人力资源学校档案分类方案讲义

1、学校（小学）档案分类方案类别类目备 注一文书档案1党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2教育行政管理。3组织人事。4财务后勤。二教学档案1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。3考试（核）测查。4学籍管理。5学生活动。三教师教学业务档案1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件）。6个人学年度、年终总结。7个人研修计划、总结。四声像档案（SX）1照片；2录像带。五电子档案（DZ）1光盘。2磁盘。3其它。六基建档案（JJ）1办公用房。2教学用房。3教辅用房。4其它。七设备仪器档案(SB)1办公设备。2教学仪器。3其它设备。八会计档

2、案1会计凭证。2会计帐簿。3会计报表。4其它类。九实物档案（SW）1奖状。2奖牌（杯）。3锦旗。4荣誉证书。5权证。6其它。学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理10年10年10年10年10

3、年10年3组织人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事10年10年10年10年4财务后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务管理30年30年30年30年30年10年10年10年2教学计划总结30年30年30年30年3考试测查30年30年30年学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理永久30年30年30年30年5学生

4、活动10年10年6学生健康状况10年PAGE PAGE 31学校（小学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注1任教学科（班务）计划、总结。30年2个人研修计划、总结。30年3公开课教案；刊登、交流教育教学论文。30年4教学经验总结。30年5获奖材料。30年6个人学年度、年终总结。30年学校（小学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。永久3荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中

5、获得荣誉方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影。永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久录像带1、领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像。永久3运动会 艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像。永久5其它SX.2.5其它方面的录像。永久学校（小学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类

6、号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统。长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。长期2应用软件DZ.1.2教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）。长期3数据DZ.1.3本校自动化形成的文件光盘。长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校基建档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注

7、1办公用房1号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J503282001）的标准执行JJ.1.1永久2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学 用房1号教学楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（小学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验收证书。2装箱单。3产品使用说明书。 4设备安装说明书。 5用户手册 。6产品合

8、格证。7产品图册、照片。 8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等）。根据其使用寿命定为长期或短期2打印机3空调4复印机5数码一体机6782教学仪器1自然教学仪器同上同上3其它设备1同上同上23学校会计档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.1 1原始凭证和记帐凭证15年凭.22基建凭证15年凭.33到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11现金出纳帐25年帐.22银行存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐15年帐.55明细帐15年3会计报表类报.11年度报表（含文字分析材料）永

9、久报.22月份报表（含文字分析材料）5年4其它类其.11档案移交清册15年其.22档案保管清册永久其.33档案销毁清册永久其.44档案银行余额调节表5年学校（小学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项工作活动中获得的奖状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。永久5权证SW.5土地、房产、许可证等。永久6其它SW.6永久学校（中学）档案分类方案类别类目备 注一文书档案1党群工作分类类目只作归档文

10、件(案卷)排序用2教育行政管理3组织人事4财务后勤二教学档案1教学业务管理2教学计划、总结3考试（核）测查4学籍管理5学生活动三学生档案1学籍卡2健康状况、体质测试、体育合格情况3毕业生登记表4社会实践活动表5表彰奖励材料6违纪处分材料7招生报名信息核对表（高中）四教师教学业务档案1任教学科（班务）计划、总结2公开课教案3教育教学论文4教学经验总结5获奖材料（复印件）6个人研修计划总结7个人学年度、年终总结五声像档案（SX）1照片；2录像带六电子档案（DZ）1光盘；2.磁盘；3. 其它七基建档案（JJ）1办公用房2教学用房3教辅用房4其它八设备仪器档案(SB)1办公设备2教学仪器3其它设备九会

11、计档案1会计凭证2会计帐簿3会计报表4其它类十实物档案（SW）1奖状2奖牌（杯）3锦旗4荣誉证书5权证6其它学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理10年10年10年10年10年10年3组织人

12、事永久永久永久永久30年30年30年30年30年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事10年10年10年10年4财务后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务管理永久30年30年30年30年10年10年10年10年2教学计划总结30年30年30年30年3考试测查30年30年30年学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理永久30年30年30年30年5学生活动10年1

13、0年学校（中学）学生档案归档范围、保管期限表序号基本归档范围保管期限备注130年230年330年430年530年630年学校（中学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注1任教学科计划、科研计划。30年2任教学科总结、科研专题总结。30年3公开课教案。30年4讲座文稿、自编教材。30年5刊登、交流教育教学论文。30年6教学经验总结。30年7教育、教学研究成果。30年8获奖材料。30年学校（中学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片永久2重大活动 SX.

14、1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片永久3荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久录像带1领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像永久3运动会 艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像永久5其它SX.2.5其它方面

15、的录像永久学校（中学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序长期2应用软件DZ.1.2教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）长期3数据DZ.1.3本校自动化形成的文件光盘长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘长期记录本校对外交流活动的光盘长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘长期本校专业档案扫描的备份光盘长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校（中学）基建档案分类类目、基本归档范围、

16、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J503282001）的标准执行JJ.1.1永久2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学 用房1号教学楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（中学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验收证书2装箱单3产品使用说明

17、书4设备安装说明书5用户手册 6产品合格证 7产品图册、照片8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等）根据其使用寿命定为长期或短期2打印机3空调4复印机5数码一体机6782教学仪器1自然教学仪器同上同上3其它设备1同上同上23学校（中学）会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.1 1原始凭证和记帐凭证15年凭.22基建凭证15年凭.33到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11现金出纳帐25年帐.22银行存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐15年帐.55明细帐15年3会计报表类报.1