门店采购部岗位职责（共16篇）

1、Word - 47 -门店采购部岗位职责（共16篇） 篇：选购部岗位职责 选购部经理岗位职责 岗位名称：选购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：选购员 岗位性质：在总经理的领导下，负责选购部全部的管理工作 岗位权限：行使公司物资选购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对选购部的工作全面负责 主要职责： 1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并催促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强配合，协作做好连接交错工作； 3.负责公司合格供给商的评定和选购方案的制

2、定及实施； 4.严格控制原辅材料检验标准及材料选购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档； 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备选购方案的制定和购进，并做好对供给方相关审核工作，协同相关部门确保选购合同的有效履行； 6.严格按选购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序； 7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产情况及购进品的使用和库存状况，保障工作的正常举行； 8.负责组织物资的供给，组织物品的供给、选购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作； 经理助理岗位职责 岗位名称：经理助理 直接上级：选购部经理 下属岗位：无 岗位性质：在选购部

3、经理的领导下，负责物料的选购与管理工作 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责 主要职责： 1.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提升自身选购业务水平； 2.负责按照 3.负责按照物料供给方案的要求制定物料选购方案并报审； 4.负责举行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本； 5.负责按照选购方案与供给商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理； 6.负责帮助相关部门的人员对到厂物料举行验收，并办理相关的手续及支付货款； 7.负责建立物料供给体系，开辟供给渠道； 8.负责与物料供给商举行协调，并对其举行管理； 9.准时帮

4、助财务部对比款项数目或者合同要求支配对供给商举行付款； 10.完成领导支配的其他暂时性工作。 选购员岗位职责 岗位名称：选购员 直接上级：选购部经理 下属岗位：无 岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的选购与管理工作 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责 主要职责： 11.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提升自身选购业务水平； 12.负责按照 13.负责按照物料供给方案的要求制定物料选购方案并报审； 14.负责举行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本； 15.负责按照选购方案与供给商洽谈供货合同，并负责合同

5、的归档与管理； 16.负责帮助相关部门的人员对到厂物料举行验收，并办理相关的手续及支付货款； 17.负责建立物料供给体系，开辟供给渠道； 18.负责与物料供给商举行协调，并对其举行管理； 19.准时帮助财务部对比款项数目或者合同要求支配对供给商举行付款； 20.完成领导支配的其他暂时性工作。 岗位名称：选购方案员 直接上级：选购部经理 下属岗位：无 岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的生产方案管理工作 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责 主要职责： 21.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提升自身选购业务水平；

6、22.负责按照 23.负责按照物料供给方案的要求制定物料选购方案并报审； 24.负责举行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本； 25.负责按照选购方案与供给商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理； 26.负责帮助相关部门的人员对到厂物料举行验收，并办理相关的手续及支付货款； 27.负责建立物料供给体系，开辟供给渠道； 28.负责与物料供给商举行协调，并对其举行管理； 29.准时帮助财务部对比款项数目或者合同要求支配对供给商举行付款； 30.完成领导支配的其他暂时性工作。 岗位名称：选购统计员 直接上级：选购部经理 下属岗位：无 岗位性质：在选购部经理的领导下，负责物料的生产统计管理工作

7、 岗位权限：在选购部经理的领导下，负责物料的选购、监督、管理的工作 管理责任：对选购事务工作的全面负责 主要职责： 31.仔细贯彻执行工厂选购管理规定和实施细则，努力提升自身选购业务水平； 32.负责按照 33.负责按照物料供给方案的要求制定物料选购方案并报审； 34.负责举行物料价格的市场调查与分析，争取最低的选购成本； 35.负责按照选购方案与供给商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理； 36.负责帮助相关部门的人员对到厂物料举行验收，并办理相关的手续及支付货款； 37.负责建立物料供给体系，开辟供给渠道； 38.负责与物料供给商举行协调，并对其举行管理； 39.准时帮助财务部对比款项数目

8、或者合同要求支配对供给商举行付款； 40.完成领导支配的其他暂时性工作。 第2篇：选购部岗位职责 选购部经理岗位职责 1、主持选购部的全面工作，做好布料/辅料等的选购方案，报总经理批准后组织实施，确保各项选购任务按时完成。 2、领导选购部各成员按部门的工作职能开展工作。 3、监督参加大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实状况，控制好布料物料批量进购，避免因为市场不稳定所带来的风险。 4、做好选购的预测工作，按照资金状况，材料库存数量等，合理举行规划选购。 5、定期对跟单员举行选购业务学问的教育和培训，让选购跟单认识相关技能 6、认识和把握选购物料所需纱安排比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产

