microsoft project 教学管理办法

1、205/211Microsoft Project 2002 教学手册目录 TOC o 1-2 h z u 第一章 什么是项目治理？1使用Microsoft Project来治理项目2第二章 Microsoft Project 2002的新功能7Microsoft Project产品的演变历程7Microsoft Project 2002系列产品简介7Microsoft Project 2002的新功能8分配资源对话框14第三章 项目差不多设定与快速上手18利用范本方式进行部署18利用现成的文件快速变更成自己的部署打算22从空白项目开始制作起火速上线22假如你还想要28了解项目信息更多功能28定

2、义项目工作时刻29将新建的日历分享出去34第四章 项目工作的安排与设定36项目任务的输入37在任务名称中输入资料37读取来至Excel的资料39周期性任务43输入与设定任务工期44直接可能并输入44里程碑45利用任务信息功能来输入45以任务拆分进行弹性工期设定47调整任务的阶层48设定任务间的关联性50为项目任务加入更多信息53第五章 项目工作分派与设定58将项目任务分派给小组成员58建立项目所需的资源59将资源分配到任务中61掌握资源分配状况64资源分配状况报表64资源调配66第六章 项目成本设定与监控67以时期方式呈现信息69更多项目成本的探讨70资源成本71实际成本的运作72第七章 美化

3、建立好的项目信息75甘特图向导进行甘特图的美化工程76条形图样式的应用79利用文字效果加强摘要任务82第八章 项目任务分派与沟通协调83进行项目协作前的一些必要的设置工作84利用Project Server 进行项目协作84共享项目文档94第九章 在项目间建立更多检视方式102如何轻易掌握所有项目状况102利用筛选器筛选要观看的信息106利用群组依据建立跨部门项目活动107第十章 项目报表制作110如何制作各类项目报表给您的主管看111将制作好的项目数据与Office 文件整合115结论117Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项118安装Microso

4、ft Project 2002 Server之前的环境预备118用户账户设置预备119Microsoft Sharepoint Team Services安装方式125Microsoft Project 2002 Server安装方式129配置137第一章 什么是项目治理？项目治理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和治理的程序，通常需要配合时刻、资源或成本方面的限制式。项目打算能够专门简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也能够专门复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目治理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于治理

5、的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个要紧的时期：制定打算追踪和治理项目结束项目这三个时期进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。在进行项目时有三个差不多要素是十分重要的，这三个要素分不为：时刻：反映在项目打算中的项目完成所需时刻。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时刻、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会阻碍其他两个元素。尽管这三个元素都特不重要，但通常有一个元素关于项目

6、有决定性的阻碍。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地点会有限制、什么地点能够灵活掌握，将有助于规划和治理项目。使用Microsoft Project来治理项目Microsoft Project 是一个功能强大而且能够灵活运用的项目治理工具，我们能够用该工具来操纵简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。同时，Microsoft Project 2002更是新一代Microsoft 项目治理软件，相比较Microsoft Project 2000 具有更多要紧新增功能与各项强化特点。其产品系列为

7、Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们能够有三种项目治理的方案。项目治理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持差不多项目治理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源治理、追踪及报表等功能。团队项目治理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL

8、的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息同时进行协同作业的任务群组环境。企业项目治理解决方案：在企业项目治理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码治理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库治理资源。在制定项目打算时，Microsoft Project将依照我们所提供的信息（包括可能完成的任务、执行这些任

9、务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作打算。一旦制定项目打算之后，我们就需要进行治理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如：利用项目向导指导您完成项目治理的过程，并提供您进行学习与探究的能力。利用Excel 任务清单模板同意项目经理人先利用 Excel 开始建立项目打算，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。利用筛选和分组能够将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，如此不必使用额外的工具，就能够检视特定的信息。 透过选择视图和图表能够显示要检阅的正确信息。随时对项目及

10、其进度进行检阅和分析，您能够进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。利用任务分派对话框同意您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时刻。在与他人交流项目信息时，我们更是能够：利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。利用 公布为HTML格式或将项目打算存储于Web服务器上 使得其他人能够在Web站点上存取项目信息。利用于 Microsoft Outtlook整合 轻易将

