集团综合办公室岗位说明

1、岗位说明明书(管理者者)岗位编号号：岗位名称称综合管理理部主任任所属部门门综合管理理部直接主管管行政副总总直接下属属秘书、内内勤档案案、收发发、电脑脑室主任任、法律律政研、医生、车队队队长、人人力资源源专员、党团工工会、通通讯编辑辑编写日期期20011年7月月编写部门门工作目的的为了给集集团的发发展提供供良好的的支持与与保障，在在集团的的政策和和行政规规范的指指引下，领领导本部部门人员员建立和和健全公公司各种种后勤服服务体系系，进行行行政管管理的相相关工作作。工作职责责为保证集集团行政政管理的的规范和和有序开开展，传传达、制制定或审审批与行行政管理理工作有有关的各各项管理理制度、规程，并并编写

2、行行政工作作计划。制订集团团的行政政规章制制度，并并监督实实施撰写或组组织编写写相关行行政管理理文件预预案协助行政政副总落落实各项项行政管管理规程程或文件件编写行政政工作计计划，并并组织实实施工作时间间百分比比：300%为确保集集团各项项工作的的有效开开展，进进行各项项行政管管理、协协调工作作.了解集团团人员现现状，管管理人力力资源工工作，为为人力资资源体系系的构建建打下基基础全面负责责集团计计算机网网络平台台的搭建建和维护护对集团的的法律事事务进行行管理全面负责责集团的的车务、文秘、医务等等保障工工作，为为其它工工作的进进行提供供支持对部门内内部各项项工作进进行协调调管理工作时间间百分比比：

3、500%为保障部部门内部部工作效效率的提提高，对对部门人人员进行行管理提提升负责对本本部室员员工进行行业务指指导与培培训负责对本本部室员员工进行行绩效考考核参加行业业或其它它相关单单位组织织的各项项会议或或学习培培训工作时间间百分比比：200%工作权限限财务权限限：日常报销销：对部部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批大额资金金使用：对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批办公用品品申购：对部预算内内办公用用品申购购金额小小于元可可进行审审批，对对于超过过此金额额

4、或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批人事权限限：薪资变更更：对部部基层员员工的薪薪资变更更具有权权绩效考核核：对部部基层员员工的绩绩效考核核具有权权请假：对对部内基层层员工小小于天的的请假申申请具有有审批权权工作权限限：重要工作作联系行政副总组织内部信息组织内部信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息综合管理部主任 信息 信息组织外部信息 信息组织外部信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息任职者资资格要求求所需知识识技能具有行政政管理的的相关知知识，并并具有行行政师资资格了解外贸贸及纺织织商品的的行业知知识具备较强强的文字字撰写能能力具有基本本的电脑脑操作技技能具有较强强的领导导

5、能力和和组织能能力良好的人人际交往往能力教育背景景及相关关经验学历：大大学本科科及以上上学历专业：行行政管理理及相关关管理学学专业工作经验验：从事事相关工工作经验验五年以以上所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能管理知识识和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称政工专员员所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的 为了全全面加强强改进党党的建设设，增强强党组织织的战斗斗力和党党员的先先锋模范范作用，进进一步推推进职工工的凝聚聚力，在在公司党党委以及及工会的的领导

6、下下，做好好公司党党建、纪纪检、监监察和工工会的各各项工作作。工作职责责为了加强强党团的的建设，组组织各项项党团活活动以及及纪检监监察工作作。负责公司司党建和和思想政政治工作作。安排排党委中中心组、党支部部政治理理论学习习，定期期开展党党日活动动 负责组织织干部和和职工的的政治理理论学习习、政治治教育和和宣传报报道工作作；组织织入党积积极分子子对党的的基本知知识的学学习，做做好党员员的培养养和发展展工作 负责公司司日常的的纪检、监察工工作的具具体实施施负责指导导集团民民兵、共共青团的的建设工作时间间百分比比：为了保证证各项党党建活动动的开展展，进行行有关支支持工作作负责公司司党费的的管理和和收