9、地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资选购和质量要求负有领导责任。 7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并准时对部门间的争议举行检查及商议解决计划。 8、与各供给商建立良好的合作关系，按照公司进展方案，与合作供给商签订合作协议，确保供给的准时性、合格率和性价比等 9、批阅选购部相关的文件和资料，准时、精确的传达相关的工作指示，定期组织选购部会议，监督选购跟单的选购方案从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。 10、负责与品控部及生产各有关部门交流、协调有关面料/辅料的技术、品质问题 11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，把握下属的工作状况和相关的数据，准时解决选购工作中浮

10、现的各种纷争 12、处理选购部浮现的突发大事，完成领导暂时交办的其他事项 选购跟单岗位职责 1、按照选购方案需求及供给商的生产能力对订单举行有效的分配，准时追踪选购状况（跟单员收到订单后，做好选购订单进度跟踪表，内容必需清楚明确，如订单号、供给商、品名规格、数量及交期等） 2、按照商品相匹配的供给商，下选购订单到各供给商，举行回货交期的商议和确认；对供给商举行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供给商对所选购订单实施进度状态，了解供给商材料，排产，投产进度状况； 3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责； 4、认识了解所负责选购产品的在途、仓储等的实际状况，有效调节产品的生产及回货

11、进度； 5、清楚明白自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时光； 6、针对供给商异样不能根据签订交期回货，造成交期延误，必需准时向上级及其余相关部门反映状况，确保车间生产如期顺畅 7、因异样问题供给商申请延期的交流协调事宜，结合车间生产时光状况准时向上级反映并提出合理的参考建议，异样问题超出处理权限，必需准时迅速向相关人员汇报，寻求迅速处理的办法； 8、帮助财务及供给商做好月底对账工作； 9、跟进财务支付供给商的选购订金或货款事宜；与供给商交流选购异样、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。 10、在仓储部门收货时发觉供给商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必需

12、帮助仓储部做完收货入仓动作； 11、在入仓经检验后发觉有不合格品，必需在24小时内通知供给商，并7天内做完退货流程 12、完成领导交办的其它各项工作 第3篇：选购部岗位职责 东联建设集团选购管理部门工作职能 1.负责选购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资选购及供给链管理工作。 2.负责调查物料市场，把握物料价格、替代物料、市场供给情况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情，准时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及暂时选购合同的签订，选购合同归档管理； 5.建立对供给商评价、询价、比价流程及合格供给商评审制度。 6.编制选购部预算，并举行预算控制；

13、 7.负责对选购不合格品处理；负责呆料预防与处理。 8.对新供给商开发、合格供给商评审工作。 9.对大宗物资选购实行招投标制度，防范选购价格虚高状况。 10.确保选购控制成本、降低风险、保证质量和提升效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部交流渠道畅通； 12.负责供给商台账、档案建立、供给商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团选购管理部岗位职责 一、选购部经理岗位职责 1.全面负责公司的物资选购及供给链管理工作，确保选购控制成本、降低风险。 2.建立健全各项选购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗选购提请招投标计划。 4.与公司技术、财务、管理等部门举行供给商等绩效考核评价等工作

14、。 5.按照产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供给商的选购方案。 6.监督和参加选购部选购业务洽谈。 7.开发新供给商，组织对供给商的评审工作。 8.控制成本，提出选购降本计划。 9.按方案完成公司各类物资的选购任务，并在预算内尽可能削减开支。 10.完成公司交办的其他工作。 二、选购部副经理岗位职责 1.执行公司选购制度，制定并优化选购流程，监督好选购物资的入库及出库状况。 2.负责选购方案的制定，按方案完成各类物资的选购任务分配，控制成本。 3.负责审核物资选购的询价、比价、议价工作。 4.参加物资选购订单的洽谈，起草物资选购合同。统筹选购部全部订单的发展状况。 5.负责本部门按时

