国外公司会计信息化建设对我国的启示

1、国外公司会计信息化建立对我国的启示国外公司会计信息化建立对我国的启示【摘要】推进会计信息化建立是我国信息开展战略的重要内容,是提升公司控制力、加强公司治理的要求。文章以满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求为目的,分析了国外公司会计信息化建立的先进经历,并基于我国会计信息化建立中存在的问题,提出了建立既具有我国特色又可以满足企业国际化开展要求的会计信息系统的假设干建议。【关键词】会计信息化;战略;流程一、前言近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前开展,信息化已经成为产业化晋级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的开展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基矗

2、在新的历史开展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建立。2022年12月美国证券交易委员会(SE)出台新的XBRL(eXtensibleBusinessReprtingLanguage)管理规定,用交互式数据电子化应用系统(IDEA)取代现行的电子化数据搜集、分析及检索系统(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建立提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化开展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2022年4月份发布了?关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见?,成为贯彻落实国务院发布的?2022202

3、2年国家信息化开展战略?的重要举措。该指导意见明确规定:力争通过510年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系。会计信息化建立顺应了网络化、信息化开展趋势。会计信息系统建立是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建立,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。二、国外公司会计信息化建立的经历分析纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管

4、理程度,优化管理流程等方面,获得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建立的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重表达出来。雪佛龙德士古(hevrnTexa)公司在信息系统建立方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的根底上,国外大型公司在信息化建立的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建立组织保障、信息化人才建立以及对外合作方面都积累了一定的经历,这些方面的综合

5、施行保证了会计信息化建立效果的充分发挥。(一)强调会计信息化建立实时控制属性的充分发挥实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、消费、销售等经营活动全过程的全部活动进展实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个消费部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。(二)强调会计信息系统的集成化这种集成不仅包括会计信息系统内部各模块的充分集成,也包括会计信息系统与其他业务系统的集成,强调面向公司各项消费经营

6、业务的财务信息可以及时得到反应,公司内部各部门在各个节点产、供、销信息的同时并行进入会计信息系统,同时将结果反应给业务系统,真正实现公司资源的合理流动和最优配置,消除信息孤岛,实现财务管理和业务管理的一体化,进步公司整体管理效率,发挥管理的最大效能。如,作为全球第二大国际石油公司的雪佛龙德士古公司在综合管理系统上,全面采用了ERP系统。系统采用的是四个系统架构,分别为开发系统、测试系统、消费系统和晋级系统。另外,该公司还施行了满足SX法案要求的信息平安方案和对灾难恢复的管理。在财务与采购方面,使用SAP(Systes,AppliatinandPrdutsinDataPressing)的财务会计

7、和总账管理、管理睬计和本钱中心管理、应付账管理、资产管理、工程管理、采购与库存管理及设备管理等模块;在人力资源管理系统中,使用了SAP的工资管理、时间管理、主数据管理及员工资助效劳等模块。壳牌公司施行上游业务信息效劳、化工业务信息效劳、下游业务信息效劳及应用系统建立等,在各个业务领域也推广使用ERP系统,在全球范围内施行统一的业务流程,充分挖掘信息技术集成价值。(三)注重有效的组织和公司整体流程的优化科学合理的组织架构才能有效保证信息化建立的安康开展。国外大型公司都设立了首席信息官(I)指导下的总部信息管理部门,在上、中、下游业务均设信息技术机构,直接由总部信息管理部门统一组织对下属企业的信息

8、技术支持。雪佛龙德士古成立了最正确运营中心以支持所有应用系统的运营和维护,并不断进展整合和提升。公司信息技术组织主要按照业务板块、业务职能和地域进展划分,比方有海外上游业务信息小组、美国外乡上游业务信息小组、全球天然气业务信息小组以及全球业务的信息小组。论文联盟壳牌成立了信息技术管理委员会,由I统一指导信息管理和技术支持部门,进展集中控制和管理,实现了由分散式向集中式的转变。埃克森美孚实行完全集中的信息化建立与管理形式,统一设立总部信息技术部门,由一名全球副总裁任I。BP公司设立I负责整个BP公司的信息化管理,对于BP所属的各个业务部门,又都有相关的副总裁来负责信息化建立。国际大型公司的信息技

