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文档简介
1、PAGE PAGE 22衢州市政府采购中心政府采购衢州市技工学校监控及广播系统项目谈判文件衢州市政府采购中心2005年9月3日谈 判文件目录一、采购公告二、投标须知三、 附件采购公告根据政府采购的要求,现将衢州市技工学校监控及广播系统项目进行采购,本次采购采用竞争性谈判,欢迎国内外有能力的投标商参加投标。1、招标编号:ZFCG-2005-592、采购项目:衢州市技工学校监控及广播系统项目3、投标厂(商)家的资格要求:具有独立法人资格,在中国境内经国家工商管理部门批准注册的信息技术制造、销售或系统集成的国内企业,有相当的技术力量和信誉,注册资金不少于伍拾万元人民币。投标商家具有安防资质三级以上(
2、含三级)证书具有履行合同的能力和良好的履行合同记录投标人在政府采购中无不良记录。4、发放标书时间和地点:于2005年 9月7日 至9 月13 日18时止。地点:衢州市行政服务中心四楼 联系人:董捷 电话5、投标截止时间:2005年 9月15日下午15:00投标截止,投标文件需在开标当天交至开标地点。投标商在开标前应向招标方交纳壹万元投标保证金。6、开标时间:2005年9月15 日下午15:00时,地点:衢州市行政服务中心三楼大会议室。衢州市政府采购中心 2005年9月3日投标须知一、采购物品 衢州市技工学校监控及广播系统要求(附件一)二、对投标人的要求1、具有独立法
3、人资格,在中国境内经国家工商管理部门批准注册的信息技术制造、销售或系统集成的国内企业,有相当的技术力量和良好信誉,注册资金不少于伍拾万元人民币。2、投标商家具有安防资质三级以上(含三级)证书3、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录4、投标人在政府采购中无不良记录。三、签订合同招标人将在谈判结束后公示三天后,向中标人发出书面中标通知书,中标人接通知后三天内与采购单位签订合同。如中标人在收到中标通知书后,拒绝签订合同,则作为违约处理,采购中心将没收其投标保证金。四、供货方式、交货时间、地点及验收方式中标人必须提供设备安装调试实施方案和日程安排,安装调试完成后须提供完整的技术文档和说明书、质量保证
4、书、保修卡等相关资料和原配的附件。中标人必须保证提供的设备是全新的,其质量、性能、数量均符合本设备配置要求及技术说明书的规定。中标人还须对用户作必要的使用培训。用户在供方送货、安装、调试后对产品进行检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术、非原装等问题,供方应负责根据合同及用户的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后,用户在验收单上签字并加盖单位公章。设备安装调试完毕以后,必须向采购方提供完整的验收报告。五、货款结算方式系统硬件设备安装调试、验收合格后,采购单位支付合同总额的百分之六十,并退还投标保证金,设备正常运行三个月后再支付合同总额的百分之三十,余下合同
5、总额的百分之十作为质量保证金,使用满十二个月,无质量及服务问题,一星期内一次性付清。六、产品要求所供应的产品必须是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,所有产品均应是正宗、原包装、未曾开箱使用的崭新产品。七、售后服务要求从验收合格之日起,产品必须达到原厂商的最高服务承诺。保修期内,供方须负责对其提供的产品提供现场服务。要求2小时响应,4小时内到达现场处理现场故障,对两个工作日内不能修复的,必须采取备件方式临时调换等措施,以保证用户的正常工作。投标商家必须在衢州有长期的售後服务点或办事处及分支机构,以保证用户的售后服务及时性。中标单位必须按招标书所列详细清单保证本次招标的所有设备及配件为
