体育系学生行政助理管理办法

1、体育系学生行政助理管理办法一、整体思路为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，用新时代中国特色社会主义思想铸魂育人，强化三全育人理念，为学生的成长成才提供一个新的平台，使体育系全体教师能更好地参与到学生的日常教育和培养，与学生形成互帮互促的良好关系，经研究决定体育系实施学生行政助理工作方法。1、行政助理工作方法是指由体育系党政办公室、学工办公室、各教研室提出相应的工作要求，经党政办公室汇总形成一定数量的工作岗位，安排学生参与实践以达到提高工作效率并锻炼学生能力的工作模式。2、行政助理岗位通过公开程序面向体育系学生进行选拔或招聘。也可由体育系党政根据一定的要求推荐或指定。3、行政助理学生以

2、志愿者形式协助工作部门的领导和老师开展工作，在工作过程中不断锻炼和提升自己的工作能力。4、各部门领导、教师要有意识、有计划地指导学生做好工作，提高学生综合素质。要落实专人，在安排工作之外定期与学生交流思想，并为其学习、就业等提供支持和帮助。二、主要工作内容和要求1、根据值日安排，按时到达指定的地点，首先协助部门做好相应内务整理工作，主动向老师了解当天的相关任务。空闲时应充分利用时间自主学习。2、认真完成部门教师布置的相关工作，如接听电话、来人接待、协助处理文件资料、办理相关事务等。3、严格遵守工作纪律，坚守工作岗位、及时完成各项工作任务。4、保守工作的秘密，不得擅自传播工作中了解到的相关信息。

3、5、主动学习、主动请教，在做中学、学中做，尽快提升个人业务能力。三、行政助理的选聘1、行政助理的选聘以自愿申请为主，申请对象为体育系全体在读学生。一般要求思想政治素质较好，热心公益服务、热爱行政助理岗位。学生会干部原则上不参加行政助理工作。2、入党积极分子、享受学校资助的同学原则上应主动申请到行政助理岗位上进行锻炼。3、行政助理应承诺带头遵守学校的各项规章制度，在学生中能够起到先锋模范作用。4、行政助理应承诺认真完成学习任务，无挂科现象。5、行政助理应具备一定的学习能力，能在老师的指导下基本掌握Word文档、Excel表格等Office办公软件以及复印机和打印机的硬件使用。6、选聘行政助理时应

4、综合考虑学生的特点，既要考虑语言表达能力、协调沟通能力强、有一定的群众基础的同学，也要照顾少数基础较弱但积极上进的同学。7、行政助理由系党政办公室会同学工办牵头选拔，聘用后由系党政办发放聘任证书。聘期为一学期。最多可以续聘一次。四、行政助理的考核党政办公室负责行政助理的日常考勤和工作检查，对工作不负责、不服从工作安排的同学要进行批评教育，对拒不改正的将予以辞退并通报相关班级辅导员和班主任，在评先评优、资助等方面作为扣分依据，聘任期满后将根据各部门的意见进行综合考评。对考核优秀、合格的同学发放相应证书，对优秀的学生予以表彰奖励。附件1：体育系行政助理岗位申请表姓名性别联系电话班级QQ号家庭地址爱

5、好特长个人简介本学期有课时段 班主任意见签名 学工办意见签名 党政办意见建议岗位及工作要求:签名 附件2：体育系行政助理岗位职责岗位名称职责要求党政办助理（4人）1、按时到岗，首先协助部门做好办公区域如会议室等场所的内务整理工作，主动向老师了解当天的相关任务。2、认真完成部门教师布置的相关工作，如接听电话、来人接待、协助处理文件资料、办理相关事务等。3、空闲时间自主安排学习，不可脱岗，有事离开需提前和老师打招呼。学工办助理（2人）1、按时到岗，首先协助部门做好办公区域如会议室等场所的内务整理工作，主动向老师了解当天的相关任务。2、认真完成部门教师布置的相关工作，如接听电话、来人接待、协助处理文件资料、办理相关事务等。3、空闲时间自主安排学习，不可脱岗，有事离开需提前和老师打招呼。体育场馆管理助理（4人）1、配合系场馆负责人做好体育场馆日常巡查工作。2、协助系场馆负责人做好场