关于行政专员具体的岗位职责

1、第 PAGE6 页 共 NUMPAGES6 页关于行政专员详细的岗位职责关于行政专员详细的岗位职责11、负责工厂现场沟通协调，工程性工作进度跟进。2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;6、协助公司各类接待、活动执行等;7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境根底设施采办与缴费及其他相关对接;关于行政专员详细的岗位职责21.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各

2、项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;7.指导交办的临时性工作。关于行政专员详细的岗位职责31.负责公司日常行政事务管理：费用结算、采购申报、对外联络等事宜;2.负责公司合同管理：申报、归档等;3.负责政府工程申报及管理。关于行政专员详细的岗位职责41、办公室日常办公行政事务;2、协助进展工程结算汇总、费用核算工作;3、配合财务室搜集开票信息相关工作;4、公司安排的其它相关工作。关于行政专员详细的岗位职责51、来访人员登记、接

3、待、茶水供应;2、前台快递收发管理;3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;4、会议室管理与效劳;5、公司档案管理;6、2号软件平台考勤管理;7、复印机的管理;8、办公室6S、卫生、绿化、平安等管理;9、协助人事专员做好招聘管理，挑选简历，邀约、填表等;10、背景音乐播放及其他临时性事务。11、其他指导安排。关于行政专员详细的岗位职责61、文件收发，打印整理以及存档。2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。3、公司快递收发，外来人员接待。4、协调安排会议以及会议现场布置。5、公司考勤统计，用餐统计。6、部门内报销票据的搜集、检查及汇总。7、指导安排的其他

4、相关事项。关于行政专员详细的岗位职责7办公室事务(办公室环境，办公室公共资购置配发管理)公司文件起草经指导签字批准后发文，归档公司资料搜集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查公司宣传，形象制作会议支持，会议资料制作协助办公室其他行政事务的安排及执关于行政专员详细的岗位职责81、负责理解公司各部门办公用品需求，进展采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;4、负责按照公司的考勤相关制度，进展日常的

5、考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进展员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进展公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。关于行政专员详细的岗位职责91、负责公司前台接待及 接转;记录留言并及时转达;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联络;3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;5、完