市场营销Web客户端

1、网络传真用户使用手册 网络传真用户使用手册企业信息化产品网络传真 第58页 企业信息化产品网络传真 第57页网络传真用户使用手册中国网通（集团）有限公司黑龙江省分公司2007年3月目 录TOC o 1-7 h z HYPERLINK l _Toc162269691 目录 PAGEREF _Toc162269691 h 1 HYPERLINK l _Toc162269692 网络传真用户使用手册 PAGEREF _Toc162269692 h 3 HYPERLINK l _Toc162269693 概述 PAGEREF _Toc162269693 h 3 HYPERLINK l _Toc1622

2、69694 说明 PAGEREF _Toc162269694 h 3 HYPERLINK l _Toc162269695 用户登录 PAGEREF _Toc162269695 h 4 HYPERLINK l _Toc162269696 网络传真 WEB界面说明 PAGEREF _Toc162269696 h 5 HYPERLINK l _Toc162269697 传真收发 PAGEREF _Toc162269697 h 6 HYPERLINK l _Toc162269698 WEB发送传真 PAGEREF _Toc162269698 h 6 HYPERLINK l _Toc162269699

3、发送外部传真 PAGEREF _Toc162269699 h 6 HYPERLINK l _Toc162269700 直接填写 PAGEREF _Toc162269700 h 6 HYPERLINK l _Toc162269701 选择通讯录 PAGEREF _Toc162269701 h 6 HYPERLINK l _Toc162269702 发送内部传真 PAGEREF _Toc162269702 h 7 HYPERLINK l _Toc162269703 选择传真文件 PAGEREF _Toc162269703 h 7 HYPERLINK l _Toc162269704 发送 PAGER

4、EF _Toc162269704 h 8 HYPERLINK l _Toc162269705 高级选项 PAGEREF _Toc162269705 h 8 HYPERLINK l _Toc162269706 主题 PAGEREF _Toc162269706 h 8 HYPERLINK l _Toc162269707 定时发送 PAGEREF _Toc162269707 h 8 HYPERLINK l _Toc162269708 发送优先级 PAGEREF _Toc162269708 h 8 HYPERLINK l _Toc162269709 失败重试 PAGEREF _Toc162269709

5、 h 8 HYPERLINK l _Toc162269710 WEB预览发送传真 PAGEREF _Toc162269710 h 9 HYPERLINK l _Toc162269711 提交预览发送文件 PAGEREF _Toc162269711 h 9 HYPERLINK l _Toc162269712 发送Windows应用文档 PAGEREF _Toc162269712 h 10 HYPERLINK l _Toc162269713 WEB接收传真 PAGEREF _Toc162269713 h 11 HYPERLINK l _Toc162269714 查看传真 PAGEREF _Toc1

6、62269714 h 12 HYPERLINK l _Toc162269715 编辑传真 PAGEREF _Toc162269715 h 12 HYPERLINK l _Toc162269716 保存传真 PAGEREF _Toc162269716 h 13 HYPERLINK l _Toc162269717 用户设置 PAGEREF _Toc162269717 h 14 HYPERLINK l _Toc162269718 个人设置 PAGEREF _Toc162269718 h 14 HYPERLINK l _Toc162269719 用户信息 PAGEREF _Toc162269719 h

7、 14 HYPERLINK l _Toc162269720 修改密码 PAGEREF _Toc162269720 h 15 HYPERLINK l _Toc162269721 接收设置 PAGEREF _Toc162269721 h 16 HYPERLINK l _Toc162269722 添加接收成员 PAGEREF _Toc162269722 h 17 HYPERLINK l _Toc162269723 删除接收使用成员 PAGEREF _Toc162269723 h 17 HYPERLINK l _Toc162269724 用户权限 PAGEREF _Toc162269724 h 17

8、HYPERLINK l _Toc162269725 页眉页脚设置 PAGEREF _Toc162269725 h 17 HYPERLINK l _Toc162269726 费用列表 PAGEREF _Toc162269726 h 18 HYPERLINK l _Toc162269727 直线号码及分机号码 PAGEREF _Toc162269727 h 18 HYPERLINK l _Toc162269728 用户余额 PAGEREF _Toc162269728 h 18 HYPERLINK l _Toc162269729 发送语音 PAGEREF _Toc162269729 h 19 HYP

