人事档案管理系统的设计及及与实现

1、人事档案管理系统的设计与实现摘 要：企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一，人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分, 在人力资源管理的过程中，人事档案管理是人事信息管理系统中的重要部分。本文利用VC+作为开发工具，以Access为后台数据库，设计、开发了一个人事档案管理系统。本系统能够实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能，为企业实现其经营目标提供了重要保证，对增强其企业竞争力，提高经济效益起着一定的作用。本系统也对其它公司的人事档案管理方面具有借鉴作用。关键词: 人事档案管理系统;数据库;设计与开发;VC+;目 录 TOC o 1-3 h z u 1引言设计背景XXX公司目前使

2、用的档案系统为手工档案系统，手工档案系统易出错、修改更新程序烦琐、浏览不方便、保密性安全性不够高、效率低、时效性差、不能及时为决策者提供管理所需的信息，还易造成资源浪费，对财务、人事部门的工作困难加大、易混乱，无法进行统一现代化的科学高效管理。对于一个志力于集团化、多元化的远景发展战略的企业，标准、规范化管理是基本的要求，而一个集档案、基础数据管理为一体的管理系统的开发已迫在眉睫，以实现企业管理的数字化、信息化，提高人事资源管理的效率，为实施企业科学化、正规化管理的提供强有力的硬件支持，提高企业要市场的竞争能力。国内人事档案管理系统研究现状目前，国内人事档案管理信息系统的开发技术基本成熟，主要

3、原因在于人事档案管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事档案管理信息系统，人事档案管理信息系统的开发与应用在国内已经进入了相对成熟期；国内市场上的人事档案管理系统主要有：信创、锐达、八百客、嘉扬Kayang等人事档案管理系统。信创通用人事管理系统, 功能多、操作方便、通用性强，缺点是不够专业；锐达、八百客、嘉扬Kayang人事管理系统专业程度高、功能完备，缺点是操作繁琐复杂、且价格高。设计、开发的目的和意义针对XXX公司目前的情况以及国内外企业人事管理系统发展现状，决

4、定设计设计一个针对本公司的，专业、实用性强、操作简便的企业人事档案信息管理系统，该系统为企业提供全面的人事档案管理解决方案提供一个以人为中心，各类人员之间、员工与公司之间的互动式人力资源管理平台。具体目标如下：1.提高企业人事档案管理的效率，节约相关的管理成本，增强人事档案管理的安全性。2.为企业建立规划化、人性化、实时互动化人事档案管理机制。3.满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。4.为企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。开发的系统将改变过去传统的人事档案保管室式的人事管理，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速，查找方便，可靠性高，存

5、储量大，保密性好成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。为实施企业集团化、多元化的远景发展战略提供有力保障。2系统采用的相关技术简介 VC+技术（主要MFC方式）VC+是微软公司开发Windows平台上的一个C+编程环境，VC基于C，C+语言，主要由是MFC组成，是与系统联系非常紧密的编程工具，它兼有高级，和低级语言的双重性，功能强大，灵活，执行效率高，几乎可说VC在 Windows平台无所不能。 VC+应用程序的开发主要有两种模式，一种是WIN API方式，另一种则是MFC方式，传统的WIN API开发方式比较繁琐，而MFC则是对WIN API再

6、次封装，所以MFC相对于WIN API开发更具备效率优势。VC适用范围 1、 VC主要是针对Windows系统，适合一些系统级的开发，可以方便实现一些底层的调用。在VC里边嵌入汇编语言很简单。 2、 VC主要用在驱动程序开发 3、 VC执行效率高,当对系统性能要求很高的时候，可用VC开发。 4、 VC主要适用于游戏开发5、 VC多用于单片机，工业控制等软件开发，如直接对I/O地址操作，就要用C+。 6、 VC适用开发高效，短小，轻量级的COM组件,DLL。比如WEB上的控件。 7、 VC可以开发优秀的基于通信的程序。 8、 VC可以开发高效灵活的文件操作程序。 9、 VC可以开发灵活高效的数据

7、库操作程序。 10、VC在多线程、网络通信、分布应用方面，VC+有不可比拟的优势。本系统选用目前业界成熟，安全，稳定，流行的VC+作为技术支撑，克服VF安全性不够高，其它技术相对不太完善和成熟的缺点，在公司运作中，人事信息复杂多变要求系统的稳定性高， 而这更体现出其优越性。 Access数据库Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。微软公司推出的Access是基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列

8、应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通管理员不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。 ADO数据库开发技术 ADO(ActiveX

9、 Data Object) 是Microsoft 的数据库应用程序开发的新接口，是建立在OLE DB 之上的高级数据库访问技术。ADO技术基于COM，具有 COM组件的诸多优点，可以用来构造可复用应用框架，被多种语言支持，能够访问关系数据库、非关系数据库以及所有的文件系统。另外，ADO还支持各种客户/ 服务器模式与基于Web 的数据操作，具有远程数据服务RDS(Remote Data Service)的特性，是远程数据存取的发展方向。2.3.1 引入ADO库 在Visual C+中，使用 ADO开发数据库之前需要引入ADO库。可以在 文件末尾处引入ADO库文件，方法如下。 #import c:

