审计理论与案例第六章审计证据和审计工作底稿

1、第六章 审计证据和审计工作底稿第一节 审计证据一.审计证据概述1.含义：是指注册会计师为了得出审计结论和形成审计意见而使用的信息。审计证据包括构成财务报表基础的会计记录所含有的信息和其他信息。2.审计证据的信息来源（1）会计记录中所包含的信息；（2）其他信息注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息；通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息二.审计证据的特征中国注册会计师审计准则第1301号审计证据中第6条指出：注册会计师应获取充分、适当的审计证据，以得出合理的审计结论，作为形成审计意见的基础。（一）充分性数量要求，主要用来确定样本量

2、1.含义：审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量，主要与注册会计师确定的样本量有关。审计证据的数量必须足够审计人员做出审计结论。2.影响因素（1）重大错报风险。一般而言，重大错报风险越大，需要的审计证据越多。（2）具体审计项目的重要程度。越是重要的审计项目，注册会计师就越需获取充分的审计证据以支持其审计结论后意见。（3）审计人员的执业经验。一般而言，审计人员的执业经验越丰富，需要收集的审计证据数量相对较少（4）审计过程中是否发现错误或舞弊。一旦审计过程中发现了被审计事项存在错误或舞弊的行为，注册会计师需增加审计证据的数量 。（5）审计证据的质量。审计证据质量越高，需要的审计证据可能越少 。 （

3、二）适当性：是对审计证据质量的衡量，即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报（包括披露，下同）的相关认定，或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。 1.相关性（1）含义：审计证据与审计目标和其他审计证据相关（2）相关性的相对性：相关性本身也是一个相对的提法，即与某个事项相关的审计证据可能与另一个事项相关性不是很高，如存货盘点单能证明存货的存在，但不能证明存货的所有权。（3）确定相关性时应考虑的因素特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关。针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。2

4、.可靠性（1）含义：指审计证据能否客观、真实地反映经济活动的实际。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响，并取决于获取审计证据的具体环境。 （2）审计证据可靠性的判断原则从外部独立来源获取的证据比从其他来源获取的证据更可靠；内部控制有效时内部生成的证据比内部控制薄弱时内部生成的证据更可靠；直接获取的证据比间接获取或推论得出的证据可靠以文件记录形式存在的证据比口头形式的证据可靠原件获取的证据比从传真或复印件获取的证据可靠从不同来源获取的证据、不同性质的证据能够相互印证时，相关的证据通常更为可靠。3.充分性与适当性的关系（1）审计证据数量受审计证据质量的影响，审计证据质量越高，所需要的审计证据数量越

5、少；（2）审计证据的质量存在缺陷无法依靠获取更多的审计证据数量来弥补。4.评价审计证据充分性和适当性时的特殊考虑（1）对文件记录真伪的考虑审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪，注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家，但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性，并考虑与这些信息生成与维护相关的控制的有效性；（例如收银员收款）（2）使用被审计单位生成信息时的考虑如果在实施审计程序时使用被审计单位生成的信息，注册会计师应当就这些信息的准确性和完整性获取审计证据。 （3）证据相互矛盾的考虑如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致，表明某项审计证据不可靠，注册会计师应当追加必要的审计程序。

6、（4）获取审计证据时对成本的考虑注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系，但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。三.审计证据的基本分类（一）实物证据1.含义：通过观察或盘点获取的、用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。在审计实务中，最典型的实物证据就是各类盘点表。2.优点：对实物存在性的证明力最强3.缺点：证明不了实物的质量和所有权4.主要应用：现金、存货、固定资产等（二）书面证据1.含义：审计人员在审计过程中所获取的各种以书面文件为存在形式的证据。如原始凭证、会计凭证、账簿、报表、合同、董事会记录以及往来函件、通知等。2.重要性：是审计的基本

7、证据，也是数量最多的审计证据，能实现所有的审计目标。其可靠性主要取决于两个因素：一是证据本身是否容易被涂改或伪造；二是书面证据的来源。3.类型：按其来源分为外部证据、内部证据（1）外部证据：是由被审计单位以外的机构或人士所编制和提供的书面证据，通常有三种形式：由被审计单位以外的机构或人士编制并由其直接递交审计人员的书面证据，如应收账款函证的回函由被审计单位以外的机构或人士编制，但由被审计单位持有并提交给审计人员的书面证据，如顾客订单、购货发票、银行对账单等审计人员为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表（亲历证据）（2）内部证据：由被审计单位的内部机构或人员编制和提供的书面证据，包括被

8、审计单位的会议纪录、被审计单位管理层的声明和其他各种由被审计单位编制和提供的有关书面文件。（3）外部证据和内部证据的对比：通常内部证据不如外部证据可靠，审计人员在确认内部证据的可靠性时，应考虑两方面的影响因素：一是内部证据是否经过外部流转，并获得其他单位或个人的承认，如销货发票、付款支票等；二是被审计单位内部控制的好坏（三）口头证据1.含义：口头证据是由被审计单位职员或其他人员对审计人员的提问做口头答复所形成的审计证据。2.特点（1）口头证据本身并足以证明事情的真相，但有利于提供一些有利的线索（2）为提高口头证据的证明力审计人员应把各种重要的口头证据尽快做成记录，并要求被询问者签名确认尽可能地