9、ERLINK l _Toc162269730 通讯录 PAGEREF _Toc162269730 h 19 HYPERLINK l _Toc162269731 联系人 PAGEREF _Toc162269731 h 19 HYPERLINK l _Toc162269732 添加联系人 PAGEREF _Toc162269732 h 20 HYPERLINK l _Toc162269733 导入/导出联系人 PAGEREF _Toc162269733 h 21 HYPERLINK l _Toc162269734 修改联系人 PAGEREF _Toc162269734 h 22 HYPERLINK

10、 l _Toc162269735 删除联系人 PAGEREF _Toc162269735 h 22 HYPERLINK l _Toc162269736 给联系人直接发送传真 PAGEREF _Toc162269736 h 22 HYPERLINK l _Toc162269737 联系人组 PAGEREF _Toc162269737 h 23 HYPERLINK l _Toc162269738 添加联系人组 PAGEREF _Toc162269738 h 23 HYPERLINK l _Toc162269739 修改联系人组 PAGEREF _Toc162269739 h 23 HYPERLIN

11、K l _Toc162269740 删除联系人组 PAGEREF _Toc162269740 h 23 HYPERLINK l _Toc162269741 在联系人组中添加联系人 PAGEREF _Toc162269741 h 23 HYPERLINK l _Toc162269742 技术支持 PAGEREF _Toc162269742 h 24 HYPERLINK l _Toc162269743 工具下载 PAGEREF _Toc162269743 h 24 HYPERLINK l _Toc162269744 传真信使 PAGEREF _Toc162269744 h 25 HYPERLINK

12、 l _Toc162269745 信使安装 PAGEREF _Toc162269745 h 25 HYPERLINK l _Toc162269746 配置信使 PAGEREF _Toc162269746 h 26 HYPERLINK l _Toc162269747 启动传真信使 PAGEREF _Toc162269747 h 26 HYPERLINK l _Toc162269748 查看信息 PAGEREF _Toc162269748 h 27 HYPERLINK l _Toc162269749 通过信使发送传真 PAGEREF _Toc162269749 h 28 HYPERLINK l _

13、Toc162269750 显示信使系统信息 PAGEREF _Toc162269750 h 29 HYPERLINK l _Toc162269751 退出信使 PAGEREF _Toc162269751 h 29 HYPERLINK l _Toc162269752 用户手册 PAGEREF _Toc162269752 h 30 HYPERLINK l _Toc162269753 帮助 PAGEREF _Toc162269753 h 30 HYPERLINK l _Toc162269754 网络传真Viewer传真浏览发送 PAGEREF _Toc162269754 h 30 HYPERLINK

14、 l _Toc162269755 传真浏览 PAGEREF _Toc162269755 h 30 HYPERLINK l _Toc162269756 添加传真文件 PAGEREF _Toc162269756 h 31 HYPERLINK l _Toc162269757 预览传真文件 PAGEREF _Toc162269757 h 32 HYPERLINK l _Toc162269758 编辑传真文件 PAGEREF _Toc162269758 h 35 HYPERLINK l _Toc162269759 发送传真 PAGEREF _Toc162269759 h 38网络传真用户使用手册概述用户

15、可以同时使用网络传真产品进行收发传真、查阅个人传真、编辑传真、删除传真、建立通讯录、使用传真封面等传真资源。本指南主要内容包括网络传真用户登录电子传真系统WEB主页、传真收发、用户设置等内容。说明网络传真用户指南仅限于网络传真运营版本。其版权所有者黑龙江网通公司具有最终解释权。用户登录企业用户请登陆 HYPERLINK 使用企业用户帐号密码登陆。（必须输入订户名称）图11进入平台后在“使用服务”栏目中点击“业务连接”即可跳转到网络传真管理界面图12系统用户登录成功后，系统将自动进入登录系统用户管理页面“用户管理”页面，显示系统所有用户，如图13所示：网络传真 WEB界面说明网络传真 WEB传真

