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文档简介

1、工程经理也是风险经理近年来,随着经济全球化和信息化的深入,资本、人才、 技术、商品等的活动日益频繁。正在日益加速,这使得整个 社会和经济中的各种关系日益复杂。这些变化给我国的社会 经济活动带来了许多不确定因素,也给我国的建筑企业带来 了多方面、多层次的风险。工程风险的来源 工程工程作为施工企业的生产第一线,在生产过程中遇到的 风险事故,可谓是层出不穷、防不胜防,工程工程常见的风 险主要表达在以下几方面:平安风险、质量风险、工期风 险、劳务管理风险、材料管理风险,以及本钱管理、合同管 理、预结算管理、技术管理、设备管理、人事管理、后勤管 理等多方面的风险,如此多的风险要得到有效的规避和控 制,关

2、键还在于工程部主要岗位管理人员的配置。工程部的 主要岗位管理人员配置的不好,就是工程管理中的最大风 险,会导致工程工程管理中各项要素如平安、质量、进度、 本钱等方面的管理陷入十分被动的局面。作为在工程承包制 管理模式下的工程部管理人才的培养,一直是困扰一个工程 部开展、壮大的一个难题。工程关键岗位人员的选择其实总 是处在没有多少选择余地的情况,在任用过程中的风险主要 表现为综合素质不高,有实践经验的缺乏技术水平,有技术 水平的缺乏实践经验;还有表现为人员的稳定性也较低,有能 力的管理人员总是容易离开等。工程经理风险管理的重任 工程经理作为工程工程的第一责任人,也应当是工程风险管 理的第一责任人

3、。工程经理要搞好风险管理,首先应当具备 相应的能力,主要有以下几方面:具有较强的责任心;具有较 强的对内、对外的协调和沟通能力;具有较好的专业和管理理 论知识水平;要有较强的观察和分析事物的能力;具有较强的 自信心;具有较好的创新能力。工程经理在工程风险管理工作 中应承当主要的责任,其职责主要有以下几点: 参与工程工程风险的识别、分析、估计、评价工作;制定工程 风险管理措施,选择工程风险管理方案,编制工程风险管理 计划及应急工作计划;组织实施工程风险管理计划,全面安排 工程各项保险事务。在生产过程的风险管理中,对于风险的 识别、分析、估计、评价工作,工程经理可以邀请有关专家 或职业风险经理来完

4、成,或通过依靠所在企业的力量来完 成,工程经理的工作重点是风险管理计划的编制和组织实施 风险管理计划。制定风险管理计划。计划的目的是如何在风险发生之前预 防其发生。其主要内容应包括:风险管理目标、风险管理组 织、风险分析、风险预警、风险应对措施和应急备用方案。 其核心内容是风险应对措施,包括风险规避、风险转移、风 险缓释和风险自留。风险规避。通过改变工程计划,可以消除风险或由风险导 致的条件,或者保护工程目标免受风险。有三种方法可以避 免我们生产过程中的风险:一个是工程法。通过工程技术手段消除重大风险的威胁。 如在深基坑土方开挖过程中,施工负责人发现基坑边坡平台有明显沉降和裂缝时,应立即责令挖

5、掘机停止土方开挖,回 填局部土方,然后通知公司技术部门、施工、基坑围护设 计、监理单位研究讨论围护加固方案,防止问题扩大甚至造 成事故。二是程序法。用标准化、制度化、规范化的方法从事工程 活动,防止风险或不必要的损失。在工程施工过程中,工程 经理不仅要强调按照标准和规范进行施工,还要编制适合项 目部特点的施工方法和标准图集来指导施工,包括在管理活 动中建立一些工作流程和程序来规避风险。例如,在工程进 度管理中,对于工程变更、施工单位等因素造成的工期延 误,应及时与监理、施工单位办理申请工期延长的签证手 续,并在管理工作流程中建立此类手续的办理。第三是教育法。广泛开展风险管理知识的教育培训,提高