15、、保质、保量完成所需各项物资的选购工作，并尽可能降低选购成本。 6.与公司相关部门人员对重要或大宗选购举行招投标审核。 7.建立选购物资台账、公司对付账款明细，定期与财务对账并帮助物资盘点。 8.建立合格供给商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），帮助对供给商的评审工作。 9.协作公司相关部门供给商等绩效考核评价等工作。 10.完成上级交代的其他工作事项 选购员岗位职责 1.在部门领导的指导下，严格根据选购部的管理流程，完成选购工作。 2 .负责选购工作前期的供给商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。 3.货物配发后，准时入库，入库后准时做好验收及入账工作。 4.帮助部门领导做好

16、供货渠道工作，完美管理好供给商数据。 5.准时跟进选购相关票据的回收，每月准时与财务部门做好对账工作。 6.建立供给商台账及往来账，完美供给商资料。 7.协作其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项 四、选购助理岗位职责 1.负责公司门窗事业部的选购方案审核。 2 .供给商资料收拾及归档，完美系统供给商相关数据。 3.协作财务部举行成本核算及考核。 4.完成上级交代的其他工作事项 第4篇：选购部岗位职责 选购部岗位职责 1、充分跟技术部、生产部、质检部举行业务交流，按照公司可能选购的全部材料举行具体的市场调研，明确不同供给商可能供给的材料的质量、价格及供给商的供货能力，制定选购战

17、略并为公司领导提供决策依据。 2、每种原材料选购必需有多家供给商，并优选23家做相对固定的供给商。对每个供给商全部资料建立具体档案。建立供给商往来明细。 3、保证供货准时性。 4、削减原料的差额比率，降低运送成本。 5、建立完整、有序、具体的选购档案，做到账目精确无误、便利查阅。 6、利用与供给商之间的合作，定期对每个供给商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等举行分析，确定优先合作同伴。 7、对供给市场每月举行分析，定期对材料举行考察和调研，把握市场状况，准时应对措施。 选购员岗位职责 1、负责完成选购目标和方案； 2、帮助领导做好选购流程的控制,并提出优化建议； 3、分析供给商市场信息

18、，准时收集相关信息,确定短期和长久的供给商和供给渠道； 4、负责选购合同的拟定、执行及跟进，选购物品交货期的跟踪及控制； 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进； 6、处理退换货及普通赔偿事宜； 7、帮助有关部门妥当解决使用过程中浮现的问题； 9、收拾和记下选购合同及各类文件，记录到货时光； 10、保管选购记录、购货合同、供给商信息； 11、每月编制选购总表，按照各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作； 13、完成上级交给的其它事务性工作。 第5篇：选购部岗位职责 部门职能 选购部 上级部门：总经理 下级岗位： 选购部经理、助理、选购、材料员、库管员 部门本职：选购公司

19、项目所需物资，保证生产经营活动持续举行。 主要职能： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、把握市场产品信息，开辟新的货源，优化进货渠道，降低选购成本。 挑选、评审、联络供给商，建立供给商档案；维护与供给商的关系。 按照设计部清单询价并审核其合理性，举行项目的设备成本测算；对工程部的选购申请单举行监督，确认其合理性。 汇总各部门、各项目的选购申请单，按照项目进度方案，编制合理的选购方案， 对选购合同举行评审，签订选购合同，实施选购活动，对合同执行状况举行监督。 建立健全选购合同台帐及业务台帐。 组织选购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部举行业务接洽。

20、 选购过程当中的退货、换货活动。 选购部的选购合同、供给商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理选购所需款项的内部财务手续，并负责索要选购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供给商的报备工作。 13、投标项目选购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部商议制定常用物资库存警界标准线，举行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续举行并降低库存费用。 16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避开不须要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。 1

21、8、仓库的平安、防火、防水、防盗、卫生工作。 19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。 岗位描述 选购部经理 直接上级：技术副总 直接下级：助理、选购、材料员、库管员 本职工作：负责选购活动的管理。 直接责任： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、制定部门年度工作方案。 按照项目进度方案，组织编制选购方案，经批准后组织实施。 负责组织询价，并对询价结果举行确认。 维护与主要供给商的关系。 负责详细供给商确实定，组织对供给商的评定。 组织开辟新货源、优化进货渠道，降低选购成本。 组织向供给商索取年度授权、项目授权，以便随时应

22、对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。 10、组织制定选购部的规则制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订选购部年度培训方案，经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会，参与公司性会议，准时、精确传达公司指示。 13、批阅、审阅选购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作，把握工作状况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议准时提出解决计划或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作举行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规则制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。