16、客户端程序采用Windows Internet Explorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图21。传真文件列表区功能菜单导航条IE地址栏功能按钮下拉列表复选框功能按钮传真文件列表区功能菜单导航条IE地址栏功能按钮下拉列表复选框功能按钮图21网络传真 WEB传真客户端的左边部分是“功能菜单导航条”，包括收传真、写传真、收件箱、发件箱、传真搜索、地址簿等；右边部分是“传真文件列表区”，页下角是“功能按钮”区，包括移动、发送、删除、彻底删除等按钮。传真收发WEB发送传真WEB方式发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息 选择传真文件 发送。在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图31所

17、示窗口：图31发送外部传真发送外部传真可以直接填写，也可以选择“通讯录”中已经添加的联系人。具体情况由用户根据需要选择。直接填写首先页面左上方处填写接收人、传真号码，完成后点击 “添加到接收人列表”，将信息添加到传真接收人列表中。选择通讯录在“写传真”页面右上方的“通讯录”中单击“地址组”展开目录树，然后选择地址联系人。发送内部传真发送内部传真可以选择“查找地址”中的“搜索用户”查找系统内用户，如图32：具体情况由用户根据需要选择。如图32选择传真文件点击“”查找需要发送的传真文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在弹出的“选择文件”窗

18、口中选择文件后单击“打开”按钮。如图33所示：图33 点击“继续添加传真文档”添加多个传真文件发送单击“发送”按钮向传真服务器提交传真任务。高级选项“写传真”时的高级选项包括主题正文、页眉页脚、定时发送、发送优先级、失败重试等，它们属于扩展功能，不是必备选项，发送传真时由用户根据需要选取。主题用户填写主题后，在发送结果页面中将看到此封传真得主题。定时发送选中“定时发送”前的复选框“”成“”状态，然后单击“”按钮在日期选择框中选取本次传真发送的日期，并在日期选择框后确定发送需要时间。注意定时发送日期必须大于当前日期。发送优先级根据传真任务的重要程度与及时性，可以选择不同的优先级，重要程度与及时性

19、较高的可选择较高的优先级，相对较低的则可以选择较低的优先级，从而保证传真资源的合理分配。失败重试用户可以设置失败重试次数、重试间隔时间。若本次任务发送失败，系统自动在规定的重试间隔时间后重新发送。如果在执行完规定的重发次数前传真能够正确发送出去，则不再执行重发，该传真文件存放到“发送成功”文件夹中；如果当执行完规定的重发次数后，传真还不能正确发送出去，则该传真文件存放到“发送失败”文件夹中。如图154所示：图34WEB预览发送传真网络传真支持传真浏览发送，用户可以在发送传真前对传真文件进行预览然后在发送。用户可以在“个人设置”“用户信息”中选择“使用插件上传传真文件”设置此功能。当使用此功能后

20、，第一次发送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。WEB方式预览发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息选择传真文件预览发送效果发送。在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图35所示窗口：图35提交预览发送文件点击传真文档框中的按钮出现选择文件窗口，选择需要发送的文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并点击打开后，系统对发送得传真文档进行转换，转换完成后弹出如图36所示窗口：图36确认发送预览的效果后，点击按钮上传文件到服务器端。说明：其他步骤请参考web发送传真发送Windows应用文档如果客户需要发送服务器不支持的

21、文档时，可以选择使用打印提交的方式发送传真(第一次使用此方式时，程序会提醒用户进行相应得设置)。客户在安装了Dreamviewer后，会自动安装一个网络传真viewer的虚拟打印机，用户在本机上打开需要发送的文件，点击“文件打印”，选择网络传真viewer打印机进行打印，如图37所示：图37打印完成后，出现如图38所示窗口：图38点击“文件”“发送传真”按钮或者使用“发送传真”快捷键或者鼠标右键选择“发送新传真”，完成文件上传后，按照web发送方式发送传真即可。说明：如客户第一次使用此种方式发送传真会出现如图39所示窗口图39填入用户名、密码及登陆web页面时的服务器URL（用户可从Web页面

