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文档简介
1、第8页共8页2022年工程跟踪审计方案踪审计方案联系人:联系电话:安徽_有限公司实验中学西校区运动场工程项目跟踪审计方案为了保证跟踪审计业务的质量和效果,规范跟踪审计业务的操作程序,使跟踪审计业务的执行符合现行法律、法规、规章、规范性文件及行业规定、标准、规范、技术文件要求,体现客观、公正、公开、公平的原则,结合本次工程的实际,制定本项目跟踪审计实施方案。一、人员安排及前期准备工作1、人员安排项目负责人:_(高级工程师、注册造价师)成员:_(造价员)跟踪审计小组成立前,公司负责人同每个审计人员进行廉政谈话。项目承接下来后,公司同每位审计人员签订廉政协议书,并且每个审计人员向公司提供廉政承诺书,
2、切实做好廉政风险防范。在跟踪审计过程中,公司定期对员工进行廉政教育,做到警钟长鸣。2、前期准备工作1.1签订造价咨询合同签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。1.2基础资料收集咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单主要包括:招标文件、投标文件、工程量清单、招标控制价、图纸、图纸会审及施工合同等。根据以上资料,进一步制定跟踪审计方案、流程,确定最终造价结算方式、方法。1.3第一次造价控制例会工程在开工前要开第一次工程造价控制例会,明确造价控制内容,明确各方具有造价控制签字权的责任人,并且要有四方(
3、施工方、监理方、审计方、建设方)有签字权的责任人本人签名的基础资料,作为今后四方计量、计价的签字人就如何合理确定和有效控制工程造价,介绍跟踪审计方式、方法,向其他几方主体进行造价控制的技术交底。签字比对资料,杜绝代签、冒签现象,真正做到对业主负责。1.4熟悉资料及招标控制价复核在以上基础资料收集齐全后,首先熟悉图纸,了解工程概况、结构型式、施工范围等内容。了解施工合同和招标文件、投标文件主要内容,尤其应掌握双方约定的结算方式、方法,以便于更好的制定符合实际的跟踪审计方案。在工程开工前,作为跟踪审计人员,有必要把工程量清单及招标控制价进行复核,防止因清单错误而导致的超计量。对工程量清单中出现漏项
4、或工程量计算偏差超过招标文件或合同约定的调整范围时,不予调整,并按清单中的工程量进行计量与结算。二、项目施工阶段跟踪审计人员应做好的工作:该工程为新建冲压、焊装、涂装、总装四大工艺厂房及辅助用房等,结构型式为轻钢及砖混。对钢结构材料和主要建筑材料把好进场关,材料进场必须检查其是否有出厂合格证,检测报告,是否满足图纸和规范要求,否则不予进场验收,还要做好进场材料的登记工作,为今后材料调价提供一手资料。对隐蔽工程,如基础施工、人工挖孔桩工程、土方工程,跟踪审计过程中,做好验收、计量工作。必须先计量,后进行下道工序施工。如人工挖孔工程,对挖孔深度、入岩深度,钢筋笼制作,应逐项测量、验收、计量,方可进
5、行下道工序施工。在验收、计量时,四方人员必须同时到场,验收计量后,当时签字,并各保留一份原件记录资料,后补签字一律无效。对隐蔽工程必须留有影像资料和图片资料。对变更和增加项目,任何一方提出后,必须由业主单位领导班子确认后,方为有效。设计变更,必须由设计单位出具变更图纸和变更联系单,增加项目现场计量和计价工作,应及时上报业主,便于业主单位领导决策。具体方法同上。对主要材料进场前,还应做好认质认价工作,须深入市场进行询价、比价、并做好过程记录工作,汇总后向业主单位领导报告批准后,方可采购进场。在跟踪审计过程中,还应做好图纸和清单内工程量的审核和计量,每个分部分项工程完成后,在验收前,做好该部分工程
6、的同步计量,四方签字确认,随时跟踪检查是否按图施工,对未施工到位的部分,即使质量验收通过,对少做的部分工程量还应在计量时扣除,做到公平、公正。三、协助决策:跟踪审计人员将与各方积极配合,对于工程索赔加强主动控制,避免索赔发生或索赔费用扩大。(1)在施工准备阶段,协助设计单位进行设计方案的优化,在确保质量及使用功能的前提下,选择最低造价的设计项目。(2)协助业主方做好施工准备工作及施工前的四通一平工作。对委托方提出的需其决策的问题,跟踪审计人员应书面提出1_种处理方法、意见和建议,并详细的阐述和分析其理由、有何风险、有无需承担的责任、价格比较、类似问题的通常做法等,供委托方选择。(3)协助施工方
