纸箱厂-版面模具制作管理办法

1、纸箱厂-版面模具制作管理办法纸箱厂-版面、模具制作管理办法1.0日的：1.1为了规范版面、模具制作管理，确保其制作流程规范、质量稳定，得于满 足生产、经营及顾客要求，特制定此规定。2. 0适用范围：2.1适用于一切印刷版面、模具的制作及检验等管理（含自制、委外加工）。3.0定义：3.1委外加工:是指本厂制作能力不足或无制作能力时，而外发制作。0职责：.1采购科:负责委外加工厂商的选择、评估。. 2计划科:负责新版面、模新具的制作申请。4. 3经营部:负责向计划科提供订单的相关详细资料（如唆稿、图纸、光盘、样 品等）。4. 4仓辅料科:负责委外加工物料的数量验收、发料。4. 5纸箱部:负责自制模

2、具的制作及模具标示管理、委外加工物料的领用。4. 6品管部:负责委外加工的版面、模具及本厂自制版面的质量检验。5.0内容：5. 1制作需求评审5. 1.1经营部/计划科接获顾客的合同/订单，依据顾客要求确定与评审控制 程序进行评审，需要制作新版面、新啤模时，山计划科文员填写版面、模具制作申请通知 单提出申请。5. 1.2若属经营部接获顾客提出模具、版面变更时，由经营部以工作联系单提出申请并经经营部分管领导批准后将其I工作联系单及相关资料转交计划科文员填写I版 面、模具制作申请通知单提出申请.5. 1.3若属计划科文员接获顾客提出模具、版面变更时，由计划科填写版 面、模具制作申请通知单提出申请（

3、需经经营部分管领导批准）。5. 1.4若属旧版面/模具/出现破损、磨损、丢失，则由纸箱部门科长填写版 面、模具制作申请通知单提出申请。5. 2制作审批/安排5. 2.1新自制模具:则由生管部计划科文员填写版面、模具制作申请通知 单，并交计划科科长（或生管部主管）签批后转交生产部门主管安排制作（需附相应样品及资料）。5. 2. 2新外制模具:则由生管部计划科文员填写版面、模具制作申请通知 单，并交计划科科长（或生管部主管）、生管部分管副总审批后将相关资料交由加工厂商报价。待加工厂商报价后，将报价单与相应的版面、模具制作申请通知单呈报总经理批准后，则按公司指定的加工厂商制作。5. 2. 3散版类印

4、刷版 面：由生管部计划科文员填写版面、模具制作申请通知单交计划科科长（或生管部分管）、纸箱部主管签批后交计划科文员安排制作。5. 2. 4整版类印 刷版面：由生管部计划科文员填写版面、模具制作申请通知单并分别交计划科科长（或生管部主管）、纸箱部主管、生管部分管领导、总经理审批后安排制作。5.2.5模具、版面重制：山纸箱部科长（或带班）填写版面、模具制作申请通知单并提供相应的样品一同交纸箱部主管、生管部分管领导审批后方可交至生管部计划科安排制作。X注意事项:安排制作模具、版面（含自制、外制）时，均需提供详细、完整、 正确的资料（如唆稿、图纸、光牒、软盘、样品）给制作方、加工厂商。若由制作方、加工

5、厂 商设计时除外。5. 3制作进度、交期跟催：5. 3.1所有模具、版面制作进度跟踪、催促工作均由生管部计划科负责。5. 3. 2所有在版面、模具制作申请通知单签批的人员均需在所签姓名旁注 明具体时间（如:XXX19：00）,其最后签批人员注明的时间视为下单给制作方的时间（含自制、外制方）。5. 3. 3模具、版面的交期延误时，则由仓储科跟踪记录在I物料采 购交货追踪管制表，该表要记录详细、完整（特别是：“计划交期”栏需填写下单的具体时间，如：义月X日X时X分；“实际到货日期”栏需填写制作方（加工厂商）将物料交付给五金仓的具体 时间，如:X月义日X时义分），每月3号前将该表交品管部主管统计处理

6、。4模具、版面检验自制模具检验：由生产部门制作者进行自检。外制模具检验:模具到厂时，模具统一交至仓储科五金仓，五金仓仓管 员接获模具后，在其模具送货单上签收数量确认，并填写发出I请验单给品管部及通知纸箱部 啤机科科长到模具的信息，纸箱部啤机科科长接获信息后安排时间领出模具试产出样品， 试产的样品由啤机品管员进行检验,经检验合格后，品管员填写原辅材料检验报告（一 式三联）交品管部主管审批。5. 4. 3版面检验：（1）版面到厂时;交至仓储科五金仓，再由五金仓仓管员在其送货单上签收， 并填写发出I请验单给品管部指定的品管员检验及通知纸箱部排版房到版信息，请验单要 求填写完整、详细（特别是进厂具体时