6、原厂产品。中标单位必须免费更换非人为损坏设备和配件(保修时间按设备安装调试验收完毕之日起计算)。(1)系统故障排除系统故障包括设备本身物理故障、系统运行故障,当用户认为需中标单位到场时,中标单位必须及时到达用户现场,负责判断、分析故障原因,及时排除系统故障(所有因此发生的费用需在投标时予以考虑,如中标单位有无法自行解决的问题,必须向相关原厂商购买符合要求的上门服务);如无法及时排除故障,且故障原因系本标段中标的软、硬件引起,或原因不清的情况下,必须由中标单位提交应急方案,保证应用系统正常运行,并在最短时间内解决影响系统正常运行的任何故障、隐患。(2)技术培训投标人有责任完成对所有硬件产品、随机
7、系统、系统集成、开发技术及工具等在内的全部培训,培训包括技术人员培训、系统维护培训。技术人员培训为现场培训,指在设备的安装调试、故障处理过程中,对使用人员进行实际的操作和故障处理培训。投标方若有其他服务承诺,也将一并执行。八、报价、投标保证金及相关文件1、投标人在规定时间递交投标文件时,必须同时交纳投标保证金人民币壹万元整。否则,招标人将不接受其投标。未中标者,开标后退还投标保证金。(账号:1209210009064015650 开户行:衢州市工行开户名称:衢州市级机关会计核算中心)2、所有投标价格均为人民币最终报价,包括运输、搬运、安装、调试及培训售后服务等费用。供应商须提供本次采购设备的全
8、面集成服务,保证用户系统的正常运行。投标人应在投标书中的投标报价单中标明本标项提供产品的单价和总价。投标报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。每种产品只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。3、投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目,否则为无效报价。4、投标人在投标的同时须附送营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件),法人委托书、法定代表人和受委托人的身份证(复印件)等相关文件。5、投标人必须递交书面售后服务承诺:完整、准确地表述原厂家的标准售后服务承诺和代理商可能增加的服务承诺(内容、范围、标准及期限等)。服务承诺如有前提设定
9、的,应明示,否则将被认为是无条件的;服务如涉及费用,也应明示,否则将被认为是免费的。6、投标人应明确对供货期要求的响应或拒绝,如拒绝,应说明情况并明确具体供货时间。7、投标文件一式4份(正本1份、副本3份),正本包括商务标和技术标,商务标和技术标分开封存。报价单(包括总价和单价)单独封存并加盖公章。投标书应按以下方法袋装密封:包装封皮上应有标明“招标编号、招标项目名称、商务标(技术标)、正本(副本)投标人名称”并在封口加盖单位公章。8、密封投标文件是投标人提供的最终文件,投标截止时间后不再接收补充文件。谈判小组认为必要的询标也不包括对投标人遗漏文件的索要。9、投标人的投标文件由商务部分和技术部
10、分两个文件组成:商务标应至少包含以下内容:企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);税务登记证副本复印件(加盖公章);法定代表人授权委托书(加盖公章);投标商家具有安防资质三级以上(含三级)证书复印件(加盖公章)投标人认为需要的其他资质文件和说明;(加盖公章)以上文件组成商务标。作为对投标人进行资格审核用的文件,一旦开标后发现商务标不能响应招标文件的要求,则投标人即视为无效投标。不再拆封技术标。技术标应包含以下内容:设备配置清单,货物简要说明一览表(注明品牌型号);(加盖公章)技术支持和服务承诺;(加盖公章)投标人认为需要的其他文件和说明;(加盖公章)以上文件组成技术标。投标人在技术标中应对招标
11、文件作出实质性响应,该项内容将作为评标重要指标。设备配置清单须与招标文件对应。商务标和技术标必须单独密封,否则不予接受。九、上述第二条至第八条的内容将作为合同的基本条款,如有异议,应在投标文件中明示。否则,将视作认同。十、评标办法及基本规则本次招标采用竞争性谈判方式,将组织3人谈判小组,谈判小组对投标者的报价、产品质量、资信、供货条件、售后服务等综合评定后,由谈判小组评出各投标人得分,总分最高者为中标单位,在得分相同时,报价低者为中标单位。(附评标办法-衢州技工学校监控及广播系统项目评分标准见附件三)。开标时,先不公布各投标单位的商务报价,由谈判小组按抽签或其他顺序对投标单位进行询标,根据询标
