档案功能方案（DOC82）

1、档案业务务综合管管理系统统设计系统设计计原则XX市数数字档案案馆系统统是一个个综合的的、可扩扩展的网网络应用用系统，其其功能涵涵盖了档档案的数数字化加加工和数数字档案案信息的的采集、处理、存储、组织、发布、利用以以及系统统管理全全过程，为为了实现现项目建建设目标标，我们们确定如如下总体体设计原原则：原则描述先进性采用组件件式开发发、身份份认证、全文检检索等多多项核心心技术及及先进的的体系结结构，选选择先进进的软件件和硬件件技术构构造系统统的支撑撑平台和和运行环环境，建建设具有有国内领领先水平平的支撑撑平台和和应用软软件系统统，保证证系统具具有充分分的先进进性。开放性考虑到将将来发展展需要及及扩

2、充性性能要求求，在设设备选择择及联网网方案上上，要坚持持开放性性原则，保保证该系系统对各各种硬件件设备的的互连互互通；在在应用平平台和系系统设计计时，支支持跨平平台和开开放数据据接口，保保证每个个独立系系统的设设计要求求外，充充分考虑虑到各系系统互连连，实现现数据共共享、交交换等应应用集成成服务。实用性充分考虑虑各类使使用人员员的能力力和素质质、专业业结构、部门业业务需求求等诸多多因素对对系统产产生的综综合影响响，遵循循档案管管理人员员的操作作习惯；注重突突出各项项系统功功能的实实用性；提供方方便的联联机帮助助；系统统管理简简单，尽尽量一键键操作，系系统默认认多数选选项，使使管理更更加简洁洁方

3、便；人机界界面友好好，可操操作性强强。可扩展性性项目建设设不仅要要着眼于于现在，而而且要放放眼未来来。采用用多层体体系结构构，实现现用户操操作界面面、业务务逻辑和和数据的的分离，便便于系统统扩展；做好总总体规划划，保证证系统平平台、应应用平台台和应用用软件不不仅能够够满足现现在的要要求，而而且可以以方便地地扩展将将来的业业务需求求，并具具有向未未来技术术平滑过过渡的能能力；在在系统设设计时，应应保证应应用系统统具有良良好的二二次开发发功能，满满足用户户对系统统自扩充充需求。可靠性系统平台台采用高可可用技术术，保证证系统能能长期稳稳定的不不间断运运行，采用流流行、成成熟、稳稳定、先先进的操操作系

4、统统、数据据库、网网络协议议和中间件件等系统统软件平平台，在在网络、主机、数据库库或应用用系统出出现问题题时，能及时时、快速速地恢复，保保证系统统的稳定定性；在应用用系统设设计中，充充分考虑虑到可能能出现的的各种情情况，采采取相应应的技术术措施，尽尽可能减减少系统统故障，系系统对主主要环节节具有监监控功能能。灵活性采用高内内聚、低低耦合原原则进行行模块划划分。模模块间提提供相应应的接口口，当应应用系统统的业务务或功能能要求发发生变化化时，可可以通过过简单的的对相应应模块的的修改或或者增加加功能模模块来实实现功能能扩展。整个系系统组织织采用模模块化的的设计原原则，不不同软件件、硬件件平台之之间具

5、有有良好的的兼容特特性。采用开放放的系统统体系设设计结构构，兼容容不同软软件、硬硬件平台台系统。应用软软件采用用各种编编程接口口和图形形接口，可可充分利利用现有有设备资资源，系系统能够够满足对对未来情情况变化化的需求求。安全性本项目应应采用身身份认证证、访问问控制、数字签签名、数数据加密密解密、防火墙墙、入侵侵检测和和隐患扫扫描等安安全技术术，建立立包括物物理、网网络、系系统、应应用、管管理等环环节的多多层次、全方位位的安全全保障体体系，确确保系统统的安全全性。可管理性性系统的部部署、使使用及管管理以简简便、易易于操作作、方便便实用为为准则，采采用基于于Webb方式管管理系统统，降低低系统管管

6、理、维维护成本本，提高高系统的的可管理理性。应用系统统说明应用系统统名称应用说明明档案资源源采集系系统 实现档档案数据据著录、上报数数据接收收、历史史数据导导入、数数字化成成果接收收等多种种方式收收集档案案信息资资源，对对不同来来源的档档案资源源进行采采集和整整理，充充实和扩扩大档案案核心资资源数据据库。建建立起包括文文书、科科技、照照片、声声像等传传统档案案和人物物、婚姻姻等专题档档案以及及政府公公开信息息、现行文文件、各各类资料料在内的的目录数数据库和和电子文文件数据据库。并并对采集集数据进进行初步步规范化化处理。档案资源源管理系系统实现对实实体档案案文件、电子档档案文件件、资料料及现行行

7、文件等等的标准准化、规规范化管管理，提提高档案案馆馆藏藏数据的的质量和和管理工工作效率率，保证证档案的的安全和和电子文文件的真真实、完完整和有有效。通通过档案案整理、保管、鉴定等等实现档档案的永永久保存存。档案资源源利用系系统实现对档档案馆藏藏数据的的利用管管理，为为档案管管理人员员和社会会公众提提供多样样化的检检索功能能和利用功功能，利利用范围围包括电电子档案案信息和和实体档档案资源源。系统统通过借借阅管理理以及检检索管理理为利用用者提供供方便、快捷的的信息资资源利用用服务。虚拟档案案室 采用集集中存储储、分布布管理、共享发发布模式式，将XXX市所所有立档档单位档档案室搬搬上网，实实现档案案