22、中得“技术支持”“工具下载”中获得服务器得URLl）完成设置即可。WEB接收传真用户可以通过WEB方式接收传真。当传真服务器接收到新传真后会自动存储并按用户分发，不需要用户随时监控并接收。操作步骤：用户单击功能菜单导航条“收件箱”，出现如图41页面：图41在传真文件列表中按照接收时间列出了所有接收到的传真文件。您可以对接收的传真进行查看、编辑、移动、删除等操作。查看传真网络传真支持Web浏览器查看传真，此功能用户可以通过Web页面中得 “个人设置”“用户信息”中选择“使用插件预览传真文件”设置此功能。当使用此功能后，第一次发送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。点击“传真列表

23、”栏目下相应传真的“主题”，即可弹出“传真浏览”窗口，对相应的传真文件进行浏览，查看其发送类型、传真用时、传真费用等，如图42所示：图42编辑传真在上图中传真预览框中直接双击传真文件，如图43所示：图43在此界面中对传真文件进行编辑。保存传真您可以将传真TIF文件保存至硬盘，以防止重要的传真文件被误删。在“传真浏览”页中选择“附件列表”中的传真文件后，单击“另存为”按钮，弹出“文件保存”对话框，如图44所示：图44单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件要存储的路径后点击“保存”按钮，如图45所示：图45用户设置个人设置用户使用本系统前，需要对“个人设置”中的参数进行设置，包括设置该用

24、户所属的传真传真页眉页脚、个人密码、用户资料和发送语音等，当然用户在使用的过程中也可以进行设置和修改。用户信息用户可以修改自己的基本信息。鼠标单击功能菜单导航条“用户设置”中的“个人信息”菜单，弹出“个人信息”窗口，如图51所示：图：51在图5-1中输入相应的信息后，按“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框，这时用户信息已被成功修改。如图52所示：图：52用户信息说明基本信息用户帐号：用户登录网络传真 WEB的帐户名称。数字账号：其取值范围为数字09。用户状态：用户帐号得状态。用户类型：用户帐号在系统中所属得类型。规模：个人用户规模始终为1，只有企业用户才用户规模限制。金额：用户帐号现有金额。国

25、家、国家编码、地区、地区号码、省份：这些信息显示用户帐号所属区域。注：基本信息用户不能进行修改，只有系统管理员、代理商或者企业管理员能够修改。偏好信息真实名称：用户帐号得真实名称，为必填项。公司：用户公司名称。部门：用户部门名称。职位：用户所属职位。语言：用户使用电子传真的语言。传真列表数：用户收发传真时Web页面每页显示的传真列表数目。信息开放形式：用户信息开放的对象，分成企业内公开（企业用户均能搜索到）、本部门内开放（仅同一部门用户能搜索到）、只有自己知道。发送语音：用户在发送传真时，如果对方为人工应答，选择发送的语音提示。用户可以设置个性化语音（个人语音）。功能权限（邮件通知、短信通知、

26、内部通知、传真转邮件、使用插件上传传真文件、使用插件预览传真文件）：用户具有的功能权限。其他信息其他信息为用户的个人信息，包括常用的信息。邮箱地址：用户使用Email方式收发传真时的默认邮箱。 修改密码用户可以随时修改自己的传真登陆密码，以提高密码安全，修改密码时需要用户输入原有密码，如图53所示：图53 修改完成后，用户必须点击“保存”确认修改。接收设置你可以通过“接收设置”来自定义某人来替你接受传真文件，如图54所示： 图54添加接收成员在上图中部门目录树前的“搜索用户”对其进行展开以选择用户，这时用户列表框中将列出该部门所属的所有用户，在该列表框中选中要添加的用户，然后单击“”按钮，将此

27、用户从右边的待选框中添加至左边的已选代收成员列表框中。删除接收使用成员在上图中“接收人”列表框中选中要删除的成员，然后单击“”按钮。 用户权限用户查看自己具有发送传真的权限，分为“发送外部传真”和“发送本地传真”。发送外部传真：能够直接发送传真到传真机发送本地传真：能够直接发送传真到本地用户页眉页脚设置用户可以自定义发送传真的页眉页脚，然后在发送传真时可以选择是否添加传真页眉页脚，用户可以通过页面右方的关键字定义页眉页脚内容，如图55所示：图55设置完成后，用户必须点击“保存”确认设置。费用列表用户可通过费用列表查看发送传真的费用详细内容，如图56所示：图56用户可以按照时间、费用类型进行查询

