定端灌漿用水泥330水泥建台預灌用水泥400設定產品項目在Q1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁門D17,665 鋁門D27,233 鋁門D36,827 鋁門D44,878 設定產品項目在U1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁窗W17,

3、665 鋁窗W27,233 鋁窗W36,827 鋁窗W44,878 設定顯示產品規格的型號參數作出下拉式選單先要定義名稱參數點選工作表參數表【插入】名稱定義輸入鋼筋新增參照到到外面來選=參數表!$B$2:$B$5先要定義名稱參數點選工作表進貨單點在B10(規格)【資料】驗證設定儲存格內允許清單在來源文字輸入盒中=鋼筋(此為產品分類帳中的產品參數)結果：多一個下拉式箭頭直接選取規格好處：用選的，不會填寫錯誤調整欄寬依規格顯示單價點選D10單價打入函數=IF(B10=”,”,VLOOKUP(B10,參數表!$B$5:$C$65536,2,0)意義：判斷B10儲存格內是否含有資料，如果確定沒有的話顯

4、示空白值如果有值依照B10的資料作為搜尋條件，尋找在參數表B5:B65536儲存格範圍內是否有相同的資料，並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料，就是單價VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)Lookup_value：在清單中第一欄位的搜尋數值，(C4)Table_array：欲在其中尋找資料的表格，(鋼筋表)Col_index_num：為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄(2)Range_lookup：為一邏輯值，當為True(0)或省略，將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料，當為False(

5、1)時，需要找到完全符合的資料範例：VLOOKUP (B10,鋼筋表,2,0)依據C4資料，去會計科目類別資料庫中，尋找有沒有符合條件的資料，如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料結果：9100測試單價內公式設定點選B10選其他規格看單價有否自動調整設定顯示石磚規格的型號參數作出下拉式選單先要定義名稱參數點選工作表參數表【插入】名稱定義輸入石磚新增參照到到外面來選(選1個兩欄表格)=參數表!$F$1:$F$5再用驗證讀進來點選工作表進貨單點在B11(規格)【資料】驗證設定儲存格內允許清單在來源文字輸入盒中=石磚(此為參數表中的產品參數)結果：多一個下拉式箭頭直接選取規格好處：用選的，不會填寫錯誤

6、調整欄寬依規格顯示單價點選工作表參數表【插入】名稱定義輸入石磚2新增參照到到外面來選(選1個兩欄表格)=參數表!$F$1:$G$5點選D11單價打入函數=IF(B10=”,”,VLOOKUP(B10, 石磚2,2,0)相同上法，依次設定其他欄位規格設定砂石、水泥、鋁門、鋁窗設定其他單價欄位複製公式內至其他產品選取D11拖曳黑點複製公式到其他下面欄位修改其他欄位公式的參照點選E11反白選取參數表!$B$5:$C$65536點選工作表參數表重新框選砂石的資料顯示範圍但是因為不知道產品顯示的最大範圍最大範圍65536修改成參數表!AJ5:AK65536再度修改成為決對固定位址參數表!$AJ$5:$A

7、K$65536其他欄位的單價如法建立設定單價金額顯示格式選取單價的資料欄位D10:D15【格式】數字自訂類型$* #,#.0測試輸入進貨單中的進貨數量設定顯示合計金額點選E10設定公式=C10*D10再度修改如果C10沒有值，就不印出值=IF(C10=”,”,C10*D10)設定合計金額欄位的貨幣格式選取D10按複製格式在反白點E10:E15設定顯示總合計金額的公式點選E17=Sum(E10:E15)設定訂金顯示資料格式輸入訂金3000【格式】數字自訂類型$* #,#.0設定餘款顯示資料點選E20輸入=E17-E19設定總加金額顯示方式(中文大寫國字)修改成大寫國字點選B17輸入=E17【格式

8、】儲存格數字特殊壹萬貳千參百再度修改加上”新台幣”【格式】儲存格數字自訂DBNum2新台幣* G/通用格式 元整設定預定交貨日期顯示方式在B192002/1/5【格式】儲存格日期民國86年3月4日再度修改民國86年03月04日【格式】儲存格數字自訂gge年mm月dd日設定顯示付款方式點選工作表參數設定在Y1輸入現金支票信用卡另一種快速建立名稱的方法反白選取Y1:Y4 (或是整個Y欄全選)【插入】名稱建立建立名稱於勾選頂端列點回進貨單點按B20付款方式的儲存格【資料】驗證儲存格內允許清單來源=付款方式結果：出現下拉式選單設定表格框線A9:E20【格式】儲存格外框外雙框藍色內單框藍色設定顯示表格經

