会计电算化的概念

1、考点1 会会计电算化化的概念会计电算化化的概念有有广义和狭狭义之分。狭义的会计计电算化，是是指电子计计算机为主主体的当代代电子信息息技术在会会计中的应应用。广义的会会计电算化化，是指与与实现会计计工作电算算化有关的的所有工作作，包括会会计软件的的开发和应应用及其市场培培育，会计计电算化人人才的培训训、会计电电算化的宏宏观规划、会计电算算化的制度度建设等。考点2会计计信息化的概概念会计信息息化是指企企业利用计计算机、网网络通信等等现代信息息技术手段段开展会计计核算，以以及利用上上述技术手手段将会计计核算与其其他经营管管理活动有有机结合的的过程。相对于于会计电算算化而言,会计信息息化是一次次质的飞

2、跃跃。现代信信息技术手手段能够实实时便捷地地获取、加加工、传递递、存储和和应用会计计信息，为为企业经营营管理、控控制决策和和经济运行行提供充足足、实时、全方位的的信息。考点3会计计软件的概概念会计软件是是指专门用用于会计核核算、财务务管理的计计算机软件件、软件系系统或者其其功能模块块，包括一一组指挥计计算机进行行会计核算算与管理工工作的程序序、存储数数据以及有有关资料。会计软软件具有以以下功能：1.为为会计核算算、财务管管理直接提提供数据输输入;2.生生成凭证、账簿、报报表等会计计资料;3.对会计计资料进行行转换、输输出、分析析、利用。考点4会计计信息系统统的概念会计信信息系统(Accooun

3、tiing IInforrmatiion SSysteem,简称称AIS)，是指利利用信息技技术对会计计数据进行行采集、存存储和处理理，完成会会计核算任任务，并提提供会计管管理、分析析与决策相相关会计信信息的系统统，其实质质是将会计计数据转化化为会计信信息的系统统，是企业业管理信息息系统的一一个重要子子系统。会计信信息系统根根据信息技技术的影响响程度可划划分为手工工会计信息息系统、传传统自动化化会计信息息系统和现现代会计信信息系统;根据其功功能和管理理层次的高高低，可以以分为会计计核算系统统、会计管管理系统和和会计决策策支持系统统。考点5 ERP和和ERP系系统ERPP(Entterprris

4、e Resoourcee Plaanninng的简称称，译为“企业资源源计划”)，是指指利用信息息技术，一一方面将企企业内部所所有资源整整合在一起起，对开发发设计、采采购、生产产、成本、库存、分分销、运输输、财务、人力资源源、品质管管理进行科科学规划，另另一方面将将企业与其其外部的供供应商、客客户等市场场要素有机机结合，实实现对企业业的物资资资源(物流流)、人力力资源(人人流)、财财务资源(财流)和和信息资源源(信息流流)等资源源进行一体体化管理(即“四流一体体化”或“四流合一一”)，其核核心思想是是供应链管管理，强调调对整个供供应链的有有效管理，提提高企业配配置和使用用资源的效效率。在功能能

5、层次上，EERP除了了最核心的的财务、分分销和生产产管理等管管理功能以以外，还集集成了人力力资源、质质量管理、决策支持持等企业其其他管理功功能。会计计信息系统统已经成为为 ERPP 系统的的一个子系系统。考点66XBRLLXBRRL(eXXtenssiblee Bussinesss Reeportting Langguagee的简称，译译为“可扩展商商业报告语语言”),是一一种基于可可扩展标记记语言(EExtennsiblle Maarkupp Lannguagge)的开开放性业务务报告技术术标准。1.XXBRL的的作用与优优势XBRRL 的主主要作用在在于将财务务和商业数数据电子化化，促进了

6、了财务和商商业信息的的显示、分分析和传递递。XBRRL 通过过定义统一一的数据格格式标准，规规定了企业业报告信息息的表达方方法。企业应应用 XBBRL 的的优势主要要有：(11)提供更更为精确的的财务报告告与更具可可信度和相相关性的信信息;(22)降低数数据采集成成本，提高高数据流转转及交换效效率;(33)帮助数数据使用者者更快捷方方便地调用用、读取和和分析数据据;(4)使财务数数据具有更更广泛的可可比性;(5)增加加资料在未未来的可读读性与可维维护性;(6)适应应变化的会会计准则制制度的要求求。2.我我国XBRRL发展历历程我国的的XBRLL发展始于于证券领域域。20003年111月上海证证

7、券交易所所在全国率率先实施基基于XBRRL的上市市公司信息息披露标准准;20005年1月月，深圳证证券交易所所颁布了11.0版本本的XBRRL报送系系统;20005年44月和20006年33月，上海海证券交易易所和深圳圳证券交易易所先后分分别加入了了XBRLL国际组织织;20008年111月，XBBRL中国国地区组织织成立;22009年年4月，财财政部在关于全面面推进我国国会计信息息化工作的的指导意见见中将XXBRL纳纳入会计信信息化的标标准;20010 年年 10月月 19 日，国家家标准化管管理委员会会和财政部部颁布了可可扩展商业业报告语言言(XBRRL)技术术规范系列列国家标准准和企业会

8、会计准则通通用分类标标准。考点7会会计电算化化的特征(一)人机结合合在会计计电算化方方式下，会会计人员填填制电子会会计凭证并并审核后，执执行“记账”功能，计计算机将根根据程序和和指令在极极短的时间间内自动完完成会计数数据的分类类、汇总、计算、传传递及报告告等工作。(二)会计核算算自动化、集中化在会计计电算化方方式下，试试算平衡、登记账簿簿等以往依依靠人工完完成的工作作，都由计计算机自动动完成，大大大减轻了了会计人员员的工作负负担，提高高了工作效效率。计算算机网络在在会计电算算化中的广广泛应用，使使得企业能能将分散的的数据统一一汇总到会会计软件中中进行集中中处理，既既提高了数数据汇总的的速度，又