23、20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录状况。 21、按照库存警界线随时对库存状况举行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请举行审核。 领导责任： 1、 对选购物资的持续供给负责。 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 对选购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对选购合同与票据的真切性和合法性负责。 对选购部的年度工作方案执行状况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。 对选购部的规则制度、工作程序执行负责。 对选购部的隐秘外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对方案内的选购有审批权。 对

24、供给商确实认或合作中止有建议权。 对下级的选购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的暂时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力： 岗位描述 商务 直接上级：选购部经理 本职工作：举行项目物资选购、报销、入库、退换货。 直接责任： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、对设计部提出的询价清单举行询价，并对清单中的设备的合理性、精确性举行审核、监督。 实施选购行为，对选购动作举行跟踪直至设备入库。 把握市场产品及价格信息。 办理选购的财务手续。 签订选购合同并举行管理，监督合同的执行。 索要选购发票并举行

25、报销，报销时附入库单。 对项目成本举行测算。 组织对选购设备的验收工作，办理选购物资的入库手续，将入库单交财务部。 对浮现问题的设备举行处理，办理退、换货。 10、建立供给商档案，详细对供给商等级举行评定。 11、管理选购部的全部文档及表单，并做好归档工作。 12、负责与供给商的直接联系，建立良好的关系，猎取更多的信息。 13、通过各种资源举行优化组合，从各渠道降低选购成本，例如：运费。 14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系举行合理性管理及存档。 15、做好保密工作。 16、负责向供给商举行工程报备。 17、向供给商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 18、负责接收选购物资

26、，向来负责到入库这个环节。 19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并收拾有价值的展会信息组织参会等。 20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用办法。 21、代理完成标书制做及密封。 22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。 岗位描述 库管员 直接上级：选购部经理 本职工作：对库存物资举行管理。 直接责任： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、协同组织选购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。 组织举行物资的入库、保管、出库工作。 组织举行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 按照公司年度方案制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。 建立库存台帐

27、，并随时对出入库举行记录。 负责库存物资的报损、报失与报废，并组织举行鉴定。 定期对库存物资举行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并乐观协作。 保证仓库通风、清洁，定期举行清理，对特别设备做特别防护。 10、做好仓库的防火、防水工作。 11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。 12、定期与财务部对库存商品帐。 岗位描述 材料员 直接上级：选购部经理 本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地使用耗材的监督、审核；工地废料的回收。 直接责任： 1、设备、材料的收发。 2、工地暂时用料、零星小料的采买。 3、工地使用耗材的监督（线、头等）。 4、工地废料的统一

28、回收 第6篇：选购部岗位职责 选购部 岗位职责： 1、选购员按照材料方案表 ， 拟定材料选购数量和规格， 经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。 2、材料员对合同执行状况举行记下， 发觉违约现象或影响生产进度的状况时，应立刻实行应变措施， 并向供给方用书面形式一式两份提出订正要求， 同时报送材料部。 3、浮现需修改选购合怜悯况时， 材料员应帮助经营部按照材料方案表 和实际状况在与供给方商议全都的状况下， 签订选购合同补充协议， 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。 4、项目部急用材料设备需要选购， 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后， 直接举行选购， 然后

29、补办有关手续。 5、公司材料设备需要选购， 不在年度招投标范围内， 由材料部信息组举行市场调查， 填写材料购进价格调查参考表 ， 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才干举行购买。 如有急用材料必需经过审批方能选购， 审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再举行选购。 特别应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后， 上报审批。 设备选购主管 岗位职责 1、负责各种设备选购 2、按照选购部需求开发合格的供给商， 不断降低成本 3、按照公司整体方案，

30、负责设备选购项目按时完成 4、了解供给商及市场的状况 5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的选购方案及预算， 撰写相应的选购合同 6、供给商联系， 洽谈相关事宜 7、财务部协作协调， 尽量降低选购成本 8、对本部门员工制度执行状况负责。 9、对本部门员工的专业学问培训负责。 10、对员工举行严格管理， 按照员工表现向公司提出嘉奖或处罚建议。 第7篇：选购部岗位职责 选购部门工作职责 一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的选购，保证生产经营活动顺当举行。 二、职责 1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时光等，避开差错，按需进货，