7、缴工工作负责起草草党委总总结、经经验材料料、先进进事迹、政工简简报和上上级党组组织及公公司党委委交给的的各项临临时性工工作工作时间间百分比比：为了加强强职工的的凝聚力力，开展展工会活活动组织各项项文体活活动召开职代代会活动帐务务的管理理工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：对党员进进行纪检检、监察察的权限限各项党建建、工会会活动开开展的权权限重要工作作联系政工专员综合管理办公室主任无组织内部信息 信息 信息 信息 信息组织外部信息 信息 信息 信息 信息组织内部信息 信息 信息 信息 信息组织外部信息 信息 信息 信息 信息任职者素素质要求求所需知识识技能有关工会会方面和和财务方方面的知知

8、识组织协调调能力教育背景景及相关关经验大专及以以上学历历企业管理理专业从事两年年以上相相关工作作经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称通讯编辑辑所属部门门综合管理理部直接主管管综合管理理部主任任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的 为了加加强和改改进企业业思想政政治工作作、宣传传企业文文化、树树立典型型、为企企业经营营管理服服务，在在相关规规章制度度的指引引下，做做好全公公司的圣圣仑通讯讯的编辑辑工作工作职责责为了保证证弘扬圣圣仑文化化，加强强内部职职工建设设，

9、负责责圣仑通通讯的出出版采访对外来稿稿件的筛筛选、编编辑版面设计计、排版版印刷发行行工作时间间百分比比：为了保证证员工能能够及时时了解政政策和学学习性知知识，进进行大小小宣传栏栏的布置置内容的选选定宣传栏版版面的设设计打印张贴贴工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：对外来稿稿件的筛筛选、编编辑权限限版面设计计权限重要工作作联系综合管理部主任组织内部信息组织内部信息党委书记汇报工作公司党委口头指示政工科长汇报工作通讯员书面通知编委 组稿全体员工发放圣仑通讯组织外部信息通讯编辑印刷厂印刷通讯组织外部信息厅机关稿件地方宣传媒体树立企业形象 信息厅机关各处室赠送通讯 信息 信息 信息无任职者素素质

10、要求求所需知识识技能具有较强强的文学学文字撰撰写能力力公共关系系及社交交能力教育背景景及相关关经验具有大学学本科学学历新闻、文文学专业业具有一年年以上从从事相关关工作经经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称人事管理理专员所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的为了建立立和维护护企业与与员工之之间正常常的劳动动关系，维维护企业业的利益益与员工工的利益益，在国国家有关关劳动保保障政策策法规和和企业相相关政策

11、策指引下下，进行行劳动保保障的各各项工作作。工作职责责为了保证证加强员员工的凝凝聚力，进进行员工工关系管管理工作作通过内部部网络、宣传手手册、板板报等各各种形式式，提供供公司经经营管理理、规章章制度、公司活活动、奖奖惩表彰彰等信息息，沟通通员工关关系开展座谈谈会、合合理化建建议、员员工热线线、网上上交流、员工满满意度调调查等活活动，反反馈员工工方面信信息，提提供公司司发展及及经营决决策参考考劳动关系系管理和和劳动争争议处理理为企业其其它部门门员工提提供员工工关系的的咨询、服务，指指导相关关人员工工作跟踪有关关部门，实实施员工工合理化化建议并并向员工工反馈工作时间间百分比比：300%为了保证证员

12、工工工作的正正常进行行，开展展日常性性服务工工作人员调入入、调出出、退休休等相关关手续的的办理以以及边境境证的办办理、出出国政审审等工作作负责职工工劳动合合同的签签订安排待、离岗人人员再上上岗负责职称称评定工工作人事档案案的管理理办理人员员变动有有关的保保险、基基金核转转手续工作时间间百分比比：700%工作权限限工作权限限：人员变动动手续办办理的权权限对公司员员工状况况的知晓晓权有权代表表公司处处理劳动动争议或或参加劳劳动诉讼讼综合管理办公室主任重要工作作联系组织内部信息组织内部信息所有部门证件、手续的办理需求员工建议证件、手续的办理活动的开展所有部门人事管理专员 信息 信息 信息组织外部信息