9、又增强了企企业集中管管控的能力力。(三)数据处理理及时准确确利用计计算机处理理会计数据据，可以在在较短的时时间内完成成会计数据据的分类、汇总、计计算、传递递和报告等等工作，使使会计处理理流程更为为简便，核核算结果更更为精确。此外，在在会计电算算化方式下下，会计软软件运用适适当的处理理程序和逻逻辑控制，能能够避免在在手工会计计处理方式式下出现的的一些错误误。(四)内部控制制多样化在会计计电算化方方式下，与与会计工作作相关的内内部控制制制度也将发发生明显的的变化，内内部控制由由过去的纯纯粹人工控控制发展成成为人工与与计算机相相结合的控控制形式。内部控制制的内容更更加丰富，范范围更加广广泛，要求求更

10、加严格格，实施更更加有效。考点8会计计软件的配配备方式企业配配备会计软软件的方式式主要有购购买、定制制开发、购购买与开发发相结合等等方式。其中，定定制开发包包括企业自自行开发、委托外部部单位开发发、企业与与外部单位位联合开发发三种具体体开发方式式。(一)购买通用用会计软件件通用会会计软件是是指软件公公司为会计计工作而专专门设计开开发，并以以产品形式式投入市场场的应用软软件。企业业作为用户户,付款购购买即可获获得软件的的使用、维维护、升级级以及人员员培训等服服务。采用这这种方式的的优点主要要有：(11)企业投投入少，见见效快，实实现信息化化的过程简简单;(22)软件性性能稳定，质质量可靠，运运行

11、效率高高，能够满满足企业的的大部分需需求;(33)软件的的维护和升升级由软件件公司负责责;(4)软件安全全保密性强强，用户只只能执行软软件功能，不不能访问和和修改源程程序。采用这这种方式的的缺点主要要有：(11)软件的的针对性不不强，通常常针对一般般用户设计计，难以适适应企业特特殊的业务务或流程;(2)为为保证通用用性，软件件功能设置置往往过于于复杂，业业务流程简简单的企业业可能感到到不易操作作。(二)自行开发发自行开开发是指企企业自行组组织人员进进行会计软软件开发。采用这这种方式的的优点主要要有：(11)企业能能够在充分分考虑自身身生产经营营特点和管管理要求的的基础上，设设计最有针针对性和适

12、适用性的会会计软件;(2)由由于企业内内部员工对对系统充分分了解，当当会计软件件出现问题题或需要改改进时，企企业能够及及时高效地地纠错和调调整，保证证系统使用用的流畅性性。采用这这种方式的的缺点主要要有：(11)系统开开发要求高高、周期长长、成本高高，系统开开发完成后后，还需要要较长时间间的试运行行;(2)自行开发发软件系统统需要大量量的计算机机专业人才才，普通企企业难以维维持一支稳稳定的高素素质软件人人才队伍。(三)委托外部部单位开发发委托外外部单位开开发是指企企业通过委委托外部单单位进行会会计软件开开发。采用这这种方式的的优点主要要有：(11)软件的的针对性较较强，降低低了用户的的使用难度

13、度;(2)对企业自自身技术力力量的要求求不高。采用这这种方式的的缺点主要要有：(11)委托开开发费用较较高;(22)开发人人员需要花花大量的时时间了解业业务流程和和客户需求求，会延长长开发时间间;(3)开发系统统的实用性性差，常常常不适用于于企业的业业务处理流流程;(44)外部单单位的服务务与维护承承诺不易做做好。因此此，这种方方式目前已已很少使用用。(四)企业与外外部单位联联合开发企业与与外部单位位联合开发发是指企业业联合外部部单位进行行软件开发发，由本单单位财务部部门和网络络信息部门门进行系统统分析，外外单位负责责系统设计计和程序开开发工作，开开发完成后后，对系统统的重大修修改由网络络信息

14、部门门负责，日日常维护工工作由财务务部门负责责。采用这这种方式的的优点主要要有：(11)开发工工作既考虑虑了企业的的自身需求求，又利用用了外单位位的软件开开发力量，开开发的系统统质量较高高;(2)企业内部部人员参与与开发，对对系统的结结构和流程程较熟悉，有有利于企业业日后进行行系统维护护和升级。采用这这种方式的的缺点主要要有：(11)软件开开发工作需需要外部技技术人员与与内部技术术人员、会会计人员充充分沟通，系系统开发的的周期较长长;(2)企业支付付给外单位位的开发费费用相对较较高。考点9会计计软件的功功能模块(一)会计计软件各模模块的功能能描述完整的的会计软件件的功能模模块包括：账务处理理模

15、块、固固定资产管管理模块、工资管理理模块、应应收管理模模块、应付付管理模块块、成本管管理模块、报表管理理模块、存存货核算模模块、财务务分析模块块、预算管管理模块、项目管理理模块、其其他管理模模块。1.账账务处理模模块账务处处理模块是是以凭证为为数据处理理起点，通通过凭证输输入和处理理，完成记记账、银行行对账、结结账、账簿簿查询及打打印输出等等工作。目目前许多商商品化的账账务处理模模块还包括括往来款管管理、部门门核算、项项目核算和和管理及现现金银行管管理等一些些辅助核算算的功能。2.固固定资产管管理模块固定资资产管理模模块主要是是以固定资资产卡片和和固定资产产明细账为为基础，实实现固定资资产的会