9、手人格式設定顯示廠商資料先要定義名稱參數點選工作表廠商基本資料點選C欄整欄【插入】名稱建立建立名稱於勾選頂端列再用驗證讀進來點按B5廠商名稱的儲存格【資料】驗證儲存格內允許清單來源=廠商名稱結果：出現下拉式選單設定聯絡人資料顯示先要定義名稱參數點選工作表廠商基本資料點選C欄整欄【插入】名稱定義輸入廠商資料庫新增參照到到外面來選(選1個兩欄表格)=廠商基本資料!$C$1:$G$65536再用參照讀進相關欄位點按B6聯絡人的儲存格=IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,2,0)意義：先判斷B5儲存格內是否為空白，如果是的話直接顯示空白，否則，便以B5的資料作為搜尋的條件，搜尋

10、廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內的第2欄的資料複製公式至其他相關顯示廠商資料儲存格更改地址的參照點選B6複製到B7地址欄位更改公式內容=IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,5,0)更改電話的參照點選B6複製到D5地址欄位更改公式內容=IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,4,0)格式設定為自訂類型”TEL:”(00)0000-0000跨欄置中點按D7業務員的儲存格【資料】驗證儲存格內允許清單來源=員工資料結果：出現下拉式選單設定進貨單存查方式先要定義名稱參數點選工作表參數設定在AA1輸入第一聯：公司存查第二聯：客戶留存建立名稱存查方式反白選取

11、AA1:AA4 (或是整個AA欄全選)【插入】名稱建立建立名稱於勾選頂端列將D4:E4跨欄置中【資料】驗證儲存格內允許清單來源=存查方式結果：出現下拉式選單設定進貨單編號點選A4輸入1【格式】儲存格數字自訂類型”KC:”0000測試1結果KC:0001調整進貨單最後顯示美化畫面設定製表日期顯示點選A3:E3跨欄置中輸入=TODAY()【格式】儲存格數字自訂類型“製表日期：”gg”年”mm”月”dd”日”輸入=IF(B5=”,”,TODAY()放大字體、顏色設定進貨單標題文字在B2輸入進貨單B2:D2跨欄置中設定公司名稱提示文字先要定義名稱參數點選工作表公司基本資料先取消保護工作表【插入】名稱定

12、義輸入公司名稱新增參照到到外面來選=公司基本資料!$E$5:$E$5再用驗證讀進來在B1輸入=公司名稱(另外一個方法：【插入】名稱貼上)放大字體、顏色下面要將進貨單的資料存到進貨明細表的資料庫中建立進貨明細表工作表新增一張全新工作表重新命名為進貨明細表設定客戶資料欄位名稱憑單編號日期廠商名稱業務員鋼筋規格鋼筋數量鋼筋單價鋼筋小計金額石磚規格石磚數量石磚單價石磚小計金額砂石規格砂石數量砂石單價砂石小計金額水泥規格水泥數量水泥單價水泥小計金額鋁門規格鋁門數量鋁門單價鋁門小計金額鋁窗規格鋁窗數量鋁窗單價鋁窗小計金額總合計金額訂金餘款預定交貨日期付款方式設定這些欄位背景為紫色設定這些欄位有外框設定這些

13、欄位的對齊為分散對齊製作進貨明細表單範本建立進貨單檔案開啟1個新檔book1將進貨單滑鼠右鍵移動到book1另存新檔進貨單.xls設計進貨明細輸入範本目的：由進貨單填入資料後，就可以將每一筆資料彙整起來成為一資料庫原理：利用工具增益集方法：【工具】增益集選範本精靈【資料】範本精靈步驟1：選擇範本表格的活頁簿名稱進貨單.xls範本名稱：D:/hm15/. (建議更改最後的檔名即可，不要改路徑)步驟2：資料庫類別：Microsoft Excel工作表輸入資料庫的位置與名稱：瀏覽資料庫系統步驟3：工作表：進貨明細表儲存格1按紅色按鈕點選D4儲存格2按紅色按鈕點選D5儲存格15按紅色按鈕點選C5.步驟4：詢問是否要將現有的Excel活頁簿中將資料加入到資料庫不要(N)步驟5