9、术工程由业务人员和信息技术人员共同组成团队,保证工程的顺利施行和成功率。各大公司都选择世界著名、实力强的信息集成商作为长期合作伙伴,保证信息化应用系统的先进可靠,并持续改良提升。信息化建立和应用从支持单元业务向支持企业整体业务流程转变,以企业整体效益最大化和整体流程最优为目的。(四)通过亲密合作,实现优势互补注重与信息技术效劳商的充分合作是国外公司会计信息化建立的成功经历。虽然大多数国外大型公司自身有比拟强的信息技术队伍,但是在重大工程上仍与效劳商结成严密的伙伴关系。这种合作伙伴关系具有长期稳定和结合创新的特点,超越了单纯提供产品、效劳的通常形式,有利于发挥公司和效劳商各自的优势。会计信息系统

10、需要业务人员、信息技术人员共同努力完成,信息化人才队伍是会计信息化建立的基矗除了强化与外部效劳商的合作,国外大型公司也注重自身会计信息化人才素质的进步,并且在各业务领域培养了行业信息技术专家,使之成为信息化建立的骨干,以适应信息化条件下的工作流程和思想方法,形成企业新的管理文化。三、我国企业加强会计信息化建立的考虑我国企业的会计信息化建立已经获得了一定的成绩,但是与国外公司先进的信息化建立之间还存在差距。当前,我国会计信息化建立在指导的重视程度、会论文联盟计信息化人才的储藏、信息系统的兼容方面、信息系统建立的组织构造等方面还存在缺乏:我国企业会计信息化人才的知识不全面、不平衡、不系统,会计信息

11、化复合人才缺乏;我国企业通常注重技术的管理而无视指导的支持,会计信息化不仅仅是一个纯技术问题,它涉及到企业的业务流程重组,部门职责和权利的重新分工、管理制度制定、贯彻和落实,缺乏指导的支持无法顺利开展;财务软件缺乏统一性,没有考虑与现有管理流程、管理软件的兼容问题,致使高投入低成效,会计信息化达不到预期的效果。为应对世界经济开展的新趋势,我国企业需要充分对企业的管理制度、人员素质等方面进展系统分析,更需要在技术层面上积极借鉴国外公司先进的会计信息化建立的做法,形成既具有我国特色又可以满足企业国际化开展要求的会计信息系统。(一)应明确企业的信息化战略企业应按照国务院发布的?20222022年国家

12、信息化开展战略?将信息化建立作为企业整体开展战略的重要组成局部,作为内控体系建立的主要手段。在此根底上,加大对信息化建立的投入保证,保证总体规划工程的建立及运行维护、配套设施建立、内部队伍建立的进展。(二)软件的选取上,既注重先进性又注重与其他体系的兼容性。随着会计准那么的国际化趋同和企业间会计系统差异的逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型向管理型开展。这种转变要求在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法。另外,会计信息化建立效果是各方面兼容的表达,所以,企业在对当前的信息化建立过程进展业务重组或者更新时需要关注与现有体系的兼容性。(三)充分兼顾公司内不同业务部门的特点当前的企业所涉及的业

13、务领域是复杂的,不同部门、不同地区之间的会计信息化建立也是参差不齐。所以,在会计信息化建立过程中,需要明确当前企业会计信息化建立的优势和薄弱环节,分析不同部门会计信息化建立现状与企业整体战略开展目的之间的差异,因地制宜地推进会计信息化建立。(四)加强会计信息系统的平安控制会计信息的平安是指会计信息具有完好性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完好和会计数据的平安。为了保证信息平安,充分发挥会计信息系统的作用,我国企业在不断完善信息化建立的过程中,应该实时注意信息平安的控制。从信息化流程、信息主体和影响信息平安的环节来看,企业应该注重企业经济业务原始信息的平安控制,加强对主体系统的监控,加强预防和应急机制,并关注新技术的应用。(五)财会人员知识储藏和才能的进一步进步会计信息系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能。系统也从原来独立、封闭的系统开展到完全融入企业管理的整体中,实现了与其他管理系统的集成,与新的管理思想、管理技术、IT技