6、 大家的风险防范意识和风险管理水平。比方可以定期组织员 工学习工程经济、技术、质量、平安等方面的标准、法律法 规,也可以据此组织一些风险管理知识培训。风险转移。当风险无法防止时,工程经理可以通过某种有 偿的方式将局部风险损失转移给他人。在生产过程中,风险 转移的主要方式是工程分包和购买工程保险。由于工程的特 殊性和承包商能力的限制,有些风险很难控制,但是通过寻 找一些好的专业分包企业与我们合作,可以实现合作共赢。比方作为一个以建筑土建为主的工程经理,如果在工程中遇 到幕墙、钢结构等分项工程,可以通过分包的方式转移分项 工程的风险。风险缓解。将工程风险的发生概率或后果降低 到可接受水平的风险管理

7、过程。风险缓解措施如下:采取各种防御措施,降低风险发生的可能性。比方工程建 设过程中,恶劣天气会导致工期风险。我们可以通过从气象 部门了解某一时期的天气预报,提前做好施工准备,减少恶 劣天气对工期的影响。而且在施工方案编制阶段,要编制冬 季、雨季、台风季节、雷电季节等各种季节性施工技术方案 或施工管理措施。控制风险损失的应急措施。在风险损失不可防止的情况下, 采取各种措施控制风险继续扩大或限制其扩展的范围。通常 可采取的措施有:预防风险源的产生;减少构成风险的因素; 防止已经存在的风险扩散;降低风险扩散的速度;限制风险的 影响空间;在时间和空间上将风险和被保护对象隔离;迅速处 理风险已经形成的

8、损失,控制其继续蔓延。例如,在施工过 程中发生了平安事故,就应立即启动事故应急预案,尽量减 少事故损失。风险分散。通过增加风险承当者的数量,可以降低整体风 险压力。一般用在工程招投标阶段,但也可以用在工程启动 阶段。比方某工程经理新中标(公司安排),工程量大,但项 目经理原来有一个大型在建工程,质量目标很高。为了做好 工程,降低工程风险,他可以选择另找工程经理进行联营体 完成新的标段工程。风险自留。风险是无法完全防止的,在某些情况下,是不 可防止的。所以有一些风险,我们必须接受后果。风险自留 包括自担风险和自保风险。作为工程经理,主要涉及前者。自担风险是指风险造成的损失由工程主体直接承当,损失

9、发生时直接分摊到本钱费用中。风险自担,一定要考虑自己的 财务承受能力,也就是工程经理要安排一定的财务准备。进行工程风险监控。工程经理在风险管理工作中另一个重点 就是要在工程工程生产过程中对风险计划实施进行有效的监 控。只有监控措施到位了,才能把风险真正的控制好,到达 风险控制的目标。风险监控的主要内容有:密切跟踪已识别 的风险,监视剩余风险;识别出新的风险;细化风险应对策消除或减轻风险;分析工程目标的实现程度;风险因素的变化和风险应对措施实施产生的效果。风险监控又分为监视 和控制两个方面:风险监控。常用的方法有:审计检查、挣值分析法和风险 图表示法。审计方法是通过审计或检查发现工程实施计划或

10、已完成工作结果中的错误和问题。并及时将问题传达给负责 人,立即采取措施解决,然后签字验收。挣值分析是将实际 完成工程的本钱与已完成工程的计划本钱进行比拟,在出现 重大偏差时更新风险分析。图表表示法根据风险评估的结 果,从工程的所有风险中选择最严重的风险,将其纳入监控 范围,每月进行检查,撰写风险规避计划,说明风险规避策务和实施效果。风险控制。风险控制措施是在风险监控的基础上,为解决 发现的问题而采取的措施,包括应急措施、纠正措施、工程 变更申请或建议等。,并重新评估工程风险,重新调整风险 应对计划。总之,在计划执行过程中,要根据实际情况的变 化,对计划进行适当的调整。因为肯定有一些意料之外的风

11、 险应对措施,一些合同变更,环境变化等。在计划过程中, 计划必须跟上变化,否那么目标就成了一句空话。实施过程的 核心是风险管理机构的有效运作和风险管理者执行能力的提 高。因此,我们必须做好以下几个方面: 一要组建工程风险管理机构,开展风险控制活动。选拔具有 一定素质的风险管理人员来组成风险管理组织机构;对风险管 理组织机构和有关人员的职责与分工进行明确;建立风险管理 的相关制度,包括风险管理实施细那么、绩效考核、激励制度; 投入必要的财务、物力来满足风险管理的要求;及时对风险管 理工作进行检查与考核,并进行必要的交底和教育工作。作为施工企业公司层面而言,对工程工程的风险管理工作更 应有相应的组

