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文档简介

1、2011-09-23主讲:宋玉萍沟通、应变、协调能力培训总则一、沟通协调 二、应变能力一、沟通协调 赢在影响力 卡内基人际关系八大法则 法则一:给予真的赞美与感谢 法则二:引发他人心中的渴望 法则三:真诚关心他人 法则四:经常微笑 法则五:记得别人的名字 法则六:聆听 法则七:谈论他人感兴趣的话题 法则八:衷心让别人觉得他很重要 人际关系法则一 给予真诚 的赞赏与感谢 人类本质中最殷切的需求:渴望被肯定。 -威廉詹姆士( William. James )人类本质最殷切的需求 1.赞美,是一种魔术香精,能够散发出难以想 象的感染力。 2.为什么人们那么喜欢接受赞赏和感谢? 因为每个人都在心底,为

2、自己投射出 一个完美的形象,我们都希望自己就 3.像心底想象的那么美好! 心理学家分析人类的几种基本需求时, 其中一项是受到重视的感觉,只 要是你沟通之对象,任何人都需如此。影响一生深远的力量 1.只有赞赏和鼓励,才能激发孩子 的自信心,让他们成为期待中的 优秀人才。 2. 一句赞美的话,影响力可长远到 一辈子! 3. 赞美需是真心的,符合实际状况 则有效,否则误认为讽刺。人际关系法则二 引发他人心中的渴望 要先引起他人的渴望。凡能这么做的人, 世人必与他在一起,这种人永不寂寞。 -哈利欧佛垂 (H. A. Overstreet)如何引发他人心中的渴望? 当你有求于人时,先想一想,自己可以为对

3、方做什么事。 谈判时,试着用问句的方式,了解对方的需求是什么。 先以对方立场考虑再展开话题沟通,效果大于期望 真诚关心他人 当别人关心我们的时候,我们也关心他们。 -帕卜利里亚斯赛洛斯(Publilius. Syrus )人际关系法则三真诚的关心他人因为关怀,人和人之间,才能建立 情感的 连结。人与人之间的影响力,必须透过这样 的连结,才能发挥作用。关怀可以融化冰墙。趁早播下关怀的种子 一个从小被别人关怀的温暖包围的人,长大之后也很愿意关怀别人。比斥责更有效。真诚的关心他人(续)要对别人感兴趣 因为感兴趣,所以看待事情的态度就会不同。从对方喜欢的事入手 除了有关心别人的心,还要懂得付诸行动。将

4、心比心,赢得商机 将心比心,站在对方的立场看事情。 经常微笑伸手不打笑脸人 - 中国古谚人际关系法则四经常微笑 四十岁前的容貌,是父母给予; 四十岁后的容貌,是自己造成。 一个人是不是过着积极、进取、乐观 的人生,从他的脸上最容易看得出来 就是看他脸上有没有笑容。 没有笑容,影响一辈子发展。 在脸上写上Yes! 笑容所以珍贵,因为那是内心的热忱,流露到 外面的样子。经常微笑(续) 创造人生美好的力量 微笑的力量,能让自己从头到脚焕发 出不一样的崭新光彩。 微笑是最好的礼物 要如何在短短的十五秒钟,让顾客留 下良好的印象?面带笑容。为什么?因为除了卖商品外,同时 也卖另一样宝贵的东西一种幸福感!

5、 微笑是自信的象征1.站在镜子前面,试问自己一个问题:我懂得微笑吗? 2.微笑让人如沐春风的关键在:当你微笑时,是否有自信! 3.只有当你自己开始喜欢自己,你才能真正喜 欢别人,那种发自心底的愉悦感受,才会在脸上形成灿烂的笑容。1.除了自信,微笑的另一个元素是热忱。2.没有热忱的笑容,只是一张假面具。3.热忱,是生命的火光。这份火光,来自我们对外在世界的一份爱。微笑,不只是一种表情,更是一种积极的人 生观,一种面对人生的热忱。当你面露微笑时,其实是在昭告世人,你过得很快乐,而且希望把这份快乐,让所有的人分享。有热忱的笑容才真实如何经常保持微笑?1.每天早上起床后,想三件令自己快乐的事。2.当你