7、对施工_设计及施工方案进行技术经济分析和比较,对施工中出现的不可预见项目及设计变更、增加项目等协助相关部门提出科学合理的处理方案,及时测算出所增加的费用,为决策者提供基础材料。四、还应撰写日志和编制跟踪审计工作小结:跟踪审计人员还要撰写跟踪日志,将每日例行检查的情况和问题、处理问题的过程,材料定价、询价的过程和结果,工程计量、变更计量、协助决策等情况一一记录在案,并做到一日一记,为日后结算审计提供依据。五、竣工阶段审计等:工程竣工后,跟踪审计人员依据跟踪过程中的相关资料,在规定时间内做好结算审核工作。具体工作步骤如下:(1)跟踪审计负责人按照工程规模进行人员分工,填写业务分配表(需书面报所长审
8、批);按审批的业务分配表分配审计资料;拟定审计工作方案。(2)跟踪审计人员负责收集、整理工程资料(包括施工图、竣工图、签证、合同、施工单位编报的决算、设计变更等经济签证及招标文件、投标文件、工程计量单、工程商务标、跟踪审计日记、小结等),并分配至各审计人员。(3)审计人员对审计材料进行熟悉;依据施工图纸和工程量清单所描述的工程内容及特征,进行工程复核及工程量计算。(4)项目小组负责人将审定后的审核结果进行汇总,并填写审核结果意见征询单后向委托方汇报。获同意后,_建设、施工单位对审核报告进行会签、确认。(5)项目负责人拟定、出具并送达工程造价咨询报告;资料收集归档。(6)项目负责人配合办公室,对
9、审计工作进行回访,并取得委托方评价意见,审计工作完成。2022年工程跟踪审计方案(二)轧钢工程调查方案为提高工程实施的质量有我公司对其工程进行调查工作。本着公平,公正,合理的控制原则,以及对工程变更签证的真实性,合法性,效益性进行跟踪调查监督的原则。通过检查和评价施工过程中存在的问题,及时提出意见和建议从而促进项目部的管理走向规范化。一、调查流程第一阶段:工程确认、资料收集1、接受任务,确定工作内容、对象及重点,制定计划,报领导_。2、向_单位发出经签字批准的调查通知及调查所需的资料清单。3、接收、收集与项目调查的相关资料。按发出的调查资料清单接收资料,同时记录接收资料的时间、内容、提供单位及
10、形式,按调查重点收集与调查项目相关的政府发布的政策、规范文件、价格信息和市场价格信息等资料。4、查阅资料,了解基本情况。工程概况、施工进展、招投标、合同签订等情况,进行初步调查,形成对调查项目的初步印象,记录在资料中发现的问题。5、就初步调查审核中(如对招投标合同等)所遇到的问题与项目部和施工单位进行沟通。第二阶段:施工阶段调查1、准备施工中:工程调查人员应全面_与工程相关的合同及招投标文件、材料设备采购、进度款、结算等资料,重点_招投标文件及合同的审批情况,是否存在未按制度进行招投标的情况,合同条款及效力、执行管理情况、是否存在超前支付或超额支付工程款等存在付款风险的情况、结算情况及与之相关
11、的变更、洽商、索赔是否合理,结算增加费用原因及相关情况、材料设备价格是否合理等。发现问题应进行进一步核实,并收集调查证据。2、实施施工中:根据施工进度计划工程调查人员通过拍照取证的方法进行现场查勘:包括检查工程进度是否与施工进度计划表一致,现场与合同结算内容是否存在差异,外观质量有无严重、明显的问题,安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况,总承包单位、分包单位、监理单位等相关单位、人员的管理协_况,有无与合同不一致的分包、转包现象、是否有未签订合同就进场施工的情况,是否存在资料中未反应的情况,发现的安全文明施工管理问题现场进行提醒,其它方面问题应在现场进行沟通或核实,同时进行记录。通过工程现场查勘全面检查是否有提高管理成本、进度成本、质量成本的因素。随时收集有关资料如工程变更签证等,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪调查日记,熟悉设计图纸、及时核实设计变更、隐蔽验收及其它相关资料,并记录变更情况进行初步的工程量计算工作。针对调查中发现的问题,及时提出合理建议。第三阶段。竣工决算审核1、通知计划调查的成本部门,说明计划调查的项目名称及需要提供的资料;2、接收_成本部门报送工程预算资料,包括招
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