办公自动化系统说明

1、办 公 自 动 化一、系统概述无纸化办公时代已全面到来，即刻开始网上办公，不要被你的竞争对手抛下!以我公司多年使用的网络办公系统为基础，结合国内外最新的OA软件研发技术和思想，融合近十年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、治理积淀为用户精心打造而成，她全面贯穿单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合治理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化。作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。她通过尖端信息技术与先进治理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，降低办公成本，提高治理水平，快

2、速提升用户的市场竞争力。具有一系列独到之处：1、安装简单，敲几下回车键就可完成。界面友好，使用起来得心应手。2、不像一些OA软件那样限制用户数量，可无限扩充，消除大量隐性成本。3、作为“用得起的好软件”， OA将价格降到几千元，让更多单位迈入无纸化办公时代。 4、类似QQ的客户端无需登录系统就能直接收发文件、消息提醒、自动升级。 5、设置权限治理，规避网络开放可能造成的泄密，爱护核心资料安全。 6、多种强大的沟通交流方式，可与分支机构、外地职员、合作伙伴和客户保持紧密的协同与互动。 7、治理员不需要任何专业知识就能够便捷的调整栏目设置。 8、所有的功能均能够自定义，更容易满足自身单位的个性需要

3、。OA适用于政府机关、中小企业、事业单位、服务行业等，让您轻轻松松，网上办公！二、产品介绍功能列表网络硬盘 公共文件柜图书治理行政治理我的办公桌公告通知 我发送发送已收到文件传送 发送已发送，能够转到文件柜中已接收，能够转到文件柜中通讯薄 个人通讯薄公共通讯薄日程安排 工作日记 工作打算 个人文件柜 上传文件文件列表我的申请 新建申请申请查询待办事宜 审批代办事项已审批事项归档邮件 草稿发件箱收件箱发邮件垃圾箱短信 个人手机短信发送已发短信公费手机短信发送已发短信个人考勤 规章制度 政策法规人事制度财务制度治理制度销售制度交流 论坛网络会议语音谈天谈天室投票系统 个人设置组织机构职员设置权限设

4、置菜单定义系统信息客户端下载固定流程定义公费手机短信帐号通讯组设定系统日志使用效果应用OA，你能够让自己的单位治理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。OA融合了当前最流行的治理思想，即对工作流、信息流和知识治理的规范治理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对治理层而言降低治理成本，提高治理力度；对职员而言，降低工作内耗，提高工作效率。OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业治理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。整合企业资源1、通过网络

5、技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行治理使用。2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，制造企业进展的最优环境，促进企业进展。3、对人力资源、客户资源实现更加有效地操纵和治理，保持稳定的工作团队和客户关系。4、有效积存公司优秀职员的知识、技能、经验、心得并向所有职员开放，使职员互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类治理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续进展。加快信息流通1、下达的

6、文件、通知、任务能够在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。2、职员的意见和建议都能够畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发觉问题、改进过程和发觉人才。3、即使是外地的职员或分支机构也能够时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。4、所有职员都能够在第一时刻明白公司的最新动态和政策，更加关注公司进展。5、所有职员都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。6、下属能够在第一时刻将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。7工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。规范办公流程1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的治理机制，让企业充满

7、活力，促进企业持续进展。2、使职员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。完全消除信息传递中的堵塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。5、领导层能够清晰、准确的了解职员对某一事件的倾向性以做出正确的决策。6、离职职员无法带走自己的客户资源，幸免人员流淌给公司带来的客户流失的风险。7、通过网络而不是苦恼的电话来询问项目进度，从而节约大量时刻、精力和电话费。8、领导层能够及时关注下属的工作动态，及时发觉问题，可不能因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。9、职员们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层能够直接查看、指

8、导。10、企业能够免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时刻用于核心业务。11、职员与职员、职员与领导之间能够方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。提高办事效率。1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。2、信息流通速度成倍提高，带来职员反应速度的成倍提高。3、能够快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持紧密、融洽、稳定的客户关系。4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。5、职员能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时刻。6、职员之

