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文档简介
1、公司车辆管理制度第一章 总则第一条:目的为了规范公司的车辆管理,合理利用车辆资源,特制定本制度。第二条:适用范围XXAA服饰有限公司第三条:车辆说明及使用原则1.公司对车辆的管理只限属于公司所有的车辆。2.公司目前的车辆分专用车辆和公务车辆两种类型;专用车辆是公司配给公司相关领导使用的,专车专用;公务车辆是公司用于日常接待和公务的车辆,公车公用。3.公务车辆的使用按“先上级、后下级”,“先急事、后一般事”,“先满足工作任务、接待任务,后其他事”的原则安排;除公司领导或各部门到有关国家机关、企事业单位进行公务活动外,单独一人在本地城区内办事,原则上不安排车辆。4.派车顺序是:一般出车使用公务车辆
2、,专用车辆保证公司领导使用;接待重要客户或参加重要商务活动,使用部门可以申请使用专用车辆。5.出差外地或外地考察,在人数不满3人(不含司机)的情况下,一般不允许使用公司车辆;特殊情况,应事先向人事行政部说明情况,征得同意后方可进行。6.用车时间跨度达2天(含2天)以上的,一般不允许使用公司车辆。第二章 管理责任第一条:公司车辆的日常管理、维护由人事行政部负责。第二条:行政中心负责公司日常用车的审批,人事行政部负责车辆的派发及日常调度工作;物流车辆的使用和派发,由仓储部安排,接受行政中心的调度和监督,日常维护和保养由仓储部自主负责。第三条:公司车辆一般不外借;特殊情况,合作单位或其他单位借用公司
3、车辆,须董事长(或总经理)批准。第四条:人事行政部负责对车辆驾驶要求、行车规则的具体规定和培训工作,保证公司的车辆的规范使用和按要求行驶。第五条:人事行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆的日常证件及资料由驾驶员随车妥善保管,其他资料统由人事行政部保管。第六条:人事行政部负责车辆的停放、卫生、油耗及使用状况检查和跟进,并做好车辆使用费用的日常统计和审核工作。第三章 车辆使用规定第一条:使用车辆必须有经行政中心批准或许可的出车申请单,除专车专用外,其他部门或工作人员用车皆须向行政中心申请。第二条:日常出车,以人事行政部的通知为准;无经主管部门批准的出差申请单,严禁出车。擅自使用的,
4、一经查出,用车人每次罚款200元,驾驶员每次罚款100元;擅自用车达3次的,对驾驶员给予辞退处理。第三条:公务车辆的钥匙由人事行政部统一管理,配发给驾驶员的钥匙,由驾驶员专用;驾驶员未经人事行政部同意,擅自将钥匙转让他人使用的,每次处罚驾驶员500元;如因此而产生各种事故或造成损失的,责任由驾驶员承担。第四条:驾驶员出车,必须严格遵守交通规则,如因违反交通规则和道路行驶规定或因酒后驾车、违规停车等而产生的罚款,由驾驶员个人承担。第五条:车辆的维修和保养,驾驶员必须提前向人事行政部申请,经行政中心审核批准后,方可维修和保养;擅自维修或保养,公司不予报销任何费用。第六条:公司车辆实行定点维修,严禁
5、随意变更维修单位;特殊情况,由人事行政部申请,经行政中心批准后,方可进行;否则,公司不予任何维修费用的报销。第七条:公司车辆必须定点停放,未经许可,严禁擅自停放;人事行政部将不定期对车辆停放及使用情况进行检查,如发现在非出车时间,车辆不在固定位置,每次处罚驾驶员100元;如因车辆不定点存放,而产生的车辆失窃或遭受其他损失的,责任由驾驶员承担。第八条:驾驶员必须经常检查车辆的使用情况,如有异常,应及时向人事行政部申请检修和保养;每次出车前,应检查车辆的基本状况,确保无故障出车,保证出车安全。第九条:驾驶员应保持车内卫生,在例行检查中,如发现车内脏乱,如有烟蒂、泥土、碎纸片、食物残渣、积水或污渍,
6、每次处罚驾驶员10元;车外卫生,实行定点清洁,每月允许洗车4次,特殊情况的必须报行政中心批准后执行。第十条:公司车辆一般只限于公务使用。非公务使用,在下列情况下,经行政中心批准,可以使用公司车辆。1.员工上班期间,因发生急性病状或受到突发伤害,可使用公司车辆送至医院救治。2.公司组织集体活动,可以使用公司车辆。3.以及员工在上班期间,遇到其他突发、紧急、重大的特殊情况。第十一条:驾驶员上班时间应做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿;休息时间或节假日,因公事必须用车的,在接到公司提前通知的情况下,应做到随叫随到;突发情况的,应积极配合主管部门的工作。第十二条:接送车辆的驾驶员应按时接送员工,员
7、工也应按时到达指定地点;因驾驶员出车原因,造成员工迟到,处罚驾驶元100元/次;员工未按时到达指定地点的,接送车辆过时不候;因道路堵车或其他特殊情况造成员工迟到的,驾驶员、乘车员工免于处罚。第十三条:出车过程中,非我方原因产生的各种事故,由驾驶员在请示人事行政部后全权处理;人事行政部应协助处理相关善后事宜,并及时向行政中心报告。第十四条:车辆使用费用1.行车过程中的过路、过桥、停车费用凭票结算。2.加油费用,不同车辆公司按不同的耗油系数比(即公里的标准耗油量)核算,具体执行标准由人事行政部适时确定;公司不允许现金加油,本地加油定点执行。3.人事行政部应建立车辆的用油台账,每月核算一次。对于超出执行标准以外的油耗,驾驶员必须向人事行政部如实说明事由,不能说明具体情况的,公司不予报销超出标准的加油费用。
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