28、，并可将查询结果导出。直线号码及分机号码用户可以申请直线号码卡或分机号码卡添加自己的直线号码或者分机号码，此号码也可由系统管理员、代理商或企业管理员进行分配。用户余额用户帐号中所剩余额。用户在此处可以使用充值卡对帐号进行充值，如图57所示：图57用户输入正确的帐号、充值卡号、充值密码及验证码后，点击“充值”即完成随帐号的充值。说明：用户充值可以对自己的帐号进行充值，也可以对其他帐号进行充值。发送语音用户在此处设置发送传真时的个性化语音，当“用户信息”中设置为发送“个人语音”时，在发送传真遇到人工应答的传真机，对方接听后即播放用户自己录制的语音，如“您好，张三给您发送传真，请给传真信号”。注：用

29、户可以使用Windows的录音机进行语音文件的录制，具体语音文件格式为：音频格式WAV PCM、采样大小16位、单声道、采样速率8KHz。通讯录网络传真 WEB客户端为用户提供了传真地址簿、易于管理您的联系人信息。网络传真 WEB客户端为用户提供地址簿导入/导出功能。发送传真时，在地址簿中选取相应的一个或多个联系人即可。在传真地址簿中“联系人组”的建立为您在需要批量发送传真时提供了极大的方便。联系人鼠标单击功能菜单导航条“通讯录”中的“联系人”菜单，弹出图61所示界面：图61信息安全类型企业公开：系统内所有用户都可以使用的地址簿。只有系统管理员才有权限创建。部门公开：创建者所属部门下的所有用户

30、都可以使用的地址簿。由系统管理员和部门管理员创建。私 有：创建者本人使用的地址簿。系统管理员、部门管理员、个人都可以创建。添加联系人在上图中，鼠标单击“添加联系人”按钮，在通讯录中添加联系人，如图62所示：图62填写相应的信息，选择信息安全类型（完全、公用、部门、私有）后单击“确定”按钮。注意：在填写联系人的详细信息时，带“*”号的项目必须填写。导入/导出联系人注意：为确保联系人数据的正确性，在进行联系人导入前，用户必须下载“模板文件”，并将联系人拷贝到此“模板文件”中，然后再进行数据导入。点击图6-1中的“导入/导出”按纽，打开地址导入/导出提示框，如图63：图63在图63中下载“模板文件”

31、。将联系人数据拷贝到“模板文件”中并保存。点击图63中的“浏览”按纽，选择需要导入的联系人的XLS文档，如果用户建立联系人分组并需要将导入的联系人进行分组，则可以选择“选择地址组”进行分组。在图63中选择联系人的“信息安全类型”，最后点击“导入”按纽进行联系人导入，导入完成后系统自动进入结果页面，如图64：图64 在图63中，点击“导出”，将用户现有联系人信息导出。修改联系人在上图中，鼠标单击联系人列表中“用户名”信息如“604”，弹出如图62所示窗口，即可以对信息进行修改，完成后单击“确定”按钮。删除联系人在上图中，鼠标选择联系人列表中要删除的联系人前面的复选框“”成“”状态，然后单击“删除

32、”按钮。给联系人直接发送传真 在上图中，直接点击“给他/她发传真”，直接进入发送传真页面发送传真。联系人组鼠标单击功能菜单导航条“地址簿”中的“联系人组”菜单，弹出图65所示界面：图65添加联系人组首先，在页面上方输入新联系人组的名称，完成后点击“添加”按钮。修改联系人组选中要修改的联系人组，在下方的组名称文本框中对组名进行修改后，点击下方的“编辑”按钮。删除联系人组选中要删除的联系人组，然后点击下方的“删除”按钮。在联系人组中添加联系人首先，在左侧选定要添加联系人的联系人组后，单击右侧的“编辑”，则出现添加组成员页面，如图66：图66在右侧的所有选择联系人，然后直接点击联系人，将选定的联系人

