文档处理的基本操作课件

1、第2章 文档处理的基本操作使用最多的办公软件11、认识Word文档窗口2OSTA第2章1、认识Word文档窗口工具栏(常用、格式)3OSTA第2章2、页面格式1、页面设置文件页面设置，在页面设置里主要有页边距、纸张、版式三项。其中，页边距设置上下左右的距离纸张设置打印时纸张的类型版式设置页眉页脚距边界多大距离，还有就是设置奇偶页不同、首页不同。4OSTA第2章2、页面格式2、页眉页脚 视图页眉页脚 从插入”自动图文集”里，可以选择”第x页共y页”来插入页码显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间5OSTA第2章2

2、、页面格式选择文本的方法双击，选择词组三击一段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章7OSTA第2章3、设置文档的编排格式1、艺术字 插入图片艺术字 *设置标题为艺术字之前，在标题后面加两个回车 插入艺术字之后，单击艺术字就会出现”艺术字”工具栏，如右图所示，图中红色字体是重点内容，大家一定要好好看看。关于艺术字重点内容有：填充效果、线条、环绕方式、字符间距、艺术字阴影样式等。 8OSTA第2章3、设置文档的编排格式阴影样式：设置艺术字阴影样式必须先调出绘图工具栏，单击视图工具栏绘图，在状态栏上就会出现绘图工具栏，如图所示10OSTA第2章3、设置文档

3、的编排格式2、字体 选择要设置字体的文字或段落格式字体从字体对话框中，我们可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线类型及颜色、着重号等*先设置下划线类型才能选择下划线颜色字体效果：阴影、上标、下标等在word中，要设置上标只需同时按下ctrl、shift、+这三个键即可在word中，要设置下标只需同时按下ctrl、+这两个键即可11OSTA第2章3、设置文档的编排格式3、段落 选择段落格式段落在段落对话框中，主要是设置段前段后距以及行距。段前段后距可以选择是多少行或者是多少磅4、项目符号和编号 选择要设置的文字，选择格式项目符号和编号12OSTA第2章4、文档的插入1、插入图片 插入图片来自

4、文件，找到相应的图片插入插入图片后单击图片就会出现“图片工具栏”如图所示如图所示，在设置图片格式对话框中，主要是设置大小和版式，在大小选项卡中，尺寸和旋转设置图片大小，缩放主要是把图片的大小按照百分比进行缩放，效果和上面一样。再向下是锁定纵横比，选上它之后，只要设置了高度或宽度中的一个，另外一个就会随之变化，但做题的时候一定要看清图片是否按照固定的纵横比变化的14OSTA第2章4、文档的插入2、插入批注 插入批注 输入批注的内容批注是对文字或者图片等文本中的对象的解释说明，或者是对文档的修改。比如说保护文档的时候就有一个保护为批注，意思是修改文档的时候只能插入批注。3、插入文本框 插入文本框选

5、择水平/垂直插入文本框的作用是可以在文档的任意地方插入内容，包括文字、图片等。15OSTA第2章5、文档的整理修改和保护2、文档的保护 工具保护文档，打开保护文档对话框保护修订：文档能被修改，但修改的内容都以特殊的格式显示出来(红色字体，加下划线)保护批注：修改文档的时候只能插入批注，不能做其他修改保护窗体：文档被彻底保护，不能做任何修改。17OSTA第2章6、表格1、插入表格 表格插入表格，输入表格的列数和行数自动套用格式:单击”自动套用格式”按钮，或者是选中整个表格表格表格自动套用格式2、如果在插入表格之前设置了项目符号和编号，这时候要注意先把上文的项目符号和编号结束之后在插入表格，否则插入的表格就会自动地套用上文的项目符号和编号18OSTA第2章6、表格2、合并拆分单元格 选中要合并的单元格，右击合并单元格选中要拆分的单元格，右击拆分单元格，输入拆分的行数与列数，之后点击“确定”按钮。4、绘制斜线表头：选中整个表格，表格绘制斜线表头，选择表头的样式确定。5、调整行高、列宽，如有图所示，单击行与行/列与列交汇的地方，出现一条虚线的