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文档简介
1、 PAGE PAGE 102021 文秘基础知识,文秘基础知识大全2021知识请关注文秘栏目!2021秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下 7 个方面:调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅档。会议筹办视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
2、要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。信访工作内的问题,要及时向领导汇报。7.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作, 常常都需要秘书来处理。2021 文秘基础知识【二】文秘基础知识试题(后附答案) 一、单项选择题秘书学,从学科大类来说,属于范畴。ABCD2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。ABCD3ABCDABCD策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。BCDABC 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的ABCDABCD要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。BCD是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格
3、B 兴趣 C 意志 D 毅力ABCDABCDABCDABCD从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项ABCC17.按行文关系分,报告属于。ABCD18.A.BCD全局干部职工,该文种应选用。A.通告 B 命令 C 决定 D 通报下列各结束用语中,适用于呈转性报告。ABCD21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域ABCD新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的。ABCDABCDABCDABCDABD。ABCD29.下列各类词语中,类词语不宜用
4、于公文。ABCD30.下列修辞方法中,不宜用于公文。ABCD二、多项选择题秘书学具有特点。A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。ABCD33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。ABCDA.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点,即。A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性ABCD带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔ABCD告”等形
5、式写的报道也属于通讯范围。ABCD41.消息写作要领有以下几点:ABCD、不要事无大小,样样都请示。ABCD43.批复写作应注意掌握等要领。ABCD44.会议的作用,主要包括。ABCD45.调查的方法,主要有文献调查法等。ABCD三、判断题广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。质的管理。总和。对象。位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。新闻述评的标题一般要求
6、多样化,不像消息的标题那样单一。关盖章。抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。点的论据。叙述以语言文字的详略程度而言,可以分为概括叙述和具体叙述两种。实和不可辨驳的真理。四、简答题简述秘书机构设置的原则。简述调查研究的基本原则。构思的任务。标题的种类及作用。商洽代培文秘人员的函农函字19996大学中文系:999及公文写作处理的基本理论与方法。1984 年机构改革以来,不少新的文秘人员10将如数拨付。以上各项望遵照执行。199973六、作文800文秘专业知识试卷参考答案一、单项选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、
7、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多项选择题31ABC32ABCD33ABD34ABCD35ACD36ABD37ABC38BCD39ABC40ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判断题1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、 四、简答题1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少, 秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体
8、结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。问题,把调查研究的成果用于指导实践。拜群众为师,虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。认识和怎么反映的问题。写,一般的应剔出。据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答:标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。主题的作用是揭示文章的主体内容五、公文修改1.标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2.“X 农函字19996 号”改为“X 农函19996 号”3.文内年份要用公元纪年“199994.“系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”5.正文第二句话语序混乱应个改为“1984 年机构改革以来,我厅所属(xxxx学习,业务素质较差。”6.“委托你
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