16、计计核算、折折旧计提和和分配、设设备管理等等功能，同同时提供了了固定资产产按类别、使用情况况、所属部部门和价值值结构等进进行分析、统计和各各种条件下下的查询、打印功能能，以及该该模块与其其他模块的的数据接口口管理。3.工工资管理模模块工资管管理模块是是进行工资资核算和管管理的模块块，该模块块以人力资资源管理提提供的员工工及其工资资的基本数数据为依据据，完成员员工工资数数据的收集集、员工工工资的核算算、工资发发放、工资资费用的汇汇总和分摊摊、个人所所得税计算算和按照部部门、项目目、个人时时间等条件件进行工资资分析、查查询和打印印输出，以以及该模块块与其他模模块的数据据接口管理理。4.应应收、应付

17、付管理模块块应收、应付管理理模块以发发票、费用用单据、其其他应收单单据、应付付单据等原原始单据为为依据，记记录销售、采购业务务所形成的的往来款款项，处理理应收、应应付款项的的收回、支支付和转账账，进行账账龄分析和和坏账估计计及冲销，并并对往来业业务中的票票据、合同同进行管理理，同时提提供统计分分析、打印印和查询输输出功能，以以及与采购购管理、销销售管理、账务处理理等模块进进行数据传传递的功能能。5.成成本管理模模块成本管管理模块主主要提供成成本核算、成本分析析、成本预预测功能，以以满足会计计核算的事事前预测、事后核算算分析的需需要。此外外，成本管管理模块还还具有与生生产模块、供应链模模块，以及

18、及账务处理理、工资管管理、固定定资产管理理和存货核核算等模块块进行数据据传递的功功能。6.报报表管理模模块报表管管理模块与与其他模块块相连，可可以根据会会计核算的的数据，生生成各种内内部报表、外部报表表、汇总报报表，并根根据报表数数据分析报报表，以及及生成各种种分析图等等。在网络络环境下，很很多报表管管理模块同同时提供了了远程报表表的汇总、数据传输输、检索查查询和分析析处理等功功能。7.存存货核算模模块存货核核算模块以以供应链模模块产生的的入库单、出库单、采购发票票等核算单单据为依据据，核算存存货的出入入库和库存存金额、余余额，确认认采购成本本，分配采采购费用，确确认销售收收入、成本本和费用，

19、并并将核算完完成的数据据，按照需需要分别传传递到成本本管理模块块、应付管管理模块和和账务处理理模块。8.财财务分析模模块财务分分析模块从从会计软件件的数据库库中提取数数据，运用用各种专门门的分析方方法，完成成对企业财财务活动的的分析，实实现对财务务数据的进进一步加工工，生成各各种分析和和评价企业业财务状况况、经营成成果和现金金流量的各各种信息，为为决策提供供正确依据据。9.预预算管理模模块预算管管理模块将将需要进行行预算管理理的集团公公司、子公公司、分支支机构、部部门、产品品、费用要要素等对象象，根据实实际需要分分别定义为为利润中心心、成本中中心、投资资中心等不不同类型的的责任中心心，然后确确

20、立各责任任中心的预预算方案，指指定预算审审批流程，明明确预算编编制内容，进进行责任预预算的编制制、审核、审批，以以便实现对对各个责任任中心的控控制、分析析和绩效考考核。利用用预算管理理模块，既既可以编制制全面预算算，又可以以编制非全全面预算;既可以编编制滚动预预算，又可可以编制固固定预算、零基预算算;同一责责任中心，既既可以设置置多种预算算方案，编编制不同预预算，又可可以在同一一预算方案案下选择编编制不同预预算期的预预算。预算算管理模块块还可以实实现对各子子公司预算算的汇总、对集团公公司及子公公司预算的的查询，以以及根据实实际数据和和预算数据据自动进行行预算执行行差异分析析和预算执执行进度分分

21、析等。10.项目管理理模块项目管管理模块主主要是对企企业的项目目进行核算算、控制与与管理。项项目管理主主要包括项项目立项、计划、跟跟踪与控制制、终止的的业务处理理以及项目目自身的成成本核算等等功能。该该模块可以以及时、准准确地提供供有关项目目的各种资资料，包括括项目文档档、项目合合同、项目目的执行情情况，通过过对项目中中的各项任任务进行资资源的预算算分配，实实时掌握项项目的进度度，及时反反映项目执执行情况及及财务状况况，并且与与账务处理理、应收管管理、应付付管理、固固定资产管管理、采购购管理、库库存管理等等模块集成成，对项目目收支进行行综合管理理，是对项项目的物流流、信息流流、资金流流的综合控

22、控制。11.其他管理理模块根据企企业管理的的实际需要要，其他管管理模块一一般包括领领导查询模模块、决策策支持模块块等。领导导查询模块块可以按照照领导的要要求从各模模块中提取取有用的信信息并加以以处理，以以最直观的的表格和图图形显示，使使得管理人人员通过该该模块及时时掌握企业业信息;决决策支持模模块利用现现代计算机机、通讯技技术和决策策分析方法法，通过建建立数据库库和决策模模型，实现现向企业决决策者提供供及时、可可靠的财务务和业务决决策辅助信信息。上述各各模块既相相互联系又又相互独立立，有着各各自的目标标和任务，它它们共同构构成了会计计软件，实实现了会计计软件的总总目标。(二)会计软件件各模块的

23、的数据传递递会计软软件是由各各功能模块块共同组成成的有机整整体，为实实现相应功功能，相关关模块之间间相互依赖赖，互通数数据。1.存存货核算模模块生成的的存货入库库、存货估估价入账、存货出库库、盘亏/毁损、存存货销售收收入、存货货期初余额额调整等业业务的记账账凭证，并并传递到账账务处理模模块，以便便用户审核核登记存货货账簿。2.应应付管理模模块完成采采购单据处处理、供应应商往来处处理、票据据新增、付付款、退票票处理等业业务后，生生成相应的的记账凭证证并传递到到账务处理理模块，以以便用户审审核登记赊赊购往来及及其相关账账簿。3.应应收管理模模块完成销销售单据处处理、客户户往来处理理、票据处处理及坏