8、是数据据的“大集中中”，是“数字档档案馆“的功能能延伸，其其功能涵涵盖档案案室的实实体档案案辅助管管理、电电子档案案管理、监管管管理、档档案在线线年检、在线移移交、保保管、利利用、鉴鉴定、统统计所有有业务管管理。档案资源源采集系系统功能模块块划分基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案著录录实现馆藏藏档案数数据、现现行文件件信息及及各类资资料信息息的录入入、修改改、删除除、数字字化采集集等功能能；提供供双机录录入自动动校对。支持电电子文件件（包括括扫描影影像文件件、超大大型文件件）非标标准格式式向标准准格式的的转换，包包括文本本转换PPDF、音频转转换AVVI、视视频转换换WMVV等

9、功能能。数据著录录数字化采采集双机校对对格式转换换网格录入入档案接收收用于接收收来自党党政信息息网“虚拟档档案室”的全宗宗单位或或者其他他途径上上报的各各类档案案数据。还包括括档案馆馆原馆藏藏历史档档案数据据的导入入。可接接收数据据类型包包括档案案数据目目录以及及数据文文件。上上报的数数据格式式参照浙浙江省、宁波市市、XXX相关交交换标准准，采用用XMLL目录及及原文标标准交换换格式，并并支持DDBF档档案目录录交换。其中原文文数据格格式支持持XMLL、TXXT、DDOC、WPSS、PDDF、CCEB等等文本格格式，支支持TIIFF、JPEEG、DDJVUU等扫描描图像文文件格式式（对TTIF

10、FF、JPPEG、PDFF等格式式进行汉汉字识别别和压缩缩保存），支支持MPP3、AAVI、WAVVE等音音频文件件格式，MMPEGG、ASSF、RRM、RRMVBB等视频频文件格格式。系系统支持持同类型型格式间间向标准准格式转转换，并并能进行行数据文文件标准准检查、验收报报告打印印等。系统预设设同XXX市档案案局二期期办公自自动化系系统的数数据交换换接口，自自动实现现办结公公文的归归档接收收。数据接收收数据导入入OCR识识别格式转换换数据检查查验收报告告打印目录关联联档案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资

11、料的的档案的的寄存等等管理功功能。系系统提供供上述档档案征集集方式的的登记、分类、档案管管理、移移交、统统计等功功能。档案征购购档案馈赠赠档案寄存存数据管理理统计分析析文件采集集是指对已已经制作作完成的的标准或或非标准准的电子子档案目目录及已已经过数数字化加加工的电电子文件件的接收收和处理理。对通通过数字字化采集集或接收收的图片片或文本本文件能能够转换换为PDDF文件件，并集集成数字字水印，可可对JPPEG、PDFF等格式式文件进进行水印印添加。系统支支持OCCR（集集成北北京清清华文通通OCRR SDDK开发发包）自自动识别别TIFFF、JJPEGG等扫描描格式文文件以及及PDFF图像文文件

12、，并并能生成成双层PPDF。针对JJPEGG、TIIFF等等图像文文件系统统提供图图像再处处理工具具以及文文本扫描描的在线线数字化化扫描加加工工具具。系统同时时提供数数据导入入恢复功功能，并并可在数数据接收收过程中中依据档档案著录录规则对对导入数数据进行行完整性性、唯一一性校验验，确保保数据完完整准确确。还提提供对档档案数据据目录的的批量处处理。在线扫描描图像处理理格式转换换OCR识识别批量处理理数字水印印管理信息息录入包括年检检数据的的进馆接接收以及及其他档档案进馆馆及日常常管理信信息的登登记、统统计、等等功能。对于日日常管理理功能中中部分可可累加统统计的数数据系统统自动实实现累计计功能。年

13、检数据据接收档案管理理登记详细功能能描述档案著录录档案著录录主要实实现对各各门类档档案数据据的著录录功能，包括档档案目录录著录以以及实体体档案的的数字化化加工及及文件挂挂接等。数据著录录系统提供供档案目目录普通通界面著著录、网网格录入入等手工工著录模模式。普通界面面著录允允许档案案管理员员通过系系统维护护管理功功能进行行各个类类别档案案著录界界面自定定义，包包括设定定著录字字段的位位置、长长度、默默认值、字体大大小、标标签颜色色等内容容。档案案著录界界面提供供保存、新增、复制、上一条条、下一一条、首首条、末末条、数数据关联联、文件件挂接及及数字化化扫描等等功能。数据著录录完毕点点击保存存，系统

14、统可自动动根据档档案著录录规则对对著录元元数据进进行判断断，如果果不符合合要求，系系统将立立即给出出提示并并定位错错误位置置，提示示用户修修改。对对于符合合规则的的档案数数据条目目将直接接保存入入库。网格录入入方式是是类似EExceel方式式的档案案目录数数据快速速著录模模式，系系统提供供著录字字段选择择、单行行复制、多行复复制、自自动携带带复制、多行携携带复制制、自动动保存等等功能。网格著著录界面面提供排排序、检检索、批批量修改改、批量量替换等等著录辅辅助管理理功能。数字化采采集系统提供供数字文文件上传传和数字字化采集集控件两两种数字字化采集集方式。用户第第一次使使用数字字化扫描描加工控控件

15、需要要进行安安装。该该数字化化控件提提供在线线数字化化加工功功能，实实现对纸纸质文件件及图像像文件的的数字化化扫描及及图像处理理。控件自动动调用客客户端扫扫描设备备驱动程程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。控件提提供抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图片截截取、图图像自动动压缩、格式转转换、图图像拼接接等图像像格式处处理操作作。控件支支持将多多份TIIFF扫