10、Program Filescommon filessystemadomsado一五.dll no_namespace rename(EOF,adoEOF); rename(BOF,adoBOF); 使用预处理指令 import 使程序在编译过程中引入ADO 动态库(msado一五.dll) 。no_namespace 表明不使用命令空间。rename(EOF, adoEOF)表明把ADO中用到的EOF改名为adoEOF，防止产生命名冲突。利用应用程序向导进行ADO数据库开发的时候，需要在程序向导的第二步，选择Automation 选项，使应用程序能够支持自动化。2.3.2 ADO与数据库的连接

11、ADO Data控件属性Connection String的属性值设置为：Provider= Data Source=D:VC+（注意：此路径为数据库文件所放置的路径，也行时注意修改后再运行系统）；Persist Security Info=False;这些控件属性设置好后，在运行人事档案管理系统时就可以直接调用数据库表，来实现员工信息的录入、修改、查询、统计操作。系统运行环境支持硬件环境：处理器Inter Pentium 4 以上，内存1G，硬盘160G，显卡SVGA显示适配器。 操作系统：Windows2000/xp，数据库Microsoft Office Access3需求分析通过对XX

12、X公司业务流程调查分析得出：1.新员工进入,由店长批准的“调入人员通知”连同“职工登记卡”由调入人员一起交给了人事科，人事科将“职工登记卡”的信息登记入“职工档案”，其数据项目有：职工代码，性别，出生年月，政治面貌，职务，职称，最高学历，固定工资，入职日期，所在部门“调入人员通知”存档，为统计调入人员所用。2.由店长批准的“人员信息变更通知”交人事科，人事科据此将其在“职工档案”中的信息进行修改3.由店长批准的“职工工资变动通知”交人事科，人事科据此修改“职工档案”中的职工固定工资数据。4.本公司职工凭各大专院校颁发的“学历证明”交人事科，人事科经查验属实后，据此修改“职工档案”中的最高学历数

13、据。5.随时都有本公司各级管理人员来人事科查看职工档案，离退休人员档案，调出人员档案信息。6.年末，人事科需编制“职工统计表”，“职工文化程度统计表”，“职工工资级别统计表”交给店长。员工档案信息管理流程图员工档员工档案信息录入人事档案管理形成人事档案数据库基础数据录入基础数据管理形成基础数据库统 计报表 图1 员工档案信息的录入和统计、报表流程图档案档案查询P2人 事科建立档案P1人 事科D1员工档案档案统计表P3人 事科员工培训记录P4培训科图2 员工档案的建立和修改流程图数据字典数据字典是对数据流程图中所有名字的定义及描述，并按特定格式予以记录，以备随时查询和修改。1.数据存储字典：管理

14、员信息=管理员名+口令部门编码表 (bm_bm) =部门编码部门名文化程度编码表 (bm_wh) =文化程度编码+文化程度名称职称编码表（bm_zc） =职称编码职称名称主要成员与社会关系表(cygx）=职工编码+与本人关系+姓名+从事何种工作档案登记表（m_dadj）=职工编码+姓名+性别+民族+出生+年月+婚姻状况+文化程编码康状况+政治面貌+职称编码+籍贯+身份证号码+毕业学校+专业或特长+户口所在地+户口性质+现住址+职务+工种名+何时技术培训+何时奖励和处分+需要说明问题+填表人签名+填表日期+公司审查意见+审查日期+人员性质+入厂时间+人员状态+备注+部门编码处理关系：P1，P2，

15、P32.数据字典处理过程：（1）P1名称：档案信息的录入与编辑 编号：P1输入：档案登记表 输出：D1处理：以适当的方式输入员工档案中的数据项（2）P2名称：档案信息的查询 编号：P2输入：档案登记表 输出：人事科处理：以姓名、职工编码的方式对员工档案中的数据项进行查询（3）P3名称：档案信息的统计 编号：P3输入：档案登记表 输出：人事科处理：以文化程度、总人数、性别、部门编码、职称编码的方式对员工档案中的数据项进行统计（4）P4名称：员工历史记录 编号：P4输入：员工培训情况 输出：培训处处理：以适当的方式输出员工培训情况4概要设计基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：管理员管理：

16、管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统管理员的操作需求的基础上，提高系统的安全性。基本数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：管理员信息，档案登记表，职称编码表，部门编码表，文化程度编码表的设置。人事档案管理：完成企业对员工档案员工人工档案（包括员工基本档案和在职信息）的管理及相关操作。管理员进行员工档案信息录入及更改，其中包括职工编码、姓名、性别、民族、出生、年月、婚姻状况、文化程编码康状况、政治面貌、职称编码、籍贯、身份证号码、毕业学校、专业或特长、户口所在地、户口性质、现住址、职务、工种名、何时技术培训、何时奖励和处分、需要说明问题、填表人签名、填表