7、间、送货单号、进料数量、请验时间）。（2）品管员接获请验单后即依据相关标准对版面进行检验，经检验合格后， 品管员填写I原辅材料检验报告（一式三联）经品管部主管审批后，第一联品管存根，笫二联交 五金仓，第三联交纸箱部排版房，且纸箱部排版房即可领用。5. 5模具、版面质量不合格时的处理：5. 5.1自制模具质量不合格时的处理：计入纸箱部的物料考核。5. 5. 2外制模具质量不合格时的处理：由纸箱啤机品管员采用不合格标签对不合格外制模具进行标示，并及时填写工作联系单（一式两联）告知计划科科长、纸箱啤机 科长，及填写质量异常、事故（反馈）处理单上报品管主管处理。5. 5. 3印刷版面质量不合格时的处理

8、：（1）进料检验发现版面错误时，则由品管员将不合格版面暂扣品管部，并填写 工作联系单告知计划科科长及填写质量异常、事故（反馈）处理单上报品管主管（晚班 时，则由品管科长）处理。（2）计划科科长接获品管部反馈的版面不合格信息后，及时联系加工厂商重制 新版。若属晚班发现版面不合格时，则由品管科长直接联系加工厂商重制新版（需留下相应的 记录报告品管主管）（3）因加工厂商所引起的外制印刷版面质量不合格时的具体运作依据相应的质量保证协议书执行。5. 6其它规定:6.1未办理相应的手续安排制模、制版时，则其相应的制作费用均由安排制 作的部门自行承担。2版面、模具的标示依标示方法规范执行。5. 6. 3每月

9、5日前由品管部汇总上月的版面、模具的以下资料：（1）版面、模具的检验情况统计表（内容需含各家客户制版数量、金额）（2）版面、模具质量/交期情况汇总表（内容需含不合格次数/数量、交期延误次数、扣款情况）5. 7单据、有关资料整理及结算：5. 7.1客户提供的有关资料（如唆稿、图纸、光牒、软盘、样品）则由生管部计 划科向加工厂商追踪收回。5. 7. 2模具、版面安排外制时，生管部计划科需提供正确、完整的有关资料给 品管部（如咳稿、图纸、光牒、软盘、样品），品管员最终检验合格后，需将其全部归还生管部 计划科保管，客户提供的样箱、样张则由品管部保管。5. 7. 3外制模具、版面结算时需有单据为:加工厂

10、商的送货单、使用部门的领 料单、仓储科开具收料单、品管部门开具的I原辅材料检验报告、采购部开具的采 购业务确认单，以上单据需完整，且经有关主管、领导签批后方可结算，否则不得办理结算手续附件一：印刷版面质量保证协议书1.0适用范围本协议适用于外协印版的工作程序、保密条款、交期、质量、验收方式的管 控。2.0内容2.1工作程序：2. 1. 1印版制作审批/安排：(1)由甲方生管部文员开具I版面、模具制作申请通知单经相关权责人员签 字批准后将该表单及相应的制版资料交乙方安排制版作业。(2)版面、模具制作申请通知单未经甲方相关权责人员签字批准，则乙方 有权给予退单。若版面、模具制作申请通知单未经甲方相

11、关权责人员签字批准而乙方投入 制版，则其相应费用由乙方自行承担。(3) I版面、模具制作申请通知单上需有甲方权责人员签字批准要求为:若属 散版，则该表上需有甲方生管部主管、生产部门主管签字批准;若属整版，则该表单上需有 甲方总经理签字批准(或总经理授权人签字批准)o2. 1.2乙方依据甲方提供的版面、模具制作申请通知单及相应的制版资料 先行打稿，并将其稿件交甲方相应的计划科文员(或相应人员)核对确认后进行制版作业。2.1.3 印版制成后，由乙方将印版交甲方指定的仓库，并办理相应的交付手续。2. 2交 期要求：2. 2.1乙方需每天24小时全天侯为甲方驻厂服务。2.2.2 版面、模具制作申请通知

12、单上批准人签字及所注明的时间点视为下 单制版的时间。2. 2. 3散版类的印版需于下单后6小时内交付;整版类的印版需于 下单后8, 12小时内交付;急单类印版由甲乙双方协商处理。2. 2. 4交期延误在半小时以内，不视为延误;交期延误半小时以上，1小时（含） 以内，扣乙方10元/次;交期延误在1小时以上3小时以内，扣乙方20元/次;交期延误3小 时以上，扣乙方50元/次。交期延误8小时以上，则扣乙方100元/次。（甲方每月5号 前将乙方上月的交货延误情况进行汇总后传真告知乙方）2. 3质量、数量验收方式：2.3.1甲乙方签订合作协议及本协议时，将由乙方提供版材样品供甲方品管部 主管封样。2.

