公司保密管理制度

1、公司保密管理制度1 目的 为保守公司秘密，维护公司发展和利益, 充分利用现有的网络资源，统一领导、集中管理原则。制定本制度。 2 适用范围适用于xx公司各车间、部门及全体员工。 3管理职责 3.1贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。3.2依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。3.3负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、档案及对外宣传中的保密工作。3.4依据保密工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。3.5负责制定网络管理和安全工作制度的制定、完善及落实，定期

2、检查安全工作落实情况。3.6负责管理公司内部局域网，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由信息化管理员统一授权并登记备案。3.7负责公司涉及的通讯、办公自动化和计算机信息系统的数据安全和保密管理。4工作程序 4.1保密内容4.1.1 公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项； 4.1.2 公司的管理策略、客户档案、货源情报、产销策略等；4.1.3 专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测等；4.1.4 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等； 4.1.5 重要的合同、协议

3、、意向书及可行性报告、重要会议记录。 4.1.6 公司未公布的人事、财务、审计信息； 4.1.7 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。4.1.7公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；4.1.8公司内部管理制度。4.2保密要求4.2.1 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 4.2.2 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 4.2.3 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4.2.4 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 4.2,5 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄

4、露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 4.2.6 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 4.2.7 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。4.3保密措施4.3.1公司秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由部门负责人或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关部门负责保密，必须采取以下保密措施：。4.3.1.1非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；4.3.1.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全手段；4.3.1.3在设备完善的

5、保险装置中保存。4.3.2属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密手段。4.3.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4.3.4属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：4.3.4.1选择具备保密条件的会议场所；4.3.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；4.3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。4.3.5如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报

6、告各部门负责人；接到报告，部门负责人应立即上报相关领导，根据领导指示应急处理（如情况紧急，在汇报的同时可采取应急处理措施）。4.4网络管理4.4.1公司信息管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。4.4.2公司内部局域网由信息管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由信息管理员负责管理统一授权并登记备案。4.4.3公司将通过网络管理系统进行网络控制，对各种网络应用进行控制。包括计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件。4.4.4公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。4.5员工保密守则保守公司秘密是每一个员工的责任和应尽的义务，应自觉遵守保密规则：不该说的公司秘密，绝对不说；不该问的公司秘密，绝对不问；不该看的公司秘密，绝对不看；不该记录的公司秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录公司秘密；不在私人通讯中涉及公司秘密；不在公共场所及家属、子女、亲友面前