社会责任管理制度

1、社会责任管理制度 总 则为促进xx有限公司（以下简称“公司”）认真履行社会责任，实现公司与社会、环境的全面协调可持续，根据国家相关法律法规及集团相关管理规定，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度所称的社会责任是指公司对国家和社会的全面发展、股东、员工、社区、客户、政府等利益相关方所应承担的责任。公司社会责任工作指导思想：以科学发展观为指引，坚持合理、有序、有效开发利用资源，以人为本，为社会提供适用产品与优质服务，为员工创造良好生活和工作环境，做好履行社会责任的表率。公司在从事生产经营活动中，坚持以下责任原则：国家利益高于公司利益；以人为本、安全第一；保护环境，节能降耗，推进资源循环利用，适应

2、低碳经济需求；依法经营、诚实守信，遵守社会公德和商业道德；公司与社区和谐发展；公司与地方经济共赢；公开信息，接受政府指导与公众监督。本制度适用于公司社会责任管理工作。组织机构和职责公司综合管理部是公司社会责任主管部门，其社会责任管理职责主要包括：组织公司社会责任管理制度拟定与修订；组织公司社会责任管理实施方案的拟定、实施工作；落实公司社会责任管理的各项日常工作，协调处置、收集、汇总、整理、报送涉及社会责任的各项管理工作；组织公司社会责任报告的编制；做好社会责任工作宣传和社会各界对社会责任反馈意见的收集回复；与社会责任管理相关的其他职责。公司综合管理部是公司实施对外捐赠资金管理的归口管理部门，负

3、责公司对外捐赠资金的年度预算和拨付，负责公司相关对外捐赠申请，履行相应的对外捐赠审批程序，并做好日常台账管理。公司各部门配合支持公司社会责任管理工作，包括但不限于从创造就业统计、财务数据统计、风险把控、法务审计、纪检等进行日常管理，配合编制社会责任报告。社会责任内容公司社会责任工作的核心的是建立并完善战略和利益相关方参与机制与业务相关方参与机制，以有力的安排和部署，保证利益相关方的知情权、监督权和参与权，提高利益相关方的满意度，形成发展共识，激发创造合力，最大限度地实现综合价值。公司对股东的责任应包括：建立和完善公司治理结构，严格按照公司法律、法规、制度的要求，确保股东充分享有法律、法规、规章

4、所规定的各项合法权益。公司对客户的责任包括：对供应商、客户和消费者诚实守信，不侵犯供应商、客户的著作权、商标权、专利权等知识产权；建立相应程序，严格监控和防范公司或员工与客户和供应商进行的各类商业贿赂活动；建立客户服务程序，妥善处理供应商、客户和消费者等提出的投诉和建议。公司对政府的责任包括：承担起发展的责任，搞好经济发展，要以发展为中心，以发展为前提，不断扩大公司规模，完成纳税任务，为国家发展做出大贡献；坚持诚信经营的理念，维护市场的秩序，保障人民群众的利益；在发生重大自然灾害和突发事件的情况下，按照公司相关规定，积极主动提供财力、物力和人力等方面的支持和援助。公司对员工的责任包括：严格遵守

5、劳动法、劳动合同法，依法保护员工的合法权益，建立和完善包括薪酬体系、激励机制等在内的用人制度，保障员工依法享有劳动权利和履行劳动义务；建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对员工进行劳动安全卫生教育，为员工提供健康、安全的工作和生活环境，最大限度地防止劳动过程中的人身事故，减少职业危害；遵循按劳分配、同工同酬的原则，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资和社会保障；建立员工培训制度，按照国家规定使用员工培训经费，积极开展员工培训，并鼓励和支持员工参加业余进修培训，为员工发展提供更多的机会；依据公司法和公司章程等的规定，建立职工董事选任制度，确保员工在公司治理中享有充分的权利

6、；支持工会依法开展工作，对工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及员工切身利益的事项，通过职工代表大会等形式听取员工的意见和建议，切实满足员工的合理需求。公司的安全生产责任包括：（一）安全生产工作是企业必须承担的政治责任和社会责任，是公司贯彻落实科学发展观最直接的体现。公司要严格按照国家有关安全生产的法律法规和各项政策，坚持不懈地抓紧抓好公司安全生产各项基础工作，坚决遏制重特大事故的发生，保障人民群众生命财产安全，为企业经营发展创造安全稳定的环境。 （二）明确安全管理部门，健全安全管理体系，建立和完善安全管理长效机制，并保持有效运行和持续改进。 （三）积极开展安全保护宣传教育和业务技能培训，普

