组织结构设计与关键流程分析主报告0604课件

1、北京靠山居房地产公司组织规划设计报告北京九略管理顾问公司靠山居项目组2003年6月5日本次沟通的内容 对靠山居企业的基本认识 关键流程分析 组织结构设计 关于组织结构设计的说明 关于下一步工作内容及安排靠山居已发展成为一个集食品、科贸、建筑、房地产开发为一体的多元化、多法人关联企业群；企业运营方式为各法人独立运营；关健管理及关键决策模式以各法人的统一法定代表人董事长为核心的非组织化的管理团队和决策团队民主集中；企业已开始了民营化的进程，并已规划进一步发展成为一家公众化企业；企业对长期发展战略给予了明确的思考：以靠山居品牌建设为核心，以绿色吃、住产业为支柱，深化靠山而居，健康生活的品牌理念；以产

2、业丰富品牌，以品牌拉动产业。 对靠山居的基本认识靠山居房地产公司是一个行业新进入者，虽然公司注册成立已近三年，但到目前为止，我们认为仅完成了进入房地产行业的基本资源整合；组织能力建设与目前的运作要求有明显差异；房地产行业高投入、高产出、高风险、高智力的行业特征与原有食品、科贸的行业差异，有可能对核心领导团队的决策和管理经验与能力提出挑战和新的要求。对靠山居房地产公司的基本认识本次沟通的内容 对靠山居企业的基本认识 关键流程分析 组织结构设计 关于组织结构设计的说明 关于下一步工作内容及安排 4. 物业 3. 销售 2. 建设1. 前期房地产公司住宅开发业务流程分析主体施工配套施工施工管理阶段验

3、收竣工验收选项决策立项可研征地前期规划准备施工图设计场地三通一平招投标销售准备工程准备主要活动：主要产出：主要活动：主要活动：办理预售手续按揭手续房产证手续预售/销售主要产出：预售证销售许可证按揭协议产权证预售协议书预售定金销售合同销售货款1. 项目建议书 2. 可行性研究报告3. 土地使用证4. 拆迁许可证5. 建设用地规划许可证 6. 建筑工程规划许可证7. 开工证 8. 项目经营计划书主要活动：主要产出： 制订物业管理方案 建设过程中代表业主行权签定物业管理合同收取物业管理费用主要产出：商品房公共设施开工证房屋验收报告销售许可证地块信息市场调研堪察项目定位产品设计经济分析决策编制经营计划

4、主要活动：主要产出：1. 决策2. 项目开发报告3. 合作意向协议书4. 经营计划书房地产公司住宅开发业务流程分析1.3 可研编制、审批1.2 立项申报/审批1.1 选项决策1.4 征地、拆迁前期规划准备主要活动：申请规划要点编制项目建议书编制立项报告获取立项批复主要活动：编制可研报告可研批复开规划任务通知主要产出：1. 可研报告2. 规划任务通知主要产出：1. 项目建议书2. 立项报告3. 立项批复文件主要活动：取得土地使用证 编制安置方案办理拆迁许可证 拆迁场地三通一平申请临时用电、用水、排水主要产出：1. 土地使用证2. 拆迁安置方案3. 拆迁许可证4. 熟地5. 具备开工条件办理建设用

5、地规划许可证规划方案设计办理建设工程规划许可证委托施工设计办理投资许可证招投标办理开工许可证1.建设用地规划许可证2. 房地产开发手册3. 施工图4. 招标书及标底5. 施工合同6. 工程预算7. 开工许可证 房地产公司住宅开发业务流程分析 2.2 过程管理2.1工程前 期准备 2.4 竣工验收主要活动：主要活动：主要活动：主要产出：主要产出：主要产出：主要产出：主要活动： 项目组组建 编制管理规章制度 编制工程管理实施 细则，应包括以下内容： 1 工程概况 2施工部署 3施工方案 4施工进度计划 5资源供应计划 6施工准备工作计划 7施工平面图 8技术组织措施计划 9项目风险管理 1.项目组

6、2.项目及项目组相关管 理规定3.工程管理实施细则 进度管理 质量管理 投资管理 安全管理1.施工组织计划2.现场签证3.各种过程管理资料2.3 分项/分部工 程验收组织分项工程验收 组织分部工程验收 编制竣工验收计划组织现场验收进行竣工结算移交竣工资料办理交工手续。1.合格产品2.竣工资料3.竣工结算文件2.5 项目回访保修管理 主要活动：对工程进行评价组织质量缺陷的维修确保工程质量保修书承诺的落实 主要产出：1.质量缺陷的及时修复2.工程质量保修书1.合格的分部工程2.分项/分部工程相关的验收资料房地产公司住宅开发业务流程分析 施工现场流程分析2.2.1质量管理2.2.2进度管理2.2.3

7、安全管理2.2.4投资管理现场签证管理工程款支付管理分包管理物资管理施工图管理1. 审核施工单位上报的进度计划2. 检查施工进度计划执行情况3. 召开现场协调会及时分析问题原因解决问题4. 监督施工单位采取措施修正计划主要产出主要活动1. 施工进度计划2.施工进度计划执行的实际记录。3施工进度计划检查结果4施工进度计划的调整资料 1. 进行安全教育2. 审核施工单位的安全保证计划 3. 检查安全保证计划执行情况4. 组织安全事故原因分析，督导施工单位及时纠正并制定必要的预防措施主要产出主要活动1. 审核施工单位的质量控制计划2. 施工过程坚持进行自检、互检和交接检 3.检查质量控制计划执行情况