33、加入到联系人组。反之，点击左侧“用户名称”，可将联系人从组内删除。技术支持技术支持包括：工具下载及用户帮助。工具下载 工具下载为用户提供“索讯通”传真信使及“用户手册”文档。点击页面上的“工具下载”，弹出图71：图71所有工具都可以在线安装也可以下载到本地安装。传真信使网络传真传真信使“索讯通SFN Messager”主要具有以下功能：1通知您已经发送或转发的传真是否成功或失败的相关信息，并直接进入用户发送结果WEB页面；通知用户接收新传真，并自动进入用户接收传真WEB页面；发送传真，用户通过信使可以直接进入发送传真WEB页面；传真信使没有启动界面，它启动后将停留在用户计算机右下方的任务栏中，

34、随时向用户报告新的传真信息。信使安装用户登陆传真WEB页面，进入“技术支持”下的“工具下载”菜单，如图72：图72页面右方会出现传真信使“索讯通”菜单，点击“下载安装”，同时记录“服务器URL地址”，系统会自动下载“索讯通”并进行安装，如图73：图73用户可以选择直接安装“运行”，或下载后安装“保存”，安装过程选择默认安装即可。配置信使运行“索讯通SFN Messager”，传真信使会自动出现在系统右下方的“任务栏中”，鼠标右键点击“”图标，选择“系统设置”，如图74：图74在图74中输入用户名称及密码，然后将刚才记录的“服务器URL地址”填入“服务器URL”中（可以直接从WEB页面拷贝）及“

35、索讯通”查询服务器信息的间隔时间，系统默认为“1”分钟，建议采用较大值。 传真信使正常连接显示为“”，否则显示以下错误信息：或者。启动传真信使启动传真信使“索讯通”前，用户必须登陆WEB页，选择“个人设置”中的“用户信息”菜单中设置“内部通知”权限，如图75：图75 启动传真信使时，应确保传真服务器传真基本服务（消息服务）已经启动，这样传真信使会自动连接到传真服务器端；否则，传真信使无法与传真服务器连接，直到服务器正常启动。信使启动后，会每隔一段时间检测服务器数据，以得到新的传真数据，信使刷新数据的时间间隔在“设置参数”中设置。查看信息当有新的传真需要接收时，信使图标就不断闪烁，同时通过计算机

36、发出新信息提示音并弹出信息提示框，如图76：， 图76点击“”可以关闭此提醒，点击“”可以查看下一条信息，点击“”可以删除此信息。鼠标直接点击消息内容，则自动启动用户计算机的浏览器并进入相应WEB页面，如图77，78：图77图78通过图77或78查看用户接收的新传真信息或发送传真的具体信息。通过信使发送传真 鼠标右键点击传真信使“索讯通”图标，选择“发送传真”，如图79：图79点击“发送传真”，系统自动启动用户计算机的浏览器并进入传真发送WEB页面，如图710：图710 用户通过图710页面可以直接发送传真。显示信使系统信息鼠标右键单击传真信使图标，在弹出的菜单中选择“关于”项，弹出信使系统信

37、息窗口。 退出信使鼠标右键单击传真信使图标，在弹出的菜单中选择“退出”项，关闭信使服务，结束传真信使的运行。用户手册 鼠标单击用户手册下的“下载”，将手册下载到用户计算机上。帮助用户在使用电子传真系统过程中，可以通过“帮助”得到用户操作的说明。在图71页面中，选择页面左侧的“帮助”，会自动打开一个浏览页面显示帮助内容，如图711：图711网络传真Viewer传真浏览发送网络传真Viewer是网络传真系统提供给用户预览、编辑传真或将本地文件打印成传真文件并直接发送出去的工具。它会随传真信使一起安装在用户的计算机上，并同传真信使使用同一个登陆设置。 网络传真Viewer主要具有以下功能：浏览用户计

38、算机上的TIF传真文件；对传真文件进行编辑、合并等操作；将用户本地计算机上的文档文件通过打印转换成TIF传真文件；发送传真文件。传真浏览注意：网络传真Viewer的“添加”、“删除”、“编辑”等操作只针对传真文件进行操作，并不会对系统中的源文件进行操作。用户可以从桌面上点击“开始”“程序”“网络传真sfn”“网络传真viewer”来运行网络传真viewer。网络传真viewer启动后的界面如图810所示：图810网络传真viewer主界面有3个功能窗口，具体功能为：窗口1为资源目录窗口，显示本地及网络中资源的目录。 窗口2为传真文件列表窗口，显示待发传真文件的详细信息。窗口3具有两项功能，如果