16、扫描文件件拼接成成为一份份PDFF文件进进行挂接接。系统通过过数字化化文件上上传可挂挂接经音音视频采采集、音音视频转转换、DDVD光光盘处理理等数字字化加工工产生的的各种数数字化成成果。系统支持持多种多多媒体方方式的数数字化加加工，具具备强大大的兼容容性和可可扩展性性。系统统支持将将WORRD、JJPEGG、TIIFF等等各式的的文本或或图像文文件转换换成标准准PDFF文件，音音频等转转换为AAVI格格式，视视频转换换为WMMV等。双机校对对双机校对对是提高高档案著著录准确确性的一一个重要要检验步步骤。双双机校对对在系统统后台自自行完成成。双机机校对提提供对已已著录档档案目录录（至少少两个用用

17、户对相相同档案案目录分分别进行行著录）元元数据的的匹配验验证。对对验证通通过的档档案目录录系统自自动转入入数据管管理模块块，未通通过验证证的数据据条目系系统自动动抛出并并进行特特殊颜色色标注，需需相关著著录人员员检查后后进行修修改并保保存，供供系统第第二次进进行匹配配验证，以以此类推推。双机校对对的校对对过程可可由系统统自行设设定校对对时间及及用户点点击校对对按钮完完成两种种方式。双机校校对规则则需用户户通过校校对参数数模块进进行设置置。格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格式转转换提供供上述四四类电子子文件向向标准格格式的转转换。系系统

18、通过过文件后后缀名判判断电子子文件类类型，自自动完成成各类文文件向对对应类型型的标准准格式转转换。转转换过程程可由用用户进行行单份文文件转换换，批量量转换以以后系统统后台自自动转换换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PPDF标标准格式式，可转转换的格格式包括括TIFFF、WWORDD、JPPEG等等；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WAVVE等；视频向向WMVV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。回收站当用户从从系统中中删除一一些档案案目录数数据或文文件数据据时，系系统并没没有将这这些数据据直接清清除，而而是将这这些信息息放入回回收站。当用户户发现

19、误误删除一一些数据据时，可可以在回回收站中中找到相相应的数数据，点点击“还原”按钮，系系统自动动将数据据还原到到原来的的数据存存放地。回收站站根据删删除数据据的性质质分为档档案目录录信息回回收站和和文件信信息回收收站，分分别存放放从系统统中删除除的档案案目录信信息和文文件信息息。档案接收收数据接收收数据接收收是接收收来自部部署在党党政信息息网上的的“虚拟档档案室”系统或或者其他他途径提提交上来来的各类类档案数数据。数数据接收收首先要要进行接接收数据据登记，登登记信息息包括报报送单位位信息、报送目目录及文文件数量量、报送送时间及及报送人人等信息息。系统将报报送上来来的数据据进行接接收后，数数据将

20、进进入临时时接收库库，以便便档案管管理员进进行数据据审核，审审核通过过数据将将进入档档案资源源正式库库。对于于不符合合要求的的报送数数据，档档案管理理员将进进行数据据退回操操作，并并填写退退回意见见等。数据可接接收的电电子文件件格式包包括XMML、TTXT、DOCC、WPPS、PPDF、CEBB等文本本格式， TIFFF、JJPEGG、DJJVU等等扫描图图像文件件格式，MP33、AVVI、WWAVEE等音频频文件格格式，MMPEGG、ASSF、WWMV、RM、RMVVB等视视频文件件格式。数据导入入系统提供供对馆藏藏历史档档案的导导入，数数据导入入过程中中，系统统自动对对电子目目录数据据及原

21、始始文件数数据进行行“三性”验证。系统支支持XMML、XXLS、DBFF等多种种格式的的档案目目录及文文件导入入。OCR识识别OCR识识别是针针对扫描描型文本本的文字字识别，识识别结果果将有助助于扫描描电子文文件的利利用。OOCR识识别同系系统进行行集成，在在后台进进行识别别处理。系统提提供单份份扫描文文件OCCR识别别、批量量扫描文文件OCCR识别别以及后后台自动动对符合合要求的的文件进进行OCCR识别别。系统集成成北京京清华华文通OOCR汉汉字识别别产品（SSDK开开发包），可可识别文文件格式式包括JJPEGG、TIIFF、PDFF、PNNG等。格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音

22、音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格式转转换提供供上述四四类电子子文件向向标准格格式的转转换。系系统通过过文件后后缀名判判断电子子文件类类型，自自动完成成各类文文件向对对应类型型的标准准格式转转换。转转换过程程可由用用户进行行单份文文件转换换，批量量转换以以后系统统后台自自动转换换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PPDF标标准格式式，可转转换的格格式包括括TIFFF、WWORDD、JPPEG等等；音频频向AVVI格式式的转换换，可转转换格式式包括MMP3、WAVVE等；视频向向WMVV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。数据检查查提供系统统数据接接收以及及收据

23、导导入是的的数据完完整性、规范性性的检查查工作。数据检检查标准准参照国国家及浙浙江省相相关档案案目录著著录标准准。数据检查查主要包包括档案案目录元元数据字字段类型型检查、元数据据字段长长度检查查、元数数据置空空检查、元数据据内容检检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类型、档号规规则等。数据手工工检查还还包括对对全文数数据能够够核对图图像的质质量、图图像与目目录的挂挂接是否否准确、条目数数据是否否符合著著录格式式等的检检验。验收报告告打印打印验收收报告是是对从虚虚拟档案案室