12、结果,评委对各投标单位打资信及技术分,谈判小组与各投标单位再进行一轮商务谈判,最后各投标单位统一在规定时间内进行最后报价,由工作人员计算出各投标单位最终的商务得分,在现场监督人员的监督下,由公证处复核,然后加计总分,以确定中标单位。十一、特别声明:本次招标采购,在符合供应商资格的投标人不足规定数量或投标人提供的产品及其报价、售后服务承诺等不能满足招标人要求,以及采购过程中出现其他不正常情况时,招标人有权全部或部分中止采购,并根据政府采购法的有关规定,重新选择合适的方式进行采购。附件一、衢州市技工学校监控及广播系统要求附件二、法定代表人授权委托书附件三、衢州市技工学校监控及广播系统项目评分标准附
13、件一 衢州市技工学校监控及广播系统要求监控系统设备分布位置设备要求及功能使用范围数量传达室出入口彩色丰球(吸顶)1东立面门厅以上变焦、云台 全方位旋转大门前草坪、广场1西立面外墙上(配电房处)夜视云台 全方位旋转配电房边围墙1夜视云台 全方位旋转西面靠市府宿舍围墙1夜视云台 全方位旋转老教学楼走廊2夜视云台 全方位旋转上机房楼梯等2南面新教学楼每层二只夜视红外每层走廊12学生宿舍1号楼每层一只夜视红外每层走廊6学生宿舍2号楼每层一只夜视红外每层走廊6大礼堂东北角夜视云台 全方位旋转1学生宿舍2号南立面外墙变焦、云台 全方位旋转操场1教工宿舍西南角外墙变焦、云台 全方位旋转操场、死角1总数35台
14、监控系统设备选用品牌范围:韩国三星、英索、英飞特(Infinova)、艾迪克斯说明:1、各类摄像机要求标明有效距离、照度及线数。2、硬盘录像采用16路。3、要求隐蔽拉线4、投标商家在品牌范围内选定一个品牌制定投标方案,要求投标商家在制定方案时应考虑到业主的现场情况及实际要求,使方案具有前瞻性、优越性及各种应变能力,保证系统准确、清晰的运行,在投入使用后如出现需另添设备才能保证系统准确及正常持久运行的话,其另添设备的费用由投标商家承担。5、投标商家须到技工学校进行现场查看,进而制定最合理的方案。广播系统设备分布位 置设备要求及功能使用范围数量南面主教学楼(考虑连通)壁挂音箱(校方已自备)每间教室
15、45新老教学楼区域中型音箱(20W)教学楼天井区域4学生宿舍中型音箱(20W)1号、2号楼各一只2大门口草坪音箱(20W)大门前区4食堂边、篮球场中型音箱(20W)食堂以北、篮球场2操 场室外音柱(大型音箱)操场主席台两侧(运动会、升旗用)2总 数14只(另45只自备)广播系统设备选用品牌范围:DSPPA、HOTT TELL、OR.M说明:1、投标商家如有更好的设想或建议可在设计方案中提出来(特别是学生宿区和操场区用2只20W和二只室外音控是否能达到效果)。2、3、投标商家在品牌范围内选定一个品牌制定投标方案,要求投标商家在制定方案时应考虑到业主的现场情况及实际要求,使方案具有前瞻性、优越性及
16、各种应变能力,保证系统准确、清晰的运行,在投入使用后如出现需另添设备才能保证系统准确及正常持久运行的话,其另添设备的费用由投标商家承担。4、投标商家须到技工学校进行现场查看,进而制定最合理的方案。招标方有权在签订合同后对上述设备数量进行小量调整,设备款按投标人所提供的价目单进行结算附件二法定代表人授权书致衢州市政府采购中心:(投标单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的衢州市技工学校监控及广播系统项目政府采购招标,招标编号为ZFCG-2005-59 ,其在投标中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字:单位公章:二五年月日附:全权代表姓名:职务:详细通讯地址:传真:电话:邮编:附件三衢州市技工学校监控及广播系统项目评分标准项目内容和标准分值硬件价格以投标商家的最低报价为基准价,最低报价得55分。每比基准价高1%扣1分,不足1%仍按1分计,依
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