第18届办公室活动材料2015团学大例会改

1、华北电力大学经济与管理学院团总支学生会部门交流大会策划书主办方:华北电力大学经管院一.活动背景随着时间的流逝，为团学的工作都付出了很多，每个部门，每位同学互相帮助，相互学总结，此期间，的都收获了很多，所以应对这一年的团学工作进行加深互相之间的了解，互将对他们的工作成果进行总结和展示，以便使相学习，使得经管院学生会更好的门交流大会。，发展。因此经管院团总支学生会决定举办部二.活动（备选）1、十八岁的约定2、团学十八正年轻三.活动时间5 月 26 日(周二)19:00-21:00 (暂定)四.活动地点科学会堂五.活动对象18 届经管院团总支学生会全体成员及嘉宾老师六.前期准备1.物资准备(员暂定)

2、物资备注安排会场装饰用品5 月 18 日（前 3 天）2 人、宣传画板5 月 17 日展示（前 3 天）1 人座签及桌签矿泉水无线麦+电池5 月 19 日（前 1 天）1 人笔记本电脑 2 台活动当天2 人、2.活动准备工作内容备注安排通知各部准备活动所需 PPT，部长讲解 PPT 及才艺展示表演（表演顺序和类型由抽签决定）和部门（写在墙上用）；安排进行抽签4 月 30 日（前 3 周）详见附录申请场地5 月 6 日（前 2 周）（活动前两天再次确认）1 人汇总才艺展示（名称，时长）；收取过去一年的和，用作开场的素材5 月 6 日（前 2 周）1 人主持+主持稿5 月 7 日（汇总各部男：王女

3、：暂定录制开场（17 届部长寄语）5 月 8 日2 人、录制届部员月 日人、录制届部长寄语月 日人、会场布置设计月 9 日（前 1 周）2 人、通知活动时间，地点5 月 11 日（前 1 周，确定场地租借成功后）1 人邀请嘉宾老师及团5 月 13 日（前 1 周）1 人第一次彩排5 月 15 日（周五，便于有错误周末有时间调整）注：1.给强调时间观念，准时到场2.可以邀请老师彩排并给出意见指导构思设计+联系制作前后期宣传画板（提前两周联系好）5 月 17 日（完成前期宣传画板并放到操场路展示）2 人、收集汇总各部 PPT5 月 14 日（前一周）1 人第二次彩排5 月 19 日（前 1 天）全

4、体全体七.活动流程时间内容注意事项18:10-18：30到场布置会场，检查设备，检查需、音频及PPT 等下午无课者提前到场布置全体18:3018:50团学成员入场,部长在“墙”上签名“墙”上提前印上和18:50-19:00循环开场（详见附录），嘉宾入场有序引导入场坐到部门指定位置（详见附录）19:00-19:05开场白(介绍到场嘉宾,宣布开始)，19:05-19:20第一组 PPT 展示第一组 4 个部门（顺序按照抽签顺序）每个部门 ppt展示分配 3.5min19:20-19:30第一组才艺展示每个部门才艺展示分配 3min19:3119:32串场第二组 5 个部门（顺序按照抽签顺序）各部催

5、场19：3319:50第二组 PPT 展示每个部门 ppt展示分配 3.5min19:5020:05第二组才艺展示每个部门才艺展示分配 3min20:0520:25环节第三组 4 个部门（顺序按照抽签顺序）（详见附录）各部催场20:2520:40第三组 PPT 展示每个部门 ppt展示分配 3.5min20:4020:50第三组才艺展示每个部门才艺展示分配 3min20:5021:05（老师寄语；18 届部长对部门以及部员们想说的话；18 届部员想对部长以及团学想说的话，提前录制）部长时间约 7min部员时间约 5min各部催场正式开始大会5 月 20 日全体全体墙后期展示5 月 21 日四名

6、部员八.后期宣传更新操场路展示“墙”九.活动安排1.活动进行2.活动后期（1）整理和稿。总结这次活动中的优点和存在的进行活动后期宣传和展示。，每位成员完成总结。工作内容安排备注主持王、引导入场2 人对嘉宾老师、团、部长注意礼貌用词、场控6 人1 人负责 PPT1 人负责灯光2 人负责声麦、2 人负责提醒催场和墙、PPT2 人、现场（，）1 人宣传部21:0521:10为团、部长团颁发礼品各部催场21:1021:15嘉宾发言注意把握时间21:1521:20团发言尽量控制时间，提前通知21:20宣布结束退场，活动到此结束21:20-21:25嘉宾老师及团学各部合影留念，打扫场地十.活动十一.应急预