24、或其其他途径径接收进进馆的数数据进行行检验的的检验成成果报告告。验收收报告模模板可由由用户通通过系统统后台进进行自定定义。目录关联联目录关联联提供文文书档案案、科技技档案等等存在案案卷目录录及卷内内文件目目录划分分的档案案数据关关联。系系统提供供目录关关联按钮钮，选择择目录关关联查看看状态后后，通过过点击案案卷目录录，系统统可自动动显示该该目录对对应的卷卷内文件件目录。目录关联联规则可可通过系系统后台台进行自自定义。档案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资料的的档案的的寄存灯灯管理功功能。档案征购购用于管理理

25、市档案案馆从社社会上征征集或者者购买来来的档案案资料信信息，包包括实体体档案、电子影影音等。档案征征购提供供对征购购档案数数据的登登记、著著录、数数字化处处理、分分类、移移交等功功能。针针对档案案征购类类别库结结构的设设计可通通过系统统后台进进行管理理。档案馈赠赠用于管理理社会向向市档案案馆赠送送的实体体档案、电子影影音文件件等。其其管理模模式雷同同档案征征购。档案寄存存 档档案寄存存用于管管理社会会人士借借助档案案馆专业业管理能能力对私私人拥有有档案的的信息管管理。档档案寄存存将在档档案资源源管理系系统代保保管业务务管理部部分进行行详细功功能说明明，在本本系统中中，档案案寄存类类送档案案征购

26、。数据管理理数据管理理针对档档案征购购、馈赠赠、寄存存等的存存储数据据信息进进行管理理，主要要功能包包括增加加、修改改、删除除、批量量修改、批量替替换、复复合检索索、文件件管理、目录关关联、报报表打印印等。统计分析析 统计分分析提供供档案征征集模块块相关数数量、时时间等的的统计功功能，并并可打印印数量统统计报表表。文件采集集在线扫描描在线扫描描是通过过数字化化加工控控件进行行文本实实体或图图像实体体的扫描描加工。扫描空空间可自自动调用用客户端端扫描设设备驱动动程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排

27、排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。图像处理理 系统数数字化加加工控件件对扫描描文件提提供图像像再处理理功能，包包括抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图片截截取、图图像自动动压缩、格式转转换、图图像拼接接等图像像格式处处理操作作。格式转换换格式转换换提供文文本向标标准格式式转换、音频向向标准格格式转换换和视频频向标准准格市转转换功能能。具体体请参考考4.11.3.3.11.4章章节内容容。OCR识识别 OCRR识别提提供扫描描型图像像文件的的文字识识别功能能，OCCR识别别结果将将提供档档案

28、利用用之用。具体请请参考44.1.3.33.2.3章节节内容。批量处理理包括对档档案目录录相关元元数据的的批量处处理以及及电子文文件的批批量处理理功能。档案目目录元数数据的批批量处理理主要包包括批量量修改、批量替替换、批批量删除除、批量量转移等等。电子子文件的的批量处处理包括括批量格格式转换换、批量量OCRR识别等等。批量操作作可由管管理员通通过手工工选取操操作数据据范围进进行批量量操作，也也可由系系统对符符合条件件数据进进行批量量操作，由由系统自自动完成成。数字水印印数字水印印是体现现档案图图片或文文本电子子文件所所属单位位的重要要方式，用用户可将将本单位位的标志志或者名名称以数数字水印印的

29、形式式显示在在电子文文件上。系统提供供文字和和图片两两种数字字水印添添加方式式。用户户可以自自定义水水印的内内容（文文字或者者图片）、大小、位置等等信息，定定义过程程通过系系统后台台进行管管理。支支持数字字水印添添加的电电子格式式包括PPDF、JPEEG、GGIF、BMPP等文本本及图片片格式，系系统同时时支持视视频数字字水印添添加。管理信息息录入管理信息息录入管管理人工工录入档档案接收收、档案案管理和和利用登登记等业业务管理理过程中中产生的的辅助信信息。档案接收收信息管管理档案接收收信息包包括档案案交接登登记、进进馆资料料登记等等。针对对接收过过程中产产生的业业务数据据进行著著录保存存，是档

30、档案业务务规范化化管理的的重要组组成部分分。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。档案馆信信息管理理档案管理理信息包包括档案案数量变变动情况况、资料料数量变变动情况况、库存存档案情情况、馆馆藏资料料情况和和馆藏特特种载体体情况等等。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。档案利用用信息管管理利用登记记信息主主要指调调阅登记记产生的的信息。包括来来自虚拟拟档案室室系统的的利用登登记信息息报送和和档案借借阅管理理系统的的借阅信信息自动动导入。系统提提供导入入导出、数量统统计、数数据管理理等功能能对于在信信息管理理过程中中的累计计信息，系统能够够自动在在原有数数据记

31、录录的基础础上累加加生成新新的数据据记录。档案资源源管理系系统功能模块块划分基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案接收收档案接收收包括实实体档案案进馆接接收管理理以及电电子文件件的进馆馆接收管管理。对对于实体体档案和和电子文文件（包包括现行行文件）的的接收都都需要对对文件进进行完整整性、准准确性、系统性性进行检检验，然然后进行行全宗登登记、数数量统计计、质量量鉴定登登记等工工作，并并形成全全宗卷。系统对于于接收的的电子单单干文件件系统自自动进行行智能标标引，包包括主题题词、分分类号的的标引，接接收的图图片文件件系统可可自动生生成缩略略图。管管理员可可按照管管理规定定对接收收档案进进