13、3. 2乙方进购的版材到货时，需由甲方仓管员、品管员会同验收。 同时，乙方需向甲方提供版材的合格证、送货单（复印件）并经甲方仓管员、品管员验收后方可领出使用。2. 3. 3甲方仓管员、品管员验收版材时，则根据杜邦公司发货清单验货，原则上， 乙方每次订购1个独立的完整包装，由杜邦公司直接发货到甲方厂内，若经验证所到版材非 属杜邦版材时，则甲方有权没收其版材。2. 3.4印版的版材要求：中方要求的印版为柔印树脂版（杜邦HDC版材）、橡胶版 （“太平洋”牌）。2. 3. 5印版外观质量要求:外观要求需完好，不得存在有杂质、 破损、划伤、变型、裂痕、残缺等外观不良的现象。2. 3. 6印版内容质量要求

14、:版面文字、图案内容、大小尺寸、形状要与甲方提供的相关制版资料（及乙方确认的稿件）要求一致，不得存在错误及误差现象，网点版面要求清 晰度良好。2. 3. 7原则上，乙方需尽可能保证版面拼版制作，避免出现散版、碎版的现 象。版面面积验收标准为:实际有效内容的四面各加1?计算。若大于或小于该标准部分的版基面积 给予扣除。（由需方品管部直接在相应的供方送货单上扣除，并传真给供方知悉）。2.3.8 若乙方未将印版交付甲方仓库验收而直接交付给甲方生产部门时，则该类印版的货 款均不计价。2. 3. 9乙方交付印版时，则相应的送货单上要填写清楚，具体填写的内容要求 有:送货日期、客户名称、对应的I版面、模具

15、制作申请通知单单据号、各件版面面积、各件 版面的价格、版面面积之和、版面价格之和，并附上对应的I版面、模具制作申请通知单 一（第三联）及制版的所有相关资料。若填写不清楚、遗漏、资料提供不齐全时，则扣乙方 10元/次。2. 3. 10若印版送货单上开具的印版面积与对应的印版面积不符、或价 格有误时，则乙方应在接获信息后一个小时内重新提供正确、完整的印版送货单给甲方。若超时，则甲方 有权按“超一罚十”的原则对乙方进行扣款。（由甲方仓管员直接在相应的印版送货单上 提出处理）。2. 3.11若乙方所提供的印版所使用的版材与双方签订的合同上要求 的不符，则甲方有权拒付其相应的款项。2. 3.12印版质量

16、不合格基数定为:3次/月。若不合格次数超过月定基数时则扣 乙方20元/次。2. 3.13因印版质量不合格造成需方打样时的经济损失由甲乙双方 各承担50%。2. 3. 14因印版面质量不合格造成甲方量产产品损失时，则乙方需承 担该损失的5%（其所承担的最高限额为3000元以内）。2. 3.15因印版质量问题重制而造成甲方客户的交期延误时，则甲方的客户所提 出的经济处理额乙方需承担5%（其所承担的最高限额为3000元以内）o2. 3.16当甲方对印版进行进料检验、生产使用过程中发现印版面存在质量问题 时，则乙方商需在接到信息后半小时内到现场确认、处理。若超过此规定的时间期限，则视为乙 方认同版面不

17、合格的事实存在。2. 3.17各件版面的背面需贴有与相应版面面积一致的双面胶。若未满足此要求 时，则需方按每件（无贴双面胶的版面扣供方5元（无论版面面积的大小）。（此要求由甲方仓管员 负则检验并直接在相应的送货单上提出处理）。2. 4保密条款：2.4.1乙方制成印版并交付中方仓库后，需及时将相应的制版资料（如光盘、软盘、样箱、稿件）交付给甲方生管部计划科相应的文员。若有出现丢失，则扣乙方100元/次。2.4. 2乙方需对甲方所提供所有电子版类的制版资料进行妥善管理，无论何种原因 造成该类资料丢失，则扣乙方100元/次。2. 4. 3若乙方泄漏甲方的制版有关信息资料，一经查实，则甲方有权拒付一切 款项，必要时将移交法制机构处理。2. 5其它要求：2.5.1乙方驻厂人员需身体健康，若属自身原因引起的伤害导致安全事故的发 生，则甲方一概不予负责。2. 5. 2乙方制版所产生的废气、废水、废弃物需依相应的环保要求进行处理， 所引起的相应后果将由乙