24、账账处理等业业务后，生生成相应的的记账凭证证并传递到到账务处理理模块，以以便用户审审核登记赊赊销往来及及其相关账账簿。4.固固定资产管管理模块生生成固定资资产增加、减少、盘盘盈、盘亏亏、固定资资产变动、固定资产产评估和折折旧分配等等业务的记记账凭证，并并传递到账账务处理模模块，以便便用户审核核登记相关关的资产账账簿。5.工工资管理模模块进行工工资核算，生生成分配工工资费用、应交个人人所得税等等业务的记记账凭证，并并传递到账账务处理模模块，以便便用户审核核登记应付付职工薪酬酬及相关成成本费用账账簿;工资资管理模块块为成本管管理模块提提供人工费费资料。6.成成本管理模模块中，如如果计入生生产成本的

25、的间接费用用和其他费费用定义为为来源于账账务处理模模块，则成成本管理模模块在账务务处理模块块记账后，从从账务处理理模块中直直接取得间间接费用和和其他费用用的数据;如果不使使用工资管管理、固定定资产管理理、存货核算模模块，则成成本管理模模块还需要要在账务处处理模块记记账后，自自动从账务务处理模块块中取得材材料费用、人工费用用和折旧费费用等数据据;成本管管理模块的的成本核算算完成后，要要将结转制制造费用、结转辅助助生产成本本、结转盘盘点损失和和结转工序序产品耗用用等记账凭凭证数据传传递到账务务处理模块块。7.存存货核算模模块为成本本管理模块块提供材料料出库核算算的结果;存货核算算模块将应应计入外购

26、购入库成本本的运费、装卸费等等采购费用用和应计入入委托加工工入库成本本的加工费费传递到应应付管理模模块。8.固固定资产管管理模块为为成本管理理模块提供供固定资产产折旧费数数据。9.报报表管理和和财务分析析模块可以以从各模块块取数编制制相关财务务报表，进进行财务分分析。10.预算管理理模块编制制的预算经经审核批准准后，生成成各种预算算申请单，再再传递给账账务处理模模块、应收收管理模块块、应付管管理模块、固定资产产管理模块块、工资管管理模块，进进行责任控控制。11.项目管理理模块中发发生和项目目业务相关关的收款业业务时，可可以在应收收发票、收收款单或者者退款单上上输入相应应的信息，并并生成相应应的

27、业务凭凭证传递至至账务处理理模块;发发生和项目目相关采购购活动时，其其信息也可可以在采购购申请单、采购订单单、应付模模块的采购购发票上记记录;在固固定资产管管理模块引引入项目数数据可以更更详细地归归集固定资资产建设和和管理的数数据;项目目的领料和和项目的退退料活动等等数据可以以在存货核核算模块进进行处理，并并生成相应应凭证传递递到账务处处理模块。此外，各各功能模块块都可以从从账务处理理模块获得得相关的账账簿信息;存货核算算、工资管管理、固定定资产管理理、项目管管理等模块块均可以从从成本管理理模块获得得有关的成成本数据。考点100会计软软件和服务务的规范1.会会计软件应应当保障企企业按照国国家统

28、一会会计准则制制度开展会会计核算，不不得有违背背国家统一一会计准则则制度的功功能设计。2.会会计软件的的界面应当当使用中文文并且提供供对中文处处理的支持持，可以同同时提供外外国或者少少数民族文文字界面对对照和处理理支持。3.会会计软件应应当提供符符合国家统统一会计准准则制度的的会计科目目分类和编编码功能。4.会会计软件应应当提供符符合国家统统一会计准准则制度的的会计凭证证、账簿和和报表的显显示和打印印功能。5.会会计软件应应当提供不不可逆的记记账功能，确确保对同类类已记账凭凭证的连续续编号，不不得提供对对已记账凭凭证的删除除和插入功功能，不得得提供对已已记账凭证证日期、金金额、科目目和操作人人

29、的修改功功能。6.鼓鼓励软件供供应商在会会计软件中中集成可扩扩展商业报报告语言(XBRLL)功能，便便于企业生生成符合国国家统一标标准的 XXBRL财财务报告。7.会会计软件应应当具有符符合国家统统一标准的的数据接口口，满足外外部会计监监督需要。8.会会计软件应应当具有会会计资料归归档功能，提提供导出会会计档案的的接口，在在会计档案案存储格式式、元数据据采集、真真实性与完完整性保障障方面，符符合国家有有关电子文文件归档与与电子档案案管理的要要求。9.会会计软件应应当记录生生成用户操操作日志，确确保日志的的安全、完完整。10.以远程访访问、云计计算等方式式提供会计计软件的供供应商，应应当在技术术

30、上保证客客户会计资资料的安全全、完整。11.客户以远远程访问、云计算等等方式使用用会计软件件生成的电电子会计资资料归客户户所有。12.以远程访访问、云计计算等方式式提供会计计软件的供供应商，应应当做好本本厂商不能能维持服务务情况下，保保障企业电电子会计资资料安全以以及企业会会计工作持持续进行的的预案。13.软件供应应商应当努努力提高会会计软件相相关服务质质量，按照照合同约定定及时解决决用户使用用中的故障障问题。14.鼓励软件件供应商采采用呼叫中中心、在线线客服等方方式为用户户提供实时时技术支持持。15.软件供应应商应当就就如何通过过会计软件件开展会计计监督工作作，提供专专门教程和和相关资料料。

31、考点111企业会计计信息化的的工作规范范(一)会计信息息化建设1.企企业应当充充分重视会会计信息化化工作，加加强组织领领导和人才才培养，不不断推进会会计信息化化在本企业业的应用。2.企企业开展会会计信息化化工作，应应当根据发发展目标和和实际需要要，合理确确定建设内内容，避免免投资浪费费。3.企企业开展会会计信息化化工作，应应当注重信信息系统与与经营环境境的契合。4.大大型企业、企业集团团开展会计计信息化工工作，应当当注重整体体规划，统统一技术标标准、编码码规则和系系统参数，实实现各系统统的有机整整合，消除除信息孤岛岛。5.企企业配备会会计软件，应应当根据自自身技术力力量以及业业务需求，考考虑软

