董事长秘书岗位职责-1

1、可编辑董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责1 1、负责关心董事长完成日常工作，关心调查争论、了解公司经营管理状况，提出处理看法或建议供董事长决策，为董事长供应必要的信息服务。 2、负责准时传达董事长的各项指示支配，并跟进具体实施状况。 3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。 4、负责关心组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，支配会议议程，预备会议文件，主动把握有关决议的执行状况。 5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。 6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。 7、负责董事长的日程支配，为董事长接见或预约访客做好预约和支配工作。 8、负

2、责董事长交代的其他事宜。 董事长秘书岗位职责2 1、按5S是标准整理董事长办公环境； 2、负责董事长日常行程支配和事务支配，做好公司管理和出差支配； 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录； 4、负责整理睬议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放； 5、负责监督检查会议内容的落实状况，准时报告董事长； 6、负责收集公司内部各部门工作报告，准时上呈董事长批阅； 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查； 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长； 9、依据董事长看法，并依据来宾来访时间和职

3、务等级进行会晤支配； 10、按董事长要求参加宴请来访来宾，并处理各项接待工作； 11、完成董事长交代的其他工作； 董事长秘书岗位职责3 1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。 2、负责传达、督办各类工作方案、工作单。 3、负责处理各类上报文件。 4、负责起草各类公务公文。 5、关心董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。 6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。 7、妥当支配董事长的出差行程、公干行程。 8、完成董事长交办的其他工作任务。 董事长秘书岗位职责4 1、负责合理支配董事长日程，适时提示。 2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的洁净、有序、

4、保密及平安。 3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 4、负责来客来访人员的接待和支配。 5、娴熟把握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。 6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。 7、负责为董事长预备召开的各类会议做资料预备、会议纪要等。 8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。 董事长秘书岗位职责5 1、依据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、 2、关心董事特长理外部公共关系，关心进行与客户的谈判、沟通； 3、依据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料 4、接待访问的重要来宾，代表董事长访问客户和业务合作单位； 5、协作做好客户

5、关系维护及相关工作； 6、整理公司重要会议记录及会议纪要； 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书岗位职责6 具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考： 关心处理董事长日常工作事务： 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程； 2.准时收发传真交由董事特长理、为董事长做好访客预约工作; 3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作; 5.负责公司文件的签发、传送和处理工作; 6.依据董事长出差日常工作支配，负责支配好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作; 8.留意个人的形象，着装、礼仪、谈

6、吐合乎规范; 9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作支配。 处理相关文件 1.负责定时整理各个部门的汇报、看法和建议并存档，交由董事长批示; 2.负责制定过的的年度进展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行状况进行跟进汇报总结目标完成状况， 3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件; 4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。 5.依据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅; 6.负责董事长的行程支配费用预算、通知等相关事情的办理; 7.为董事长的决策工作，供应数据支持参考; 各项工作支配

7、1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的冲突工作; 2.关心做好客户来访接待工作，并做好相关记录; 3.向下传达董事长的任务目标、问题及看法; 4.关心协作董事特长理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系; 5.遵守公司规章制度，做好公司隐秘保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情; 6.遇到紧急状况可直接面对面或者打电话的方式准时向领导汇报; 7.完成董事长支配的其他工作事项。 董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么力气要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平力气，能够精通公文的写作，且能够

8、生疏使用各种办公软件，要求要有比较好的学习力气、人际协调沟通力气及思维分析力气，有相关文字秘书工更简洁被青睐哦。 董事长秘书岗位职责7 1、关心董事特长理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作； 3、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序； 4、整理公司重要会议记录及会议纪要； 5、关注公司内各部门信息沟通状况，准时传达上级的各项指令； 6、接待访问董事长的重要来宾； 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书岗位职责8 一、办公室内 1、办公环境 光明洁净 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累

9、积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 准时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理准时 管理规范 1、 对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，准时送批和传递发放，并留下记录。 3、 内部红头文件：作好

10、收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、 内部通知、报告：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予准时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件，须提示董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 依据文件积累的状况准时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热忱接待 1、 笑脸相迎，茶水相待。 2、 询问来宾

11、状况：来访目的，有无预约及身份状况等。 3、 索要名片。 4、 准时向董事长请示。 5、 按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。 6、 依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 预备充分 支配周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的预备。 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净洁净。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件预备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、

12、会议期间的服务。 董事长秘书岗位职责9 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、留意个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。 4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必需做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。 8、把握好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并准时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时

13、交由董事长签字确认。 三、组织支配及接见事项 1、关心的协调和工作任务下达的作用。 2、关心总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并准时做好登记。 5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置预备工作。 3、做好会前预备工作。 五、依据部队的保密守则保守公司隐秘。 六、董事长助理工作任务下达的作用。

14、 1、关心总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法。 董事长秘书岗位职责10 1、伴同董事进步行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作； 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草； 3、关心董事特长理日常事务； 4、负责董事长的行程支配，商务随行； 5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达； 6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作； 7、处理董事长授权的其它事务。 董事长秘书岗位职责11 1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理； 2、负

15、责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣扬材料的撰写； 3、负责准时传达董事长的各项指示支配； 4、负责董事长日常行程的支配与提示； 5、负责接待董事长办公室来访来宾、领导及集团下辖各分公司人员； 6、完成领导交办各项紧急或临时任务。 董事长秘书岗位职责12 1、关心起草董事长日常公文、报告等相关文书资料； 2、关心董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作支配； 3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要； 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料； 5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作； 6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的

16、组织策划； 7、完成公司领导交办的各项工作事务。 董事长秘书岗位职责13 1、关心董事特长理各种日常内外事务及对外公共关系； 2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议支配，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务； 3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待支配，关心与重要客户、政府部门等保持良好关系； 4、负责会议准备事项的跟进、督促并确认进展状况，随时供应信息反馈； 5、关心董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务方案 6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档； 7、处理董事长交办的专项事宜。 董事长秘书岗位职责14 1、依据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。 2、来访领导和客人的预约和接待； 3、进行会议记录，整理睬议纪要。 4、传达和执行公司的各项工作指示，关心监督和追踪公司各部门的工作开展状况。 5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适洁净。 6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。 7、协调各部门的工作关系