31、准时采办保证按时到货。 2、认识市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优采购”的选购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“选购供给，保障经营需要”为原则，抓好选购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供给状况，认识各种物资选购方案。 4、认识和把握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供给商品的厂家、供给商，要精确了解、把握市场供求即时行情，适时组织选购。 5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道选购，降低选购成本，提升选购质量； 6、准时完成部门下达的各项选购任务，准时保障企业正常

32、经营需求，选购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单选购”的原则，购进的一切物资要准时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、仓库每月应对仓存举行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈举行分析，并追踪材料的去向。 9、选购在作业时碰到困难,要立刻告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 三、物料选购审批流程 1生产性物料订购审批流程 a.选购员按照方案部门的选购通知单及物料需求表、结合最低订购量、平安库存量确定订购数量；由选购员依据物料需求表编制物料订购单予资材部经理批准

33、选购。 b.物料需求表应包括创造单号、产品型号、创造数量、物料名称、型号/规格/色彩/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时光、创造单位等资料。 四、物料订购单的开立、分发与变更 1全部原（物）料的选购必需采纳本公司的物料订购单，物料订购单一式四份，一份由选购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一份供给商存档。 2选购人员在确认供方能够满足本次选购要求下填写物料订购单，并明确供给商名称、创造单号、产品型号、创造数量、物料名称、型号/规格/色彩/材质、单位、需用量、库存量、订购量、 交货时光、品质要求等，若选购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在物料订购单

34、上注明所附文件的识别方式。 3已下达的物料订购单如遇客户订单变更需修改或取消，必需在供给商未正式生产前通知供给商，否则供给商有 权不予接受修改内容。如供给商已投产需测算数量及金额，报业务部与客户商议处理。订单修改后须编制新的物料 需求表及物料订购单并注明“修改”字样，或注明原单号作废字样，取消并收回已经分发的物料需求表、物料选购单（含部分修改或所有修改）；订单取消亦同。 五、选购物料的交期控制 1选购人员在物料订购单发出后要与供给商联系确认交期与数量并回传确认函，急单选购要将商定交期回复需求部门，并建立选购台帐，在选购各个阶段以电话、传真形式联络供给商，跟催交期，如有异样不能按既定交期交货时，

35、应以书面形式，注明异样缘由及预定交货日期，呈资材部经理核示后转送需求部门，依需求部门看法拟订对策处理。 2仓管人员应按照物料订购单提供原（物）料到位的数量与质量信息，提示选购人员未按交期到货的信息，以利 准时处理物料选购时浮现的一系列异样。 六、验收及入库 1选购物资到厂后，供给商将送货单交仓管员，由仓管员引领供方将物资存放在待检区。供给商送货单必需 注明我公司物料订购单单号及订购数量、送货数量等信息。 2由选购员和仓库管理员在一个工作日内依物料订购单对检验物资举行验证。验证内容包括：物料名称、型号/规格/色彩/材质、产品包装、标识、数量等，数量按抽样比例举行量测，遵照孰少孰准严则按比例举行扣

36、除。验证合格后开具送检入库单在二小时内通知检验人员举行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理举行归位摆放，并依送检入库单准时填写存货吊卡和记下存货计数帐；检验不合格需退货的填报验退单办理退货手续。 3入库数量与订购数量必需相吻合，严格执行入库数量上浮比率标准，超出部分填写验退单通知选购人员予以退 回供给商处理。如供给商确需寄存于我司仓库等待订单的，由仓管员在厂商寄存物料记下簿上记下。并将寄存物料按定置管理摆放，并做好标识；交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但不影响订单生产，有利降低库存积压的由仓库主管复核，经资材部经理同意，可免补交，短交如需补足时，仓管员应通知选购部门联络供给商处理。 4因

37、为品质不符合规定标准，但不影响顾客要求，或经过返修和选择能达到规定标准的特采或降级物资，选购人员应与供给商联系退换或返修，如由我公司特采或降级处理，选购和仓管人员应跟踪该批 物资对我公司的费用影响，并通知供给商对该批物资举行折价或补偿处理。 5送检入库单须依据物料订购单、送货单或发票载明供给商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/色彩/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注，送检入库单经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交选购人员。 6选购人员对比物料订购单、送检入库单、发票、合同、定价表举行核对，核对无误后交选购经理复核并同 时记下选购台帐核销

