如何提高办公室人员的工作效率

1、如何提高办公室人员的工作效率在办公室工作了很长时间的人,一般都会有这种感觉：工作的效率时高时低,这其中的缘由又许多, 不是简洁的说几个就能够说清晰讲明白的,感觉一切都顺的时候,效率的确很高,但有时候,但感觉不对了,事情不顺了,效率也会低的吓人,甚至有的人仍会成天都昏昏沉沉,而这对于一个方案性、统筹性和自我掌握力不强的人来说,更是如此,由于连锁反应,此时人们的心情会变得特别焦虑、烦躁担心, 又反过来又进一步降低了工作的效率 那么到底该如何来提高办公室人员的工作效率呢？其实很简洁-在有效的时间做你应当做的事, 带着一颗开心的心欢乐的完成全部的工作,那么你肯定会在杰出的完成工作任务的同时又能够获得它

2、给你带来的意外收成；详细说来,可以从以下几个方面加以改进：工作要有方案性,分清主次由于工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些人事会许多也很繁杂,甚至有的时候会显现大事小事、暂时性, 紧迫性的任务接踵而至的情形,这个时候假如你没有一个合理的方案与支配,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必定会显现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空,白费无功；长此以往, 当然就会使你的精神和思想感到很重的压力了,成天除了应对这些工作,除了忙仍是忙,仍常常的显现加班,没有一点可以休息的时间；曾经看到过这样的一个故事,也是关于工作方案性的； 故事内容大致是这样的：

3、一个做销售的业务员,成天都被那些订单、客户电话、公司日常事务忙得昏头转向,一天下来,忙劳碌碌,感觉工作效率仍比较低,有做不完的事,于是也开头埋怨了,苦恼了；一天,遇到一位高人,就为他分析个中缘由,这位高人从销售开头分析, 问了这样一句话,你每天工作的目的是什么？这个业务员回答,是将商品销售出去； 这位高人说, 这就对了, 你知道每天的工作目标后,你的一切工作就要环绕这个目标来进行,促成商品的销售,所以你将一天的事情逐条理出来,并将其排序,依据哪些能够直接导致你商品很快销售的次序排；这位业务员依据这位高人说的话去做了,理出了一天中最能导致商品销售的最重要的10 件事,并一一对比着进行工作,这样一

4、天下来,自己的目标更明确了, 工作起来也有了头绪,一天下来所达成的销售订单也多了起来,成就感也有了,不再像以前那样忙劳碌碌了；所以说,提高办公室人员效率关键的一点就是要做好方案,有统筹性,每天该干什么,哪些是最重要的,应当做到心中有数,排出个轻重主次及先后次序,该休息时休息,该工作时工作,这样才能做到开心工作,欢乐生活；不要将时间无谓的花在浏览网页上常常喜爱上网浏览网页的人,也要留意了, 不要把一成天的时间都花在这上面；曾和一位伴侣谈天时谈到,每天在网上浏览网页占去了他许多时间,由于他很喜爱浏览网页,比如那些时事新闻、军事、体育、消遣等等；所以说浏览网页,要挑选好一个相对固定的时间,挑选在一天

5、的某一段时间,挑选好适合你浏览的网站,比如挑选在早上上班的时候,快速的浏览下, 或者下午下班之前, 明白下国内外的时政要闻和那些奇闻怪事,这些都是不行少的；比如我就挑选在早上上班的时间快速浏览下“ 凤凰网” 关于一些时事要闻；其实网页上的内容一天有的是滚动的,但其主要内容基本都差不多,假如你养成了有事没事都上网浏览,这样就铺张了你大部分的时间；写到这里, 也明白了一点, 为什么有些公司将公司的外网给关了,或者就明文规定上班时间不准上与工作无关的网站,估量也与这点也有很大的关系吧；正确用好现代沟通工具,不要“ 群困聊倒”那种 BP机呼叫时代已成为历史了,甚至有些时候电话也显得余外了,用的频率也低

6、了,由于网络带给我们的便利与快速,QQ、QQ群、 MSN、移动飞信、邮件、论坛等现代沟通工具层出不穷； 这些现代而快捷的沟通沟通工具的使用,使用得当, 会使我们的工作达到事半功倍的成效, 既省时仍又省力的,然而假如你适用不当,会影响到我们的工作效率和质量；也是在与伴侣的一次谈天中谈到,他说他的 QQ群多达 30 个,自己建的群,与工作有关的群、学习的群、 谈天的群 ； 伴侣讲有时候真的很苦恼,这群信息的闪动或者要关注群的信息,要铺张许多时间,也影响到了工作；伴侣建的群,就给拉进去了,不接收又不好,退出吧,又怕伤感情的,所以就这样,现在真是“ 群困聊倒” ；是的, 现在因各种缘由所建的群许多,各

7、种各样的沟通工具都很受不同人群的青睐,我们在使用的时候, 就要有所挑选了, 依据不同的需要和用途,我们挑选适合自己的沟通工具,比如在上班时间,假如要用到 QQ群,那我们就挑选 QQ群来进行沟通,就不要挑选 MSN；对于 QQ群许多的人来说,怎么办呢？建议这样来处理比较好,将那些与工作无关的群,群消息设置成接收但不提示消息,这样在你有空的时候,可以点开看看,挑选时机进行沟通；那些无聊自己不感爱好的群坚决退出,不要由于是伴侣的,碍于面子而影响到你的工作；留意心情的调剂,保持心态平稳有这样一句话“ 不要把生活的心情带到工作中来,也不要把工作中的不开心带到生活中去” ,可见在工作中保持一个好的心情是对

8、做好一天的工作是特别重要的；人都有心情不好的时候, 但关键是你怎样来调整,不要由于你的心情不好而影响到你的工作,工作就是工作,生活就是生活, 对工作要有激情, 只有你对你的工作有了那份激情与责任,你才会不因某些事情而影响到你的心情,也不会影响到你的工作效率；那如何来保持一颗平稳的心态呢？笔者认为平常在工作中要多参加一些集体活动,多与同事进行思想沟通,同时多给自己充电,对自己的职业有充分的熟悉,给自己一个精确的定位,不能好高骛远,更不能自暴自弃,保持一颗平常心,能够化压力为动力,遇到事情时,换个角度来摸索,就可以了；列宁说过： “ 不会休息的人就不会工作；” 这句话很有道理,大脑是人们从事各种活动的“ 总指挥” 、 “ 总调度” ,劳动时大脑努力地工作着,它在工作了肯定的时间