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文档简介

1、第一条根据南京市市业主大大会和业业主委员员会指导导规则“第四十十八条业主大会会、业主委员员会开展工工作的经经费由全全体由全全体业主主承担”的规定定,其经经费的筹筹集、管管理、使使用办法法由花园业主委委员会负负责。第二条财务管理理主要任任务: (一)依依法多渠渠道筹集集资金,合理编编制业主主委员会会财务预预算,并并对预算算实施全全过程控控制和管理。 (二二)合理理配置小小区资源源,努力力节约开开支,加加强核算算,提高高资金使使用效益益,加强强资产管管理,防止业主主共有资资产的流流失,并并使其保保值增值值。 (三)建建立健全全业委会会内部管管理制度度,如实实反映业业委会财财务状况况。(四)依依法对

2、物物业公司司进行财财务监督督,维护护业主正正当合法法权益。(五)接接受业主主监督,每半年年在小区区范围内内公示业业委会财财务收支支情况。第二章经费的筹筹集方法法 第三条业主大会会和业主主委员会会开展工工作的经经费采取取以下方方式进行行筹集:(一)业业主共用用部位、共有设设施(如如停车费费、广告告费等)的收入入;(二)业业主或其其他方面面的自愿愿捐赠收收入;(三)经经业主大大会表决决通过的的其他方方式。 第四条业委会经经费不足足或遇到到特殊情情况时,经业委会会全体委委员一致致通过并并经小区区内公告告7天无30%以上业主主反对的的,可以以按照实实际的需需要筹集集使用。第三章经费的使使用范围围 第五

3、条业委会经经费应本本着勤俭俭节约的的原则按按需使用用,严禁铺张张浪费。为提高经经费使用用效率,业委会经经费实行行专款专专用,严严禁超范范围使用用。业委委会经费费使用范范围主要要包括专专项维修修资金和工作经经费二大大类。 第六条专项维修修资金使使用,详详见花花园专项项维修资资金管理理制度。第七条业委会工工作经费费开支包包括以下下几类:(一)办公设设备类:包括桌桌椅、文文件柜、电脑、打印机机、传真真机、电电话机等等办公设设备开支支。(二)办办公经费费类:包包括日常常办公开开支、交交通费、通讯费费、广告告宣传费费、差旅旅费、业业务招待费等。 (三)会会议经费费类:主主要是业业主大会会、业主主委员会会

4、会议专专用开支支等。 (四)人人员津贴贴类:包包括主任任、副主主任、委委员的工工作补贴贴等,主主要采用用包干制制。(五)咨咨询人员员类:包包括聘专专职秘书书、会计计和中介介咨询费费。 (六)组组织活动动类:包包括为丰丰富广大大业主业业余精神神文化生生活,在在小区内内组织的的相关文文体活动的经费费。 (七)其其他类别别:经业业主大会会或业委委会同意意使用的的其他费费用。第四章经费的管管理 第八条业委会经经费实行行主任审审批负责责制,所有经费费的使用用必须经经主任签签字并加加盖业委委会公章后方可可使用。 第九条账户管理理:业委会设设会计一一名,负责管理理业委会会日常账账务登记记和财务务会计报报表;

5、账户开设人人一名(出纳),负责在在业委会会指定的的银行开开设业委委会专用用账户。现金管理理:日常常库存现金金限额为为50000元,现金必须须存放在在保险柜柜内,超额部分分及时存存入银行行;建立现金金账簿,逐笔笔记载现现金收付付,做到到日清月月结;严严禁截留留、私分分、公款款私存,不得挪挪作他用用,不准从现金金收入中中直接支支付款项项(即坐坐支)。 第十条财务会计计信息真真实、完完整、准准确,确确保资金金安全。第十一条条所有经费费使用凭凭单收支支,会计计凭证按按月装订订成册。 第十二条条财务会计计每季度度向业委委会汇报报一次经经营收支支情况,每半年年度向业业主大会会书面报报告,在小小区内公公示。

6、 第十三条条依据小区区发展计计划编制制年度经经费预算算,坚持持“统筹兼顾顾、保证证重点、量入为为出,收支平衡衡”的原则。第十四条条业委会委委托物业业公司对对小区物物业共用用部位、公共设施施设备开开展经营营管理。物业管理公司对对外签订订经济合合同时需需经业委委会审核核备案,双方应依依据约定定分配比比例分享享经营收收入。第十五条条业委会经经费审批批权限: (一)当当一次性性支出在在人民币币500元以下时时,由业业委会主主任审批批签字、经办人人签名、财务审核并在在账户凭凭证上加加盖公章章后支出出或报销销。 (二)当一次性性支出超超过人民民币500元以上时时,经业委会会过半数数以上委委员讨论论通过并并

7、在经费会会审单签名,由业委委会主任任签字、经办人人签名、财务审审核并在在账户凭凭证上加加盖公章章后支出或报报销。经费会会审单作为账账户凭证证的附件件。第十六条条专项维修修资金使使用规定定: (一)物物业管理理公司申申请动用用专项维维修资金金时,业业委会应应会同物物业管理理公司对对维修项项目进行现场察察看,确确认属于于维修资资金动用用范围的的,按照照规定格格式对申申请维修修资金使使用情况况在物管区域醒醒目位置置及主要要出入口口进行公公示,公公示期为为一周。 (二)物物业管理理公司选选择施工工单位时时应采取取公开招招标、邀邀请招标标、竞争争性谈判判等形式式择优选用,业业委会应应参与全全过程监监督。

8、物物业管理理公司与与施工单单位签订订的维修修工程合合同书时时需经业委会审审核备案案,施工工单位应应按国家家标准编编制规范范的工程程预、结结算书。 (三)对对维修工工程符合合下列情情况之一一的,应应按规定定委托有有资质的的专业工工程造价价咨询单单位进行项目审审价:维修项目目涉及整整个物管管区域的的;单项维修修费用超超过50000元的;一次性使使用维修资金总总额超过过150000元项目。四)维维修工程程施工结结束后,物业管管理公司司应会同同业委会会共同参参加竣工工验收工工作,必必要时可以邀请请物业管管理行政政主管部部门(如如街道办办事处、居委会会、派出出所等)和业主主、使用用人代表列席验验收会议议

9、,并认认真听取取他们的的意见。对未经经业委会会验收签签证的维维修工程程不予拨拨付工程款。 第十七条条业主大会会以及业业主委员员会不得得向任何何单位及及个人借借款或为为任何第第三方提提供担保保。第十八条条业主委员员会应本本着量入入为出的的财务原原则,尽量避免免发生财财务超支支现象的的发生。如果在财务务结算年年度内,业主委委员会的的资金使使用有节节余时,自动累累积到下下一年度度;如果果当业委会的资资金发生生不足时时,可以以使用业业主委员员会财务务帐上往往年节余余的资金金,但不不能透支支下一年度的经经费。 第十九条条业主委员员会应当当每三年年委托第第三方中中介审计计机构对对上一届届业委会会财务情情况进行行离任审计计,并将将审计结结果进行行公布,公布应应当以书书面的形形式在物物业管理理区域内内指定的的公告位置公告告,接受受业主的的监督和和质询。第二

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