6、遇到别人时,先去想想他的优点是什么?3.当你遇到困难,忍不住想发脾气时,提醒自己:微笑才能解决问题。4.常在心头摆上一张笑脸和一张哭脸,问自己喜欢别人用哪一张脸来对待自己。5.对着镜子,检视自己何时的表情最好看。有时一个微笑,便足以让人着迷。有时一个玩笑,便足以葬送友谊!人际关系法则五 记得别人的名字 对任何人而言,自己的姓名 都是最悦耳的声音。 - 卡内基(Dale Carnegie ) 最大的恭维和关注1.黄金十五秒 除了微笑,另一个关键是记住对方的名字!2. 记住一个人的名字,而且很流畅地叫唤出来,实在是对此人的最大关注和恭维。 姓名,它突显了当事人的存在,使这个人有别于他人。3.记忆和

7、活用别人的名字,是赢取他们好感最简单却最显著的办法。开启影响力的密码 1. 联想法将个人特点与姓名结合在一起。 2. 重复法多重复几次,让自己背起来。 3. 用心 现代社会中,有很多是需要输入密码才能进行。 在人际之间的互动上,也需要一个密码,让我们 可以开启自己的影响力,获得他人的信任与支持。 而获得那个密码的方法,就是记得别人的名字!如何记得他人的名字? 1.交换名片时,立刻在心里默念五遍。 2. 认识新朋友时,专心注意对方的样子, 记住他的特征。 3.试着把别人的名字图像化,这会帮你记得 更多别人的名字。 4. 遇见多年不见的旧识,却能立刻叫出他的 名字时,买个小礼物或上餐馆犒赏自己。人

8、际关系法则六 聆听 鼓励他人多谈自己的事很少人能抗 别人对你的注意,那是最不着痕迹 的恭维。 -杰克伍佛(Jack Woodford )聆听 松下幸之助曾经细数自己养成的数种宝贵习惯,包括了:临危不乱、决定果断、习惯聆听。其中习惯聆听最为重要。 尊重对方的基本态度。 你会听吗?听的层次 第一个层次:完全漠视。 第二个层次:假装在听。 第三个层次:选择性倾听。 第四个层次:积极的聆听。 第五个层次:同理心的聆听。习惯才能成自然 1. 习惯是人类最残忍的敌人。 2.新习惯的养成需要反复练习二十一次。 3.只有愿意开始第一步,才能渐渐地养成积极聆听的习惯。 4.懂得聆听,比说什么精巧的言词,更能赢得

9、他人的心。如何学习聆听?1.请家人或好友帮忙,观察你在聆听别人说话时的态度,并提感想。2.从星期一开始,纪录自己在聆听别人时,是否表现出专心听讲的态度。星期五时,检讨自己这一周的表现。3.参加培训活动,帮助自己突破。人际关系法则七 谈论他人感兴趣的话题 同人们谈他们自己,他们会愿意谈上好几 个钟头。 -狄斯莱利(Disraeli)任何人想要发挥影响力,最具体的方法,就是透过沟通。艾森豪威尔将军曾说:我宁愿说服某个人与我同行,因为我一旦说服他,他就会紧紧相随。要是我恐吓他,那么只要他怕我一天,就会留在我身边一天,但最后还是会一走了之。他所提到的说服,就是一种沟通能力的展现。许多人期盼自己成为一个

10、有影响力的人,却不懂得沟通。怎么说和说什么同样重要1.愿意沟通并不代表能够沟通。2. 我们怎么说,和我们说什么,是同样地重要!3. 一个人运用的言词不管多华美,如果不懂得沟通的方法,仍然达不到沟通的效果。4. 虽然用心,但是不懂沟通,说起话来,让人反感,即使用意极好,也可能让人却步。5. 沟通为企业管理最重要的能力。如何谈论他人感兴趣的话题?1.当你有说话的冲动时,问对方:谈谈你的意见。2.和陌生人交谈时,从他的职业、头衔、背景开始问问题。3.多看报章杂志,了解时下众人关心的话题。人际关系法则八 衷心让别人觉得他很重要 如果你想要制造敌人,凡是超越他们; 如果你要的是朋友,让他们超越你。 -罗

11、谢佛德(LaRochefoucauld )人的一辈子都在寻找重要感1. 什么是轻松工作:要创新、发挥创意、要具备沟通能力、要喜欢沟通、要学会做领导人、要有团队意识、要能激励他人,让他人喜欢与你共事。归纳起来:强调的是合作的重要。2.要赢得他人的合作,最重要的方法就是衷心让别人觉得他自己很重要!3.尼采曾说:人的一辈子都在寻找重要感。4. 我们希望别人怎么对待我们,我们就要怎么对待别人。如何衷心地让对方觉得他很重要?1.每当你要做一项重要的决定时,试着去问三个人以上的意见,不论你的决定如何,至少你让对方觉得他很重要。2.记下一些重要的日子:朋友的生日、结婚纪念日、就职周年等,并亲自提笔写张短签或

