房地产采购总结

1、学习心得汇报人 杨辉集团采购岗培训生什么是采购？指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。资源需要的资源获取 通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、工程等方面的资源供方，提升工程建设效益。弄清楚需求根据佳兆业集团控股采购管理办法，开始采购流程编制采购计划： 项目二级开发计划发布后十个工作日内，下属公司采购部组织项目部、设计部、营销部、成本部共同编制完成项目合约规划，按权责审批通过后，相关部门严格按计划实施。编制项目合约规划，须明确各环节完成的时间，以保证二级计划的实现。相

2、关部门应对项目合约规划进行充分论证，保证计划切实可行。制定采购策划： 项目采购前须进行采购策划，由下属公司采购部牵头，组织业务部门、成本部等共同制定采购方案。采购方案策划包括：项目采购范围、供方资格要求、标段划分、甲指乙供或甲供材范围、承包方式（固定总价、固定单价）、计价模式（工程量清单、模拟清单、费率）、付款条件、工期要求、采购计划等。投标人选择供应商： 供应商考察入围投标人资格审批 邀请投标时，应对供方库中符合资质要求的供方逐一梳理，审查供方资质、类似业绩等是否满足招标要求，同时不得以不合理的条件、理由人为排除或限制任何潜在的投标人，保证招标的充分竞争性。 一般项目的邀请招标，中标率宜控制

3、在10%30%之间。 供方资讯来源新供方资讯来源包括，但不限于以下方式：新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。各类产品展示（销）会。行业协会、行业网站、网上信息。行业或政府之统计调查报告或刊物。同行或供方推荐。公司内部推荐。公开征询。供方主动联络。其他途径。供方类型采购部设计部工程部营销部成本部物业业务部门设计须参加须参加可参加工程、材料须参加可参加须参加可参加营销须参加须参加可参加造价咨询须参加须参加其它业务须参加须参加考察人员由两个以上（含两个）部门的人员组成（人数不少于2人），至少有一人为经理助理（含资深工程师）或以上级别。总包工程、园林绿化工程、精装修工程、幕墙工程、铝合金工程等大宗采购

4、事项的供方，采购及业务分管高管宜参加考察或指派专业人员参加。供应商考察采购部侧重考察公司营业执照（带年检章）、税务登记证（带年检章）、组织机构代码证（带年检章）、专业资质证书、安全生产许可证、3C认证、节能认证、历史合同、组织架构、挂靠信息等综合方面；相关证照须查看原件，复印件加盖供方公章无效。历史合同属重点考察内容，必须从供方提供的近三年业绩表现场抽取（不应提前告诉供方需要查看哪些合同）。合同必须是原件，复印件盖供方公章无效。通过查看历史合同原件，评判供方业绩的真实性及供方本身的真实性（防止冒牌供方）。采购部同时需考察供方合作意愿、公司管理理念、劳务来源、材料管理等思想意识层面及其内部管理层

5、面情况。能否与对方合作？1、企业合法有效（政府规定的经营范围）2、无不良信用记录3、有类似的工程业绩和承接能力4、有比较强的合作意愿关于挂靠对供方讲明我司允许挂靠，并要求供方如实说明是否属于挂靠单位。如为挂靠单位，必须考察挂靠人负责的项目，在供方资格审批表中须注明挂靠人，不得隐瞒。供方隐瞒挂靠关系的，我司可取消其供方资格。当挂靠人、被挂靠人均为我司供方时，其供方评估分开进行。对于挂靠性质的供方，供方评估仅限其自身完成的业务。 一般应考察供方本部，并拜访供方高层，取得供方高层的联系方式，避免只与供方业务员单线联系。供方资格审批完成后五个工作日内，“可试用”供方需录入明源系统，写清可试用的种类、范

6、围；“不可用”供方也需录入明源系统，注明不可用，并不得参加投标。“可试用”或“不可用”供方录入明源系统时，需录入该供方公司固定电话、高管电话、业务对接人电话。供方资格审批表须作为附件上传明源系统。采购部负责人须定期安排本部门人员对明源系统录入供方的准确性进行抽查。投标人资格审批投标人资格审批时，注明各投标人已合作过的项目及合作情况或代表业绩（未合作过）；对于符合招标要求但未邀请投标的供方，须说明原因。上报投标人资格前，采购经办人须与拟邀标单位充分沟通，确保拟邀标单位完全理解招标要求。邀请招标，经审批通过的投标人数量应符合下列要求：采购金额M1000万元，入围投标人数N6家；500万元M1000

7、万元，N5家；100万元M500万元，N4家；M100万元，N3家多标段招标，每增加一个标段，投标人数在上述基础上增加两名。议标，投标人数量应满足总体中标率50%。采购方式可分为四种招标议标直接委托现场采买投标人资格审批（采购部门发起）招标文件审批（由采购部门负责汇总各部门的招标要求，包含投标时间、草拟的合同、计价、标准、图纸等所有相关内容）定标审批（评标完成后由成本发起，定标过程必须明确付款、工期、合同总价、履约条件等主要条款，后期不许更改）合同审批（采购汇总各部门意见，以标文件中合同为基准，修订后发起审批。回标时间应合理，以保证投标文件的质量。设计样板和技术标准未确定的，不得回标。投标文件

8、送达，采购经办人须第一时间 检查标书的密封情况，对未密封的标书 应与投标人当面密封。开标前，应首先由采购部复核是否所有 已收到的标书均已送到开标现场，然后 由采购部、成本部共同检查标书的密封 性。投标截止日期之后送达的标书，一般应 按弃标处理。对因特殊情况迟达的标书， 经分公司成本、采购分管高管同意，可 以推迟截标时间。回标技术标评审：工程类由工程部或项目部负责评审，涉及样板、效果、技术、工艺及设计方案的，设计部须参与；营销类由营销部负责；软装方案由设计部门负责评审，涉及销售的会所、样板房等软装方案，营销部门须参与；其它类由业务须求部门负责评审。评标开标后，有效标2n+1的（n为标段数），须重

9、新招标或（经批准后）改为直接委托。有效标中标家数的，原则上不得采用直接委托，应重新招标或议标。有技术标评审的项目，技术标不合格属无效标。开标顺序，有技术标先评选技术标完成后，进行经济标评审。不得技术标与经济标同时评判。成本部负责评审商务标。澄清与洽商技术标/商务标评审，如发现标书内容表述不清、理解存在歧义、明显文字或算术错误，对评标结果会产生明显影响的，应首先进行澄清。投标人对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改。采用直接与投标人进行价格洽谈的，须按澄清后的投标价从高到低的顺序洽谈；因特殊情况未按上述顺序洽谈的，须在定标审批时注明原因。洽谈后填写洽谈记录，并由双方参与洽谈的人员签字确认。招标经办人须如实记录投标人意愿及最终确认的价格，洽谈人员不得超越权限承诺。洽谈记录要求字迹端正无涂改，内容表达清晰无歧义。定标根据合理最低价的中标原则选择中标单位，并遵循定标原则。因项目实际情况，不能按上述原则定标