32、件功功能、安全全性、稳定定性、响应应速度、可可扩展性等等要求，合合理选择购购买、定制制开发、购购买与开发发相结合等等会计软件件配备方式式。6.企企业通过委委托外部单单位开发、购买等方方式配备会会计软件，应应当在有关关合同中约约定操作培培训、软件件升级、故故障解决等等服务事项项，以及软软件供应商商对企业信信息安全的的责任。7.企企业应当促促进会计信信息系统与与业务信息息系统的一一体化，通通过业务的的处理直接接驱动会计计记账，减减少人工操操作，提高业务务数据与会会计数据的的一致性，实实现企业内内部信息资资源共享。8.企企业应当根根据实际情情况，开展展本企业信信息系统与与银行、供供应商、客客户等外部

33、部单位信息息系统的互互联，实现现外部交易易信息的集集中自动处处理。9.企企业进行会会计信息系系统前端系系统的建设设和改造，应应当安排负负责会计信信息化工作作的专门机机构或者岗岗位参与，充充分考虑会会计信息系系统的数据据需求。10.企业应当当遵循企业业内部控制制规范体系系要求，加加强对会计计信息系统统规划、设设计、开发发、运行、维护全过过程的控制制。11.处于会计计核算信息息化阶段的的企业，应应当结合自自身情况，逐逐步实现资资金管理、资产管理理、预算控控制、成本本管理等财财务管理信信息化;处处于财务管管理信息化化阶段的企企业，应当当结合自身身情况，逐逐步实现财财务分析、全面预算算管理、风风险控制

34、、绩效考核核等决策支支持信息化化。(二)信息化条条件下的会会计资料管管理1.对对于信息系系统自动生生成、且具具有明晰审审核规则的的会计凭证证，可以将将审核规则则嵌入会计计软件，由由计算机自自动审核。未经自动动审核的会会计凭证，应应当先经人人工审核再再进行后续续处理。2.分分公司、子子公司数量量多、分布布广的大型型企业、企企业集团应应当探索利利用信息技技术促进会会计工作的的集中，逐逐步建立财财务共享服服务中心。3.外外商投资企企业使用的的境外投资资者指定的的会计软件件或者跨国国企业集团团统一部署署的会计软软件，应当当符合会计计软件和服服务的规范范的要求。4.企企业会计信信息系统数数据服务器器的部

35、署应应当符合国国家有关规规定。5.企企业会计资资料中对经经济业务事事项的描述述应当使用用中文，可可以同时使使用外国或或者少数民民族文字对对照。6.企企业应当建建立电子会会计资料备备份管理制制度，确保保会计资料料的安全、完整和会会计信息系系统的持续续、稳定运运行。7.企企业不得在在非涉密信信息系统中中存储、处处理和传输输涉及国家家秘密、关关系国家经经济信息安安全的电子子会计资料料;未经有有关主管部部门批准，不不得将其携携带、寄运运或者传输输至境外。8.企企业内部生生成的会计计凭证、账账簿和辅助助性会计资资料，如果果同时满足足所记载的的事项属于于本企业重重复发生的的日常业务务、由企业业信息系统统自

36、动生成成且可查询询和输出、企业对相相关数据建建立了电子子备份制度度及完善的的索引体系系等这些条条件，可以以不输出纸纸面资料。9.企企业获得的的需要外部部单位或者者个人证明明的原始凭凭证和其他他会计资料料，如果同同时满足会会计资料附附有可靠的的电子签名名且电子签签名经符合合中华人人民共和国国电子签名名法的第第三方认证证、所记载载的事项属属于本企业业重复发生生的日常业业务、可及及时在企业业信息系统统中查询和和输出、企企业对相关关数据建立立了电子备备份制度及及完善的索索引体系等等这些条件件，可以不不输出纸面面资料。10.企业会计计资料的归归档管理，遵遵循国家有有关会计档档案管理的的规定。11.实施企

37、业业会计准则则通用分类类标准的企企业，应当当按照有关关要求向财财政部报送送XBRLL财务报告告。考点12会会计信息化化的监督管管理1.企企业使用会会计软件不不符合企企业会计信信息化工作作规范(以下简称称规范)要求的的，由财政政部门责令令限期改正正。限期不不改的，财财政部门应应当予以公公示，并将将有关情况况通报同级级相关部门门或其派出出机构。2.财财政部采取取组织同行行评议，向向用户企业业征求意见见等方式对对软件供应应商提供的的会计软件件遵循规规范的情情况进行检检查。省、自治区、直辖市人人民政府财财政部门发发现会计软软件不符合合规范的，应当当将有关情情况报财政政部。3.软软件供应商商提供的会会计

38、软件不不符合规规范的，财财政部可以以约谈该供供应商主要要负责人，责责令限期改改正。限期期内未改正正的，由财财政部予以以公示，并并将有关情情况通报相相关部门。考点13会计软件件的硬件设设备硬件设设备一般包包括输入设设备、处理理设备、存存储设备、输出设备备和通信设设备(网络络电缆等)。(一)输入设备备计算机机常见的输输入设备有有键盘、鼠鼠标、光电电自动扫描描仪、条形形码扫描仪仪(又称扫扫码器)、二维码识识读设备、POS机机、芯片读读卡器、语语音输入设设备、手写写输入设备备等。在会计计软件中，键键盘一般用用来完成会会计数据或或相关信息息的输入工工作;鼠标标一般用来来完成会计计软件中的的各种用户户指令