11、项目任务于Outlook的工作相互整合。利用 协作 功能将项目信息公布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是能够：利用项目向导能够让你轻松上手开始项目治理之路。当你一步一步的按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并治理项目的步骤之后，你会吃惊的发觉原来项目治理也能够如此得心应手！利用线上教学课程能够协助如何开始使用Project。利用项目地图能够协助你完成立即的目标。同时，不管你是否熟悉Microsoft Project，都会发觉此差不多目标先导特不有用。而Office小助手则能够在遇到疑问

12、的时候，透过交谈式的程序协助我们找到所需要的正确信息。（有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是治理了！）第二章 Microsoft Project 2002的新功能学习完本章后，你将能够了解Microsoft Project产品的演变历程了解Microsoft Project 2002的系列产品了解Microsoft Project 2002的新功能Microsoft Project产品的演变历程Microsoft Project到现在差不多经历了整整四代的生命周期进化了，从Microsoft Project 1-4.x的面向个人使用者，到Microsoft Proje

13、ct 98面向团队使用者，到Microsoft Project 2000面向企业使用者，一直到Microsoft Project 2002面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特不是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2002将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目治理水平有了一个新的飞跃！Microsoft Project 2002系列产品简介Microsoft Project 2002差不多延伸为以下几个系列产品：Microsoft Project 2002标准版 为我们的新版核心项目治理工具。当使用者

14、仅是利用个人桌上型计算机治理项目的个不使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版便可。当使用者必须协同作业同时与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。Microsoft Project 2002专业版 乃是专门针对有企业项目治理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Micro

15、soft Project Professional 更能完全获得企业项目治理功能的好处。Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目治理设计之新平台产品(可做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择)。我们在Microsoft Project Server中新增多项功能 (相关于Microsoft Project Central Server)，包括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存与追踪包括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目

16、相关信息。Microsoft Project Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 Microsoft Project Server服务的授权。具有 Microsoft Project Server CAL 的使用者能透过称为 Microsoft Project Web Access 的网络接口检视与更新Microsoft Project Server中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文檔、公文包治理与任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个 CAL 授权 (零售版的 Microsoft Project Server 则具有 5 个 CAL 授权)。额

17、外的 CAL 授权可透过大量授权取得。有了这四个系列产品我们能够轻而易举的实现三种项目治理方案：项目治理、团队项目治理、企业项目治理方案，如第一章所述。总的讲来，它们之间最大的差异就在于，Microsoft Project 2002标准版更着眼于个人生产力提升上，而Microsoft Project 2002专业版和Microsoft Project Server 2002更着眼于企业项目治理方案上。Microsoft Project 2002的新功能Microsoft Project 2002 有助于项目经理和资源经理支持整个企业的资源、进行项目合作以及分析项目信息。Microsoft Pr

18、oject 使用 Microsoft Project Server 为企业提供了一个可扩展、可自定义的解决方案，它具有强大的报告、方案分析和资源治理功能。相比较Microsoft Project 2000而言，Microsoft Project 2002新增了许多兴奋人心的强大功能，同时进一步强化了它的以往版本中富有特色的东西。这些新功能设计着眼与提高在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。Microsoft Project 2002提供的新特性使项目经理用个人电脑就能专门容易地创建、治理、调整项目打算。在用户反馈基础上，增加了智能标记和项目向导以简化操作。强大的工具和内建

19、的项目治理协助所有用户-从新手到经验丰富的项目经理-都能更有效地完成项目打算和报表。下面我们将快速过一遍Microsoft Project 2002的新增功能，让你能够第一时刻体会到Microsoft Project 2002为你带来的全新快感！项目向导Microsoft Project 有时被认为是一个复杂而难于使用的应用程序。许多用户对项目治理领域缺乏充分的认识和了解，同时不可能化掉许多的时刻来学习该产品的许多重要功能。关于项目经理而言学习软件不是目的，开展业务才是硬道理，项目向导能最大限度的指导您完成项目治理的过程，并提供您进行学习与探究的能力。项目向导旨在：中国最大的资料库下载为新用户

