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1、PAGE3关于开展2016-2017学年学生社团年审及评优工作的通知各基层团委、学生社团:为总结梳理学生社团年度工作,宣传表彰优秀学生社团典型,进一步服务学生社团发展,加强校园文化建设,使学生社团工作更加富有朝气与活力。根据吉林大学学生社团管理条例,校团委、学生社团联合会定于近期开展2016-2017学年学生社团年度审核及评优工作,现将有关事宜通知如下: 一、工作要求本次学生社团年审和评优工作将合并开展。既对学生社团一年来日常运营、组织活动等予以审核考察,也对在学生社团工作中表现突出的社团、社团负责人进行表彰奖励。1. 年审规则学校所有正式注册的学生社团必须参加社团年审,认真填写年审评优表格(
2、附件1)并按时上交,校团委、校社联将对不符合规定的社团通知整改,社团在规定时间内未整改则予以注销(整改后的社团不允许参加评优)。逾期未上交材料的学生社团,校社联将根据吉林大学学生社团管理条例视为自动注销。2. 评优规则本次评优工作共分为材料审核、学生线上投票、学生线下投票、答辩评审四个环节。材料审核阶段为根据学生社团提交的财务、活动、宣传、建团等材料,由校社联组织评审;学生投票阶段为入围学生社团展示社团特色与亮点,由学校内部人员投票评议;答辩评审阶段为入围学生社团代表进行现场展示,由在场评委打分评定,最终产生获奖社团。(详细流程见附件2)评优活动结束后,将为成立时间不足2年的学生社团组织新秀社团竞选赛,新成立社团展示本社团特色活动与发展情况,择优遴选新秀社团若干。(可同时参加评优及新秀社团竞选)二、注意事项1. 所有材料(1式1份)须于2017年5月12日(周三)前报送至各校区社联办公室,电子版发送至邮箱,主题及文件名修改为“社团名+年审材料/评优资料”。2各学生社团必须如实填写资料及表格,如发现有谎报、漏报等情况,自行承担一切后果。3未尽
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