39、，选选择会计软软件各功能能模块的功功能菜单;扫描仪一一般用来完完成原始凭凭证和单据据的扫描，并并将扫描结结果存入会会计软件相相关数据库库中。(二)处理设备备处理设设备主要是是指计算机机主机。中中央处理器器(CPUU)是计算算机主机的的核心部件件，主要功功能是按照照程序给出出的指令序序列，分析析并执行指指令。(三)存储设备备计算机机的存储设设备包括内内存储器和和外存储器器。内存储储器即内存存，分为随随机存储器器 RAMM(RanndomAAccesss Meemoryy )和只只 读存 储器 RROM(RRead-OnlyyMemoory)，一一般容量较较小，但数数据存取速速度较快。断电后，RR

40、AM的数数据将消失失。外存储储器一般存存储容量较较大，但数数据存取速速度较慢。常见的外外存储器有有硬盘、UU盘、光盘盘等。会计计软件中的的各种数据据一般存储储在外存储储器中。(四)输出设备备计算机机常见的输输出设备有有显示器和和打印机。在会计软件件中，显示示器既可以以显示用户户在系统中中输入的各各种命令和和信息，也也可以显示示系统生成成的各种会会计数据和和文件;打打印机一般般用于打印印输出各类类凭证、账账簿、财务务报表等各各种会计资资料。考点14会会计软件的的硬件结构构硬件结结构是指硬硬件设备的的不同组合合方式。电电算化会计计信息系统统中常见的的硬件结构构通常有单单机结构、多机松散散结构、多多

41、用户结构构和微机局局域网络四四种形式。(一)单机结构构单机结结构属于单单用户工作作方式，一一台微机同同一时刻只只能一人使使用。单机结结构的优点点在于使用用简单、配配置成本低低，数据共共享程度高高，一致性性好;其缺缺点在于集集中输入速速度低，不不能同时允允许多个成成员进行操操作，并且且不能进行行分布式处处理。适用用于数据输输入量小的的企业。(二)多机松散散结构多机松松散结构是是指有多台台微机，但但每台微机机都有相应应的输入输输出设备，每每台微机仍仍属单机结结构，各台台微机不发发生直接的的数据联系系(通过磁磁盘、光盘盘、U盘、移动硬盘盘等传送数数据)。多机松松散结构的的优点在于于输入输出出集中程度

42、度高，速度度快;其缺缺点在于数数据共享性性能差，系系统整体效效率低，主主要适用于于输入量较较大的企业业。(三)多用户结结构多用户户结构又称称为联机结结构，整个个系统配备备一台计算算机主机(通常是中中型机，目目前也有较较高档的微微机)和多多个终端(终端端由显示器器和键盘组组成)。主主机与终端端的距离较较近(0.1千米左左右)，并并为各终端端提供虚拟拟内存，各各终端可同同时输入数数据。多用户户结构的优优点在于会会计数据可可以通过各各终端分散散输入，并并集中存储储和处理;缺点在于于费用较高高，应用软软件较少，主主机负载过过大，容易易形成拥塞塞，主要适适用于输入入量大的企企业。(四)微机局域域网络微机

43、局局域网络(又称为网网络结构)，是由一一台服务器器(通常是是高档微机机)将许多多中低档微微机连接在在一起(由由网络接口口卡、通讯讯电缆连接接)，相互互通讯、共共享资源，组组成一个功功能更强的的计算机网网络系统。微机局局域网络通通常分为客客户机/服服务器结构构和浏览器器/服务器器结构两种种结构，主主要适用于于大中型企企业。1.客客户机/服服务器(CC/S)结结构客户机机/服务器器结构模式式下，服务务器配备大大容量存储储器并安装装数据库管管理系统，负负责会计数数据的定义义、存取、备份和恢恢复，客户户端安装专专用的会计计软件，负负责会计数数据的输入入、运算和和输出。客户机机/服务器器结构的优优点在于

44、技技术成熟、响应速度度快、适合合处理大量量数据;其其缺点在于于系统客户户端软件安安装维护的的工作量大大，且数据据库的使用用一般仅限限于局域网网的范围内内。2.浏浏览器/服服务器(BB/S)结结构浏览器器/服务器器结构模式式下，服务务器是实现现会计软件件功能的核核心部分，客客户机上只只需安装一一个浏览器器，用户通通过浏览器器向分布在在网络上的的服务器发发出请求，服服务器对浏浏览器的请请求进行处处理，将用用户所需信信息返回到到浏览器。浏览器器/服务器器结构的优优点在于维维护和升级级方式简单单，运行成成本低;其其缺点是应应用服务器器运行数据据负荷较重重。考点15会会计软件的的类型(一)系统软件件系统

45、软软件是用来来控制计算算机运行,管理计算算机的各种种资源,并并为应用软软件提供支支持和服务务的一类软软件。系统统软件通常常包括操作作系统、数数据库管理理系统、支支撑软件和和语言处理理程序等。1.操操作系统操作系系统是指计计算机系统统中负责支支撑应用程程序的运行行环境以及及用户操作作环境的系系统软件，具具有对硬件件直接监管管、管理各各种计算机机资源以及及提供面向向应用程序序的服务等等功能。2.数数据库管理理系统数据库库是指按一一定的方式式组织起来来的数据的的集合，它它具有数据据冗余度小小、可共享享等特点。数据库管管理系统是是一种操作作和管理数数据库的大大型软件。目前常用用的数据库库管理系统统有O

46、raacle、Sybaase、VVisuaal FooxProo、Infformiix、SQQL Seerverr、Acccess等等。数据库库系统主要要由数据库库、数据库库管理系统统组成，此此外还包括括应用程序序、硬件和和用户。会会计软件是是基于数据据库系统的的应用软件件。3.支支撑软件支撑软软件是指为为配合应用用软件有效效运行而使使用的工具具软件，它它是软件系系统的一个个重要组成成部分。4.语语言处理程程序语言处处理程序包包括汇编程程序、解释释程序和编编译程序等等，其任务务是将用汇汇编语言或或高级语言言编写的程程序，翻译译成计算机机硬件能够够直接识别别和执行的的机器指令令代码。(二)应用软

