五金仓库管理流程及运作

1、 报告人：姜晓丹五金仓流程及运作1请购采购验收NOYES入库入库领料单发料NOYES五金流程图21.目的 : 为使本公司之五金仓库作业管理有所依循, 确保五金备品及消耗品等料件皆能获得有效之管理, 以降低因管理不当造成之损耗费用及维持合理库存数量, 并使厂内机械设备之维修作业能正常运作.2.范围 :适用范围 :厂内现有机械设备需备有适当存量以备维修替换或新增所需之五金备品及消, 耗品皆属五金仓库管理之对象. 2.2 不具备品或消耗品性质之五金料件不适用此办法五金仓库管理办法33.职责 :仓储股负责五金仓库之管理及本办法之制定与维护4.程序 : 4.11 定义 消耗品 :价值低、使用后通常不再回

2、收使用、不具管理价值之对象, 如螺丝、螺帽、电缆、塑料网、一般电工料件等 4.12 备品 :在维修、修改设备时, 用来新增设或更换已不堪使 用部位之料件称为配件. 为缩短设备修护或修改之待料时间, 使其尽速正常运作而事先采购、储备一定数量之料件称为备品.4请购 4.21 五金仓库之管理人员负责仓库所管理之一般备品与消耗品之请购. 特殊规格且不具备品性质的料件由需求单位自行请购, 但请购量中若 含有备品, 则该备品须移入五金仓库管理. 4.22 五金仓库管理人需针对所管理备品依其规格材质等不同订定其专 属之编码, 相同大类有相同之大类编码, 再依细项规格不同而有不同的 细项编码, 不同规格的料件

3、就有其专属的不同编码, 不可重复编码. 请 购人得依此编码开立请购单以避免相关单位产生规格上的混淆或错误. 4.23 若特定维修案须较多的备品使用, 超出五金仓库之现有存量, 则由 需求单位另案请购该批数量, 该案结束后如有剩料需交由五金仓管理.54.3 验收4.3.1 五金仓库管理人针对所请购之备品及消耗品, 于厂商送货时对其规格、材质、数量等进行详细核对无误后方可进行签收并移入库内存放4.3.2 未经验收入库之备品及消耗品不得发料验收不合格之料件则不予签收入库并通知采购单位64.4 管理 4.4.1 仓储股须指定专人负责五金仓库之管理. 4.4.2 仓库管理人需制定相关窗体如入库单及领料单

4、, 以利仓库且须妥善保存相关单据供日后查核用. 4.4.3 仓库管理人应将库内所有备品及消耗品依编码区隔存放, 分类清楚、利于整理及领用. 4.4.4 每月进行库内备品之盘点, 针对重大差异需提出改善方案. 4.4.5 仓库管理人需与相关单位讨论订定各项备品之安全存量, 一但低于安 全存量则须立即请购入料, 以免影响厂内维修作业之运作. 存量之订定得随时依实际状况做调整. 4.4.6 仓库管理人需定期提供库存资料给相关主管, 作为其请购签核之参考. 4.4.7 各单位所请购之特殊规格备品须置于仓库内做入出之管理74.5 领用 4.5.1 需求单位须持领料单, 经部门主管签核后再凭单向仓库领用,

5、 领取时需确实核对所领料件规格是否正确. 尚未验收入库的料件不可领料若因特殊状况无法以领料单领料, 得先行领取料件并登记于紧急领用登记表内, 再于次一工作日内补其所需单据. 5 应用表格 5.1 领料单8五金仓库领料单常熟聚和化学有限公司 白 联：仓库 红联：财务 黄联：领料单位 五金仓库领料单领用部门:_使用部门:_ 领料日期:_五金编号品名规格单位部门领用量用途(维修编号):_仓库主管:发料经办:领用单位主管:领用人:9 紧急领用登记表领用要求: (1):加班(包括中班,夜班.) (2):紧急抢修. (3):无主管签字.10序号物品名称数量领用部门领用人日期备注1四氟垫片DN653仓储股李

6、静8/11姜8/122补单日期3456五金仓库紧急领用登记表11一: 示意图 第一码:大分类:由A、B、CZ组成； 第二、三码：小分类：由01、02、0399组成；X XX XXX XX 第七、八码：存放区域或架号：由01、02、0399组成。 第四六码：流水号：由001、002、003999组成； 五金仓库编码说明12二: 说明第一码：A、电气仪表类；B、阀门类；C、管件及配件类；D、建筑五金类； E、量具、刃具类；F、膨胀节及软管类；G、日用五金类；H、设备非标配件类； I、通用零配件及器件类；J、五金工具类；K、大件工具设备类；L、泵类； M、工业气体及附材；N、油漆及油脂类；O、其它五

7、金类；第二、三码：A:01、电磁阀；02、变频器、变压器、压力变送器；03、熔断器；04、插座、插头及开关；05、PLC模块； 06、仪表类；B:01、球阀；02、闸阀；03、截止阀；04、蝶阀；05、止回阀；06、隔膜阀；07、安全阀；08、减压阀；09、疏水阀；10、针阀；11、单向阀；12、阀座；13、四通视镜；C:01、法兰；02、法兰垫片；03、金属管件；04、金属管五金配件；13D:05、建筑用金属型材；06、拉手、合页及插销；07、板网、窗纱及玻璃；08、水暖五金；E:01、量具；02、刃具；F:01、膨胀节；02、软管及附件；G:01、厨房用具；02、锁具；03、日用小五金；H

8、:01、设备非标配件；I:01、滚动轴承；02、链条；03、带传动；04、弹簧；05、紧固件；06、紧固件用螺纹配件；J:01、钳类工具；02、扳手类工具；03、电钻类；04、切割工具；05、手动拉铆枪；06、锯；07、锉；08、钢锤；09、土木及园林工具；10、起重工具；K:01、大件工具设备；L:01、真空泵；02、离心泵；03、齿轮泵；04、螺杆泵；05、隔膜泵；06、磁力泵；M:01、工业气体及附材；N:01、油漆；02、油脂；O:01、其它五金类；第四六码：流水号第七、八码：存放区域或货架14常熟聚和化学有限公司 白 联：仓库 红联：财务 黄联：领料单位 五金仓库领料单领用部门:_A车间_ _使用部门:_公务班_ 领料日期:_20091010_五金编号品名规格单位部门领用量A02001XX变频器ACS510-01-025A-4个1用途(维修编号):_xxxx_仓库主管:吕旭发料经办:姜晓丹领用单位主管:仲建峰领用人:张建15五金进、耗、存报表1617低于安全库存须请购18五金仓库19各物件已标有:品名,规格.品名:NSK轴承