32、行人工工预处理理操作。通过最最终检验验的文件件将进行行智能归归档或在在管理员员控制下下进行人人工归档档操作。档案检验验档案登记记质量鉴定定智能标引引验证归档档统计与分分析整理编目目系统提供供对已经经接收入入库的档档案资源源或者资资料信息息进行调调整的功功能，包包括智能能标引（针针对分类类号以及及主题词词）、重重复文件件检测、文件自自动摘要要、信息息跟踪、件号调调整、案案卷号调调整、卷卷内顺序序号调整整、组卷卷拆卷、信息补补遗以及及其他的的辅助管管理功能能。在整理编编目过程程中，系系统提供供针对仍仍然存在在错误数数据的校校对或处处理功能能，主要要包括批批量处理理、OCCR识别别（集成成北京京清华

33、华文通OOCR SDKK开发包包）、格格式转换换、数字字化加工工等操作作。为方方便管理理员进行行信息管管理，系系统提供供统一编编号管理理机制，对对有规则则的档号号、卷内内顺序号号、页数数等字段段内容系系统自动动根据档档案目录录上下文文关系判判别并生生成相关关数据元元信息。对完成整整理编目目的档案案，系统统自动与与档案资资源利用用系统进进行衔接接，向利利用系统统提供利利用数据据，供数数据库检检索、全全文检索索等检索索利用之之用。智能标引引自动摘要要重复检测测编号管理理批量管理理件/卷号号调整档案鉴定定档案鉴定定提供期期限鉴定定、开放放鉴定、价值鉴鉴定、销销毁鉴定定等功能能。具体体实现包包括鉴定定

34、数据检检索及选选取、鉴鉴定任务务管理、鉴定意意见反馈馈、意见见汇总、领导审审核、最最终结论论等，并并能够自自动生成成鉴定清清册表、情况统统计表等等，并能能够自动动将鉴定定人、领领导等意意见记录录进入鉴鉴定清单单及日志志数据库库。系统统可通过过全文检检索、目目录扫描描及校对对等协助助管理员员选定鉴鉴定数据据范围。对期限限鉴定、开放鉴鉴定等将将直接影影响档案案数据相相关字段段，对销销毁鉴定定其销毁毁的电子子目录将将进入档档案销毁毁库进行行保存，系系统在制制定时间间段后自自动清空空销毁库库符合要要求范围围数据。 系统提提供保管管期限表表、销毁毁条件管管理表的的编制管管理功能能，并可可由系统统依据保保

35、管期限限表及销销毁条件件管理表表自动进进行鉴定定提醒。系统提提供对鉴鉴定信息息的查询询功能。期限鉴定定开放鉴定定划控鉴定定鉴定清册册消息提示示鉴定标准准管理档案编研研档案编研研工作是是指档案案部门根据据社会利利用的需需要，对对档案内内容进行行研究和和编纂的的工作。系统提提供对重重要文件件、专题题、组织织沿革、人事任任免、全全宗指南南等编研研材料进进行集中中式管理理。专题管理理是档案案编研工工作的重重要内容容，包括括专题的的制作、修改、查询利利用、光光盘发布布等功能能。系统统通过专专题库及及参数设设置，打打破档案案类别及及全宗限限制，组组成人物物专题、图片专专题等各各种综合合性专题题。专题题管理

36、提提供类似似整理编编目的专专题目录录及专题题文件管管理功能能，包括括专题数数据增加加、编辑辑、删除除、复制制、粘贴贴、目录录关联、检索、合编、审核、光盘发发布等功功能。专题数据据选取来来自系统统电子档档案信息息的选摘摘以及部部分数据据的手工工著录。系统以以专题数数据库形形式实现现对专题题的单独独存储，同同其他档档案数据据区分。系统还提提供重要要文件汇汇编、组组织沿革革、人事事任免、全宗指指南等编编研模板板，用户户运用此此模板完完成档案案信息的的编研工工作。专题制作作专题管理理专题发布布目录关联联全宗指南南组织沿革革大事记编研模板板管理档案保管管库房管理理档案保管管包括库库房管理理、温湿湿度管理

37、理、病档档监管等等功能。库房管管理实现现库房的的虚拟图图形化，实实现楼宇宇、楼层层、库房房、库柜柜等的虚虚拟图形形化显示示以及库库房信息息维护功功能，可可以随时时通过平平面图，查查看库架架满置度度。提供供档案的的追踪管管理功能能，并与与档案借借阅管理理功能是是现无缝缝衔接，在在档案调调卷管理理功能中中，管理理员可通通过档案案目录直直接定位位档案存存放位置置。系统统对实体体档案出出入库进进行统一一管理，包包括入库库登记和和出库登登记管理理功能，系系统提供供手工著著录登记记功能以以及二维维条形码码扫描登登记采集集数据交交换接口口，出入入库管理理与档案案图形化化管理模模块通过过数据操操作进行行集成。

38、系统同时时提供温温湿度管管理功能能、允许许用户通通过库房房管理模模块实现现对温湿湿度的手手工登记记并提供供温湿度度数据采采集接口口同温湿湿度采集集设备进进行无缝缝集成。温湿度度可以分分库房进进行月统统计、年年统计等等，并以以图表形形式展示示并可打打印输出出。存放位置置索引设设置一个个存放位位置索引引表，批批量地设设置存放放位置，极极大地提提高档案案管理人人员的库库房管理理工作效效率。病病档监管管提供档档案馆管管理员了了解库房房档案情情况，及及时对病病档统计计，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出。了了解库房房档案情情况，实实现对病病档登记记、病档档抢救情情况追踪踪等功能能，可以以生

39、成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出，并并可根据据预设病病档监管管时间设设置自动动进行提提醒。库房信息息管理虚拟图形形库房文件定位位跟踪库房满置置度统计计出库登记记管理入库登记记管理实体档案案维护管管理登记记温湿度管管理存放位置置索引病档监管管集成数据据接口资源信息息管理是指对馆馆藏实体体档案的的辅助管管理和电电子档案案信息、资料信信息及多多媒体资资源信息息的统一一管理。主要提提供对系系统档案案及资料料目录和和文件的的收集、登记、分类、编排、信息补补遗、利利用统计计等功能能。针对对图像及及声像档档案资源源还提供供来源、时间、内容等等辅助信信息的关关联功能能。针对因借借阅利用用、档案案鉴定等

