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文档简介

1、第三节 组织管理文献第1页第1页第三节 组织管理文献理解文献与文献夹含义 文献夹建立以及更名文献或文献夹复制、移动删除回收站管理1234第2页第2页文献与文献夹基本含义文献：统计在存储介质上一组相关信 息集合.如一篇文档、一幅图 像、一首音乐、一段动画等。文献夹：计算机磁盘中保留某一类文献 区域。返回第3页第3页文献夹建立 Windows采用树型目录结构来组织和管理文献和文献夹。文献夹中不但能够存储文献、也能够存储文献夹。办法一：在桌面上空白处单击鼠 标右键，在弹出对话筐 中选择“新键文献夹”。办法二：打开我电脑图标，进入 任一一个盘符，单击“文献 新键文献夹”项。第4页第4页文献夹更名及命名

2、规则一、文献夹更名 办法：目的文献夹重命名，按Del键删除 原文献夹名，输入新名字在空白处单击即可。二、文献命名规则1、文献名分为两个部分，中间用圆点隔开。前面是文献 名字，后面是文献扩展名。如：落叶.doc2、扩展名普通用3个字符表示，用来表示文献类型。如 txt、xls 、mp3。3、文献名最长可由255个字符构成。4、文献名中包括空格，但不能包括下列字符： : / * ? | ”。 注意：在同一个文献夹目录下对文献命名不能重名。返回第5页第5页树型目录结构返回第6页第6页文献（夹）复制、移动、删除办法：选定对象右键单击 剪 切 （复制）目的位置粘贴 。 复制捷径：按住Ctrl键，拖动对象目的位置。移动捷径：按住Shift键，拖动对象到目的位 置。高手一试：复制 Ctrl+C， Ctrl+V 移动 Ctrl+X， Ctrl+V第7页第7页文献或文献夹删除办法一：使用右键菜单办法二：使用DEL键办法三： “文献”菜单 删除办法四：左键拖动到回收站返 回第8页第8页回收站管理即使被删除文献放在了回收站里，但它们仍然占有计算机空间，在确认这些文献没有使用价值情况下，能够将它们从回收站里删除。办法：回收站清空回收站 组合键：Shift +Delete （彻底删除）第9页第9页课 后 作 业 新建一个文献夹，名为自

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