13、组织外部信息厅人劳处公司的上报材料厅人劳处职称评定新华分局边境证的办理市考试中心获得考试信息 信息 信息 信息无任职者素素质要求求所需知识识技能熟悉公司司人员情情况了解人事事工作以以及档案案管理工工作教育背景景及工作作经验具有大学学专科及及以上学学历行政管理理或人力力资源管管理专业业具有两年年以上从从事相关关工作经经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书(员员工)岗位编号号：岗位名称称招聘考核核专员所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属无编写日期期20011年7月月编写部门门工作目的

14、的为了保证证企业对对人才的的需要，建建立后备备人才库库，选拔拔、激励励人才，提提升公司司整体素素质，在在相关劳劳动管理理制度和和公司人人力资源源发展规规划的指指引下，完完善人力力资源开开发方法法，建立立实施人人才选拔拔机制，并并进行考考核的相相关工作作。工作职责责为了保证证企业对对人才的的需要，进进行招聘聘的有关关工作根据公司司发展战战略及人人力资源源配置计计划，制制定、组组织、实实施招聘聘计划进行应聘聘人员的的简历的的筛选，保保证按时时向需求求部门提提供候选选人员，并并组织需需求部门门与应聘聘人员面面谈，对对应聘经经理级以以上人员员进行品品德、能能力等背背景调查查，确保保拟聘人人员与职职务要

15、求求相吻合合收集优秀秀企业、优秀人人才的信信息，有有针对性性地与其其保持联联系，建建立后备备人才库库研究公司司的人才才结构，了了解员工工需求及及满意度度情况，为为员工调调配、升升迁及改改善管理理制度提提供参考考建议工作时间间百分比比：300%为了保证证及时对对员工的的工作进进行激励励与促进进，实施施考核的的相关工工作制订考核核方案在考核实实施过程程中，从从技术方方面指导导管理者者进行考考核协调考核核中发生生的各种种问题，并并负责解解决考核核投诉事事宜考核结果果的统计计整理，并并将其结结果转交交薪酬福福利专员员，统计计进行工工资表的的制作负责对考考核成绩绩一贯优优秀的员员工进行行统计，将将其档案

16、案保存到到后备人人才库中中，作为为以后晋晋升的依依据工作时间间百分比比：600%工作职责责为了保证证公司整整体人力力资源工工作的开开展，进进行其它它人力资资源工作作参与组织织机构调调整、岗岗位设置置以及人人员设置置的建议议，并协协助部门门经理实实施相关关工作，包包括工作作分析、定岗定定员的各各项事务务工作协助部门门经理进进行平台台的搭建建协助部门门经理建建设企业业文化在部门经经理的指指导下，进进行其它它事务性性工作工作时间间百分比比：100%工作权限限工作权限限：具有对应应聘人员员初步筛筛选的权权限具有查看看公司所所有人员员考核结结果的权权限重要工作作联系综合管理办公室主任组织内部信息组织内部

17、信息应聘人员考核技术指导所有部门招聘、考核信息所有部门 信息 信息 信息招聘考核专员 信息 信息网站、展会人员需求组织外部信息咨询公司技术指导组织外部信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息无任职者素素质要求求所需知识识技能人力资源源管理、心理学学相关知知识公司相关关产业的的国内外外劳动力力市场行行情招聘、考考核的相相关技能能具有较强强的协调调沟通能能力以及及语言表表达能力力教育背景景及工作作经验大学本科科及以上上学历人力资源源管理或或心理学学相关专专业三年以上上相关工工作经验验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书(员