40、等档案信信息业务务管理引引起的元元数据及及状态更更，系统统将自动动进行更更新，进进行动态态管理。保证数数据的规规范性、准确性性和科学学性。实物档案案管理电子档案案管理多媒体资资源管理理资料管理理数据动态态更新全宗数据据管理提供对全全宗历史史数据的的统一管管理，包包括对全全宗信息息、全宗宗目录信信息、文文件信息息、历史史过程信信息等的的数据录录入、导导入导出出、文件件上传挂挂接、元元数据维维护等处处理操作作，系统统提供单单条处理理和批量量处理两两种处理理模式，包包括对接接收数据据进行类类型、长长度等完完整性有有效性校校验，确确保数据据安全性性。全宗管理理包括全全宗信息息管理和和变更管管理，包包括

41、全宗宗号、全全宗名称称、全宗宗档案数数量、全全宗形成成时间、全宗沿沿革、全全宗内容容介绍等等信息管管理以及及全宗单单位增加加、删除除、修改改、查询询等的操操作，同同时全宗宗同库房房进行数数据衔接接，自动动进行全全宗档案案位置定定位。全全宗数据据管理主主要是针针对本全全宗内部部的电子子档案目目录的组组编、管管理、查查询、修修改等管管理功能能，以及及案卷的的排列编编号、存存放位置置索引、收进移移出以及及鉴定等等进行管管理管理理，系统统提供相相关编号号的自动动处理功功能。全宗单位位管理全宗历史史记录数据维护护全宗同机机件/卷号号调整批量处理理代保管业业务管理代保管业业务管理理是针对对社会公公众借助助

42、档案馆馆档案管管理功能能对自身身需重点点管理资资料的管管理模块块，包括括私有档档案管理理、合同同管理等等。其功功能主要要包括代代保管信信息著录录、分类类、整理理、保存存、更新新、检索索、利用用登记、数量统统计、定定位追踪踪、利用用统计、报表打打印等功功能。针针对合同同管理中中的到期期合同文文本，系系统自动动提示通通知管理理员进行行到期处处理。现实中，代代保管档档案、合合同等实实际拥有有人可通通过委托托代理人人进行管管理。系系统实现现对授权权代理人人的个人人信息管管理和授授权信息息管理。代保管管档案须须代理人人持有效效证明文文件才可可进行调调阅或取取出，确确保代保保管资料料的安全全性。信息著录录

43、合同管理理代保档案案管理授权信息息管理超期提示示报表打印印现行文件件管理各单位档档案管理理系统按按照既定定的现行行文件接接收规则则将符合合规则的的档案数数据提交交到现行行文件管管理中心心。现行行文件管管理中心心按照条条目开放放级别面面向公众众开放，供供公众查查询利用用。现行文件件管理中中心提供供对现行行文件的的上报接接收、文文件审核核、分类类管理、历史数数据维护护、目录录打印、数据统统计以及及有效性性鉴定等等功能。同时现现行文件件管理中中心提供供与XXX市档案案局二期期现行文文件服务务中心的的标准数数据交换换接口。先行文件件接收现行文件件审核文件分类类管理数据统计计报表打印印有效性鉴鉴定统计分

44、析析统计分析析是替代代档案管管理员进进行系统统快速自自动统计计和数据据分析的的重要功功能，主主要包括括数据统统计、信信息分析析和统计计报表打打印等功功能。数数据统计计提供库库存档案案数量统统计、归归档情况况统计、鉴定情情况统计计、利用用情况统统计等功功能，统统计结果果以统计计表或者者以直方方图、饼饼状图、折线图图等三维维或二维维统计图图显示。并可自自动生成成统计年年报。数数据统计计允许管管理员自自定义统统计，可可按照元元数据项项进行组组合统计计对比。信息分分析是在在数据统统计的基基础上对对档案资资源数据据进行分分析、抽抽取、汇汇编等深深层次业业务利用用。系统统提供统统计报表表的模板板设计及及打

45、印功功能。统计与分分析详细功能能描述档案接收收档案检验验提供系统统数据接接收以及及数据导导入时的的数据完完整性、规范性性的检查查工作。数据检检查标准准参照国国家及浙浙江省相相关档案案目录著著录标准准。档案案检验包包括实体体档案接接收中的的档案检检验和电电子档案案数据的的校验检检查。实体档案案接收进进馆进行行实体完完整性校校验，对对不符合合要求的的实体档档案，档档案管理理人员进进行手工工干预并并将干预预结果登登记录入入库。电子档案案目录自自动检查查主要包包括档案案目录元元数据字字段类型型检查、元数据据字段长长度检查查、元数数据置空空检查、元数据据内容检检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检

46、验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类型、档号规规则等。电子档案案手工检检查还包包括对全全文数据据能够核核对图像像的质量量、图像像与目录录的挂接接是否准准确、条条目数据据是否符符合著录录格式等等的检验验。档案登记记系统提供供对实体体档案进进馆和电电子档案案进馆的的辅助信信息登记记管理功功能，包包括进馆馆档案全全宗信息息的登记记、数量量信息登登记等。质量鉴定定实体档案案接收进进馆进行行实体完完整性及及规范性性的检查查，对不不符合要要求的实实体档案案，档案案管理人人员进行行手工干干预并将将干预结结果登记记录入库库。系统

