办公室主任的工作职责

1、表格式的的职位说说明书基本资料料职位名称称：办公公室主任任 直接接上级职职位：总总经理 所属属部门：办公室室工资等级级： 7 工资水水平：66808000点 分析日日期：辖员人数数：46人 定员员人数： 11 工作性性质：公公务管理理分析人员员： 批批准人：工作概要要1. 工工作摘要要 综合管管理公司司人事、行政和和总务，协协调各部部门的关关系，对对公司经经营状况况进行常常规分析析，主持持各种计计划与规规章制度度有关的的编制并并负责监监督实施施，同时时负有管管理、指指导和培培训本部部门职工工工作。2. 职职位说明明（逐项项说明工工作任务务）编号工作任务务的内容容权限工作规范范号消耗时间间（）1

2、综合处理理公司各各种文件件、资料料0111012公共关系系0111023人员招聘聘和录用用0122014职工考核核0122035劳动合同同与劳动动争议管管理0122046职工保险险与福利利管理0122057工资管理理0122068公司发展展规划、年度计计划的拟拟订0144029公司规章章制度的的制定实实施修改改01440110公司经营营状况的的常规分分析01440311财务报表表审核任职资格格所需最低低学历小学毕业业 初中中毕业 高中中毕业职业高中中专业中等专科科大学专科科行政管理理与企业业管理专专业大学本科科其他所需技能能培训不需要熟练期 月3个月以以下培训科目目秘书学领导科学学公共关系系学

3、法律及财财会知识识36个个月6122个月12年年两年以上上年龄与性性别特征征 适适应年龄龄： 适应性性别;经验1.从事事秘书工工作两年年 44.从事事总务后后勤工作作两年2.从事事一般法法律事务务工作两两年 5.有3年年管理者者经验3.从事事劳资工工作两年年一般能力力项目激励能力力计划能力力人际关系系协调能力力实施能力力信息管理理公共关系系冲突管理理组织人事事指导能力力领导能力力需求程度度44444333333兴趣爱好好项目需求程度度个性特征征项目责任心情绪稳定定支配性需求程度度544职位关系系可直接升升迁的职职位副总经理理可相互转转换的职职位总经理助助理可升迁至至此的职职位总务管理理员、办办

4、公室主主任助理理四、工作作执行职责人事指导监督考核培训工作分析析公司行政政公司总务务人事制度制定定制度实施施经营分析析部门协调调分配制度度信息管理理技术领域域1.人事事 44.经营营管理2.行政政 3.总务务设备运用用电话、计计算器、复印机机、电脑脑管理领域域人事行政政决策及及人事制制度实施施行政总务务管理信息管理理协助总经经理行使使公司管管理职权权工作结果果建立、健健全规章章制度，并并监督实实施效果果良好人、车调调配以满满足公司司需要随时掌握握并汇报报公司经经营状况况和发展展动态进行后勤勤、行政政服务以以保证公公司业务务顺利进进行五、体能能要求工作姿势势站立 一一五 走动 25 坐 60视觉范围 1 22 3 4 55 小 大大集中程度度0 60 1000说明精力紧张程度度1 2 3 44 5不紧张 非常常紧张发生频率率1 2 3 44 5 低低 高体力消耗耗1 2 3 44 5 小 大大六、工作作场所工作场所所室内 880 室室外 220 特殊场场所危险性危害程度度具有危险险性外出出发生频率率极少其他职业病名称说明工作时间间一般工作作时间1 2 3 44 5 固定 经经常变动