行政文员年终总结五篇

1、第 第 页行政文员年终总结五篇行政文员年终总结1 在繁忙的工作中送走了20_年，迎来充斥盼望的20_年。在这年初收尾之时，回忆过去，展望将来，在过去一年的工作、学习中撑握了一些工程资料管理方法和阅历，对过去一年来的工作做一小结。 一、工程部主要分工： 1、整理项目竣工资料，对比存档要求编制三套存档一套、甲方一套、监理自备一套，审查竣工上交资料不全的，要求项目部补齐，不能独立完成的提供他们模板，帮助完成直至存档通过。 2、办公室、项目部物品领用及物品修理上报。实时查看物品存量，审核用量，不足备份，以防所需要。重要物品每月登记到月汇总表上。 3、经营部需要帮忙时，参与买标书、交保证金等 4、每月实

2、时向项目部催要监理月报，监理通知单、会议纪要、现场进度及现场有关照片。汇总在建项目进度、人员状况。做好月报汇总，上交给领导，使领导实时掌控项目施工进度、人员状况。 5、项目竣工时实时总监销号。 6、帮助完成洪经理、周总交代的其它任务。 二、工作体会 1、施工组织设计、专项方案审批太简约，我们有些总监太不仔细履行自己的责职，其实没资格说总监的有些根本是监理员写的。20_年打算就把审批写得好的项目拍下来以后共享一下。 2、平常上报的月报、会议纪要，文字、标点符号有问题，盼望总监或项目负责人能审查一遍，每月只一次，化不了多少时间的。还有一条准时上报，每月25日至下月5日。有十天时间，可有些就是准时不

3、了。 3、物品保管方面：每次竣工拿回来的电脑、打印机都积满厚厚的灰尘，盼望平常灰尘都清理，照相机要保管好。项目部负责人应当象保管自己家的一样负起责任。 4、对于存档资料，我们工程部用群上发的项目部必需预备的资料，按平常一步步都做到位，都能顺当存档。 5、到20_年1月份_路泵站资料、_资料以前没什么做这两项目能基本搞齐，那以前遗留资料不多了。 三、来了_公司今年是第三次过年。 本人自评对本职工作还算负责，像刘文路资料上没一份月报一个人监理的项目派人话最好能做资料的，个人看法甲方急要审计用，本人双休在家编制了6份应付交差。年底工程部来敲章特别多，静不下心。资料通过话工程部也算完成了一项任务。本人

4、以前做施工资料自由惯了，从20_年8月到_公司，既然从事这行，本人认为还算能仔细履行自己岗位职责，帮助周总、洪经理处理日常发生的事项。 四、自己新的一年里要从各方面不同角度提高自己的专业水平，使负责的工作越加顺当。 最末祝公司新的一年越办越好。 行政文员年终总结2 一年来，在部门领导的关怀指导和同事们的支持援助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作状况总结汇报如下： 一、尽职尽责，做好行政管理工作： 依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到实时上传下达。实时的整

5、理外来文件，做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致，确保档案完善有序 档案管理工作，是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对_等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。实时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，实时借阅、实时归还，不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力，做好物资管理 接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。实

6、时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去选择既实际又有用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。 四、实时完成证照年检，保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定，定期对_和_的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对_的房地产开发资质的延期，根据市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以涌现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的援助，最末圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 1、做好各项帮助工作：积极参与集团，公司组织的各项活动和

7、培训，帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求援助的人员，我都会尽我所知予以解答或实时转达相关领导予以解决，维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路： 在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历，运用所掌控的知识弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，依据形势的进展和工作的需要，完善自己，呈现自己。 20_年将是项目大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信心和技能。用更积极的立场对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资产与物资

8、的管理、工作检查督办、证照年检和_房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热忱诚挚。 以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在领导的正确指导下，我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心援助。汇报完毕！感谢大家！ 行政文员年终总结3 20_年，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持援助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所掌控的知

9、识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作立场： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中涌现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免涌现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领

10、导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的径直领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求援助的人员，我都会尽我所知予以解答或实时转达相关领导予以解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做

11、到实时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保实时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，实时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作

12、：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20_年度所学知识： 1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简约封面设计。 5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作

13、中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读技能。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，上心做好每一件事。 9、董事_先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最末没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、20_年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我技能的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的

14、行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和予以学习的机会，感谢同事们的每一次援助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己上心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我援助我，让我成长起来的人！ 行政文员年终总结4 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地聘请一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1、本年度进行了两次验厂活动，主要涌现在目前公司

15、厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。 2、搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的掩盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。 3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 1、顺应市场的进展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，实时和公司各个部门沟通 2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个缘由，本年度加强对员工的监督管理力度。

16、3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素养，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减削安全事故发生。 5、充分引导员工勇于承受责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承受责任。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了上传下达。与同事相处融洽，能够积极协作及帮助其他部门完成工作，工作适应力逐步加强，对后期工作垒积了很多阅历。 五、工作中存在的不足 过去的一年，在得到公司领导的指导和各

17、部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌控真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的协作仍有所

18、欠缺，工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 行政文员年终总结5 伴随着焦灼而劳碌的工作，20_年又悄然过去了，在公司及办公室各位领 导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。 20_年是公司比较非常的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管 理也渐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回顾过去一年的工作，留给我的有胜利的阅历，也有不足的教训。为了在新的一年

19、里更加顺当的开展工作，作出更好的成果，特将过去一年里工作的得与失总结如下： 一、工作内容总结 在20_年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，详细是： 1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度，实时向上级传递请示、报告，实时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章运用的登记、签字工作。 6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪

20、要，接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.协作供应部做好物资收购合同的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理状况 为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进 与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了具体的登记 台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣扬工作状况在20_年的宣扬工作中，在主任的指导下，围围着更好的做好接待工作

21、，制造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的_流感的实际状况，对大家以文字的形式做了宣扬，为公司的形象增加光芒。生产协调会状况 经主任安排，我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议，会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并实时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的顽强后盾。 职工食堂管理状况 在主任的领导和安排下，我从今年_月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进行提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的顽强后盾。印章登记状况 为规范印章的管理和运用，确保印章管理的安全性、严厉性、有效性，在领 导的安排下，我对20_年的用章登记工作做了具体的记录，并监督用章人仔细签字，实时上报给公司领导确认并签字，现已经将20_年的用章工作全部完成并归档。 二、考勤状况 为了规范公司员工