企业公文写作讲义

1、企业公文写作技巧主讲老师：关英女士 公文的概论、特性和文种、行文关系 公文写作的方法、写作的根本过程 企业常用文书写作特点及本卷须知 如何练就公文写作的文学根本功培训的主要内容一、公文概论1、公文又称公务文书，是 一种工具。2、公文是颁布法律、法规、规章，传达贯彻方针政策，请示和答复问题，指导和商谈工作，报告情况，交流经验的重要工具。 二、公文特性1、法定性2、政策性3、4、5、保密性6、7、权威性一、公文的概论、特性公文的行文关系 行文关系是收、发文机关之间的组织关系。包括上下级关系、平级关系以及隶属关系和不相隶属关系。根据关系的类别和级别，制作公文时就可以分为上行文、下行文和平行文。公文的

2、行文方向和方式行文方向行文方式注意事项上行文逐级下级向直接上级行文多级下级同时向自己上级和更高的上级（特殊情况使用）越级下级超过自己的直接上级给更高的上级单位行文。（不可以随便采用）下行文逐级上级向自己的直属下级行文多级上级向下级行文时，根据需要同时下达所属几级的下属单位，避免逐级转发，以提高时效越级直达基层组织（例如：登报、广播、张贴）平行文不分系统、级别、地区的机关、团体、企事业单位之间使用，可以免去按系统传递，增加运转层次的麻烦，节约时间，提高办事效率公文写作的方法，写作的根本过程 第一步：确定主题，明确目标； 第二步：确定文书的类型； 第三步：收集资料，调查研究； 第四步：拟写提纲，安

3、排结构； 第五步：信息视觉化，增加可读性； 第六步：润色加工，注重细节，修改定稿。我想利用这份文书做什么？1、确定主题，明确目标案例分析2、确定文书的类型案例分析3、收集资料，调查研究案例分析104、拟写提纲，安排结构中心思想主要思想的主要理由支撑理由SUPPOT主体理由结构清晰、层次清楚、文理通顺写作的目的、中心思想：要表达的主要内容，最想强调的内容写作的关键要件：引出要表达的关键事确定逻辑顺序：各要件间的表达顺序，因果关系时间顺序、结构顺序、重要事件顺序关键句与关键词：抓住关键句与关键词，把握文章适宜的长度5、信息视觉化，增加可读性表格写作PPT写作插图首选PPT写作；其次为表格写作；假设

4、选用文字，就请插入图表。精简语言写作思路文书内容检查细节，确认无误6、润色加工，注重细节，修改定稿确认反复检查斟酌主题：正确、深刻、突出结构：层次清楚、中心突出修改：文书语言删减：无关信息注意错误：语法、拼写、描述细节：标点、日期、称谓请示报告会议纪要通知、通告、公告、通报函会议活动筹划授权委托书企业常用文书写作特点及本卷须知一、公文概论1、公文又称公务文书，是机关、团体、企事业单位行使职权、处理公务的一种工具。2、公文是颁布法律、法规、规章，传达贯彻方针政策，请示和答复问题，指导和商谈工作，报告情况，交流经验的重要工具。 二、公文特性1、法定性2、政策性3、实用性4、规范性5、保密性6、时效

5、性7、权威性一、公文的概论、特性请示与报告的区别相同之处：写给上级的上行文，都有陈述意见，反映情况的内容不同之处请 示报 告行文目的不同1、向上级反映情况，要求上级作明确的答复。解决工作中的具体问题，要求上级指示和批准而写1、向上级反映情况，不要求答复。是为让上级了解下情，沟通和加强上下级之间的联系而写2、必须要求上级表明态度，作出明确答复2、报告只是“告知”，绝大多数的报告是不要求上级表态和答复的行文时间不同是事前行文，上级批准之后才可以实施可以在事前、事中、事后行文内容、构成不同一文一事可以一文多事由请示事项和理由，解决意见和建议、请示要求构成由前言、内容、结束语言构成 AAAAAAA股份

6、文件 机关代字+年份+序号 关于申请BBBBBB合作工程费用的请示公司领导： 企业BBB工程自启动以来 以上妥否，请批示。 二O一O年八月十三日 主题词：申请 费用 请示主送： 抄送： 发文机关 2021年12月18日印发 校对： 共印： 份 请示的格式1由三局部构成：发文单位、事由、文种正文：1、请示缘由：开门见山提出请示事项、然后围绕请示事项，说明请示的事。请示理由要充分合理、符合实际、语气平和。2、请示的事项：解决事项的意见和建议。切实可行，语气是商量，不可以“强加于人3、明确提出要求：请上级批准、指示 公司名称部门 负责人签名：_年_月_日请示的写法报告适用于向上级机关汇报工作、反映情

7、况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方 面的工作综合起来写成的报告。 专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某 一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有 专一性。报 告报告的写法标题由三部分构成：报告部门+事由文种正文1、前言部分： 概括介绍报告的主旨，统领全文2、基本情况部分：报告的核心部分。不论是汇报工作、反映情况，还是提出建议，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便于上级了解，妥善地予以处理和指导。3、存在的问题（具体的要求或者是措施）结尾以上报告，请审阅（特此报告） 抓住重点，分层次阐述 汇报工作，反映情况不能夸大或缩小， 更不允许文过饰非