18、员工)岗位编号号：岗位名称称薪酬福利利专员所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属无编写日期期200001年77月编写部门门工作目的的为了保证证提高员员工工作作热情，努努力达到到良好的的激励效效果，在在国家劳劳动保障障法规和和公司人人力资源源发展规规划的指指引下，参参与制定定并实施施对内具具有公平平性、对对外具有有竞争力力的薪酬酬政策以以及具有有保障性性和激励励性的福福利政策策。工作职责责为了保证证员工能能够获取取正常的的利益，进进行薪酬酬管理收集、调调查与集集团公司司产业相相关的外外部先进进企业的的薪酬福福利的有有关信息息，提出出对外具具有竞争争力、对对内具

19、有有公平性性的薪酬酬政策建建议制订并实实施薪酬酬管理制制度汇总绩效效考核和和工资、奖金、住房公公积金、保险金金等薪酬酬福利信信息，制制作工资资变动单单，送交交财务部部门，统统一进行行公司的的核发工作时间间百分比比：500%为了使员员工能够够得到持持续的激激励，增增强公司司的凝聚聚力，负负责福利利方面的的有关工工作制订公司司的各项项福利制制度收集、调调查员工工对福利利方面的的需求，分分析整理理后，提提交福利利方面的的有关建建议实施各项项福利制制度工作时间间百分比比：400%为了保证证公司整整体人力力资源工工作的开开展，进进行其它它人力资资源工作作参与组织织机构调调整、岗岗位设置置以及人人员设置置

20、的建议议，并协协助部门门经理实实施相关关工作，包包括工作作分析、定岗定定员的各各项事务务工作协助部门门经理进进行平台台的搭建建协助部门门经理建建设企业业文化在部门经经理的指指导下，进进行其它它事务性性工作工作时间间百分比比：100%工作权限限工作权限限：具有对公公司整体体薪酬水水平的知知晓权具有了解解每个人人员绩效效考核结结果的权权限重要工作作联系综合管理办公室主任组织内部信息组织内部信息财务部工资单所有部门薪酬考核信息 信息 信息 信息 信息薪酬福利专员 信息 信息咨询公司技术需求组织外部信息咨询公司技术指导组织外部信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息无任职者素素质要求求所需知识识技能熟

21、悉公司司人员情情况了解国家家劳动保保障的相相关制度度了解薪酬酬管理的的相关知知识熟练使用用计算机机制表功功能教育背景景及工作作经验具有大学学本科及及以上学学历行政管理理或人力力资源管管理专业业具有两年年以上从从事相关关工作经经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书(员员工)岗位编号号：岗位名称称培训专员员所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属无编写日期期200001年77月编写部门门工作目的的为了保证证提高员员工素质质和企业业竞争力力，在公公司人力力资源发发展规划划的指引引下参与与建

22、立并并发展公公司培训训发展体体系，制制定培训训计划，开开展培训训活动。工作职责责为了保证证培训工工作的制制度化、规范化化，进行行培训体体系的搭搭建进行市场场调研，了了解培训训市场的的发展状状况建立培训训体系的的相关工工作，并并按照公公司业务务发展方方向不断断完善培培训制度度进行培训训计划和和预算的的制定工作时间间百分比比：300%为了保障障员工素素质的不不断提升升，实施施培训体体系开展培训训需求调调研，并并分析调调研结果果在年度培培训计划划的框架架下，根根据调研研结果设设置培训训计划负责课程程设置以以及与咨咨询公司司联系聘聘请讲师师等相关关工作安排培训训场地以以及组织织人员参参与培训训承担一部