12、信给对方。3.熟练前面八条法则的使用。影响力始终来自感恩 1.心怀感恩的人常生活在喜悦之中;有宽恕之心的人总是最快乐。因为感恩,我们才能看见别人对我们付出的善意和关怀。是这份感恩的心,让我们愿意关怀别人,愿意经常微笑,愿意记得别人的名字,愿意衷心让别人觉得他很重要。 2.心怀感恩的人,才能生活在喜悦之中。 3.心怀感恩的人,才能把他生命的喜悦,分享给别人,让他们的生命也充满喜悦。1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。 2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。 4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定5

13、.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。 6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。 以下是一些经典的沟通原则:二、应变能力 有时候碰到突发事件无法应对感觉非常尴尬,也觉得自己很没用,所以应具备一定应变能力。 在当今社会中,我们每个人每天都要面对比过去成倍增长的信息,如何迅速地分析这些信息,是人们把握时代脉搏、跟上时代潮流的关键。它需要我们具有良好的应变能力。另一方面,随着社会竞争的加剧,人们所面临的变化和压力与日俱增,每个人都可能面临择业,下岗等方面的困扰。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。 我们每个人的应变能力可能不尽相同,造成这种差异的主要原因,一方面可能有先天的因素

14、,如多血质的人比粘液质的人应变能力高些。也可能有先天的因素,如长期从事紧张工作的人比工作安逸的人应变能力高些。因此应变能力也是可能通过某种方法加以培养的。 对于应变能力高的人,要正确地选择职业,将自己的能力服务于社会;而对于应变能力低的人,在注意选择适合自己职业的同时,还要努力进行应变能力的培养。 人在选择职业和进行人生的其他选择时,考虑客观条件和个人的兴趣外,还应做到“知已知彼”,考虑一下自己的应变能力是否适合于进行这样的选择。一般来讲,应变能力高的人可以选择需要灵活反应的工作,如运动员、推销员、调度员等等。这些工作需要人们在外界环境或条件有较大变化时,具有良好的调节能力。相反,应变能力低的

15、人可心选择一些要求持久、细致的工作,如气象、财会、精密仪器等。在这些工作中,外界环境或条件的变化不是很大,对人们应变能力的要求也相对低 从选择和培养两个方面谈应变问题。应变能力还是可以通过实践来逐步和提高的,我们可以从以下几点入手1、多参加富有挑战性的活动 在实践活动中,我们必然会遇到各种样的问题和实际的困难,努力去解决问题和克服困难的过程,就是增强人的应变能力的过程。 2、扩大个人的交往范围 无论家庭、学校还是小团体,都是社会的一个缩影,在这些相对较小的范围内,我们可能会遇到各种需要应变能力才能解决的问题。因此只有首先学会应变各种各样的人, 只有提高自己在较小范围内的应变能力,才能推而广之,

16、应付更为复杂的社会问题。实际上,扩大自己的变化范围,也是一个不断实践的过程。 应变能力高的人往往能够在复杂的环境中沉着应战,而不是紧张和莽撞从事。在工作、学习和日常生活中自我监督、自我鼓励,有助于培养良好的应变能力, 注意改变不良的习惯和惰性. 假如我们遇事总是迟疑不决、优柔寡断,就要主动地锻炼自己分析问题的能力,迅速作出决 。 假如我们总是因循守旧,半途而废,那就要从小事做起,努力控制自己,不达目标不罢休。只要下决心锻炼,人的应变能力是会不断增强的。有礼走遍天下无礼寸步难行 知识的累积,从不断的分享开始希望我的一份心意 能丰富你我的生活 共勉之内容总结2011-09-23。当别人关心我们的时候,我们也关心他们。因为关怀,人和人之间,才能建立 情感的。人与人之间的影响力,必须透过这样。同人们谈他们自己,他们会愿意谈上好几。许多人期盼自己成为一个有影响力的人,却不懂得沟通。2. 我们怎么说,和我们说什么,是同样地重要。4. 虽然用心

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