38、选购订单，复核后转交财务办理入帐手续。 七、账务及付款规定 1、选购部门应自立建立客户往来台账，记下来料和付款状况，并定期与不定期与客户对账。 2、付款时，由销售部门开出一式两联的汇款申请单或预付款申请单 。一联报账留存财务，二联选购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。 3、财务部门应对选购部上报的单据准时审核。（注明：若因审核不准时，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分） 八、报表的填报 选购人员依据选购台帐每月底报送选购月报表及对付帐款余额表，报送相关部门人员（财务、总经办、资材部经理） 九存档 第8篇：选购部岗位职责 选购部岗位职责 部门名称：选购部 选购部人员：选购经理、选购主

39、管、选购专员（助理） 部门本职：选购医院所需医疗产品 主要职能： 1准时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2把握产品信息，优化进货渠道，降低选购费用。 3按照选购方案同运营部、仓储部确定合理的选购数量，准时了解存货状况，合理选购。 4了解医院的选购方案，平衡选购方案。 5评审产品及供给商，挑选、建立供给商档案。 6. 对大量选购产品举行比质、比价及生产企业品牌实力。 7签订选购合同，实施选购活动。 8选购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9选购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述： 岗位名称：选购部经理 直接上级：总经理 直接下级：选购主管 本职工作：制定

40、工作方向，合理分配下属工作的选购工作 直接责任： 1按照选购部各种医疗耗材的选购工作量，合理分配选购部人员； 2按照各医院的需求开辟新供给商与引进新产品； 3组织举行产品的寻价和比价，审核比价单并上报； 4按照审批看法，组织实施选购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5对于重大选购，组织举行选购合同的评审； 6对于专业设备、仪器和耗材举行综合评审选购； 7评估、维护厂家与供给商； 8协作质量部、运营部与仓储部举行选购产品的验收； 9建立选购产品的备案工作与选购合同的管理； 10每周末将平常检查各个岗位工作的状况汇总收拾，汇果作为岗位平常考核成果。 岗位描述： 岗位名称：选购主管 直接上级：选购

41、部经理 直接下级：选购专员（助理） 本职工作：为公司购进合格、优质的产品。 工作责任： 1仔细执行公司各项规则制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2对选购的产品举行询价、比价（至少三家）； 3按照询价结果上报确定选购，下产品备案； 4. 准时向销售部提供新产品名目及样品并跟进销售部新产品进度； 5参与产品谈判和拟订合同条款； 6帮助选购部经理管理合同的副本，建立部门档案，举行合同记下，把握合同的执行状况。 7优化选购渠道，做好新产品、优秀供给商的备案； 8帮助选购部经理举行供给商信用评定，据实提出对供给商信用评定看法，建立健全供给商档案； 9帮助

42、其它部门产品选购、验收、入库等事宜； 10.乐观参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 11.保守公司隐秘； 12.完成选购部经理交办的其他工作任务。 岗位描述： 岗位名称：选购专员（助理） 直接上级：选购主管 本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任： 1仔细执行公司各项规则制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2负责产品信息的收集； 3联系新产品、新供给商相关负责人来公司谈判； 4负责准时对选购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统； 5做好所谈判的产品、厂家、供给商的备案，并对厂家当品彩页等信息的

43、收拾； 6加强与质管部、运营部等部门的交流，准时解决工作中存在的问题，有问题准时与直属领导交流； 7帮助选购部主管举行供给商评定，据实提出对供给商信用评定看法，建立健全供给商档案； 9乐观参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐秘； 11完成选购部经理、主管交办的其它工作任务并准时复命。 选购部： 李方伟 2022年11月3日 第9篇：选购部岗位职责 台州金纳车桥有限公司 选购部岗位职责 一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。 二，下属部门： 1， 部门职责 1.1选购部以生产部生产方案单为依据，制定基本物料选购

44、方案、零品选购方案，报常务副总审核批准。 1.2核对选购方案的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给方案制定人员便于调节、修改选购方案。 1.3收集供给商资料，评定、挑选合格的基本物料供给商，报常务副总审批。 1.4供给商利用审批后，由选购部按照基本物料选购方案，向供方下达选购订单，订单必需注明选购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。 1.5选购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），催促供货单位按合同（协议）规定时光交货。 1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，选购部在接到供方通知后应书面提出复议，

45、并对供方重新审核。 1.7制定供给商管理方法，加强对供给商的管理、考核，确保供方产品质量。 1.8负责保存选购产品原始记录。 1.9负责选购物品原始发票的收集，对付款项的审查工作。 1.10定期改进选购工作流程和标准，利用尽可能少的流通环节，削减库存的单位保存时光和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。 2， 权力 2.1有对本部门制度和流程的制定完美权和监督执行权。 2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。 2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对打算权。 2.4平安库存核查及建议权。 2.5选