9、间能够快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节约时刻，提高效率。7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处查找白费掉的大量时刻。系统优势OA融合了国内外先进OA的优点，并进行了一系列改进和创新，使之不管在技术架构、系统结构、治理思想上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜亮的优势：1、无限用户OA办公自动化系统的所有版本均没有用户数限制，对您而言既能够无限扩充职员数量，满足企业进展需要，又免去了追加用户数而额外支出的高昂费用（一般OA系统只能提供2030人的

10、免费用户，增加用户需另加费用）。 2、安装简便OA办公自动化系统通过优化设计，安装、使用特不简单方便，几分钟就能完成整个安装工作。亲切、友好的人性化界面和功能模块使系统能够快速、完美的融入到您的企业，无需额外培训就能够赶忙上手使用，消除培训成本，缩短适应周期，提高利用效率。 3、客户端职员能够选择下载免费的客户端软件来使用系统，如此即使不用登录系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作，更加高效、迅速，对您而言能够节约更多的时刻处理重要事务。 4、权限治理系统中的所有文档都能够设定相应的权限实行治理，只有具有足够权限的人才有权查看、使用，对您而言能够有效的规避网络开放给企业带来的信息泄漏的风险

11、，有效爱护保密信息，爱护企业利益。 4、可定制新思创OA办公自动化系统的所有功能模块都能够依照客户的企业特点和独特需求量身定制，对您而言能够得到满足自身特性的解决方案，更好的让系统融入企业，关心企业解决实际问题。 5、易维护“系统”栏目给治理员设计了简易的维护方式，不需要专业知识就能够轻松改善栏目设置，输入新的组织、职员、资料等信息，保证了系统的适用、扩充和个性，更加适合企业使用适应，时时满足企业进展需要。 6、结构先进OA办公自动化系统采纳“B/S”结构，能够充分利用网络环境以光速传递信息，是办公自动化系统今后进展的要紧方向，对您而言，不管在家里依旧在办公室，甚至您出差到国外，都能够随时了解

12、单位里的最新信息即工作进展情况，从而实现全球办公。 7、留言板留言板是OA办公自动化系统的一项重要功能，它能够实现当信息的接收人联系不上时的信息传递，当您为了找不到人而苦恼的时候，就能够利用这一功能及时将信息传递给他，以保证情况不被耽搁。 8、服务好你能够通过3个月的试用，中意后再购买。在购买后我们提供免费升级、在线答疑、咨询回访，终身技术支持等服务，并能够依照企业进展需要提供二次乃至多次开发工作，使您无后顾无忧。 9、价格低作为“用得起的好软件”， OA办公自动化系统功能强大，而价格低廉。类似产品的价格动辄数万甚至数十万元，而我们为普及OA办公自动化系统在中小企业的应用，将价格降到几千元的水

13、平，让用户轻松上网办公。支持平台OA办公自动化系统能同时支持Windows 平台及Linux 平台，数据库采纳MySQL，采纳PHP,Java,C+,Delphi 混合开发。具有最佳的产品性能。OA办公自动化系统服务器端支持以下平台：Microsoft Windows NT/2000 系列HP UnixSUN Solaris OA办公自动化系统客户端支持以下平台：Microsoft Windows 系列Unix系列SUN SolarisApple OS 在以上平台上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )扫瞄器。价格体系1、最新价格

14、：2004标准版：5200元最多同时支持50个客户端，提供一年免费升级和服务 2004增强版：7800元最多同时支持100个客户端，提供终身免费升级和服务2004超强版：36000元不限客户端数量，提供与业务相关的办公平台并提供终身免费升级和服务定制开发利用公司的技术优势及产品优势，为各单位定制开发各类办公自动化系统。2、优惠措施：1、 购买2004增强版以上的用户，均可参加抽奖，获得MP3、优盘、正版杀毒软件等各种丰富奖品。2、 联合3家以上企业同时购买本产品，享受8.5折优惠。3、 标准版用户每推举一位用户购买本产品，将获得3年免费升级和服务。4、 增强版用户每推举一位用户购买本产品，将获

