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文档简介
1、钢管制造有限公司合同评审把握程序目的合同把握是企业经营最关键的环节,是企业能否正常运 营的基石,为了最大限度避开合同风险,精确理解并满足顾 客的需求,满足平安技术规范、法规、标准要求,确保履行 合同要求的力量。适用范围适用于公司产品订货合同(包括技术协议 )的评审和协调评审活动的把握。职责技术质量部负责全部合同的技术要求、工艺手段的评 审;生产部负责全部合同的生产进度的评审;营销部负责合同充分性和完整性以及选购物资的审核;动力设备部负责负责全部合同的设备力量的评审;评审中意见不全都的协调和裁决。与产品有关的要求的确定顾客规定的要求,包括对交付前、交付中及交付后活动 的要求,即产品的性能、牢靠性
2、、交付力量、交付时间、价 格及产品实现后的活动等。顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知和预期用途所 必需的要求,即隐含的潜在的要求。与产品有关的法律法规的要求。公司确定的附加要求,如送货上门、现场安装调试、技 术培训等售后服务。对产品要求的评审评审对象评审对象如以上与产品有关要求的确定条款所述。评审时间评审时间在公司向顾客作出供应产品的承诺(如提交标 书、接受合同或合同的更改以及供应产品名目、产品广告等 产品信息)之前进行。若顾客没有形成文件(口头定单或电话定货)营销部门在接收顾客要求前应对顾客要求进行确 认,并记录在案。评审内容产品要求得到规定,产品标准(国际标准、国家标 准、企业标准、行业
3、标准图样等内容,在与顾客签订的协议、合同、定单等文件中明 确规定;公司与顾客双方合同或定单理解不全都的要求已 得到解决;公司是否有满足规定的要求的力量也应予以评审。公司是否有满足规定的要求的力量也应予以评审。评审方式营销部门有关人员评审前编制合同评审表;按有关标准进行生产、并在生产力量以内或有库存(常规合同(特殊合同)由营销部组织技术质量部、生产部、设备动力部进行评审,取得全都意见后(各部门在合同评审表相应栏目内签字 ),主管领导批准。(4)营销部门作好评审记录,并予以保持。5.变更把握(1)若产品要求发生变更时,营销部门必需将变更信息使相关人员知道已变更的要求。(2) 重大的变更接受之前,依据 3.5(3)的方式进行评审。6.在特殊状况下,当合同或定单来不及评审时,由总经理 一人进行评审,然后签约。营销部门确定并实施与顾客的沟通。相关文件( 1 ) 顾 客 满 意 度 评 价 规 定 WXSP/ZD-02记录(1)合同评审表ZJ-7-08(2) 合同变更通知单ZJ-7-09( 3 ) 顾 客 财 产 登 记 台 帐 ZJ-7-10( 4 ) 来 电 、 来 函 、 来 访
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