20、提供一个明确的指导，关心他们完成项目治理过程中的要紧步骤。 使用户更方便地发觉该应用程序中的要紧功能。 将“制订决策”环境和领域知识与交互式用户界面相集成。项目向导包含四个目标区域：任务、资源、跟踪和报表。侧窗格提供了循序渐进的讲明，关心完成项目治理过程中的要紧步骤。 项目向导不仅是一个关心文件，它能在您使用Project的时候交助地提供相关信息。项目向导带领您创建、治理项目打算，因此即使您不熟悉项目治理方法, 您也能够利用项目向导便捷地创建新项目、治理任务和资源、指定和更改工作时刻、跟踪项目和报告项目信息。在以后的章节中，我们将项目向导为指路标将大伙儿带入Microsoft Project

21、2002的专业殿堂。智能标记Microsoft Project 2002有一个专门聪慧的关心功能智能标记。透过智能标记，你能够在对项目打算进行修改时轻松地得到反馈，尤其是当这些修改阻碍到工期的时候。在通过编辑动作后的储存格中其左上方会显示一绿色三角形在表示该编辑动作已对拥有多种打算分枝的任务造成了变更。此标记仅会出现在甘特图、窗体和使用状况等视图类型。当移动鼠标到标记上方将显示打算变更的通知，而按一下标记则会显示替换选择。通常只要编辑动作能够复原就会显示标记，而在完成新的编辑动作后，标记便会消逝。Microsoft Project提供四种智能标记。进行下列操作会出现标记：资源分配编辑开始日期和

22、结束日期编辑工时、单位或工期在名称列中删除若要关闭智能标记，可到 工具 菜单按一下 选项，选择 界面 页，再取消选取 为下列显示“标记”和“显示”按钮 区中的所有复选框。如下例所示，当我们更改项目任务的工期时，Microsoft Project便会给你相关的建议。协作菜单本菜单替换 Microsoft Project 2000 中的 工具 菜单下的 工作组 子菜单。那个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，因其更直觉化，且仅须较少步骤便可达成特定目标。Excel 任务清单模板全新的 Microsoft Excel 模板能用于 Excel 中开始项目

23、打算，以方便快速而轻松地从 Microsoft Project 导入 / 导出数据。此模板系储存于 Office 的模板目录中 (磁盘驱动器:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052)，因此可在 Excel 中轻易找到。在活页簿中有三个要紧任务表，分不为任务、信息和任务分配 (第四个任务表名为信息_表，但应幸免修改其所载信息)。任务_表 任务表的预设字段为标识号、名称、工期、开始时刻、完成时刻、前置任务、大纲级不和备注。资源_表 任务表的预设字段为标识号、名称、缩写、类型、材料标签、组、电子邮件地址、Windows用户账号、最大单位、标准费率、每次使

24、用成本和备注。而名为 任务分配_表 的任务表预设字段为任务名称、资源名称、工时完成百分比、工时和单位。当用来从 Microsoft Project 导入或导出数据时，无须进行数据域位对应。然而若您修改了模板，Microsoft Project 也会尽其所能自动对应任何其它字段。协同作业菜单本协作菜单替换了 Microsoft Project 2000 中的 工具 菜单下的 任务群组 子菜单。那个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，且更直觉化，使得仅须较少步骤便可达成特定目标。公布包含一个指令子菜单。指令与功能性列叙如下：全部信息透过一个步骤来公布

25、项目打算与变更的任务分配。新建及变更的任务分配此对话框同意您传送新的任务分配与任务分配的变更。项目打算此指令会复制项目打算到 Microsoft Project Server 中以提供项目检视。重新公布任务分配此选项让您将服务器重新与 Microsoft Project 同步化。以下为 公布新建及变更的任务分配 对话框：公布新建及变更的任务分配 下拉式清单包括：整个项目、目前的检视 (如同一筛选或折迭式的检视) 以及选取的项目。选取的项目是指您在启动此对话框之前便已选取的任务。您可选择依据资源或任务进行群组。假如选择 以电子邮件通知所有受阻碍的资源 则会传送电子邮件通知给相关资源，不论 Mic

