人事行政主管岗位说明

1、人事行政政主管岗岗位说明明基本情况况职位名称称人事行政政主管 (Offficcer)职位编号号1012212所属部门门行政部(Admminiistrratiion Deppt.)薪金级别别经理C级级别直接上级级人事行政政总监直接下属属行政助理理、前台台、总务务设置目标标负责日常常行政管管理工作作、理顺顺内部管管理关系系，提升升公司管管理效率率，推行行公司人人力资源源不断优优化，促促进公司司健康发发展、职责1、全面面负责主主持日常常行政管管理工作作，督促促部门员员工完成成各自工工作与任任务。2、负责责人力资资源工作作开展，计计划人力力资源规规划方案案。3、负责责企业规规章制度度，流程程与考核核的

2、编制制与修改改草案。4、负责责治安管管理的具具体实施施，做好好各项治治安防范范工作，处处理公司司员工的的各类治治安事件件。5、督促促执行有有关行政政事务各各项管理理制度的的具体实实施。6、负责责处理公公司员工工的投诉诉、纠纷纷，完善善行政后后勤服务务沟通渠渠道。7、负责责企业组组织结构构和职位位设置的的管理和和维护并并适时提提出合理理的调整整建议。8、负责责组织指指导员工工招聘工工作。9、负责责组织开开展员工工绩效考考核工作作，合理理解决考考核中出出现的问问题。10、负负责组织织制定员员工培训训计划，督督促培训训计划实实施。11、负负责组织织完善员员工薪酬酬福利体体系。12、负负责与其其他部门

3、门进行招招聘、考考核等方方面的沟沟通工作作。13、协协助检查查、改进进本部门门工作，协协调与集集团公司司各部门门之间的的关系。14、具具体负责责公司保保安、基基建维修修、拆装装、文明明卫生管管理。15、负负责营造造健康独独有的企企业文化化，组织织公司员员工活动动实施计计划。16、在在做好本本职工作作的基础础上，积积极配合合公司其其他管理理人员的的工作，认认真完成成上级交交办的任任务。日常工作作日常关注注：部门间协协调，本本部门日日常工作作进展，工工作效率率等。1、监督督部门内内各项工工作的实实施与管管理；2、相关关工作的的部门间间交流沟沟通；3、听取取下属汇汇报，督督导各项项工作推推进;4、检

4、查查、发现现、解决决存在的的问题；5、办理理相关事事务及日日常内部部事务管管理；6、负责责处理治治安、员员工投诉诉、纠纷纷等工作作；7、与员员工交流流；8、组织织协调多多岗位参参与的工工作；9、批阅阅有关文文件、资资料、报报告、申申请等；10、新新工作的的计划、安排、定期工作作人才市场场动向，公公司人力力资源变变动状况况，公司司员工稳稳定性，团团队士气气等。1、周与与月度工工作计划划，总结结与汇报报;2、定期期招聘、培训工工作；3、执行行规章制制度中所所列定期期工作；4、执行行工作计计划中已已定期安安排的工工作；5、定期期向上级级汇报人人力资源源部工作作开展情情况;6、定期期的设施施，安全全、

5、卫生生工作检检查；7、编报报相关报报告与资资料、权限1、完善善行政后后勤管理理制度的的建议权权。2、员工工违反公公司规章章制度及及内部工工作纪律律的处理理权。3、规章章制度与与流程的的修改建建议权。4、行政政治安安安全防范范环境卫卫生的监监督检查查权。5、新员员工录用用的建议议权。6、公司司薪酬标标准和薪薪酬结构构调整方方案、福福利方案案的建议议权。7、公司司员工绩绩效考核核结果建建议权。8、对员员工的招招聘、任任免、晋晋升、降降级与解解除的建建议权。工作环境境/条件件办公室/电脑、办公软软件、电电话关键业绩绩指标（KPII）考核指标标 指标权重重部门预算算控制100% 人员招聘聘合格率率80

6、%关键员工工离职率率10%公司员工工内部培培训计划划完成率率80%员工投诉诉率20%治安安全全事故20%员工培训训满意度度80%员工满意意度60%工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级提交工工作计划划与工作作总结。不定期向向直接上上级递交交公司招招聘和培培训状况况分析报报告。不定期向向直接上上级汇报报公司薪薪酬和绩绩效考核核分析报报告。不定期向向直接上上级进行行口头工工作汇报报。及时向直直接上级级汇报发发生的重重大情况况及有影影响性事事件。及时向直直接上级级反映部部门工作作中存在在的问题题。督导及时指出出下属工工作中存存在问题题及纠正正措施。定期审阅阅提交的的招聘、薪资、考核、培训等等

7、书面工工作报告告，并作作出相关关工作指指导。协调与财务部部就费用用预算等等事项进进行沟通通。不定期与与相关部部门就招招聘、培培训、考考核等人人力资源源管理相相关事宜宜进行协协调和沟沟通。外部工作作关系与提供招招聘服务务的公司司保持联联系。不定期与与社保管管理机构构就员工工社会保保险等相相关问题题进行磋磋商。与基建维维修、装装修单位位的联系系。不定期与与公安部部门就治治安管理理问题进进行沟通通，了解解信息。与外部培培训机构构保持联联系，统统筹员工工培训事事宜。任职资格格学历大学本科科及以上上学历专业相关管理理专业（人力资源管理、行政管理等）年龄30岁以以上性别不规定性格外向开朗朗、耐心心尽责、富有亲亲和力工作经验验具有大中中型企业业同类工工作岗位位三年以以上实际际工作经经历岗位所需需知识熟悉国家家和地方方相关政政策、法法规掌握行政政管理、人力资资源管理理、心理理学等方方面的相相关知识识熟悉治安安管理条条例岗位技能能要求具有一定定的治安安管理经经验；有较强的的组织、协调能能力；掌握基本本的offficce系统统的使用用；具有一定定的文字字写作能能力。岗位技能能培训要要求科目名称称课时数管理沟通通技巧按规定 自我管理理每周人力资源源管理按规定行业知识识按规定职前培训新员