17、日期、公司审查意见、审查日期、人员性质、入厂时间、人员状态、备注、部门编码。管理员可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对这些员工档案信息进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。数据库管理：对现有的数据进行管理，包括数据备份和恢复，以方便管理员对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。 系统层次模块 该企业人事管理信息系统可分为五个模块：权限验证、管理员管理、基础数据管理、人事档案管理和数据库管理，如图421所示。权限验证权限验证用户管理

18、基础数据设置人事档案管理数据库管理人事档案管理信息系统图3 人事管理信息系统主模块图人事档案录入人事档案修改人事档案删除人事档案浏览人事档案查询人事档案统计人事档案管理人事档案人事档案录入人事档案修改人事档案删除人事档案浏览人事档案查询人事档案统计人事档案管理其它模块图基础数据包括: 管理员信息，档案登记表，职称编码表，部门编码表，文化程度编码表的设置。基础数据设置基础数据设置管理员信息档案登记表文化程度编码表职称、部门编码表图 4 基础数据设置模块图5数据库设计E-R图本系统根据需求分析得出DFD画出设计实体有：管理员实体、数据库实体、基本用户信息实体、个人档案信息实体。实体间关系ER图，如

19、图查询录入修改限查询录入修改限公司 有记载存入管理员用户信息管理员数据库纸质个人档案1111NN拥有修改限公司 有记载存入管理员用户信息普通用户数据库纸质个人档案1111NNNNNN图5 E-R图用户用户用户名密码员工信息员工信息编号备注姓名年龄民族身份证号码职称职工类型部门地址电话图6 属性图逻辑结构设计 根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于本系统的数据库，可以列出以下数据项和数据结构： 1名称：主要成员与社会关系表 表名称标识：cygx 数据来源：主要成员与社会关系设置模块进行录入表1主要成员与社会关系表序号字段名说明类型长度是否为空是否主键值相关表备注1zgbm职工编码VC26

20、Not nullKey&Foreign keym_dadj2Brgx与本人关系VC210null3xm姓名VC210Null4hzgz从事何种工作VC260Null6autoid主键VC22key2名称：职称编码表 表名称标识：bm_zc 数据来源：职称编码设置模块进行录入表2 职称编码表序号字段名说明类型长度是否为空是否键值相关表备注1zcbm职称编码NUMBER2Not nullKey2zcmc职称名称VC220Not null3名称：部门编码表 表名称标识：bm_bm 数据来源：部门编码设置模块进行录入表3 部门编码表序号字段名说明类型长度是否为空是否键值相关表备注1bmbm部门编码46

21、78VC24Not nullKey2bmm部门名VC260Null4名称：文化程度编码表表名称标识：bm_wh数据来源：文化程度编码设置模块进行录入表4文化程度编码表序号字段名说明类型长度是否为空是否键值相关表备注1whbm文化程度编码NUMBER2Not nullKey2whcd文化程度名称VC216Not null5名称：档案登记表表名称标识：m_dadj数据来源：档案登记表模块进行录入表5档案登记表序号字段名说明类型长度是否为空是否主键 值相关表备注1zgbm职工编码VC26Not nullkey2xm姓名VC212Not null3xb性别VC21null4mz民族VC2一八null5

22、csny出生年月Date8null6hyzk婚姻状况VC21null7whcd文化程度编码NUMBER2nullbm_wh8jkzk健康状况VC210null9zzmm政治面貌VC22null10zcbm职称编码NUMBER2nullbm_zc11jg籍贯VC260null12sfzh身份证号码VC220null一三byxx毕业学校VC240null14zytc专业或特长VC240null一五hkszd户口所在地VC260null16hkxz户口性质VC220null17xzz现住址VC2100null一八zw职务NUMBER2null19gzm工种名VC22null20jspx何时技术培训V

23、C2400null21jlcf何时奖励和处分VC2400null22smwt需要说明问题VC2200null23tbrqm填表人签名VC210null24tbrq填表日期datenull25gsyj公司审查意见VC2200null26scrq审查日期datenull27ryxz人员性质C1null28rcsj入厂时间date29ryzt人员状态C1null30bz备注VC240null31bmbm部门编码VC24nullbm_bm图7 主键图6详细设计人事档案管理系统的总体功能是能实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能内容。具体的功能就是能进行代码表及个人档案信息的录入与修改，同时能进行

24、上一条及下一条档案信息的显示；能实现按姓名或职工号查询个人档案信息，按照档案表的形式显示；能实现按照文化程度、性别、职称进行档案简单信息的列表显示与统计相关人数。图 8 主控平台界面主控平台的实现1.主体框架：使用MFC AppWizard 创建一个单文档结构的应用程序工程，建立起系统主体框架，生成应用程序类（CAdoApp）、文档类（CAdoDoc）、视图类（CAdoView）、主体框架类（CmainFram）。2.背景图：通过修改系统对话框类Paint事件处理函数OnPaint()来实现加载背景图，其具体代码如下：void CAdoDlg:OnPaint() if (IsIconic()CPaintDC dc(this); HCURSO