26、rosoft Project Server 中是否已取消选取此选项。编辑消息正文让您审视和修改传送到资源的电子邮件讯息。开始与结束日期是给任务分配而非任务之用，这是对 Microsoft Project 2000 的改良。项目打算此指令会传送项目到 Microsoft Project Server，且您能选择只发送项目打算的摘要信息或整个项目打算。其不再需要第二个数据库用作储存项目打算。重新公布任务分配此指令替换 重新传送全部讯息，并包括二个新的选项。此对话框如下：若钩选 改写由资源输入的实际工时，其会将任务分配传送到 Microsoft Project Server 并覆写原来的任务分配。若

27、未钩选，则任务分配信息会传送到 Microsoft Project Server，但会保留已记录的实际值。成为这些任务分配信息的治理员让您能接手选定的任务而成为治理人。从而实现多重项目经理的治理。项目中心在让项目经理人能在 Microsoft Project 中检视位于 Microsoft Project Server 中的相关信息，而无须在二个应用程序窗口间进行切换。在侧边窗格中您能够按一下连结到 Microsoft Project Server 中，即会自动针对开启项目筛选信息，并显示在 Microsoft Project 中。假如您有联机到 Microsoft Project Serve

28、r，则下列 Microsoft Project Server 的视图可显示在您的 Microsoft Project 中。Microsoft Project Server 工具列除了新增的菜单外，亦有工具列提供对应到协作菜单功能的按钮。分配资源对话框本对话框已变更为支持新的功能性。以下为新的 分配资源 对话框：当按下在 资源列表选项左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。当钩选 筛选依据后，便能启用下拉式清单与其它筛选器按钮。下拉式清单中列出所有的资源筛选器。其它筛选器按钮会显示其它筛选器对话框。而假如使用者建立了一个新的筛选条件，即会立即出现在筛选条件下拉式清单中。当钩选可用工时后，每个资源对所

29、选取任务工期的剩余可用时数便会被计算，并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务已被分配到的资源一同显示于清单中。可用工时是用以下列方式进行计算：关于每个资源而言，日历与可用性作业分布是已知的，而选定任务的工期也是已知的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而，可用性作业分布可能会使任务时数有所增减，且可用性会因为资源在同一天进行了不同分配而减低。因此，可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目，再减去现有的任务分配。透过此种方式，您可见到每个资源的全部的剩余可用时数。例如：某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末，且项目

30、日历上第 8 天为假日，因此其工期仅有 9天。假如要指派资源给此任务，则其须花费 72 小时的任务时刻于此任务，但若资源的可用性作业分布设为 50%，则会减为 36 小时。且假如其已于第 1 与第 2 天被分配 50% 的资源 (每天 8 小时)，则可用之剩余时数为 28 小时。新增资源按钮同意您新增资源到资源清单。您有好几种选项能够取得资源的名称，然而这些选项必须视您的环境而定；这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server。Active Directory：按一下那个选项，您能搜寻使用者或群组以加入资源到您的项目打算中。通讯簿：按

31、一下那个选项能够显示您的 Exchange 通讯簿，接着您便可选择要加入项目打算的资源。Microsoft Project Server：导入 Microsoft Project Server 资源对话框会出现，您可在此选择现有的 Microsoft Project Server 资源。最近新增的资源也会出现在清单中，即使其未满足任何筛选条件。然而这些资源只有在新增的时候能够看到，其余时候皆无法使用这些资源。图表按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 可用剩余、任务、与任务分配工时而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应，不

32、钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时的对话框。便于使用的小功能DEL 键不再删除一整列，而仅清除选定的储存格。当在名称字段中选择 Del 键时，回馈标记会询问是否删除整列，或仅删除任务名称。2、可手动调整标题列高度及标题储存格文字换行。现在标题储存格的高度可手动调整，而且亦提供让文字在标题储存格中自动换行的能力。依预设是启用储存格的文字自动换行选项。若要手动调整列高，只需拖曳列底的框线至适当高度即可。手动调整标题列高度会关闭文字自动换行功能。只是您只要按两下标题储存格并选择最佳匹配即可重新启动文字自动换行功能。3、当文字换行设为真时，可自动调整列高。4、当切换至其它

