教研项目与研时统计系统需求分析模板

1、教研项目与研时统计系统1、应用背景近年来，我校的科研工作蒸蒸日上，特别是教研工作，特别是 在教材方面，我校每年都有大量的项目及成果。有效地管理这些项 目，快速准确地统计每个教职员工的教研工作量,成为教研管理部 门的迫切而艰巨的任务。本课题正是为了解决这一问题而设计的。2、项目目标项目的目标是实现教研项目和教材管理的电子化、公开化，项 目负责人登记填报维护项目信息，教研管理人员监督管理核实项 目的过程和结果，项目负责人录入项目信息，项目负责人和教研管 理人员共同对项目信息负责。教研管理人员能够快速准确的统计每 个职工、每个部门的教研工作量。2.1信息分类本系统为信息管理系统，系统基础和核心是信息

2、的管理。经过 确认和归纳将基本信息分为3类：核心信息、用户信息、系统信 息。核心信息包括:教科研项目信息、教材编着项目信息、教科 研项目年度研时申报信息、教材编着项目年度研时申报信息、教 科研项目成员研时申报（分割）信息、教材编着项目成员研时申报 （分割）信息。用户信息:用户为使用系统的人员，包括教务处教科研管理部 门（人员）、教科研或教材项目负责人、项目成员、其它相关人员（院领导、院科研负责人）。用户信息主要包括：用户基本信息、用户权限信息。用户如何分类、根据用户类别确认权限（需讨论确定）系统信息:主要为录入基本信息时辅助信息，包括:项目类别、 项目级别、成员部门、教材类别、出版社等系统信息

3、。2.2系统操作功能作为信息管理系统，基本操作功能为信息的管理和查询统计。经过确认和归纳,其中主要操作功能包括:基本信息的录入、修改、删除、审核、查询统计功能。功能可细化为:1)教科研项目、教材编写项目信息录入、修改功能;2)教科研项目、教材编写项目信息的审核、查询统计功能；3)教科研项目、教材编写年度研时申报信息的录入、修改功能;4)教科研项目、教材编写年度研时申报信息的审核、查询统计功能;5)教科研项目、教材编写成员所得研时申报信息的录入、修改功能;6)教科研项目、教材编写成员所得研时申报信息的审核、查询统计功能;7)校本部各学院（部门）教科研项目、教材编写研时信息的统计和报表输出功能。8

4、）教科研项目、教材编写研时信息公示输出（报表）以上细化的功能需根据系统的用户（系统使用人员）确定使用 权限。3、系统设计3.1基本信息细化根据系统细化的系统操作功能及系统使用信息分类内容，进一 步细化信息内容。细化后基本信息内容如下：首先确认教研项目信息分为：教研项目和教材编写项目两类。1）教科研项目的信息内容包含：项目编号、项目名称、项目类别、项目级别、部门、负 责人、项目经费、累计申报经费、累计申报研时、余额、是 否结题、是否审核、备注。其中：是否审核为教科研管理人员审批标志。2）教材编写课题信息内容包含：教材编号、教材级别、教材类别，教材名称、出版社、 主编、出版时间、部门、字数、是否结

5、题、是否审核、备 注。其中：”是否审核”为教科研管理人员审批标志,研时数 量折算根据教科研处标准确定（字数/研时）。3）教科研项目、教材编写课题研时申报信息包含：项目编号教材编号，年度，类别、年度到帐经费、本 年经费、折算研时、是否审核、备注。其中：”是否审核”为教科研管理人员审批标志，教科研 项目研时申报信息与教材编写课题研时申报信息归入同一表中。两 类申报信息区别经过”类别”来区分。类别分为：”项目”和”教 材”/折算研时”根据教科研处标准确定（字数/研时或万元/研时）。 年度到帐经费、本年经费需进一步确认。4）教科研项目、教材编写成员研时分割信息包含：项目编号教材编号，类别、年度、成员编