8、 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准报告的本卷须知一、含义1、用于记载、传达会议情况和议定事项的综合性公文。 二、按照内容和性质分类1、行政例会纪要2、工作会议纪要3、专题会会议纪要会议纪要二、特点会议纪要是指会议的后期或会议结束后，根据会议记录、会议文件及其他有关的资料加工整理而写的概括性较强的书面文件。要求语言简洁，准确反映会议的基本情况，主要内容，以达到交流情况，指导工作的目的。会议纪要正文组成一、会议概况1、会议的目的2、时间、地点3、会议名称 4、参加人员5、会议基本议题6、会议主要活动二、会议内容会议研究的问题，对情况的分析，讨论通过的事项和作出的决定，今后的任

9、务、要求。三、结尾发出号召和提出具体的措施。 周期性会议周例会、月例会会议简要1、会议时间2、会议地点3、与会人员4、会议主持5、会议记录会议目的会议议程会议内容1、上次会议决策落实情况跟踪 2、本周重点工作进展回顾 3、下周工作计划 4、重大问题讨论会议结论（会议结果）（会议决策）1、讨论决定的内容（结果、决策）2、相关的责任部门、责任人3、完成时间附件专题会会议纪要会议简要1、会议时间2、会议地点3、与会人员4、会议主持5、会议记录会议目的会议议程（会议主要内容）会议要讨论的主要项目内容分项列出会议纪要内容1、五大关键：2、记录关键发言人员的发言提纲、记录讨论的问题和意见而非过程会议结论（

10、会议结果）（会议决策）1、讨论决定的内容（结果、决策）2、相关责任部门、责任人3、完成时间附件一、概述通知是用来发布某项事项，传达某项 ，部署某项工作，告诉某项事情，批转某些文件时使用的书面文件。二、使用范围是使用范围最广，使用频率最高的一种公文：1、传达上级机关的指示2、发布规章制度3、要求下级机关办理的事项4、需要周知或共同执行的事项三、通知分类1、事务性通知：企业日常工作常用文件，传递信息，沟通情况。例如机构的设立或变动、干部任免、召开会议、安排活动等方面通知2、批转性通知：是批转下级或转发上级、同级单位的文件时使用的文件3、指示部署通知：传达指示、发布规章、部署工作使用的文件 通 知通

11、知的写法标题三种写法：1、只写“通知”或文种前加“定语”如“紧急通 知”“重要通知”等2、发文机关加文种3、发文机关、事由、文种“三要素”齐全正文一般是二部分：1、通知的缘由部分： 主要内容为发文的原因、根据、目的2、内容事项部分： 或分层次段落或分条列项将有关内容逐一叙述结尾特此通知，或者是“以上各项，望各部门遵照执行“一、概述通告是行政领导机关及其职能部门根据职权向所辖范围内公布应当遵守或周知的事项的告知性和指导性公文。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 二、通告分类1、动员性通告2、命令性通告3、法规性通告4、事项性通告 通 告通告的写法标题1）发文机关 +文种2）发文机关

12、 +事由+文种正文1、通告缘由：发文的原因、依据、目的，阐述原因和意义。2、内容事项：要求写明所发通告事项的内容，要求相关单位或个人应当遵守或周知的事项。结尾特此通告 本通告自发布之日起实行通告写作本卷须知突出中心：要紧紧围绕中心写出通告的事项，明确规定允许做什么和不允许做什么。有关人员不得随意违反；表达方针政策：通告的政策性很强，是方针政策在一定范围内和某些事项上的具体表达。撰写通告必须正确地把握方针政策，熟悉有关事项的具体情况，使二者紧密集合起来，真正做到从实际出发；通俗易懂：语言表达准确性、群众化，到达“周知和“遵守的目的张贴：通告可以张贴、登报或通过其他媒体传播，也可以以文件形式下达或

13、发布通报的写法标题1、发文机关、事由、文种正文1、介绍情况（事迹、错误）2、分析情况（经验、教训）3、处理结果（决定）4、提出要求（希望和要求）结尾特此通报通报写作的本卷须知真实性：无论表扬还是批评，都要以严谨慎重、实事求是的态度认真核准。文字表达要恰当准确，防止任何夸大、缩小或扭曲事实的现象发生；观点要鲜明：是非清楚，切忌模糊其辞；典型要选准：无论是通报正面典型还是反面典型，例子都要有代表性，典型性，要有说服力，让人从中受到教育、得到启示；文风要朴实：文字表达要简洁明快掌握分寸；详略要得当：要注意把握重点，突出发文机关的态度和意见。对主要的事实和重要精神要表达清楚，具体细节可以省略。对大家需要学习的精神或经验要鲜明、准确地加以提炼和概括。函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项的公文。在格式和写法上都具有灵活性。函函的写法标题事由文种正文为致函事项，行文要直陈其事，明确地讲问题，要求或答复意见告知对方结尾结尾用语较多样化，