33、应用软件再切换回 Project 时，编辑模式仍维持不变。5、可轻易调整使用状况检视时幅表的字段大小。6、可在不同屏幕编辑字段。第三章 项目差不多设定与快速上手学习完本章后，你将能够如何利用现有范本快速完成项目如何由旧有项目建立一个新项目如何由零到有快速建立一个项目Microsoft Project是一个功能强大而且能够灵活运用的项目治理工具，我们能够利用Project来操纵简单或复杂的项目。它能够用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目打算时，Microsoft Project将依照我们所提供的信息（包括可能完成的任务、执行这些任务的人员、用来完

34、成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作打算。实际上要开始进行一个项目，我们能够由以下几种方式开始：利用范本方式进行部署。利用现成的文件快速变更成自己的部署打算。从空白项目开始制作起。下面我们将逐一讲明如何进行一个项目。利用范本方式进行部署联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识治理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消逝。最近，公司决定不如数字化工作环境，因此也决定导入Microsoft Proj

35、ect 2002以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署打算，并告知老总明白。这向打算老总要求能够在两个月内完成，现在，我们应该如何办呢？正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时刻与日历变更好，如此，项目便几乎规划完成了。要进行这项工作其方法为：开启Microsoft Project；由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取依照模板新建/通用模板；最后选取Proj

36、ect模板。现在便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目治理办公室。注意：假如Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将可不能出现。接着，按下确定，一个初具原型的项目打算就出现在我们面前了，感受确实是专门过瘾，好多步骤Microsoft Project 2002差不多为你想到了。那么下面确实是把那个打算真正变成自己的打罢了！这时，首先需要关注是： 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。项目进行时的日历。由项目菜单选取项目信息，以便进行上述信息调整。由于老总要求能够在两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的打算。接着在

37、完成日期中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地点按一下能够跳到今天的日期。接着，在日历中设定自己公司的工作日历。最后，按下确定这时，你会发觉我们的项目治理办公室打算差不多变成我们所需的时刻了。但是，假如如此的时刻是老总不能同意的该如何办呢？不要紧，试着改变自己在运作上真正的时刻，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择删除任务。所需的工作时刻又会重新计罢了。因此，假如改变工期同样也会重新计算的。利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目治理办公室建立打罢了！利用现成的文件快速变更成自己的部署

38、打算假如文件早差不多由之前的人制作完成了，我们也能够拿以往的项目资料直接修改成为新的项目打算，只是，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不明白如何修改才是。要直接修改之前的文件，其方法为：打开要修改的项目文件。由菜单中选择项目/项目信息。现在又回到了之前我们所讲明的对话方块。试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下确定按钮即可。因此了，如有必要也能够变更其任务内容或者是工期时刻的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！从空白项目开始制作起火速上线假如正巧那个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！然而不用担心，Microsoft Project 2002

39、有一个特不兴奋人心的新的交互式工具，它将关心你更加快速更加有效的开始你的项目打算编制。那个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，关心你建立一个新的项目、治理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！联信公司打算开发一款新颖的mp3产品，研制时刻越早开始越好，项目经理杨辉洲差不多在头脑中构思好了一个行动框架打算，嗯，依旧赶快开始，将它做出打算向老总汇报吧！ 开启Microsoft Project。试着在任务窗格中找到并按下新建图示。这时，项目向导就会出现在左窗格处。那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目。既然希望越早开始越好，项目开始时刻就确

40、定在9月2日正式开始。定义好项目可能开始的日期之后，单击保存并前往第2步。 接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。假如你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望公布你的项目信息，那么就请选择否，反之，则选择是。由于mp3新产品开发还处于构思时期，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息公布问题，故此处选择否。然后，单击保存并前往第3步。6、接下来要做的确实是保存你的项目。请单击保存。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以开发mp3新产品作为他的文件名，保存在我的文档夹中。单击保存按钮。然后，单击保存并前往第4步。 现在，确实是开

41、始录入你的项目任务和所需的时刻的时候了。那个mp3新产品开发包含以下内容；任务名称工期立项7d策划5d研发和工程化25d模具开发25dPCB开发15d软件开发15d质量评测10d量产10d产品上市2d现在在画面右方的甘特图便会自动变长。甘特图甘特图接着选择任务4-6，按下降级图示，使整个项目结构变得更有结构性。然而这还不够，老总们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project早就为我们预备好了。在菜单中选择工具/选项，在弹出的选项窗口中选择视图页。接着，在视图页找到显示项目摘要任务，然后将其钩选上。这时，你会发觉你得到了项目的情况总览。由于开