39、用户在浏览窗口1的资源目录时，窗口3会列出该目录下网络传真传真系统支持的所有文件。当用户点击窗口2中的待发传真文件时，窗口3会显示该文件的传真效果预览图。添加传真文件用户在图810中选择好要发送的传真文件目录后，会显示出传真系统支持的所有文件，如图811所示：图811这时，用户可以有三种方法添加文件到传真文件列表框中，方法一：用户用鼠标右键点击想要发送的文件，会弹出“”按钮，点击该按钮后，文件会自动添加到传真列表中；方法二：用户也可以直接把想要发送的文件拖拽到图812中；方法三，打开本地文件，然后选择相应的“打印”，指定打印机“网络传真Viewer”，打印完成后系统会自动打开网络传真Viewe

40、r页面。用户如有多个文件想要发送，可以重复方法一和方法二的操作进行添加。预览传真文件用户添加完传真文杰列表后可以点击图811的传真文件进行预览和编辑操作。预览界面如图812所示：图812在图812中，用户可以在图811中进行“发送传真”、“删除文件”、“合并文件”、“另存”、“切页保存”、“打印传真”的操作。发送传真用户在图811中单击鼠标左键，会弹出菜单，点击“发送传真”后，系统会自动把图811的传真列表中的所有文件合并并提交给WEB系统，用户可以直接在WEB系统中输入对方传真号码后发送传真。删除文件用户选择传真列表中的文件并点击鼠标右键后，会弹出菜单，点击“删除文件”后，会把选择的文件从传

41、真列表中删除。合并文件用户可以将传真列表中的多个文件合并为一个文件，这样可以方便的进行传真文件的管理。具体操作为：用户在图811中选择多个文件后，单击鼠标右键，会弹出菜单，用户点击菜单中的“合并文件”后系统会把所选的传真文件合并为一个传真文件。该操作为可选操作，如果用户不进行该操作而直接发送，系统也会把列表中所有的文件合并成一个文件后发送出去。另存为用户可以通过另存为操作把传真列表中的文件另存为tif格式的图形文件，以便用户对传真文件的备查。具体操作为，用户在传真文件列表中选择想要保存的单个传真文件后，选择“文件”菜单中的“保存另存为”，确认另存目录及文件名后点击确认即可完成另存操作。切页保存

42、该功能可以让用户把传真列表中多页的传真文件有选择性的保存到磁盘上。具体操作为：用户在图811中选择好想要切页保存的传真文件后，选择“文件”菜单下的“保存切页保存”会弹出如图813界面：图813在这个窗口中，用户可用鼠标左键双击传真缩略图想要保存的传真页（可多次选择）。选择完后，会在窗口右面显示出想要保存页面的页码，确认完成后点击“保存”按钮确认保存目录和文件名后，点击确认保存即可完成切页保存操作。打印传真用户使用这个功能可以打印出传真文件的实际传输后效果。具体操作为：用户在图811选择好想要打印的传真文件后，选择“文件”菜单下的“打印传真”，选择好打印机后点击确定就可以完成打印传真的操作。在图

43、812中，用户在图813中除了可以进行在图812中的“发送传真”、“删除文件”、“合并文件”、“另存”、“切页保存”、“打印传真”的操作外，还可以删除传真文件的的某一页、单页显示或多页预览删除传真文件中的某一页用户可以在图813中鼠标左键单击选择想要删除的某一页，然后点击鼠标右键，会弹出一个菜单，选择“删除当前页”，即可以完成删除某一页的操作。单页显示或多页预览用户可以在图813中鼠标左键双击选择想要察看的某页，这时，图813便会改变成单页显示模式。想要恢复多页预览模式的话，可以双击图813中预览的文件便可恢复。编辑传真文件通过网络传真Viewer，用户可以在传真文件上作简单编辑修改。如果客户想要修改传真文件，必须要在单页显示模式中进行操作。单页显示模式如图814所示：图814在单页显示模式中，用户可以进行“剪切”、“复制”、“粘贴”、“清除”、“放大”、“缩小”、“适应高度”、“适应宽度”、“最佳适应”、“上一页”、“下一页”、“左旋转90度”、“右旋转90度”以及使用批注工具和签章等功能。剪切用户可