7、及安全保护科学知识，提高全体员工的安全意识和安全法制观念。公司的社区责任包括：在经营活动中应充分考虑当地社区的利益，应确定专门机构或指定专人协调公司与社区的关系；在力所能及的范围内，积极参加社区建设，鼓励员工志愿服务社会。热心参与慈善、捐助等社会公益事业，关心支持环境保护、教育、文化、科学、卫生、社区建设、扶贫济困等公共福利事业；主动接受政府部门和监管机关的检查和社会公众及新闻媒体的监督。公司的环境保护责任包括：保护环境，节能降耗，推进资源循环利用，适应低碳经济需求。对外捐赠管理公司应当在力所能及的范围内，积极参加社会公益活动，对外捐赠应遵循权责清晰、量力而行、诚实守信原则。若公司已经发生亏损

8、或捐赠后影响公司正常经营和切身利益的情形，除特殊情况外，不得对外捐赠。公司对外捐赠不得要求受赠方违法，在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面给予便利，不得以捐赠为名从事营利活动。公司对外捐赠有权要求受赠人落实自己正当的捐赠意愿，要符合公益的目的，受赠人不得将捐赠财产挪作他用。公司对外捐赠应当遵循中华人民共和国公益事业捐赠法以及国家其他有关法律、法规的规定，通过依法成立的公益性社会团体和非营利事业单位或者相关政府部门进行。特殊情况下，也可以通过合法的新闻媒体等进行。公司用于对外捐赠的财产包括现金、固定资产及其他有形资产。公司不得用于对外捐赠的资产包括但不限于：生产经营需用的主要固定资产，

9、持有的股权和债券，国家特准储备物资，国家财政拨款，受托代管财产，已设置担保物权的财产，权属关系不清的财产，变质、残损、过期报废的商品物资及公司拥有的知识产权。公司对外捐赠的受益人或捐赠对象应为公益性社会团体、公益性非营利事业单位、社会弱势群体或者个人、贫困或受灾地区政府、民政部门等。其中，公益性社会团体是指依法成立的，以发展公益事业为宗旨的基金会、慈善组织等社会团体；公益性非营利事业单位是指依法成立的，从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。对于公司内部职工、与公司在股权、经营或者财务方面具有控制与被控制关系的单位

10、或个人，公司不得给予捐赠。公司对外捐赠类型包括：救济性捐赠，即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的救济性捐赠；公益性捐赠，即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业、环境保护以及社会公共设施建设的公益性捐赠；除上述捐赠以外，还包括公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步以及公司履行社会责任需要的用于社会公益事业的其他捐赠。公司每一个完整会计年度内发生的对外捐赠，包括现金捐赠和实物资产（按照账面净值计算其价值）捐赠按照下列程序执行：将捐赠申请上报集团，捐赠申请包括：捐赠事由、捐赠对象、捐赠方式、捐赠财产构成及其数额以

11、及捐赠财产交接程序，经集团批准后方可对外捐赠。捐赠事项在公司年度预算内，则直接进入支付流程。按照公司财务开支审批权限，捐赠金额在5万元及以下的，由公司分管领导、财务负责人审核，总经理审批后支付。捐赠金额在5万元以上的，由公司分管领导、财务负责人、总经理审核，董事长审批后支付。捐赠事项未列入年度预算或捐赠金额超出公司年度预算，捐赠事项经提请公司董事会审议通过后报集团审批，捐赠资金支付按预算内进入支付流程。公司经批准的对外捐赠事项，应当向受赠方取得合法、有效的凭据，建立备查账簿。在捐赠项目完成后，公司综合管理部应会同相关部门对捐赠项目进行评估和总结。公司对外捐赠行为的检查和监督由党群人资部负责，党群人资部应当严格按照公司规定程序执行检查和审查，及时制止或纠正不规范的捐赠行为。社会责任报告公司按照集团的管理要求，报送社会责任报告。社会责任报告的内容至少应包括：经济责任履行情况，包括公司经济运行情况，公司产业布局、经营等对社会产业经济的支撑带动情况，以及公司对股东、客户、政府责任履行情况等。