46、购物资货币资金的支付申请权。 2.6选购产品数据的庇护权。 2.7对于不符合公司规定，手续不完美的订单有否决接收的权力。 2.8有对公司相关选购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。 2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。 3， 工作流程 3.1接收生产部下达的无聊选购方案，各部门提供的物品使用方案及库存报表，按照仓库管理制度，选购部对方案及报表举行分解和分析。 3.2分解后的选购方案报主管领导审批。 3.3选购部按照审批后的选购方案，利用价格、供货质量、供货准时率等多项对照挑选合适的供给商。 3.4选购部负责与供方签订供货合同（协议）并

47、催促供方准时提供合格产品或物料。 3.5产品或无聊到货后由选购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，选购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回选购部，由选购部负责退回供方。 3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，选购部留底同时报财务结算。 编制： 审核： 批准： 第10篇：选购部岗位职责 选购部岗位职责 一、目的：明确选购部职责，确保公司有序管理。 二、范围：选购部 三、责任者：选购部人员 四、人员编制：选购员1人，选购助理1人（兼职行政助理） 五、内容： (一）按照公司下达给选购部的使命及对市场的预测制定年度选购战略 （二）制定年度选购

48、目标及目标分解。 （三）制定年度选购预算及预算分解。 （四）按照选购方案确定选购部组织架构、设计及人员配备。 （五）组织制定选购部各项规则制度，报批并实施、监督及检查。 （六）拟定选购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。 （七）供给商的评审、物料的准时选购、跟单员工作的支配与考核、与供给商对帐，并对分管的工作担当责任。 （八）每日应到物料的准时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、帮助处理来料异样、并对分管的工作担当责任。 （九）负责本部门工作支配，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的交流协调工作，并对分管的工作担当责任。 （十）单据的收发、订单的接收及结果状况的跟进、文件资料的收发、管理

49、。依相关部门的要求方案，确保生产用原材料、辅料的及时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。 （十一）帮助公司举行选购成本控制，不定时的向总经理汇报选购工作的运作状况。 选购部职责 （一）对总经理负责。 （二）按照公司有关经营进展战略，制订年度、季度、月度推广计划，呈报总经理。 (三） 负责按照运营部原料需求方案，编制与之相配套的选购方案，并组织详细的实施，保证经营过程中的物资供给。 （四）仔细做好市场调查和预测，准时选购物资选购方案中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 （五）负责各类选购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 （六）负责办理购进物资的到货后的相

50、关手续的办理工作，供货单位的质量审核： （七）加强物资供给档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固牢靠的物资供给网络，并不断开拓和优化物资供给渠道。 （八）负责制订物资选购工作各项管理制度。 （九）与企业内各部门加强交流协作，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 （十）完成公司领导交办的其他工作任务。 选购员 一、目的：明确选购员岗位职责，确保公司选购工作的准时无误。 二、范围：选购员。 三、责任者：选购员。 四、内容： （一）任职条件 1、大专以上学历或相关饲料选购工作一年以上阅历。 2、有较强的谈判交流能力，认识电脑操作，认识相关选购常识。 3、有较强的

51、成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。 （二）从属关系 1、直接上级：选购部主任 2、直接下级：无 （三）岗位职责 1、保证所选购的原辅料和包装材料等彻低符合公司原料需求标准。 2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供给商按样提供样品。 3、原材料选购物流管理。 4、按照年度、月度生产方案编制相应的原辅料选购到货方案。对因物料供给脱节而影响生产进度的状况负责。 5、如故意外不能保证物料准时到位，应准时向选购申请部门报告并实行相应措施。 6、假如需要更换原辅材料和包装材料，选购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。 7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，准时联系

52、供给商。必需退货的物料，准时退货，并要求供给商在最短的时光内提供后续的解决计划，在请示后，得到批准立刻执行并举行跟踪。 8、负责新的供给商的开发和培养。 9、准时完成上级交办暂时事务。 选购助理 一、目的：明确选购助理岗位职责，确保公司选购工作的准时无误。 二、范围：选购助理。 三、责任者：选购助理。 四、内容： （一）任职条件 1、大专以上学历或文职或选购工作一年以上阅历。 2、有较强的谈判交流能力，认识电脑操作，认识相关选购常识。 3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。 （二）从属关系 1、直接上级：选购部主任 2、直接下级：无 （四）岗位职责 1、按照选购员选购信息准时跟进

