公关活动执行及项目管理

1、公关活动执行及工程管理主讲人：李尉 奥迪 梅赛德斯-奔驰中国 德国群众 一汽-红旗 三星 国美电器 三元牛奶 朝阳、海淀区政府 DMG-印迹广告 活动部经理 LINKSUS-灵思传播机构 事件行销部经理 O-R-东方仁德公关 高级客户经理李尉 Will Li高级客户经理自我评价： 七年多公关活动经验，大小战役经历超过200，管理、执行经验丰富。职业格言： 没有不可能的事！个人介绍李尉 Will Li高级客户经理效劳客户 奥迪 梅赛德斯-奔驰中国 德国群众 一汽-红旗 三星 国美电器 三元牛奶 朝阳、海淀区政府 历任 ALC-聚势天成 活动部经理 DMG-印迹广告 活动部经理 LINKSUS-灵

2、思传播机构 事件行销部经理 O-R-东方仁德公关 高级客户经理目录策划2文件制作3执行41现场5工作职责111前言尾款7总结16前言爱一行干一行，干一行爱一行要么不做，要做就做到最好没有不可能的事工作职责1、活动执行职责及其技巧活动筹划 活动前期创意、思路、提案、可执行性分析、供给商沟通活动执行 场地、制作物、印刷品、人员邀请、流程、活动文件制作 关键点： 最重要的就是思路清晰什么该你做，什么不该你做，什么你能决定，什么你不能决定工作职责2、活动管理职责及其技巧工程人员管理 工作量统计 分工 监督执行 供给商管理 设计图、3D效果图 制作物材质 施工人数 搭建时间 关键点： 时间是第一要素 可

3、制作备忘录，既明确职责又做提醒之用工作职责范例某公司活动高级经理和活动经理岗位职责：活动高级经理和活动经理在工作职责上相似，但根据能力和分工的不同，在承担岗位职责方面有所区分配合总监参与活动的创意筹划撰写活动执行手册与结案报告配合总监进行现场执行管理协助总监参与供给商的管理关注业内专业动向与信息，不断提升自身活动筹划能力和管理能力 筹划1、了解深入了解客户品牌及产品了解竞品动态了解对于此次活动客户的意图了解此次活动周期时间社会动态、 热点话题关键点： 平时多看行业新闻、社会新闻筹划2、分析分析客户此次活动目的分析竞品做类似活动的目的及达成效果分析活动周期时间社会动态、热点话题，哪些是可以和这次

4、活动相结合的关键点： 只有通过认真的资料分析才能得出正确结论和本次活动的策略思路筹划3、筹划策略 根据分析得出的结论以及客户要求，制定本次活动的策略，根据策略指导筹划活动才更有针对性，才更加准确筹划的执行性 只有懂活动的人才能做筹划，如果没有执行性那就是做无用功关键点： 要考虑本次活动客户预算、执行时的难易度以及公司的赢利点文件制作1、活动方案 活动方案里关于活动的局部都由我们来做，这局部尽量做到直观，漂亮，但是也要注意真实。 请看文件演示关键点：所见即所得流程请看文件演示关键点：简单易懂傻子都能看得懂文件制作文件制作物料清单 归类清晰、物品罗列、材质、数量、备忘作用、现场检查现场勾画请看文件

5、演示关键点：勿落项，切记！文件制作预、决算 专业电子表格请看文件演示关键点：税金、效劳费执行1、设计 提出书面要求：客户意见、用途、材质、尺寸、颜色、完成时间 时间：平面设计和3D效果图 校稿：文字、logo、细节关键点：文件大小*m及详细校稿执行2、供给商筛选 能力：公司实力、人员素质 价格 效劳态度 效率 付款方式及时间关键点：控制你所挑选的供给商一定是你能控制的执行3、制作物印刷、搭建 印刷品：信封、胸卡、车证、手提袋、资料夹、光盘、新闻稿等 搭建：背景板、舞台、truss架、易拉宝、X展架、摄像台、关键点：材质、尺寸、制作施工时间、平安性执行4、灯光及音响请看文件演示关键点：活动需求、

6、品牌、效果现场1、现场把控 整体流程 人员安排 搭建 接待 AV设备 摄影摄像 主持人 演员 礼仪 场地方协调关键点：与现场任意岗位人员保持及时沟通现场2、应急预案 大风 下雨 堵车 大雾 暴雪关键点：提前做好可行的备选方案以防万一现场3、撤场 活动完全结束后才可进行撤场现场无任何客户方人员 物料清单 剩余物品清点装车 可重复利用物品完整性保存 当时无法及时回收物品可存放在场地方，打收条关键点：切勿遗漏重要物品总结1、总结报告请看文件演示关键点：漂亮、快总结2、供给商效果评估 同筛选时的标准 如有问题及时上报公司请求更换供给商关键点：全在你掌握尾款1、甲方公司尾款 提供最终版总结报告与活动最后决算后请求客户支付尾款，尽