7、案问题解决方案麦克风出现故障使用备用无线麦、互动观众不提前找好预备主持时出现错误彩排时可以提供几个意外情况，锻炼一下的临场解决能力现场气氛不够要互相配合带动气氛全体成员临时更改教室联络通知嘉宾，派部分人在原地等待指引不清楚的部员全体成员座位不够所有男生准备搬椅子带到会场全体男生现场气氛过高可以事先跟部长说明及时控制项目单价数量总价会场装饰品(气球)10 元/包3 包30 元白板自备自备自备白板笔3 元/支5 支15 元USB 灯8 元/个47 个376 元懒人架子9 元/个47 个423 元精美本子5 元/个6 个30 元合计874 元十二.注意事项1.安排进行 2-3 次的彩排2.严格控制时

8、间，根据时间机动灵活调整串词长度3.表演开始时由上，结束后由下，再回到座位上4.为了避免由于引起剧烈反应而影响下一部门的展示，建议分成三个小组的全部部门先完 PPT，再进行才艺展示，以此顺序进行展开5.应该要充分了解整个策划，防止出错以及解决出现6.成员进场后及时签到并签名，避免个别等影响活动进展，另外事先通知部门7.为避免入场时适当控制部员，避免过分举动或者在活动期间随意走动等情况，可提前把的位置安排图告知，活动时在再安排适当进行引导。8.活动期间必须佩戴工作证9.应安排连续彩排，在连续彩排时要启用所有设备，所有设备正常工作。10.在开场前 5 分钟，应再次检查所有设备，尤其是麦克风和 PP

9、T。确定好所需麦克类型和个数，详细解释活动流程以及需要注意的地方11.彩排时要跟十三.附录1.各部安排初步设定 13 个部按照（4，5，4）分为三组每组有一个负责该组所有部门事情、入场及催场。2.顺序根据活动准备时的抽签顺序决定。按照：1 跳舞、2 小品、3 唱歌、4 相声、5 唱歌、6 话剧、7 小品、8 跳舞、9 相声、10 话剧、11 唱歌、12 小品、13 跳舞的顺序做好签(写在纸上)，由各部长进行抽签决定部门顺序顺序和表演类型。（如需更换类型，可选择三个备选类型中的其中一个；可以根据彩排时的现场效果进行适当调整）备选类型：模仿秀，乐器，魔术表演3.座位安排舞台楼梯楼梯嘉宾团部长座位心

10、理部科创部志服部生活部理研部文体部学习部组织部宣传部技术部外联部4.开场制作关于“团学十八-外还可以加入团学正年轻”的 PPT，期间17 届部长寄语的一段，另在过去的一年里的活动、等，开场不超过 10min。5.部门 PPT 以及才艺展示A PPT的同时，部长根据 PPT 的内容进行总结和讲解。B PPT 内容主要是部门所做活动总结，PPT 中可以以轻松形式呈现部门平日相处，活动，对团学的祝愿等内容，时间 3.5min 以内，总共约 50min（以自动形式呈现）；C. 才艺展示：准备活动抽签时确定好类型和个数（比如 3 个小品、4 个歌舞等），然后各部长抽取右）类型，提前强调才艺展示的时间，表

11、演人数尽量有所控制（时长 3min 左每个部门共分配约 6.5min，13 个部门共 90min6.为保证活动内容与合的组名。相呼应，制作 PPT 时给每个小组取一个与本次相符7.部员从每个部门里选取一两个部员进行录制，内容主要是对部长们以及团学想说的话（内容可以、可以搞笑，有真情实感即可），要求，时长约为 5min8.墙收集好后，将和部门一起印在后期宣传画板上，在 5 月 8号前做好宣传画板。大会当天，团和嘉宾以及的部长进场时在宣传画板上签字（提前通知好），到时候由两名场控负责。过道侧门9.环节（每个部门必须有一个部长参与，事先通知）萝卜蹲：现在随机抽取 4-6 人，每人分别代表一种水果或蔬菜，一人先开始说“某某蹲，某某蹲，某某蹲完，某某蹲”，若说到没有相应则被淘汰。名称的人或者被叫到的人未继续说，(备选)你比划我来猜：