47、件件应用软软件是为解解决各类实实际问题而而专门设计计的软件。会计软件件属于应用用软件。考点116安装会计计软件的前前期准备在安装装会计软件件前，技术术支持人员员必须首先先确保计算算机的操作作系统符合合会计软件件的运行要要求。某些些情况下，技技术支持人人员应该事事先对操作作系统进行行一些简单单的配置，以以确保会计计软件能够够正常运行行。在检查查并设置完完操作系统统后，技术术支持人员员需要安装装数据库管管理系统。会计软软件的正常常运行需要要某些支撑撑软件的辅辅助。因此此，在设置置完操作系系统并安装装完数据库库管理系统统后，技术术支持人员员应该安装装计算机缺缺少的支撑撑软件。在确保保计算机操操作系统

48、满满足会计软软件的运行行要求，并并安装完毕毕数据库管管理软件和和支撑软件件后，技术术支持人员员方可开始始安装会计计软件，同同时应考虑虑会计软件件与数据库库系统的兼兼容性。考点17计计算机网络络的概念与与功能计算机机网络是以以硬件资源源、软件资资源和信息息资源共享享以及信息息传递为目目的，在统统一的网络络协议控制制下，将地地理位置分分散的许多多独立的计计算机系统统连接在一一起所形成成的网络。计算机机网络的功功能主要体体现在资源源共享、数数据通信、分布处理理等三个方方面。1.资资源共享。在计算机机网络中，各各种资源可可以相互通通用，用户户可以共同同使用网络络中的软件件、硬件和和数据。2.数数据通信

49、。计算机网网络可以实实现各计算算机之间的的数据传送送，可以根根据需要对对这些数据据进行集中中与分散管管理。3.分分布处理。当计算机机中的某个个计算机系系统负荷过过重时，可可以将其处处理的任务务传送到网网络中较空空闲的其他他计算机系系统中，以以提高整个个系统的利利用率。考点118计算机网网络的分类类按照覆覆盖的地理理范围进行行分类，计计算机网络络可以分为为局域网、城域网和和广域网三三类。1.局局域网(LLAN)。局域网是是一种在小小区域内使使用的，由由多台计算算机组成的的网络，覆覆盖范围通通常局限在在 10 千米范围围之内，属属于一个单单位或部门门组建的小小范围网。2.城城域网(MMAN)。城域

50、网是是作用范围围在广域网网与局域网网之间的网网络，其网网络覆盖范范围通常可可以延伸到到整个城市市，借助通通讯光纤将将多个局域域网联通公公用城市网网络形成大大型网络，使使得不仅局局域网内的的资源可以以共享，局局域网之间间的资源也也可以共享享。3.广域网网(WANN)。广域域网是一种种远程网，涉涉及长距离离的通信，覆覆盖范围可可以是一个个国家或多多个国家，甚甚至整个世世界。由于于广域网地地理上的距距离可以超超过几千千千米，所以以信息衰减减非常严重重，这种网网络一般要要租用专线线，通过接接口信息处处理协议和和线路连接接起来，构构成网状结结构，解决决寻径问题题。考点19会会计信息系系统的网络络组成部分

51、分(一)服务器服务器器，也称伺伺服器，是是网络环境境中的高性性能计算机机，它侦听听网络上的的其他计算算机(客户户机)提交交的服务请请求，并提提供相应的的服务，控控制客户端端计算机对对网络资源源的访问，并并能存储、处理网络络上大部分分的会计数数据和信息息。服务器器的性能必必须适应会会计软件的的运行要求求，其硬件件配置一般般高于普通通客户机。(二)客户机客户机机又称为用用户工作站站，是连接接到服务器器的计算机机，能够享享受服务器器提供的各各种资源和和服务。会会计人员通通过客户机机使用会计计软件，因因此客户机机的性能也也必须适应应会计软件件的运行要要求。(三)网络连接接设备网络连连接设备是是把网络中

52、中的通信线线路连接起起来的各种种设备的总总称，这些些设备包括括中继器、交换机和和路由器等等。考点20安安全使用会会计软件的的基本要求求常见的的非规范化化操作包括括密码与权权限管理不不当、会计计档案保存存不当、未未按照正常常操作规范范运行软件件等。这些些操作可能能威胁会计计软件的安安全运行。(一)严格管理理账套使用用权限在使用用会计软件件时，用户户应该对账账套使用权权限进行严严格管理，防防止数据外外泄;用户户不能随便便让他人使使用电脑;在离开电电脑时，必必须立即退退出会计软软件，以防防止他人偷偷窥系统数数据。(二)定期打印印备份重要要的账簿和和报表数据据为防止止硬盘上的的会计数据据遭到意外外或被

53、人为为破坏，用用户需要定定期将硬盘盘数据备份份到其他磁磁性介质上上(如U盘盘、光盘等等)。在月月末结账后后，对本月月重要的账账簿和报表表数据还应应该打印备备份。(三)严格管理理软件版本本升级对会计计软件进行行升级的原原因主要有有：因改错错而升级版版本;因功功能改进和和扩充而升升级版本;因运行平平台升级而而升级版本本。经过对对比审核，如如果新版软软件更能满满足实际需需要，企业业应该对其其进行升级级。考点221计算机机病毒的特特点计算机机病毒是指指编制者在在计算机程程序中插入入的破坏计计算机功能能或数据，影影响计算机机使用并且且能够自我我复制的一一组计算机机指令或程程序代码。1.寄寄生性。病病毒可