6、号、姓名、部 门，分配研时、是否审核、备注。其中：”是否审核”为教科研管理人员审批标志,教科研 项目研时分割信息与教材编写课题研时分割信息归入同一表中。两 类分割信息区别经过”类别”来区分。类别分为：”项目”和”教 材”。5）部门教科研项目、教材编写课题研时统计信息序号、部门、合计研时、合计研时酬金其中：”部门”为学校包括的所有学院,需要考虑”合计研时”是 否需要根据教科研项目或教材编写课题分开。6）教科研项目、教材编写课题研时统计公示信息序号、姓名、部门、项目名称、项目级别、项目负责 人、合计研时、应发研时酬金其中：”部门”为学校包括的所有学院，需要考虑”合计研时” 是否需要根据教科研项目或

7、教材编写课题分开及参与的各个课题项目分开显示。3.1系统功能及操作细化系统功能操作应根据用户操作权限细化，用户类别分为教科 研管理人员、项目负责人、普通人员（待定）。1）教研项目信息的管理：用户（项目负责人）根据权限完成”教科研项目信息”的录入、 修改和删除。用户（教科研管理人员）根据权限完成”教科研项目 信息”的审核、”教科研项目信息”的查询浏览，查询浏览可实现 模糊查询或多条件查询，条件可根据教科研类别、部门、负责人 等单条件或多条件组合查询。用户（教材主编）根据权限完成”教材编写课题信息”的录入、 修改和删除。用户（教科研管理人员）根据权限完成”教材编写课 题信息”的审核、”教材编写课题

8、信息”的查询浏览。查询浏览 可实现模糊查询或多条件查询，条件可根据教材类别、教材级别、 部门、主编等单条件或多条件组合查询（待定）。2）年度教研工作量的申报：教科研工作管理的一部分重要工作为管理教研工作量。教研工作量 的申报根据教科研标准，依附项目或教材编着课题。用户（项目负责人）根据权限完成”年度教研工作量”的录入、 修改和删除。年度教研工作量录入按”教科研项目信息”和”教材 编写课题信息”分别录入。”年度教研工作量”信息录入首先必须 定位具体的”未结题”的”教科研项目信息”和”教材编写课题信息”。课题编号、课题负责人、课题名称定位项目或教材（待定）用户（教科研管理人员）根据权限完成”教科研

9、年度工作量申 报”的审核、查询”教科研年度工作量申报”，查询浏览可实现模 糊查询或多条件查询，条件可根据教材类别、教材级别、部门、主 编等单条件或多条件组合查询；教科研项目的：项目类别、项目编 号、项目负责人等单条件或多条件组合查询（待定）。考虑：单独查询”年度教研工作量申报”信息，还是查询定位”教 研项目信息”后，再查看具体对应该”教研项目信息”的”年度教 研工作量申报”信息。3）教研分割信息管理：教科研工作管理包括教科研项目成员的研时分配、教材编写成员 研时的分配。具体管理根据具体的教科研项目或教材编写课题完成 成员研时信息的管理。用户（项目负责人）根据权限完成”研时分割信息”的录入、修

10、改和删除。研时分割信息录入按”教科研项目信息”和”教材编写 课题信息”分别录入。”研时信息”信息录入首先必须定位具体的” 未结题”的”教科研项目信息”和”教材编写课题信息”课题编 号、课题负责人、课题名称定位项目或教材（待定）。完成上述功能考虑：成员研时的总数不超过”年度研时申报”数 量。用户（教科研管理人员）根据权限完成”研时工作量申报”的审 核、查询”研时工作量申报”,查询浏览可实现模糊查询或多条件 查询，条件可根据教材类别、教材级别、部门、主编等单条件或 多条件组合查询;教科研项目的：项目类别、项目编号、项目负 责人等单条件或多条件组合查询（待定）。考虑：单独查询”成员研时工作量申报”信息，还是查询定位”教 研项目信息”后，再查看具体对应该”教研项目信息”的”成员研 时工作量申报”信息。4）部门教研统计：作为教科研管理部门，每年末会统计各部门（学院）教科研工 作量。各部门教科研工作量信息经过教科研分割信息获取,按”年 度”和”部门”分组汇总出各部门”教科研信息”该功能主要以报表形式输出，同时能够转换成Excel表格，方 便打印输出。用户（教科研管理人员）根据权限完成”部门教科研 信息”查询统计输出。可根据”年度”查询统计各部门的”教科研 信息”。考虑：是否需要根据”年度”和”部门”两个条件定位输出具 体年度