9、从不同渠道取得其他相应证据的支持。（四）环境证据1.含义：是指对被审计单位产生影响的各种环境事实2.特点（1）主观性强（2）有利于将孤立的审计事项联系起来，对被审计单位整体作出评价（3）环境证据一般不属于基本证据，但它可以帮助审计人员了解被审计单位及其经济活动所处的环境，是审计人员进行判断所必须掌握的资料。3.表现形式（1）内部控制情况。如果被审计单位内部控制良好，就会增加会计资料的可信程度，审计人员获取审计资料的可信程度也较高。（2）被审计单位管理人员素质。被审计单位管理人员（含会计人员）的素质越高，其所提供的证据可靠性越强。衡量管理人员的素质可以从其受教育程度、工作经验、工作态度等多个方面

10、进行综合评价（3）各种管理条件和水平。一般情况下，实行会计电算化的企业，其凭证和账簿记录出现计算差错的可能性要小于手工记账的企业。四.获取审计证据的具体程序（注意各程序的特点）（一）各种具体程序1.检查记录或文件（审阅法）（1）检查记录或文件是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的，以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。（2）检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据，其可靠性取决于记录或文件的来源和性质。 2.检查有形资产（盘点法）（1）检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查。（2）检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计证据，但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的

11、审计证据。3.观察（1）观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。（2）观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点，并且在相关人员已知被观察时，相关人员从事活动或执行程序可能与日常的做法不同，从而影响注册会计师对真实情况的了解。4.询问（1）询问是指注册会计师以书面或口头方式，向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息，并对答复进行评价的过程。 （2）询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报，也不足以测试内部控制运行的有效性，注册会计师还应当实施其他审计程序获取充分、适当的审计证据。 5.函证函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来

12、自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。6.重新计算（复算法）重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术，对记录或文件中的数据计算准确性进行核对。 7.重新执行（用于内部控制）（1）重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术，重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。 （2）穿行测试和重新执行的区别 穿行测试就是追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程。这是注册会计师了解被审计单位业务流程及其相关控制时经常使用的审计程序。通过追踪某笔或某几笔交易在业务流程中如何生成、记录、处理和报告，以及相关内部控制如何执行，注册会计师可以确定被审

13、计单位的交易流程和相关控制是否与之前通过其他程序所获得的了解一致，并确定相关控制是否得到执行。重新执行和穿行测试的区别：A.重新执行是一种获取审计证的方法，是在控制测试中由注册会计师重新独立执行的，不是检查已有的凭证或记录，因此会产生新的证据；而穿行测试是一种追踪交易在财务信息系统中的记录过程，一般在审计准备阶段用于了解被审计单位及其环境，由于测试的数量较少，一般不能提供充分适当的审计证据；B.重新执行是指的对于没有留下任何轨迹的程序进行的测试，而对于穿行测试是对留下轨迹进行的测试（二）分析程序1.含义：指CPA通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价

14、。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。理解不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系是分析程序的切入点，也是分析程序区别于其他审计程序的主要特征。通常，某些财务数据之间或财务数据与非财务数据之间存在一定的内在关系，除非情况发生变化，这种内在关系将持续存在。2.实施分析程序的目的（1）用作风险评估程序，以了解被审计单位及其环境。分析程序可以帮助注册会计师发现财务报表中的异常变化，或者预期发生而未发生的变化，识别存在潜在重大错报风险的领域。（2）当使用分析性程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时，CPA可以考虑单独运

15、用实质性分析程序。（3）在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核，对报表的合理性做最终的把握。4.用作风险评估的分析程序（1）目的注册会计师在实施风险评估程序时，应当运用分析程序，其目的是了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险。（2）具体要求A.将分析程序与询问、检查和观察程序结合运用；B.注册会计师应重点关注关键的账户余额、趋势和财务比率关系等方面，对其形成一个合理的预期，并与被审计单位记录的金额、依据记录金额计算的比率或趋势相比较；C.通过发现异常来识别重大错报如分析程序的结果显示的比率、比例或趋势与注册会计师对被审计单位及其环境的了解不一致，并且被审计单位管理层无法提出合理的解释，

16、或者无法取得相关的支持性文件证据，注册会计师应当考虑其是否表明被审计单位的财务报表存在重大错报风险5.用作实质性程序的分析程序（1）目的当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时，注册会计师可以考虑单独或结合细节测试，运用实质性分析程序。（2）对特定认定的考虑A.评估的重大错报风险鉴于实质性分析程序能够提供的精确度受到种种限制，评估的重大错报风险水平越高，注册会计师应当越谨慎使用实质性分析程序。B.针对同一认定的细节测试在对同一认定实施细节测试的同时实施实质性分析程序可能是适当的。6.用作总体复核的分析程序（1）目的确定财务报表整体是否与其对被审计单位的了解一致（

