门禁考勤管理系统操作说明书

1、门禁考勤系统门禁考勤系统1 19 页门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15）操作用说明书名目一、 前言4二、 软件安装 HYPERLINK l _TOC_250008 1、 系统要求62、 安装6 HYPERLINK l _TOC_250007 3、 卸载8三、操作说明10 HYPERLINK l _TOC_250006 1、 系统管理11 HYPERLINK l _TOC_250005 2、 人事管理19 HYPERLINK l _TOC_250004 3、 考勤管理21 HYPERLINK l _TOC_250003 4、 查询24 HYPERLINK l _TOC_250002 5、

2、数据管理25 HYPERLINK l _TOC_250001 四、操作流程30 HYPERLINK l _TOC_250000 五、常见故障与解决方法30门禁考勤系统门禁考勤系统前言：软件安装默认名目： C： Program Files（建议安装到D:Program Files门禁考勤管理系统） 。在 WIN2000 系统安装时，肯定要以管理员帐号登陆WIN20001。5GPIII 1.0G，128M，20G7200补充说明：假如安装完后运行门禁考勤管理系统时消灭如下错误请作出如下调整:yyyy-mm-dd的形式，时间设为hh：mm：ss的形式做完 A 步骤后假如再消灭“连接数据出错”再做 B

3、 步骤ODBCHYkaoqinODBCODBC数据源 （ODB”进入以下界面后，点击选择：MSAccessDatabase,再点击“添加”再进入如下界面再点击“完成”Hykqoqin然后点击“确定”创建完毕。门禁考勤网络结构图：485485 转换器Com口二、软件安装1、系统要求HY:系统资源要求：不同，详情如下：硬件环境:基本要求基本要求处理器PCPentium 433MHzPentium 1。0GHz）或更高可用的硬盘空间安装驱动器至少 50MB 可用硬盘空间CD-ROMDVD-ROM显示器CDROMDVDROM第 2 19 页：1024768，16位）鼠标Microsoft门禁考勤系统门

4、禁考勤系统 PAGE 19 19 页操作系统操作系统具体要求配置要求Windows 98/98SE/MEWindows NT/2000/XP软件环境：2、安装:（ 首先启动操安装前预备:作系统操作系统办公软件Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows2000Professional、WindowsNT、Window操作系统办公软件Windows 98、Windows 98SE、Windows ME、Windows2000Professional、WindowsNT、WindowXPProfessional、WindowsXPHomeMicrosoft

5、Office 971。当全部的预备就绪后，请依据以下步骤安装门禁考勤管理系统；将安装光盘插入光驱，用我的电脑扫瞄光盘里面的内容,双击“门禁考勤管理系统.exe”,便开头安装门禁考勤管理系统。初始化安装程序后出用户信息框，输入必要的用户信息。 Windows 95/98/MeWindows 9XMicrosoft Windows 2000/NT/XP操作系统则选择“Windows 2000或以上操作系统.下面的文本框中输入系统将被安装到的文件夹，可点击“更改”按钮在弹出的“扫瞄文件夹窗口中选择文件夹.，否则选择“上一步”来进行相应项的修改。文件复制完后安装程序进行执行操作，具体对文件注册、注册表

6、项写入等操作。.考勤管理系统的快捷方式，打开后就可以使用门禁考勤管理系统里的功能了。3、卸载:方法一：请于【开头】【 程序】【金山毒霸 6 】菜单中执行“卸载 门禁考勤管理系统快捷方式,卸载程序将指引您洁净、平安的卸载门禁考勤管理系统。1.卸载确认用户操作.2。在确认操作中选“是（Y）”后卸载程序进行删除文件等操作。3卸载完成。方法二：“添加或删除程序”，继而在弹出的对话框中选择“门禁考勤管理系统”并单击其右边的“修改/删除”即可，余下的卸载操作同方法一。三、门禁考勤管理系统操作说明1、 运行HYKaoQin。exe。桌面快捷方式为如图1、 运行程序，进入系统2、 初始状态，用户名：系统管理员

7、,密码：1,按确定进入系统使用指南:主界面：工具栏、状态栏。定您所需的功能菜单.快捷工具栏：在快捷工具栏中列出了用户常用的一些功能操作的快捷按钮。让用户可便利的看到系统的一些参数，如操作员、串口号、系统当前的时间等等。依据系统管理各模块的功能的不同，下面针对各模块功能逐一介绍：.系统管理:系统参数设置:设置系统的一些基本参数，如通讯使用的串口号，等待响应时间,重试数等等。2 个串行口，依据实际状况来选择对就的串口号就行了该参数是设定计算机与终端机进行通讯时，计算机等待终端机返回数据的时间1000 （1 秒=1000 毫秒。通讯时，计算机等待终端机响应的时间等于等待响应时间的值终端都无响应时，计

