座谈会管理制度模板

1、文件名称版本文件编码拟 制 人审 核 人批 准 人流程 适用范围座谈会管制度管理中心副总监 公司座谈会管理制度生效日期L1流L2程L3架L4构文档密级：内部公开管理人资员工关系管理员工关怀与感知1.概述规范座谈会组织、实施与管理程序，明确各单位职责权，保障座谈会各项工作有序开展，以实现座谈会管理制度化、规范化。2.3.目的完善公司沟通平台，畅通公司沟通管道，体现公司以人为本、合作、共享的企业文化； 术语名称定义4.内容4.1 权责职能单位/色总裁办(经理)管理中心(力资源部)1.2.3.1.2.3.4.职责权限负责座谈会管理制度核准座谈会开展意见与建议权高层管理者座谈会指导负责座谈会管理制度制

2、定、修订负责座谈会组织与开展负责座谈会会议记录与问题追踪改善 座谈会记录保存2021-07-30第1页, 共6页座谈会管理制度文档密级：内部公开各部门(门长)1.2.3.4.5.6.座谈会开展意见与建议权组织协调所属部门员工积极参加座谈组织协调所属部门员工进行问题收集积极配合与本部门有关问题之改善处理部门员工座谈会协办(地、人员等) 高管讲座讲师担当财务部负责座谈会开展费用审核、核销与费用使用稽核1.参会代表 2.3.4.2 开展形负责本部门、课、组员工意见收集 积极、准时参加座谈会负责座谈会内容与精神传达类型对象频次时长人数内容工作生活问题反馈思想动态新员工座谈会入职满一个月之1 次/月1.

3、5H 50 人了解(月茶话会)新进职员、员工各生产单位1 次/月 1.5H 40 人公司政策、文化宣导公司政策、文化宣导老员工座谈试用期满之在职员工建议建言会周边单位员工1 次/月 1.5H 40 人优秀员工成长经验分享管理经验分享基层干部组长、领班 1 /2 1.5H 40 人跨部门沟通平台工作、管理理念交流管理干部茶中层干部课长、经理 1 次/季 1.5H 30 人主题话题讨论话会职涯引导管讲座高层干部总监及以上 2 次/年视实际公司经营战略制定分析检讨2021-07-30第2页, 共6页座谈会管理制度文档密级：内部公开4.3 作业细4.3.1 新员工满月茶话会4.3.1.1 、办时间：每

4、月 由人力资源部主办，各部门配合。4.3.1.2 、办地点：培训室会议室等具备座谈会开展条件之场地均可4.3.1.3 、业要求：人力资源部须于座谈会正式举办前 5 天发出座谈会参会代表推荐表(附件一)员工意见/议收集表件二)各单位负责参会代表推荐及员工意见 /议收集，并于座谈会正式举 办前 1 天复。4.3.2 老员工座谈会4.3.2.1 举办时间：每月 1120 日 4.3.2.2 举办地点及组织：类型生产单位周边单位举办地点各生产单位培训室/议室组织人力资源部主办、生产协办人力资源部主办4.3.2.3 举办形式：生产单位按月轮流举办专场座谈会，每月一个部门，如 8 月份注塑部、9 月份装配

5、部。各 厂区可视实际需求与周边单位合并举办。4.3.2.4 作业要求：比 6-1-3 作业，唯每月需有优秀员工成长经验分享，由主办方负责在全集团内邀请优秀员工(务集团 2 年及以上员工不限职位厂区、部)员工自荐或部门推荐进行集团人成长经 验分享。4.3.3 管理干部茶话会4.3.3.1 举时间：每 2130 日 18:3020:00基层、中层干部茶话会由人力资源部主办，各单位配合；高层干 部茶话会由总裁办主办，人力资源部协办。4.3.3.2 举地点：公司培训室议室或外部适合之场所。4.3.3.3 举形式则上以座谈会形式举办情形可申请户外拓展专家讲座秀管理经验分享等形式 体可依联络单形式专案申请

6、)4.3.3.4 作业要求：原则上所有管理干部在一个自然年度里须至少参加一次座谈会；总监级及以上管理干部在一个自然年度里至少担当一次高管讲座讲师(针对中层座谈会)讲座内容不限但需积极向上正量、有启发引导意义，如工作理念、工具 /方法、专业知识、生哲理、人生感悟等。由人力资源部依高管2021-07-30第3页, 共6页座谈会管理制度讲座内容收集表附件三收集各高管讲座内容并跟进讲座 等讲座资料。 4.4 座谈会签到与录文档密级：内部公开4.4.1 谈会主办方准备员工座谈会签到表附件四，各参会人员需至少提前 分钟到达会场签到，禁止代迟到、早退、代签到。若因特殊原因不能参加者，需于会议开始3 小时填写

7、员工座谈会请假单附件五 经部门经理签核后提交人力资源部备查。4.4.2 由主办方负责座谈会内容记录，形成员工座谈会会议记录表附件六，经部门长审核后，进行公告。同时跟进各部门针对座谈会反馈问题的改善进度改善结果反个人或全厂公告人力资源部每月统各部门问题改善与关闭状况形成座谈会问题改善关闭状况追踪表附七呈报集团各级领导并纳入部门 工作改善进度绩效考核。4.4.3 座会签到表、请假单、会议记录、问题改善表由人力资源部统一保存，保存期限 2 。4.5 费用标与预算小计(/)类型人均()人数/次数/(、二、三厂)新员工茶话会老员工座谈会665040121210,8008,640管理干部茶话会基层中层12184030648,6406,480高层视需要专案申请与核销4.6 员工座会流程图合计34,5602021-07-30第4页, 共6页座谈会管理制度文档密级：内部公开2021-07-30第5页, 共6页座谈会管理制度文档密级：内部公开5.支持文件序号附件一附件二附件三附件四附件五附件六附件七文件名称座谈会参会代表推荐表 员工意见/议收集表 高管讲座内容收集表 员工座谈会签到表 员工座谈会请假单员工座谈会会议记录表 座谈会问题改善关闭状况追踪表6.相关文件上层上下游接口文