15、得3年免费特不技术支持与升级服务。三、功能详解类不功 能描述我的办公桌通知用户能够在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、消息、留言等信息，并能够随时查看自己已发和已收的通知，即使一时没在网上也可不能错过任何信息，及时沟通，协同工作。新闻能够直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都能够随时查看，第一时刻了解公司信息。支持新闻分类和评论，能够直接上传文件和图片个人文件柜作为网上的文件柜，用户能够将自己平常积存的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在那个地点进行知识治理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，白费时

16、刻。文件传送文件传送的作用和“通知”类似，不同的是那个地点传送的是公司更正规的文件，它能够将固定格式的文件或图片、图表、幻灯片以附件的形式传送给相关人员。个人考勤包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。外出登记能够在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记能够将往常请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。日程安排能够按天、周、月打算自己的工作内容，清晰的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时刻，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，完全执行，确保各项工作的顺利完成。我的申请包括起草申

17、请、审批查询和个人路径。能够在线提交财务、行政、人事、生产、研发、营销等在内的各种请示报告并进行网上审批，查询。能够依照企业实际情况设置具体的部门和申请单。待办审批用户（一般指领导层）能够在网上清晰的查看需要自己审批的文件，包括紧急程度、审批状态、审批主题、撰写人、发送时刻等，以便及时作出审批，幸免延误和错漏。工作日记能够每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。能够设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。能够将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。工作打算做出本周、本月、本季度或本年等的工作打算，任务目标等，在目标的指导下开展工作。通讯薄包括个人通讯薄和公

18、共通讯薄，能够方便的存放和查找同事、客户、关联单位、政府机关等处的联系资料，便于公司保留下离职业务人员的客户资料，幸免客户流失。手机短信包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。能够方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使职员不在公司也能够保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。邮件方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。网络硬盘公共文件柜能够将组织内的各种文件在公共文件柜里分类存放，便于日后简捷的查阅，能够设置权限以爱护机密文件安全。能够让将组织内的成功案例、先进经验等知识资源共享，便于大伙儿共同学习，快速提高。行政治理各种行政性文

19、书的的集中治理图书治理营销、技术、治理、财务等优秀图书的共享学习。规章制度规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、治理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，能够方便的进行治理。交流论坛能够自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。网络会议当组织需要与异地职员或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费劲，能够通过网络会议来实现远程即时沟通，假如配上摄像头就能够达到视频会议的效果。语音谈天通过语音谈天，能够实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话，不必找电话号码和打电话，更不必亲自

20、去找人，节约大量时刻，提高办事效率。谈天室在谈天室，用户能够更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。投票通过网上投票，领导层能够直接看到职员对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而作出正确的选择，幸免决策失误。能够自由设置投票主题。系统手机短信帐号在本系统上设置个人手机帐号，发送手机短信，分公司帐号和个人帐号两种。个人设置包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码。能够设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜爱的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。客户端下载使用客

21、户端，即使您不登陆本系统，也能完成收发文件、发送短信、自动升级等工作，并能够通过客户端直接登录系统，既能够提高电脑速度，又节约上网时刻，提高办事效率。六、附录选择OA软件的误区OA、办公自动化、上网办公、网上办公、远程办公、在家办公、无纸化办公、信息化办公、网络办公、智能办公、移动办公、自动化办公、电子办公、电脑办公、协同办公每天看到、听到这些花样繁多的名词感到头晕么？假如是，那么你可能还停留在老式的办公环境里；假如不是，那么恭喜你，你差不多迈进了现代化办公时代；假如你讲事实上这些名词讲的差不多上一个意思，那么大大恭喜你，你差不多完全掌握了现代办公的精髓。的确，这些花样繁多的名词讲的差不多上同

22、一件情况，用一个最典型的讲法，那确实是办公自动化（Office Automation，OA），在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。然而我们发觉，专门多客户在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，那个地点我们就列举了九大有代表性的误区，供宽敞用户借鉴。误区一：自己开发 有的单位感到自己开发OA更能够满足自身要求，能够随时改进，可控性强，也幸免购买软件而上当受骗的可能，但事实上这种做法往往得不偿失。首先，当今的OA系统差不多进展成为一门涉及众多学科的综合技术，包括计算机科学、通信科学、网络科学、治理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科，一般的程序员