23、部分课程程的培训训工作工作时间间百分比比：500%为了保证证公司整整体人力力资源工工作的开开展，进进行其它它人力资资源工作作参与组织织机构调调整、岗岗位设置置以及人人员设置置的建议议，并协协助部门门经理实实施相关关工作，包包括工作作分析、定岗定定员的各各项事务务工作协助部门门经理进进行平台台的搭建建协助部门门经理建建设企业业文化在部门经经理的指指导下，进进行其它它事务性性工作工作时间间百分比比：200%工作权限限工作权限限：具有培训训计划制制定、课课程设置置的权限限具有聘请请授课讲讲师的权权限具有在预预算内支支付培训训费用的的权限重要工作作联系综合管理办公室主人任任组织内部信息组织内部信息所有

24、部门培训所有部门培训需求 信息 信息 信息 信息 信息 信息培训专员咨询公司培训需求组织外部信息咨询公司授课组织外部信息 信息 信息 信息 信息 信息 信息无任职者素素质要求求所需知识识技能熟悉公司司业务情情况了解培训训市场动动态了解培训训知识，并并能够实实施简单单课程的的教授具有较强强的人际际沟通和和组织能能力教育背景景及工作作经验具有大学学本科及及以上学学历人力资源源管理或或心理学学专业具有两年年以上从从事相关关工作经经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称医生所属部门门集团综合合管

25、理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的为保证集集团职工工的身体体健康，在在上级单单位关于于医疗卫卫生管理理的工作作要求的的指导下下，实施施医疗卫卫生管理理工作。工作职责责为了保证证职工身身体健康康，对集集团职工工进行常常见病的的防治和和卫生保保健咨询询日常的门门诊卫生保健健咨询组织体检检工作工作时间间百分比比：为了保证证医疗工工作的顺顺利开展展，进行行各项支支持工作作药品的采采购及保保管各项医疗疗费用报报销工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：药品的采采购及保保管权限限重要工作作联系医生综合管理部经理无组织内部信息所有部们医疗

26、需求 信息 信息 信息组织外部信息药店药品 信息 信息 信息组织内部信息所有部门药品 信息 信息 信息组织外部信息药店药品采购信息 信息 信息 信息任职者素素质要求求所需知识识技能医学知识识熟悉医疗疗报销的的政策和和有关制制度职业医师师资格证证书教育背景景及相关关经验具有大学学专科以以及上学学历医学专业业具有两年年以上从从事相关关工作经经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称车队调度度所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管综合管理理办公室室主任直接下属属司机编写日期期20000年7月

27、月编写部门门工作目的的 为了保保证集团团各部门门的用车车需求，在在有关车车辆制度度的指引引下以及及综合管管理部经经理对工工作的指指导监督督下，进进行车辆辆管理工工作。工作职责责为了保证证车队管管理的规规范性以以及工作作效率的的提高，进进行车辆辆的统一一管理负责制定定车辆辆使用管管理办法法合理调度度车辆工作时间间百分比比：为了保证证各部门门的外出出用车，进进行车辆辆驾驶人员的接接送重要物品品的接送送工作时间间百分比比：为了保证证车辆的的正常运运行，进进行车辆辆保养及及维修工工作车辆年检检及定期期的保养养车辆的维维修工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：一般性车车辆的维维护和维维修的审审批权对

28、组内员员工的调调用和监监督权车辆的调调度权重要工作作联系车队调度综合管理办公室主任司机组织内部信息领导层需求各部室需求各分公司需求组织外部信息 信息 信息组织内部信息领导层派车各部室 派车各分公司派车汽修厂修车加油站加油 信息 信息任职者素素质要求求所需知识识技能驾驶技术术车辆维护护的基本本知识公共关系系及社交交能力教育背景景及相关关经验初中以上上文化水水平四年以上上从事相相关工作作经验所需相关关培训组织文化化与组织织规范行业基础础知识与与行业信信息专业知识识和技能能工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称司机所属部门门集团综合合管理办办公室直接主管管车队调度度直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的 为了保保证集团团各部门门的用车车需求，在在有关车车辆制度度的指引引下，进进行车辆辆驾驶和和保养。工作