42、发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。按下工具栏中的连接任务图示。现在在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时刻也会相应的进行自动调整。重复12-13步，专门快一份完美的打算就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时刻都自动计算出来了！进行一个项目打算工作确实是这么容易，不难吧！假如你还想要进行一个项目因此不是如我们所讲的每一个差不多上如此的顺利，或许你能够在设定时想到了有一些需要变更，那该如何办呢？没问题，以下告诉您如

43、何做了解项目信息更多功能在一开始出现项目信息对话窗口时实际上还有许多选项供我们设定，这些选项功能有些简易的项目打算是较少使用的，接着，我们便一个一个详细讲明。开始日期：假如项目的排定是由项目开始日来排定便能够在此输入项目开始的日期。完成日期：假如项目排定是由项目完成日来排定便能够在此输入项目完成日期。日程排定方法：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。当前日期：通常指的为此Project文件开始建立的日期。状态日期：由于项目规划的初期，其所预估的时刻、成本等等皆有可能依照实际的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外，也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使

44、用，现在，我们便能够在状态日期中输入想要保留的日期，再结合Project2002的存储比较基准的功能便能够追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时刻、成本情形。假如将状态日期设定为NA，那么Microsoft Project便会将目前日期当做状态日期。日历：设定此项目的日历，假如需要加入更多的日历或变更其设定，我们将于下节中讲明。优先顺序：Microsoft Project 2002能够轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，现在，当资源在跨多个项目进行分配时，便能够在此设定优先权限，其中，我们能够输入0-1,000之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先

45、权。Microsoft Project会先考虑任务层级的优先顺序，然后再考虑项目层级的优先顺序。项目统计：为Microsoft Project 2002新增功能，能够使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时刻、工期、工时、成本以及项目完成百分比，随着项目的进展更会告知实际与打算的差异情况。定义项目工作时刻在选择日历时不知大伙儿是否有发觉，假如自己公司的日历正巧在Project中没有提供这该如何办呢？例如：项目经理杨辉洲发觉，他的项目时刻跨度是9月2日11月22日，但是公司因为十一国庆节放假，有一个星期项目小组成员都不在，没有关系，Mircosoft Project 2002提供了十分方便的

46、修改工具：依旧利用任务窗格的向导关心完成修改工作。找到定义常规工作时刻。现在会出现定义项目的常规工作时刻窗口。我们就选择在标准日历上作修订。右边窗格能够预览标准日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00-17:00为工作时刻。一共作五步操作即可，完成日历设置，够简单吧。接着结束第一步的工作，单击保存并前往第2步。接着需要定义工作周，决定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是联信公司的每周工作日安排，故不用变更。单击保存并前往第3步。接着出现设置假日和倒休窗格，这确实是我们此次日历变更的关键之处。单击更改工作时刻。接着便会出现更改工作时刻对话框。接着，我们能够利用

47、鼠标Ctrl键进行不连续选取，也能够利用鼠标Shift进行连续选取。十一放假为10月1日10月7日，那么就把这一段时刻选取上吧，再选择设定为非工作日。而9月28日9月29日为调休时刻，故应将其选择上后，设定为非默认工作时刻，因此还能够输入从至到的工作时刻。按下确定按钮，回到项目工作时刻窗格，这一步也完成了，那么我们就单击保存并前往第4步吧。接着出现的确实是定义时刻单位窗格，需要我们决定每个工作日的工作工时，每周的工时，每月的工时。标准日历的缺省为：每日工时：8小时；每周工时：40小时8小时/天5天；每月工作日：20天，那个正好是联信公司的工时安排，故不用变更，直接单击保存并前往第5步。接着便会

48、出现项目日历已设置的提示窗格，告诉你，一切都大功告成了！等等依旧一步，因此是不忘了保存并完成。因此假如你不希望在标准日历上作修订，你也能够通过按下定义附加日历，创建属于你们公司的或者你们项目自己的工作日历。一个与前面项目工作时刻设置类似的向导回带领你，轻松完成附加日历的创建工作的。因此，我们还有其他途径也能够设定你的项目日历。在菜单中选择工具/更改工作时刻，你同样也能够得到更改工作时刻对话框，进行上述操作。那么，在这儿我就教大伙儿一个不用向导创建一个属于你们公司的或者你们项目自己的工作日历的方法。在更改工作时刻对话框中，按下新建便可建立一个新的日历。接着，为此项目日历建立一个名称，例如：开发m