8、2 次。9600bps/s，该值不行修改.终端管理：管理、操作.里边包括了终端管理和终端操作两大功能。终端管理包括了以下操作：下载台号：每台终端机都有且必需有一个唯一的编号作来与其他的终端机区分。首先在与计算机连接的设备（该设备为“RS232-RS485 ）的另一端与要设置台号的一台终端机正确连接，然后进入该窗口在终端机台号输入框中输入当前连接的设备的台号（台号值可在之间的任何数值）,最终再点击“下载台号”按钮，当提示下载成功即可。门锁也可用来考勤打卡)。的连接。校对终端机时间：该功能是用来校对选中的终端机的时间，可一次选择多台终端机同时校对, 建议每个月校对一次.校对时有两种方式,一种是使用

9、系统时间即将终端机的校对为当前计算机时间,即在使用系统时间前打上“”即可，另一种是不使用系统时间,去掉使用系统时间复选框前面的“”即可，这时你可手工输入将要校对到终端机的时间。读取终端机时间：读取选中的终端机当前的时钟信息,一次只能选择一台终端机进行读取。:记录.秒为单位。设置开锁时间组：和系统管理菜单中的设置时间权限相同。 用，所以系统系统征一旦设置好后就不要任凭改动。终端操作包含了以下操作：该操作成功后被操作的终端机将恢复到出厂状态,在终端机上被注册的用户卡，及用户的打卡记录等数据都会被删除，但终端机的台号不变。所以用户要慎用该操作。清除全部用户卡：将选中的终端机中注册过的全部用户卡删除掉

10、。:启终端机所把握的门锁。删除不用的终端机：该操作可将不使用的终端机删除掉。卡片管理：卡片管理可给对用户卡片进行基本的管理，系统将发员工卡、注册员工卡、退员,用户可更便利的管理员工卡。:ID、Mifare卡型的系统可用，假如选择的读卡设备“读卡器”则系统自动检,（终端进入读卡状态后将不行进开锁或考勤等打卡操作,要“停止读卡”后方可进行)，所读到的卡号都将将显示在“输入卡号”区.IC 卡则系统要先将卡号及卡内必需数据写入至卡内，然后再将卡号发给卡选中的员工。 该操作将终端机退出读卡状态，恢复开锁或考勤等状态。注册/（IC 卡（Timic卡)无该功能）,当员工卡进行发卡操作后终端机还是不予认可,卡

11、成功的终端机上连续打卡操作。反.发系统特征卡(Timic卡用户才有该操作：操作员可使用系统征征卡来设置终端机的系统特征,系统特征不要任凭改动.设置权限时间：15 组。可更便利的管理员工打卡。00:00:0000：00：00 则认为是全天任何时间都可打卡，假如不想要某个时段则可将那个时段时间设为公似 。可依次添加 15 组这样的时段,每一组可设置其有交日期，添加完后就可以点击“设置”按钮下载到选中的终端机上（之后可在“人事资料管理中设置员工所使用的时间组).设置用餐时间:该操作只对有用餐功能的系统可用，是用来设置用餐的时间及对应用餐时间的餐次名称。操作员设置：该功能是为了多人使用管理而设定的，里

12、面可进行增删操作员、修改操员密码、权限等操作，操作权限进一步限制了每个操作员登录后的操作权限，这样可防止一些操作员修改一些重要数据，也增加了数据的保密性。单位资料设置：.系统初始化：:操作员进行系统初始化后，初始化后的数据不行恢复，所以使用该操作的操作员肯定要谨慎使用。退出系统：退出门禁考勤管理系统。人事管理:部门职务设置:设置单位的部门及职务信息，包括了添加、编辑和删除部门/职务的信息。人事资料管理：在人事资料管理中可管理全部员工的一些基本资料，在添加员工后员工的工号可自动加 1,选中员工后自动显示选中的员工的资料，为操作员供应了诸多的便利。在添加或编辑员工资料时,员工工号和员工姓名这两项是

13、必填项,假如员工有开锁时间限制的话终端机来开锁。员工辞退后其资料保存在辞退/退职员工资料中，在辞退/退职员工资料中删除员工将会彻底清除员工的资料。考勤管理：班次时间设置：操作员依据公司的全部的上班班次及各班次对应的上班时间来添加班次供排班 时使用。若是员工有规律的正常上班班次则设为正常班次，如若是员工有规律的加班班次，则设为加班班次。班次时间一旦设定好后就不要任凭改动，频繁的改动会影响员工的考勤数据的精确性.在给员工排了该班次后不行删除班次。员工排班设置：给员工排班时要依据每个员工的上班状况来给员工排对应的班次，员工排班后在排班表格中可即时看到员工对就日期的排班结果，操作员可很便利的检查员工的