53、，保证选购的原辅料和包装材料等彻低符合公司原料需求标准。 2、原材料选购物流管理，并自立举行细节交流。 4、准时按原料选购方案与供给商对接，对因物料供给脱节而影响生产进度的状况负责。 5、如故意外不能保证物料准时到位，应准时向运营报告并实行相应措施。 6、假如需要更换原辅材料和包装材料，选购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。 8、负责对现有些供给商资料举行收拾，归档，定期联系，建立供给商名册。对供给商举行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至选购员，确保供给渠道畅通和平安。 9、负责跟催选购订单的到货状况。 10、选购订单完成后，负责和供给商对账，并要求供给商准时开票。收到发

54、票后，把选购订单和入库单据收拾好一并交给财务人员。 11、按照与供给商商议好的付款条件，要求财务人员准时把货款付给供给商。假如不能准时支付货款的，应当提前告诉供给商状况和推迟的时光。 12、完成上级交办的暂时事物。 第11篇：选购部岗位职责 选购部岗位职责 一、工作职责如下： 1.调研品种：时光总是在悄无声息中流逝。真的很谢谢公司给我提供磨练自己的机会，更谢谢公司长期以来对我的相信和栽培! 感恩的心，谢谢命运，让我做脆弱的自己。新的一年已经开头了，现在的我将过去一年中工作的作一个汇报。 众所周知选购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司囫囵销售利益的最重要环节，所以我很谢谢公司和领导对我的相信，

55、将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关怀支持下，利用这段时光的选购工作，使我懂得了许多道理，也堆积了一些过去从来没有些阅历，同时也明了了选购和优秀选购之间的分离和差距。了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑所有因素的基础上，从提供最佳价值的供给商处选购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供给商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提升自己在选购工作的作业流程上的学问；在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个选购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签

56、个合同，发个货那样容易，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提示下，2022年我们准时调节好心态和观念，不但转变了过去的错误意识选购与销售无多大联系，而且在选购的同时充分通过供给商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们选购部都乐观协作！，一切以销售、生产为主，我们辅助。选购与销售、生产是密不行分的！由于我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！ 在选购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节省成本，做到货比三家；还要了解供给链各个环节的操作，明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会仔细讨论，商讨方法。真得很谢

57、谢总经理，在选购办法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵从少量多次的原则,固然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分通过供给商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司全部人员说声：“感谢“！谢谢他们准时将市场价格信息传递给我，让我与供给商谈判时做到了心中有数，从而胜利降低了库存成本。为了降低公司不须要的税收，我都乐观主动向客户催要增值税票，经过商议，对方也将抵扣联寄托我公司，准时供财务认证!从而每月都能减免一些不须要的税收。 2022年是个长进的一年，在公司各个部

58、门的协作和选购部的多方努力下，我公司与供给商建立了十分良好的合作关系，有些已经直接向我公司发货，开头友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，准时和其他部交流，并迅速备货。对于新进品种，选购部都会向技术人员提供新进品种名目表，以供他们参考学习。 这段时光来，我越发明了了总成本优先原则，和灵便运用各种选购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够准时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的选购比须拥有较强的交流协调能力和选购阅历，我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距，由于选购阅历是靠长久不断堆积阅历和自我引发，达到娴熟程度后才干把握的一种技术，要做到

59、这一点是十分困难的，不过，我会越发努力的学习，不断地堆积丰盛选购阅历，跟上公司的进展的脚步！ 管理的终于目的和终于体现是增强效益，而在我们管理和成本控制过程中应当不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的主意和大胆摸索新的计划才干使我们可能找到独到的降低成本、提升效率的计划。例如：集中化的选购，集中化的优势:1.选购方能够利用集中需求，最大限度地增强与供给商谈判的砝码；2选购方可以在某一类产品获得特别的优待；3.选购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的选购成本

60、，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时光更长；2.选购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真切需求；3.选购人员不是各个分部管理团队中的一员；4选购人员不了解当地市场和供给商；5.有一些选购和管理成本重复发生。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才干使企业永久保持活力。按照公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略同伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特殊赋予我司的竞