12、织机构和人员来进行管理。不仅如此,还应建 立起完善的风险管理体系。因为风险管理工作的好坏已经成 为直接影响企业生产经营成败的重要工作之一。企业可在高 层领导中安排专人负责风险管理工作,可任命一名风险经理 (或由企业的最高领导人兼任)。风险经理是施工企业内风险 管理组织的核心,其主要职责为:调查、预测、确认生产过 程中存在的风险,分析风险产生原因,找出风险因素;估计风 险发生的概率,量度风险的可能后果,评价各种风险对企业 的影响;制定风险应对措施,选择风险管理方案,编制风险管 理计划及应急工作计划;组织实施风险管理计划,全面安排企 业各项保险事务;做好风险处理记录和总结,协调各部门风险 管理行动

13、,促进风险管理信息交流;负责企业风险管理机构的 行政管理工作。二要建立工程风险管理考核机制,推进风险控制工作。工程 风险的发生对整个企业的影响是相当大的,从而使工程的风险管理成为企业风险管理的主要工作之一。因此,企业对项 目部的工程风险管理工作应建立一套完整的激励、考核、培 训机制。具体可以做以下几个方面的工作:第一,企业对项 目风险管理制定统一的管理标准。其主要内容要明确工程部 如何建立风险管理体系,工程经理的风险管理职责是什么, 各风险管理岗位的职责是什么;并制定风险管理绩效考核制 度。绩效考核制度在考核标准设计时应兼顾企业风险管理绩 效和工程风险管理绩效,并根据不同工程工程的特点来进行

14、考核、评价。第二,加强工程工程生产过程中风险管理的审 核。在工程工程生产过程中,企业风险管理组织有关人员应 经常深入工程部进行审查与指导,以便于在过程中对风险管 理进行监控。特别是应加强生产过程前期的监控,以预防风 险为重点。第三,对风险管理出色的工程经理进行有效的激 励。通过对工程经理风险管理考核、评价,对表现出色的项 目经理进行激励,具体的措施有:以工程工程为单位对风险 管理较好的工程,在企业收取的管理费中进行优惠。每一年 度进行风险管理的个人评比,对处于风险管理绩效处于前列 的工程经理进行奖励。第四,定期对工程经理进行风险管理 的培训与教育。对企业制定的工程风险管理标准进行定期的 宣贯,

15、还可聘请风险管理专家来企业进行统一授课,让工程 经理都参加。此外,经常组织企业内部的工程风险管理研讨 会,让大家提供、交流好的风险管理经验。三是要加强工程经理队伍建设,充分发挥工程经理的关键 作用。工程风险管理的质量除了良好的机制外,最重要的是 人才因素。工程经理在工程风险管理中的地位显然是最重要 的。如何选择、任命和考核工程经理是工程风险管理的关键。这项工作可以从以下几个方面来做:第一,建立工程经理 的人事管理台账。收集企业中每个工程经理的个人信息、项 目业绩、管理能力、经济实力等信息,建立台账。其次,根 据工程经理的相关资料,在企业中可以将评价分为三到五个 等级。等级评审可以一年一次,也可

16、以两年一次,类似于技 术职称评审。然后,明确企业内各层级工程经理享受的待 遇。待遇的高低可以从工程分配、管理费率、企业股权、企 业承当的各种福利等方面来区分。第三,对工程经理的评价 可以每年组织一次。考核指标主要从工程质量、平安、工程 管理效率(如工期管理、本钱管理)、风险控制能力、客户关系协调能力、团队凝聚力、技术创新能力等方面进行考 理的选拔和培养。在企业业务规模不断扩大的过程中,工程 经理的数量越来越多,同时也存在人才的瓶颈问题。目前企 业有外部引进和自身培养两种方式。很难说哪个更好,哪个 更差。但是外引的风险一定很高,这是最值得注意的;可题。 因此,有必要对从外部引进的方法进行充分的研究,并加强 磨合期的监控。核。,优秀(或高级)工程经理在企业中选拔。第工程经目前中国的民营企业,工程管理模式多为工程经理合同制

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