49、p3新产品，同时选择复制来至于原来Project中的哪个日历。按下确定按钮。预设工作时刻能够在选项中变更。按下选项后，会出现另外一个对话框。在此能够设定财政年度开始于、默认开始时刻、默认结束时刻、每日每周工时、以及每月工作日等等信息。按下设为预设值后，能够将改变变更为预设值。在这儿新增的项目日历与用项目向导新增的项目日历相比最大的不同是：在这儿并不是设定完毕就好了的！我们还需将那个项目也要套用为新的日历才行。由菜单中选择项目/项目信息，现在又会回到之前我们所讲明的项目信息对话框。在日历中选择套用新的日历开发mp3新产品，按下确定，如此目前开启的项目才会套用成为新的日历。因此用项目向导建立项目日

50、历是不用额外操作这一步的，项目向导会自动给我们建好的。 将新建的日历分享出去建立好的新日历在预设状况下当我们再建立一个新的项目或是开启以往的项目档案时都会发觉那个日历可不能存在，然而，假如我们想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用那个建立好的日历，该如何做呢？下面告诉你如何进行。（当我们打开一份新的项目时可发觉之前定制的日历在预设状况下并不存在。）由工具菜单中选择治理器，现在便会出现治理器对话框。在此对话框中选择日历。现在我们便能够看到此项目档案所有的自订日历。点选想要分享的日历按下复制到GLOBAL.MPT中。注意：假如想要将不要的日历删除，我们也能够在此对话框中选择删除。当信息复

51、制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何项目时便会发觉多了一个我们所建立的自订日历了。（当我们再新建一份项目时可发觉自订的日历在预设状况下便会存在了）如何把建立好的自订日历分享到其他电脑呢？专门容易的，只要把GLOBAL.MPT那个复制到其他电脑中并取代之如此便能够了。在预设状况下，我们能够在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice2052”第四章 项目工作的安排与设定在上一章中，我们学习了如何快速开始编制项目打算，特不是如何利用项目向导开始我们的项目治理第一步。而在本章中，你将进一步学习项目工作的安排与设定。学习完本章节，你将能够：了解如何在项目中建立任

52、务了解如何输入任务的工期了解如何调整任务的层次了解如何设定任务之间的关联性了解如何在任务中加入更多讲明联信公司最近开发了一款新产品，而由于工作的需要，产品经理马强北要求负责推进这项上市活动项目，因此，为了好好表现利用电脑来治理项目是必要的，在以往，马强利用最熟悉的Excel来绘制与治理项目，尽管，Excel的报表同样也能够让我们以类似甘特图般的方式来观看项目，然而，一旦打算变更，天啦！你能想像吗？光是重新调整报表，马强便要花上一天的功夫来进行这项工作。（利用Execl来绘制与操纵项目？不行吧！）所幸，在公司的全面改革下，公司导入了Microsoft Project 2002而马强也正好能够利用

53、那个好机会好好的重新规划新产品上市活动项目，现在，你将与马强一起来完成这项工作，因为老总正想了解那个上市活动你打算在何时进行？项目任务的输入在任务名称中输入资料首先，我新建一份Project文件。利用上章所述方法，使用项目向导建立新项目打算。其中日程排定方法使用从项目开始之日起，而日历使用标准。接着，把所需任务输入到Project环境中的任务名称栏位中。在任务向导中找到并按下列出项目中的任务。接着便会出现列出任务窗口，提示你有两种方式能够录入你的项目任务到Project环境中的任务名称栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel导入任务。手工方式只需在任务名称栏位中逐列往下写