17、2）特点：在总体复核阶段实施的分析程序主要在于强调并解释财务报表项目自上个会计期间以来发生的重大变化，以证实财务报表中列报的所有信息与注册会计师对被审计单位及其环境的了解一致、与注册会计师取得的审计证据一致。（3）考虑追加审计程序如果识别出以前未识别的重大错报风险，注册会计师应当重新考虑对全部或部分各类交易、账户余额、列报评估的风险是否恰当，并在此基础上重新评价之前计划的审计程序是否充分，是否有必要追加审计程序。第二节 审计工作底稿一.审计工作底稿概述（一）概念审计工作底稿是指CPA对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据以及得出的审计结论作出的记录。审计工作底稿是审计证据的载体，

18、是CPA在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料，是形成审计意见的直接依据。注意：审计工作底稿通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本，以及重复的文件记录等。（二）审计工作底稿的编制要求通过审计工作底稿的翻阅，应当使未曾接触该审计工作的有经验的专业人士了解：1.按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围2.实施审计程序的结果和获取的审计证据3.就重大事项得出的审计结论。（1）引起特别风险的事项；（2）实施审计程序的结果，该结果表明财务信息可能存在重大错报，或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取

19、的应对措施；（3）导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形（4）导致出具非标准鉴证报告的事项。二.审计工作底稿的要素1.被审计单位名称2.审计项目名称3.审计项目时点或期间（会计期间或截至日）4.审计过程记录（审计轨迹与专业判断的记录）5.审计事项结论6.编制者姓名及编制日期7.复核者姓名及复核日期8.索引号及编号9.审计标识与说明10.其他应说明的事项三.审计工作底稿的复核制度对审计工作底稿的复核可分为两个层次：项目组内部复核和独立的项目质量控制复核。1.审计工作底稿的三级复核制度所谓审计工作底稿的三级复核制度是指审计工作底稿应由项目负责人、部门负责人和审计机构的负责人或专门的复核机构或复核

20、人员对审计工作底稿进行逐级复核的一种复核制度。它实际上执业经验丰富的人员对执业经验较少的人员执行审计工作的监督和指导。（1）一级复核（详细复核）：项目负责人复核项目经理应对下属审计助理人员形成的审计工作底稿逐张复核，判明其审计程序、所做出的审计结论以及工作底稿的编制方法等是否准确恰当，发现问题及时提出，并督促改进。注：项目负责人是指会计师事务所中负责某项审计业务及其执行，并代表会计师事务所在审计报告上签字的主任会计师或经授权签字的注册会计师。 （2）二级复核（一般复核）：部门经理复核在项目经理完成详细复核后，部门经理应对审计工作底稿中重要会计账项的审计、重要审计程序的执行，以及审计调整事项等进

21、行复核。（3）三级复核（重点复核）：主任会计师复核主任会计师应对审计过程中的重大会计审计问题、重大审计调整事项及重要的审计工作底稿进行复核注意：如果在审计过程中，某两级的复核主体发生重叠（如部门经理与主任会计师是同一人，则应找独立的第三人进行某一级别的复核，而不能取消该级别的复核。2.项目质量控制复核（1）含义（独立复核）：项目质量控制复核是针对特定业务而言的，是指会计师事务所挑选不参与该业务的人员，在出具审计报告前，对项目组做出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。应特别关注：A.对应当实施项目质量控制复核的特定业务，如果没有完成项目质量控制复核，就不得出具审计报告。B.项目

22、质量控制复核并不减轻项目负责人的责任，更不能替代项目负责人的责任（2）项目质量控制复核的要点项目质量控制复核是会计师事务所挑选不参与该业务的人员，独立地对特定业务实施的复核；会计师事务所只对特定业务实施项目质量控制复核；会计师事务所对特定业务实施项目质量控制复核的重点，是客观评价项目组做出的重大判断和准备报告时形成的结论。会计师事务所对应当实施项目质量控制复核的特定业务，如没有完成项目质量控制复核，就不得出具报告项目质量控制复核的时间：在出具报告前完成项目质量控制复核3. 项目组内的三级复核与项目质量控制复核的区别（1）复核的主体不同。项目组复核是项目组内部进行的复核，包括项目负责人实施的复核

23、；项目质量控制复核则是会计师事务所挑选不参与该业务的人员，独立地对特定业务实施的复核。后者的独立性和客观性通常高于前者。（2）复核的对象不同。对每项业务都应当实施项目组内部复核，而会计师事务所只对特定业务实施项目质量控制复核。（3）复核的要求不同。对每项业务实施项目组内部复核的内容比较宽泛，会计师事务所对特定业务实施项目质量控制复核的重点，是客观评价项目组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论。四.审计工作底稿归档与保管（一）审计工作底稿的归档1.审计档案的分类（1）永久性档案是指那些由记录内容相对稳定，具有长期使用价值，并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计工作底稿所组成的审计档案。主要由综合类和备查类工作底稿组成。（2）当期档案是指那些由记录内容在各年度之间经常产生变化，只对当期审计使用和下期审计参考的审计工作底稿所组成的审计档案。主要由业务类工作底稿组成。2.审计工作底稿归档的时间（1）已完成审计工作：审计报告日后60天内（2）没有完成审计业务：审