54、以寄寄生在正常常的程序中中，跟随正正常程序一一起运行。2.传传染性。病病毒可以通通过不同途途径传播。3.潜潜伏性。病病毒可以事事先潜伏在在电脑中不不发作，然然后在某一一时间集中中大规模爆爆发。4.隐隐蔽性。病病毒未发作作时不易被被发现。5.破破坏性。病病毒可以破破坏电脑，造造成电脑运运行速度变变慢、死机机、蓝屏等等问题。6.可可触发性。病毒可以以在条件成成熟时被触触发。考点222计算机病病毒的类型型1.按按计算机病病毒的破坏坏能力分类类计算机机病毒可分分为良性病病毒和恶性性病毒。良良性病毒是是指那些只只占有系统统 CPUU 资源，但但不破坏系系统数据，不不会使系统统瘫痪的计计算机病毒毒。与良性

55、性病毒相比比，恶性病病毒对计算算机系统的的破坏力更更大，包括括删除文件件、破坏*数数据、格式式化硬盘、使系统瘫瘫痪等。2.按按计算机病病毒存在的的方式分类类计算机机病毒可分分为引导型型病毒、文文件病毒和和网络病毒毒。引导型型病毒是在在系统开机机时进入内内存后控制制系统，进进行病毒传传播和破坏坏活动的病病毒;文件件型病毒是是感染计算算机存储设设备中的可可执行文件件，当执行行该文件时时，再进入入内存，控控制系统，进进行病毒传传播和破坏坏活动的病病毒;网络络病毒是通通过计算机机网络传播播感染网络络中的可执执行文件的的病毒。考点233导致病毒毒感染的人人为因素1.不不规范的网网络操作不规范范的网络操操

56、作可能导导致计算机机感染病毒毒。其主要要途径包括括浏览不安安全网页、下载被病病毒感染的的文件或软软件，接收收被病毒感感染的电子子邮件、使使用即时通通讯工具等等。2.使使用被病毒毒感染的磁磁盘使用来来历不明的的硬盘和 U盘，容容易使计算算机感染病病毒。考点224感染计算算机病毒的的主要症状状当计算算机感染病病毒时，系系统会表现现出一些异异常症状，主主要有：1.系系统启动时时间比平时时长，运行行速度减慢慢;2.系系统经常无无故发生死死机现象;3.系系统异常重重新启动;4.计计算机存储储系统的存存储容量异异常减少，磁磁盘访问时时间比平时时长;5.系系统不识别别硬盘;6.文文件的日期期、时间、属性、大

57、大小等发生生变化;7.打打印机等一一些外部设设备工作异异常;8.程程序或数据据丢失或文文件损坏;9.系系统的蜂鸣鸣器出现异异常响声;10.其他异常常现象。考点225防范计计算机病毒毒的措施1.规规范使用UU盘的操作作。在使用用外来U盘盘时应该首首先用杀毒毒软件检查查是否有病病毒，确认认无病毒后后再使用;2.使使用正版软软件，杜绝绝购买盗版版软件;3.谨谨慎下载与与接收网络络上的文件件和电子邮邮件;4.经经常升级杀杀毒软件;5.在在计算机上上安装防火火墙;6.经经常检查系系统内存;7.计计算机系统统要专机专专用，避免免使用其他他软件。考点226计算机机病毒的检检测与清除除1.计计算机病毒毒的检测

58、计算机机病毒的检检测方法通通常有两种种：(1)人工检测测。人工检检测是指通通过一些软软件工具进进行病毒检检测。这种种方法需要要检测者熟熟悉机器指指令和操作作系统，因因而不易普普及。(2)自动检测测。自动检检测是指通通过一些诊诊断软件来来判断一个个系统或一一个软件是是否有计算算机病毒。自动检测测比较简单单，一般用用户都可以以进行。2.计计算机病毒毒的清除对于一一般用户而而言，清除除病毒一般般使用杀毒毒软件进行行。杀毒软软件可以同同时清除多多种病毒，并并且对计算算机中的数数据没有影影响。考点277黑客常用用手段计算机机黑客是指指通过计算算机网络非非法进入他他人系统的的计算机入入侵者。他他们对计算算

59、机技术和和网络技术术非常精通通，能够了了解系统的的漏洞及其其原因所在在，通过非非法闯入计计算机网络络来窃取机机密信息，毁毁坏某个信信息系统。1.密密码破解黑客通通常采用的的攻击方式式有字典攻攻击、假登登陆程序、密码探测测程序等，主主要目的是是获取系统统或用户的的口令文件件。2.IIP嗅探与与欺骗IP嗅嗅探是一种种被动式攻攻击，又叫叫网络监听听。它通过过改变网卡卡的操作模模式来接收收流经计算算机的所有有信息包，以以便截取其其他计算机机的数据报报文或口令令。欺骗是是一种主动动式攻击，它它将网络上上的某台计计算机伪装装成另一台台不同的主主机，目的的是使网络络中的其他他计算机误误将冒名顶顶替者当成成原

60、始的计计算机而向向其发送数数据。3.攻攻击系统漏漏洞系统漏漏洞是指程程序在设计计、实现和和操作上存存在的错误误。黑客利利用这些漏漏洞攻击网网络中的目目标计算机机。4.端端口扫描由于计计算机与外外界通信必必须通过某某个端口才才能进行。黑客可以以利用一些些端口扫描描软件对被被攻击的目目标计算机机进行端口口扫描，搜搜索到计算算机的开放放端口并进进行攻击。考点228防范黑黑客的措施施1.制制定相关法法律法规加加以约束随着网网络技术的的形成和发发展，有关关网络信息息安全的法法律法规相相继诞生，并并有效规范范和约束与与网络信息息传递相关关的各种行行为。2.数数据加密数据加加密的目的的是保护系系统内的数数据