54、即可。技巧：我们也能够以两种方式来掌控项目的总体信息：（1）在输入任务时，能够把第一个任务视为项目的名称，通过使其成为第一层任务。（2）在菜单中设定工具/选项，在视图页中的大纲选项中的显示项目摘要任务勾选上即可。（预设值是没有开启的）读取来至Excel的资料实际上，有许多使用者在不明白Project时便是把资料建立在像是Microsoft Excel中，一旦要调整时刻进度，少则几小时，多则甚至高达一天，便是为了重新再绘制一份项目报表，因此，学习利用正确的工具来进行项目工作将可事半功倍，效率上也会提升许多。但是假如资料早差不多建立在Excel中了该如何办呢？重新输入资料一次，依旧有更好的方法？因

55、此有！利用Excel导入向导！在列出任务窗口中，按下导入向导，即可从Excel中导入任务。接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击打开按钮。接着出现导入向导对话框，单击下一步按钮。接着出现导入向导映射对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择使用现有映射）导入映射。在此我们选择新建映射。然后，单击下一步按钮。接着出现导入向导导入模式对话框。依照我们差不多建立的Excel情况要紧为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为任务 。有三种导入文件的方式，在此我们选择作为新项目。然后单击下一步按钮。接着出现导入向导

56、任务映射对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel文件的工作表，由于产品经理马强的任务数据都放置在任务打算表中，故映射任务数据时，选择源工作表名称时选取任务打算工作表。系统会自动将任务打算工作表中的列名称一览无疑清凉秀读入从：Excel域中，并能够从下面的预览中看见该列的信息情况。接着我们要将任务信息从：Excel域映射到：Microsoft Project域。从到：Microsoft Project域选择要映射的Microsoft Project域名称，按“回车键”即可选定。假如还有其他信息需要从：Excel域映射到：Microsoft Project域，则改变工作表中的域，重复步骤8

57、的操作即可。以上映射完毕之后，单击下一步按钮，结束本对话框操作。到此，我们的数据导入工作便大功告成了！单击完成按钮关闭对话框。最后映射来至Excel的任务。技巧：实际上我们还能够利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。（利用拖拽方式便能够把Excel中的工作项目转换到Project环境中）周期性任务除了直接输入或是读取来至Excel的任务资料外，假如我们的任务是一项重复发生的任务，如：月例会或是连续几次的相同而重复的工作，便能够定义为周期性任务。要输入周期性任务的方法为：由菜单中选择插入/周

58、期性任务，现在便会出现周期性任务信息对话框。在任务名称栏中键入此任务名称，如：周例会。在工期方块中键入此任务发生所需要的时刻。在重复发生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任务发生的频率。最后，在重复范围中设定反复次数或是结束的日期。按下确定按钮便完成了输入周期性任务的工作。（完成后的情形，依设定状况不同而有不同）输入与设定任务工期输入完任务名称后，接着便是可能并输入此任务所需要花费的时刻。而在输入时，Project2002提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了：直接可能并在工期栏中输入数据资料0天里程碑利用周期性任务方式输入任务工期利用任务信息功能来设定条件以任务分隔进行更

59、弹性设定接着，我们便一一探讨其使用方式。直接可能并输入输入工期最简易的方式便是在工期栏中输入数据信息，尽管如此，Project还提供了许多弹性的功能供我们输入，例如：假如在数值后面加上一个问号，便是代表可能的意思。此外，还有的输入方法如下：工作时刻24小时制时刻Min分钟Emin24小时制分钟Hr小时Ehr24小时制小时Day天Edays24小时制天Wk周Ewk24小时制周Mo月Emo24小时制月注意：24小时制工期是基于每天24小时每周7天（包括假日和其他非工作日）来计算的完成任务所需的时刻量。整个操作方式如下：按一下视图菜单中的甘特图命令。在要变更的任务的工期栏中键入所需工期。我们能够输入

60、工期的月份、星期、工作日、小时或分钟。若要表明此新工期是可能值，可在其后面键入一个问号。按“enter键”完成输入工作。里程碑里程碑为标记项目中要紧事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识打算中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也能够将其他任何任务或任何工期特不标识成里程碑。例如：某要紧时期的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，Microsoft Project将在甘特图中为其显示里程碑符号。要建立里程碑的方法为：按下视图菜单中的甘特图命令。在要变更的任务的工期栏中键入工期为0。按“enter键”完成输入工作。技巧：为了能够有效的操纵项目工作的进度，我们能够在每