23、差不多专门难设计出优秀的OA系统。其次，OA系统越来越重视对最新治理理念的融合，而身在单位内部的程序员受行业和职位限制，专门难掌握业界流行的治理理念及其进展趋势，开发往往成了对市面上OA软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆，不能够真正实现提升治理水平的目的。再次，随时随地的调整OA系统不见得确实是一件好事，因为如此会严峻阻碍系统的正常使用和职员的快速熟练掌握，延长磨合期。最后，OA系统的开发需要企业耗费大量的人力、物力、财力、治理、时刻成本，按照最小的企业规模和最低的工资水平计算也要万元以上，平均需要数万元，高的可到数十万元，显然得不偿失。因此除了有的特大型企业和敏感性单位外一般企业并不适合自

24、己开发。误区二：功能越全越好对OA系统来讲，它的功能几乎是能够无限扩充的，然而对企业来讲，如此并没有必要，因为专门多功能并不是他所必需的。首先功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越苦恼；其次功能增多带来了价格和服务成本的直线上升，过分追求功能超全是一种专门大的白费。比如一个小型IT企业就没有必要安装“车辆治理”模块，因此企业应该放弃那些闲置不用、可用可不用、利用率低的功能，幸免大而不当，选择满足自己核心需求的产品。假如企业进展壮大了，产生了更多的需求，还能够在原来的系统上进行二次开发。误区三：价格越贵越好推断一个产品好不行的全然原则不是看它是不是最贵的，而是看它是否适合自己，OA系统更是如此

25、。事实上所有的OA系统80的核心内容差不多上相同的，然而有的软件在上面增加上一些附加功能或者在某一项上有所强化，而功能每增加10，价格便会增加100200，给企业造成专门重的经济负担，往往是花了大价钞票买了自己并不需要的附加功能产品。误区四：价格越低越好价格低当然是好事，然而假如低到3000元以下就值得你怀疑那个软件有没有问题了。首先，质量问题，价格太低的OA软件往往是一些只有几个人的小公司，甚至是一个人开发的，能够想象如此的产品质量会是什么模样，如此的开发队伍能否稳定持久，今后的服务如何保障。我甚至见过千元以下的OA，如此低的价格你敢买么？因为买完了可能跟本就用不了或用不长；其次，隐性成本。

26、专门多软件尽管看起来比较廉价，然而有用户数限制，比如有一款OA软件报价5800元，然而只有20个用户数，每增加10个人就要增加2000元，如此50个人的单位就得11800元。最后，服务问题，有一些软件报价不含服务费用，假如要提供培训、升级、维护甚至安装等服务就要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然服务费就成了一个无底洞。记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。误区五：系统越开放、越自由越好网络的一个差不多特征确实是开放、自由，然而完全的开放和自由会给企业带来专门大的经营风险，比如财务数据、客户资料、成本信息、

27、配方工艺等重要文件假如在网上能够随意扫瞄，专门容易泄密，给企业造成不可估量的损失。然而假如不放在网上又不便于统一治理，因此最好的解决方案确实是能够对它们进行权限治理，依照权限等级，只有具有一定级不的人才能够看到这些资料，其他人则看不到，这就既方便治理又防止泄密。误区六：软件应该完全符合企业的办公适应软件的确要适合企业的办公适应，然而也要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现。OA软件不是旧模式的新版本，它融合了先进的治理理念和积极的工作态度，优秀的OA软件更是代表了以后办公的趋势，如知识治理、协同办公等思想，另外它公开、公正、透明的特点也可能会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理，因此在开始应用时会与旧有的办公适应和惯性思维产生一些冲突，这就要求用户能够除旧纳新，转变思维，勇于变革，因为这是必须要坚持的东西。改革是要付出一定努力的，因此用户应该选择那些具有先进的治理思想，能够产生实际效益的