会务接待专员岗位职责

1、Word - 6 -会务接待专员岗位职责 篇：会务专员岗位职责 会务专员岗位职责 会务工作细则 1.0 目的 规范会务工作标准，提升工作乐观性，增进会务工作品质的提高。 2.0 范围 适用于腾讯管理处会务人员。 3.0 职责 5.1 会议会务工作 5.1.1 会议室日常检查，天天举行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、 电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施干净（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提醒等）挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味； 5.1.2 会议室预定管理及会议协调：在会议日

2、常巡查中，发觉有未使用会议室时，需要即 时向预定人确认该会议室的使用状况，以便准时释放会议资源，提升会议室使用率；当碰到会议资源紧急、而急需会议室的同事时，可以协助同事在不影响其它会议的前提下，协调相关的会议资源。 5.1.3 会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时，须在3分钟内到达会场、了解 详细需求，当有问题时必需在现场解决问题，如不能即时处理的，在不影响会议的正常状况下，向员工说明状况、得到员工的认同并提出解决时光及问题追踪反馈。 5.1.4 会议室应保持干净，会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督清洁人员的作业状况、 发觉问题催促清洁人员准时整改。 5.1.5 会务人员在每次

3、巡查楼层时，需要收拾各楼层的报刊架、文印区、信件架，保持各区 域的物品摆放整齐。 5.1.6 天天下班前，会务人员需要统计收拾出当天的会议数据，记录天天的物料消耗数目， 在oa系统上查看下个工作日的会议预定状况，支配好其次天的工作方案。 5.1.7 每周一会务人员输出上一周的工作，制定本周工作重点；每月第一个工作日输出 上月的月报表 5.1.8 公共区域资产管理: 会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共区域的物资设备管 理，当设备浮现故障、损坏、遗失时，必需在第一时光向7000平台或资产管理员反馈。 5.2接待会务工作 5.2.1 会议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待会议通

4、知单，接到会议 通知单后，了解会议名称、性质、开会时光、与会人数及物资需求，根据如下步骤举行： 矿泉水、饮料（提前一天预备，会议前1小时摆放好）； 会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）； 会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）； 空调（会前1小时开启，并调试温度为26）； 会服人员于会前30分钟到岗，在门口等候，当客人来到时，礼貌热烈地向客人问好，请客人进入会议室入座。 会议举行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。 如遇全天会议，会议中间歇息，要尽快收拾会场，补充和更换各种用品。 会议结束后，协作支配礼品的派发、相关领导的送行等工作；检查

5、是否有遗失物品和文件，准时交与接待负责人处理；会后将会议物资收拾好，关闭空调、照明、设备等。 5.2.2 当公司有重要来访客人，会务人员接到需求时，到前台将客人引领至会客地点，提 供茶水服务；会谈结束后，指引访客离开公司。 5.2.3 会务人员需要天天了解接待物资的储备状况，当浮现物资预警时，需准时向会务负责 人提出申请需求。 5.3经理室会务工作 5.3.1 工作环境检查：天天早上8：30分至各经理室检查环境卫生，做好物品摆放（未经得 允许，文件类禁止翻阅和收拾）； 5.3.2 报刊、信件发放：天天早上8：40将每日最新的报刊杂志摆放在经理室固定位置上， 以供经理翻阅；当经理有信件时，会务人

6、员应该准时领取并摆放于经理室桌面，告诉经理本人准时查阅。 5.3.3 办公用品检查：每星期不定期至各经理室检查办公用品. 需要常常检查并领用的易耗品：签子笔、笔芯、大头针、别针、橡皮、稿纸、便签、记事贴、铅笔、茶叶。一旦发觉物品缺少，马上到对口部门领用并准时补给； 需要常常注重使用性能的器具：玻璃杯、咖啡杯是否浮现缺口、纸篓是否老化或破裂；订书机、计算器、灯具是否能正常使用，水壶是否保温。 5.3.4 暂时性服务:会务人员利用rtx、电话、对讲机等通讯方式接到经理室需求后,需在 2分钟内响应。 5.3.5 经理室日常会务支持:接到经理室会务需求时，应对经理室提供须要的服务。内容包 括茶水服务、

7、记录所使用的纸笔，以及经理室所需要的其他物品。 5.4其它bu会务工作支持： 5.4.1 各bu的大型会议，会务支持 5.4.2 各bu的生日会工作支持。 5.4.3其它会务类工作支持。 会议室资源管理规 定 会议室物资摆放标 准规范 会议接待标准化操 作规范 会务专员是做什么的_岗位职责 近年来，会议产业进展势头不错，无数人挑选投身这样一个朝阳产业成为一名会务专员。那么会务专员是做什么的呢？会务专员岗位职责有哪些呢？会务专员进展前景好不好呢？本期乔布简历将为大家带来的主题就是会务专员是做什么的，对会议产业工作感爱好的小同伴们下面就一起来看看吧 会务专员主要是负责支配嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤守卫，制作会议通讯录，预备会议所需要的各类用品等琐碎工作，无需工作阅历，但要具有较强的服务意识，做事要精心仔细，从中你将会增长会议产业工作阅历。普通来说，会务专员的岗位职责主要有以下几条： 1、支配嘉宾签到、住宿和餐饮； 2、内勤守卫，保障会议平安及参观、考察途经地的交通平安； 3、制作会议通讯录、预备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品； 4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外损害保险等； 5、支配和检查会场及 其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行； 6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求