14、排班是否精确。每个员工最多只能排两个正常班次和一个加班班次，并且员工所排的一个班次不行与另一个班次发生时间重复。首先选择要排班的员工（排班班次相同的员工相同时选择，然后选择员工要排班的日期（选中“添加未选日期时复选框时，排班的日期是没有选择的日期,选中“修改日期排班”时，是修改选中员工在选中日期的排班,未选中的日期的排班将不变。手工签卡：当员工上/卡.特殊加班登记：在班次设置中设置的加班班次都是有规律的加班班次,当员工进行加班的时间没 有规律时操作员可以帮员工登记特殊加班。特殊加班是依据员工实际的加班状况来登记，员工无须打卡来进行特殊加班。当上班时间中的上班的月份转变后表格中将自动显示该月全部

15、员工的特殊加班记录。请假登记:请假登记可自动计算出员工因请假而误工的时间，但员工请假登记之前须先给员工排好班，否则不行计算出员工的请假的误工时间.员工的每两条请假记录之间的时间不行存在重复。出差登记：出差登记与请假登记操作相同。查询：加班：时间和员工每一天而且员工每天的工作时间、迟到时间、早退时间以及请假时间。查询个人加班明细和查询个人正常考勤明细一样。查询单位考勤明细：Microsoft Excel 文件中。了最多两个条件查询数据，还可选择两个两个条件之间的关系（AND/O，查询条件设置或打印操作。以下查询均与单位月考勤明细查询操作相像。（查询考勤总结统计、查询特殊加班记录、查询请假记录、查

16、询出差记录 查询原始打卡记录、查询特别考勤打卡记录、查询设备资料、查询登录日志)。说明：特别打卡记录是指在员工上班时间之外的打卡记录。数据管理：采集/分析/清除数据：采集数据：采集终端机中的打卡数据.:录。分析数据：将整理数据后的原始打卡记录经过分析得出开锁记录，考勤记录以及用餐记录。 清除数据:. 说明:数据找不到排班则当作员工的考勤打卡记录是特别打卡.分析考勤数据的分析规章是若员工在 某班次的上班时间段(开头打卡时间结束记迟到时间）内有多条打卡记录则取最早的那条打卡记录作为上班打卡记录，若在下班时间段(开头记早退时间结束打卡时间）内有多条打卡记.员工若在结束记迟到时间开头记早退时间打的卡，

17、系统会自动依据的打卡状况来推断打卡记录是上班打卡还是下班打卡，如若无上班打卡记录则该记录为上班打卡记录（记迟到，如若有上班无下班打卡记录则该记录为下班打卡,若比下班打卡记录晚则记为下班打卡记录，若在上班班打卡记录之间则不记录。月/段考勤数据统计数、实际工作天数、工作总时间、迟到总时间、早退总时间、请假总时间等数据.结/统计中可查询统计出来的数据。月/段用餐数据统计有用餐功能的该操作才可用，可统计一段时间的某餐次或全部餐次的用餐次数。数据库备份/恢复为了防止操作员误操作导致数据丢失或数据损坏等,或损坏时恢复。备份数据时要选择备份数据的目标文件夹,然后点击备份数据按钮即可将数据备份到目标文件夹。恢

18、复数据时，要选择被恢复的数据库所在的文件夹,当所选的文件夹中有数据库文件时,恢复备份按钮自动变为可用，这时点击恢复备份即可将备份的数据恢复到系统.数据库压缩/修复由于系统所使用的数据库是 Microsoft Access 数据库，该数据库存在数据库会越用越浩大的缺点，所以操作员要每隔一段时间进行一次“数据压缩/修复来给数据库减肥，释放文件占用的 磁盘空间,星期左右进行压缩一次,磁空间。数据库压缩前要保证数据库不被其他软件打开,否则压缩将失败.四、操作流程1.HY 门禁考勤系统管理软件在桌面双击门禁考勤系统管理软件图标或者直接点击开头门禁考勤系统管理软件2。 设置通讯端口和波特率在“系统参数设置

19、里设置串口号，等待响应时间,重试试数,具体请看使用指南人事资料系统参数设置设置终端机台号在终端管理里进行下载台号，具体请看使用指南系统管理终端管理设置系统特征（Timic卡用户才有此操作)在终端管理或卡片管理中进行设置系统特征,具体请看使用指南系统管理终端管理和使用指南系统管理终端卡片管理使用指南系统管理卡片管理留意：两种方式设置系统特征都会保存供发卡时使用，所以在使用过程中不要任凭更改系统特征，后 果可能导致用户卡不行使用。设置时间权限在系统管理进行设置, 具体请看使用指南系统管理设置时间权限部门/职务设置在人事管理进行添加，具体请看使用指南人事管理部门/职务设置人事资料管理在人事管理进行添加，具体请看使用指南人事管理人事资料管理卡片管理在卡片管理进行设置，具体请看使用指南卡片管理考勤管理在考勤管理里进行设置,具体请看使用指南考勤管理1).班次时间设置2）员工排班设置数据管理在数据管理进行设置, 具体请看使用指南数据管理采集数据整理数据分析数据查询数据数据查询在数据查询中查询具体请看使用指南数据查询操作员登录查询打卡数据查询 五、常见故障与解决方法门禁考勤系统(V1.11)常见故障与解决方法故障缘由分析解决方法不能设置台号，下