8、4. 完成分项、分布工程验收5. 完成竣工验收1. 安全保证计划2.安全保证计划执行的实际记录。3.安全保证计划检查结果4.事故调查及处理报告主要产出1. 合格产品2.质量控制计划3. 质量控制检查结果4. 材料检验报告5. 分项/分部验收报告6. 竣工验收报告本次沟通的内容 对靠山居企业的基本认识 关键流程分析 组织结构设计 关于组织结构设计的说明 关于下一步工作内容及安排畅阳园项目部XX项目部总经理项目发展部工程造价部工程技术部市场营销部总裁财务管理中心人力资源部行政部经营管理审计委员会靠山居集团中心机构靠山居房地产公司机构集团董事局房地产公司董事会组织结构设计方案一畅阳园项目部经理XX项

9、目部经理总经理项目发展部经理工程造价部经理工程技术部经理市场营销部经理靠山居集团中心机构靠山居房地产公司机构董事长关键岗位设计方案一总裁财务管理中心人力资源部行政部经营管理审计委员会主任/副主任董事局主席财务总监副总裁副总经理副总经理总经理靠山居集团中心机构靠山居房地产公司机构董事长关键岗位设计方案二总裁财务管理中心人力资源部行政部经营管理审计委员会主任/副主任董事局主席财务总监副总裁副总经理副总经理畅阳园项目部经理项目发展部经理工程造价部经理市场营销部经理工程主管技术主管组织结构设计方案三畅阳园项目部总经理项目发展部工程造价部总裁财务管理中心人力资源部行政部经营管理审计委员会靠山居集团中心机

10、构靠山居房地产公司机构集团董事局房地产公司董事会工程组技术组营销组总经理靠山居集团中心机构靠山居房地产公司机构董事长关键岗位设计方案三总裁财务管理中心人力资源部行政部经营管理审计委员会主任/副主任董事局主席财务总监副总裁副总经理副总经理畅阳园项目部经理项目发展部经理工程造价部经理工程主管技术主管营销主管主要部门核心职责描述算好账、用好钱宗旨先进性：顺应现代企业财务管理趋势适应性：适应靠山居企业未来发展要求可操作：充分结合靠山居企业实际原则完善财务系统的思路框架完善财务系统的思路框架集团化财务体系职能框架资本控制资本运营系统资金管理系统财务管理系统 法人单位1-n资产负债损益权益财务核算系统投资

11、着债权人税务筹划资产监管经营目标 责任中心1-n目标管理预算管理成本管理分析评价考核激励结算中心收入支出法人单位1-n 责任中心1-n资本性支出其他专项支出内部法人外部法人 优化资产结构 降低经营风险 扩大融资渠道 实现资本扩张合并报表完善财务系统的思路框架构建集团化核算会计体系资本控制治理结构集团化管理财务集中制法人单位 以各法人实体的资产为纽带，建立集团核算会计体系，澄清集团与各法人间的资产关系资产管理完善财务系统的思路框架构建集团管理会计体系目标管理责任会计预算管理现金流管理核算单位经营管理 沿增值链和业务链的责任主体，建立集团管理会计体系，实现集团的预算管理靠山居企业集团房地产公司财务

12、管理中心人力资源部行政管理部经营管理监审中心酱菜公司运输公司科贸公司本部分方案涉及内容财务、监审系统部门设置财务、监审系统岗位结构图靠山居企业集团总裁财务总监财务管理中心主任经营管理监审中心主任主管会计会计出纳管理会计库管员经营审计员管理监督员财务系统监审系统严格执行国家财务制度，修订集团财务制度，制定企业财务目标组织各企业编制预算，并结合集团实际情况进行平衡，监督预算执行情 况，定期作出分析会计核算：核算各企业营业成本、费用、利润，编制会计报表，做出财务分析资金管理：编制资金使用计划，合理调度资金，监督各企业资金使用，催收应收款项，加速资金回笼财产管理：登记集团各项资产帐目，定期组织盘点负责

13、公司资金的筹集、配置、运用、分配和监督，扩大融资渠道，参与资本、资产运作。财务监督及审核：检查财务人员执行财务制度、遵守财经纪律情况，监督、检查各企业的业务往来库房管理：对物资验收、入库、库存、发放进行组织管理财务管理中心职能要点本次沟通的内容 对靠山居企业的基本认识 关键流程分析 组织结构设计 关于组织结构设计的说明 关于下一步工作内容及安排益处:符合了企业现状，适应企业进一步发展的要求利于实施功能定位及模块化管理利于理顺管理关系，节约管理资源挑战:由于没有注册集团而带来的角色冲突及组织虚置感集团化运营管理理念与独立法人自主经营观念的落差而形 成的认识冲突本次咨询范围带来的集团中心设计的局限性与集团化运营管理整体性要求的冲突关于组织设计的说明准集团管理模式本