47、统提供信信息的增增加、修修改、删删除等操操作。智能标引引在电子档档案目录录进馆过过程中，系系统自动动对目录录元数据据字段进进行解析析判断，对对符合主主题词或或分类号号标引的的字段，系系统将调调用主题题词库和和分类号号库信息息对符合合要求的的字段进进行内容容解析，提提取符合合要求的的主题词词或分类类号，保保存到档档案目录录的主题题词或分分类号字字段中。系统的智智能标引引结合档档案目录录内容填填充情况况进行判判断，对对主题词词或分类类号已经经存在的的字段，系系统不会会将调用用职能标标引结果果进行覆覆盖。系统向档档案管理理员提供供智能标标引的开开关参数数。验证归档档对通过质质量验证证的电子子档案目目

48、录及文文件进行行正式归归档处理理。归档档操作可可进行人人工干预预，也可可通过系系统智能能判断，将将符合要要求的接接收档案案进行归归档。对验证未未通过的的电子目目录先进进入预归归档管理理库，经经档案管管理员处处理过后后再进行行归档操操作。统计与分分析统计分析析提供对对档案已已经接收收的数据据进行统统计的功功能，包包括接收收全宗数数量统计计、接收收档案数数量统计计、接收收档案分分类统计计等，并并可打印印数量统统计报表表。在统统计基础础上形成成全宗卷卷。整理编目目智能标引引在电子档档案整理理编目过过程中，系系统自动动对主题题词及分分类号不不完整的的档案目目录元数数据字段段进行解解析判断断，对符符合主

49、题题词或分分类号标标引的字字段，系系统将调调用主题题词库和和分类号号库信息息对符合合要求的的字段进进行内容容解析，提提取符合合要求的的主题词词或分类类号，保保存到档档案目录录的主题题词或分分类号字字段中。自动摘要要自动摘要要是系统统根据管管理员提提前预设设的摘要要关键词词及摘要要语句长长度对档档案电子子文件或或经过OOCR识识别的文文件的内内容进行行解析，提提取摘要要内容。自动摘要要功能通通过系统统自动完完成，自自动摘要要关键字字及长度度设置通通过系统统后台进进行设置置。摘要要成果保保存在数数据库内内。重复检测测系统进行行档案数数据著录录或者档档案数据据导入时时，可能能存在重重复档案案数据。系

50、统自自动提供供对重复复数据的的检测，系系统根据据档案管管理员设设置的唯唯一值检检测条件件进行重重复检测测，一般般情况下下重复检检测条件件为档号号。对于于经过检检测重复复的数据据，系统统将会抛抛出并提提示用户户进行处处理。重复检测测条件可可由用户户自行设设置，系系统默认认档号为为重复检检测条件件。批量管理理包括对档档案目录录相关元元数据的的批量处处理以及及电子文文件的批批量处理理功能。档案目目录元数数据的批批量处理理主要包包括批量量修改、批量替替换、批批量删除除、批量量转移等等。电子子文件的的批量处处理包括括批量格格式转换换、批量量OCRR识别等等。批量操作作可由管管理员通通过手工工选取操操作数

51、据据范围进进行批量量操作，也也可由系系统对符符合条件件数据进进行批量量操作，由由系统自自动完成成。件/卷号号调整档案管理理员通过过系统提提供的档档号、件件号、卷卷内顺序序号等有有规律数数据的自自动调整整，实现档号号、卷内内序号、卷内件件数和页页数等信信息点自自动形成成。针对对件/卷卷号的调调整系统统提供档档案管理理员的手手工干预预。档案鉴定定 档案鉴鉴定工作作，是档档案室按按照一定定的原则则、标准准和方法法，甄别别各判定定档案文文件的价价值，确确定档案案保管期期限，剔剔除失去去保存价价值的档档案并予予以销毁毁，使保保存的档档案达到到精炼的的工作。期限鉴定定期限鉴定定是对到到期档案案的鉴定定，通

52、过过此系统统您可以以修改相相关记录录的保管管期限，签签署鉴定定意见，并并且系统统将保管管期限的的鉴定记记录加入入鉴定清清册中。在进行鉴鉴定之前前,首先先进行数数据筛选选或导入入，即由档档案鉴定定人员导导入当前前整理编编目界面面编目表表中显示示的数据据。按要要求选择择输入到到期的年年度，就就会将整整理编目目当前窗窗体中符符合条件件的数据据导入到到当前窗窗体中。如果当当前表中中的信息息过多，也也可以通通过组合合查询进进行过滤滤。开放鉴定定 开放鉴鉴定是对对开放档档案文件件的鉴定定，通过过此系统统您可以以修改相相关记录录的开放放级别，签签署鉴定定意见，并并且系统统将开放放状态的的修改记录录加入鉴鉴定

53、清册册中。在进行鉴鉴定之前前,首先先进行数数据筛选选或导入入，即由档档案鉴定定人员导导入当前前整理编编目界面面编目表表中显示示的数据据。按要要求选择择输入条条件，就就会将整整理编目目当前窗窗体中符符合条件件的数据据导入到到当前窗窗体中。如果当当前表中中的信息息过多，也也可以通通过组合合查询进进行过滤滤。密级鉴定定 密级鉴鉴定是对对档案文件件的密级鉴定定，通过过此系统统您可以以修改相相关记录录的密级级，签署署鉴定意意见，并并且系统统将密级级的修改记录录加入鉴鉴定清册册中。在进行鉴鉴定之前前,首先先进行数数据筛选选或导入入，即由档档案鉴定定人员导导入当前前整理编编目界面面编目表表中显示示的数据据。

54、按要要求选择择输入条条件，就就会将整整理编目目当前窗窗体中符符合条件件的数据据导入到到当前窗窗体中。如果当当前表中中的信息息过多，也也可以通通过组合合查询进进行过滤滤。销毁鉴定定 销毁鉴鉴定即对对鉴定为为销毁的的档案进进行销毁毁登记的的工作，被被销毁的的档案在在编目管管理界面面中的相相应编目目表的记记录信息息其档案案实体状状态将自自动变为为“已销毁毁”。系统可以以销毁当当前记录录，由用用户填入入销毁原原因、原原保管期期限、销销毁日期期、小组组意见、负责人人签章、监毁人人签章等等信息，也也可以批批量销毁毁。鉴定清册册鉴定清册册即对各各种鉴定定行为的的档案进进行鉴定定登记的的工作，被被鉴定的的档案

55、在在编目管管理界面面中的相相应编目目表的记记录信息息其档案案实体状状态将自自动变为为“已鉴定定”及“鉴定结结果”。系统可以以鉴定当当前记录录，由用用户填入入鉴定原原因、鉴鉴定方式式、鉴定定日期、小组意意见、负负责人签签章、鉴鉴定人签签章等信信息，也也可以批批量鉴定定。实现打印印文书档档案、科科技档案案、会计计档案等等鉴定清清册目录录。消息提示示档案的各各种鉴定定都是有有章可循循的，比比如保管管期限鉴鉴定、销销毁鉴定定等，系系统可对对档案业业务数据据自动进进行监控控，当系系统检测测到需要要进行鉴鉴定的数数据是将将会定期期给管理理员发送送提示信信息。信信息包括括需要鉴鉴定的档档案的类类别、数数量等

56、。提示信息息的时间间间隔可可由档案案管理员员通过系系统后台台设置。鉴定标准准管理 鉴定标标准管理理包括档档案鉴定定标准和和保管期期限表两两部分。系统实实现档案案鉴定标标准的录录入、查查询、更更新等功功能。保保管期限限表提供供用于系系统自动动提醒的的保管期期限的编编制、查查询等，系系统可调调用保管管期限表表信息对对系统数数据自动动进行检检测。档案编研研专题制作作专题制作作是档案案编研工工作的重重要内容容，。系系统通过过专题库库及参数数设置，打打破档案案类别及及全宗限限制，组组成人物物专题、图片专专题等各各种综合合性专题题。系统提供供专题数数据筛选选功能及及部分专专题数据据的手工工著录。专题管理理

57、包括专题题的修改改、查询询利用、光盘发发布等功功能。专专题管理理提供类类似整理理编目的的专题目目录及专专题文件件管理功功能，包包括专题题数据增增加、编编辑、删删除、复复制、粘粘贴、目目录关联联、检索索、专题题合编、审核、光盘发发布等功功能。专题发布布系统提供供良种发发布方式式，一种种是专题题光盘发发布，另另一种是是专题利利用发布布。专题题光盘发发布是档档案管理理员根据据业务需需求选取取需要进进行发布布的专题题档案目目录及文文件，填填写发布布编制表表，将相相关专题题数据打打包下载载并刻录录成光盘盘文件，光光盘数据据打包过过程由系系统按照照编制要要求自动动完成。专题利利用发布布是档案案员根据据专题

58、的的价值对对社会公公众进行行开放利利用的发发布管理理，系统统提供与与档案利利用系统统的接口口，管理理员选择择需要发发布的专专题数据据，点击击专题利利用发布布后，数数据将提提供专题题查阅利利用。目录关联联目录关联联提供专专题档案案名称与与相关专专题档案案数据的的关联。系统提提供专题题关联按按钮，选选择专题题关联查查看状态态后，通通过点击击专题名名称目录录，系统统可自动动显示该该目录对对应的专专题数据据文件。专题关联联规则可可通过系系统后台台进行自自定义。全宗指南南系统提供供全宗指指南的编编制，包包括全宗宗指南名名称增加加、修改改、删除除，文件件挂接等等操作。组织沿革革系统提供供组织沿沿革的编编制

59、，包包括组织织沿革名名称增加加、修改改、删除除，文件件挂接等等操作。大事记系统提供供大事记记的编制制，包括括大事记记名称增增加、修修改、删删除，文文件挂接接等操作作。编研模板板管理 系统统提供重重要文件件汇编、组织沿沿革、人人事任免免、全宗宗指南等等编研模模板，用用户可以以运用此此模板完完成档案案信息的的编研工工作。档案保管管（库房房管理）库房信息息管理提供库房房信息维维护功能能，将所所有的档档案所在在库房物物理位置置(库房房、排、列、层层、正反反面)信信息全部部记录在在数据库库中并且且可以随随时修改改、更新新当前库库房档案案的位置置信息。虚拟图形形库房实现多楼楼宇、多多楼层库库房的图图形化管

60、管理，包包括库房房、库柜柜、档案案位置等等，直观观的显示示库房的的状态、当前温温湿度、库架满满置度等等信息。库图图形形化管理理由系统统后台进进行统一一设置和和管理。文件定位位跟踪系统提供供对档案案库房位位置的定定位功能能，档案案管理员员选择或或填写需需定位档档案的档档号或者者存放位位置，系系统将直直接定位位到对应应实体档档案所在在的位置置。系统自动动定位功功能由系系统根据据预设的的库架位位置进行行检测。库房满置置度统计计系统提供供对库房房满置度度的自动动统计功功能，并并能以直直方图形形式进行行显示。库房满满置度与与虚拟图图形库房房相结合合，提供供库架满满置度统统计。出库登记记管理实体档案案因借