公司人事项目档案管理办法（试行版）模版

1、文档信息*资料文件名称xx有限公司人事项目档案管理办法*资料文件编号*资料文件所有者公司办公室资料文件密级普通资料文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新资料文件建立资料文件说明*目的为进一步规范xx有限公司人事项目档案的管理，结合公司实际情况，制定本管理办法。*适用范围xx有限公司*流程结构关联资料文件xx有限公司人事项目档案管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范xx有限公司（以下简称“公司”）人事项目档案的管理，结合公司实际情况，制定本管理办法。第二条 本办法适用于公司总部人事项目档案管理工作，各业务单元可根据实际情况设置。第三条 本办法中所称人事项目档案是指公司人力资源

2、项目xx、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。第四条 公司人力资源部负责人事项目档案的收集及归档。人事项目档案应及时向档案主管部门进行归档信息报备，并按“谁造成或产生，谁保管”的原则进行人事项目资料文件资料的实物管理。第二章 人事项目材料的收集归档第五条 归档范围凡与人事项目关于，在人事项目xx过程中形成的具有查考利用价值的各种形式和载体的资料文件材料均应收集齐全。第六条 归档要求（一）所有属于归档范围内的人事项目材料都应按要求归档，任何部门或个人不得据为已有。（二）归档的人事项目材料，确保内容完整、真实可靠。（三）归档的人事项目材料须是原件。（四）人事项目中形成的照片、音频、视

3、频等依照声像档案进行归档，同时注明互见号。第七条 归档时间单个项目活动终止后一个月内由经办人整理完毕；定时移交人力资源部兼职档案员存档。上年度所有人事项目材料应在第二年的xx月前向公司档案主管部门进行归档信息报备。第三章 人事项目档案的整理第八条 人事项目档案的整理公司人事项目档案按卷整理，按二级类目。分年度以项目为单位编案卷号和顺序号。每一期培训编制一个案卷。第九条 人事项目材料分类人事项目按项目进行设置。每个项目根据需求开展培训。第十条 人事项目档案的整理1.组卷人事项目档案应在全宗内按年度项目进行分类，在项目终止后整理归档。2.编号案卷级档号结构为：全宗号年度分类号案卷号。资料文件级档号

4、结构为：全宗号年度分类号案卷号件号。案卷号：指存放同一期人事项目培训内容的案卷编号。件号:指同一案卷内资料文件材料的顺序号。3.著录在公司档案管理系统进行著录。分案卷级和资料文件级。（1）案卷级主要著录项包括：全宗号、年度、分类号、案卷号、题名、立卷人、保管期限等。全宗号：立档单位的编号。年度：项目形成的年度。分类号：公司档案分类方案中人事项目档案的代码。案卷号：指存放同一期人事项目培训内容的案卷编号。题名：概括反映同一期项目培训内容的标题。立卷人：本卷档案的立卷责任者。保管期限：人事项目档案划定的保管期限。（2）资料文件级主要著录项包括：全宗号、年度、分类号、案卷号、件号、题名、互见号。除与

5、案卷级相同的著录项外，其余：互见号：是指与期项目培训有密切联系的其他载体档案的档号。4.编目通过公司档案管理系统编制人事项目档案目录，包括案卷目录及资料文件目录。第四章 人事项目档案保管与利用第十一条 人事项目档案的利用须办理借阅手续。第十二条 归档的人事项目档案未经相关领导批准，任何部门和个人不得自行公布、销毁。违反规定者，按公司相关规定处理。第五章附则第十三条 本办法由公司办公室负责说明。第十四条 本办法自颁布之日起执行。附件：1.xx有限公司人事项目档案归档范围和保管期限表附件1.xx有限公司人事项目档案归档范围和保管期限表人事项目档案分类方案、归档范围梳理表档案门类(分类号)二级类目（

6、分类号）归档范围保管期限密级人事档案17按项目分立项材料、项目报批资料文件、项目实施方案、实施过程造成或产生的相关材料30年普通商密共享服务项目30年普通商密PS系统实施项目30年普通商密业务单元PS系统推广项目30年普通商密职工或员工自助推广项目30年普通商密人事流程实施项目30年普通商密移动实施项目30年普通商密PS系统检核项目30年普通商密PS系统运维体系项目30年普通商密EAP项目30年普通商密职工或员工年度健康体检项目30年普通商密爱心互助金募捐及救助30年普通商密跨业务单元异动关爱项目30年普通商密夏冬季关爱项目30年普通商密全国篮球赛30年普通商密职工或员工周30年普通商密火线支

7、援30年普通商密年度考核30年普通商密绩效管理动漫30年普通商密集团绩效管理培训课件30年普通商密外籍专家绩效管理30年高级商密组织绩效管理30年高级商密战略激励30年核心秘密年度目标奖金30年高级商密门店月季度绩效30年高级商密Tea减亏30年核心秘密生鲜合伙人30年高级商密小业态合伙人30年高级商密减租激励30年高级商密设计联盟30年高级商密长征融合30年高级商密专项激励30年高级商密生鲜直采激励方案30年高级商密DC计件工资30年高级商密品类销售30年高级商密人力成本预算编制30年高级商密年度调薪30年核心商密薪酬发放30年核心商密JHR政策融合30年高级商密平台政策30年普通商密校园招

8、聘30年普通商密招聘系统上线项目30年普通商密旗手计划（二期、三期）30年普通商密招聘网站渠道统签30年普通商密猎头招投标项目30年普通商密HR业务架构梳理30年普通商密xxHR转型30年普通商密xx职级体系优化30年核心商密xx组织体系优化项目30年核心商密Tea融合项目30年普通商密JV东北融合项目30年普通商密门店组织岗位与编制优化项目30年高级商密新职级体系优化项目30年高级商密职能垂直整合项目30年普通商密J系统切换项目-人力资源相关部分30年普通商密关键岗位任职资格/资质项目30年普通商密集团领导力模型本地化项目30年普通商密关键人才盘点30年核心商密千里马计划30年普通商密蓝海计划30年普通商密北斗星计划30年普通商密T团队融合项目30年普通商密业务单元变革领导力项目30年普通商密组织发展项目30年普通商密HRC团队项目30年普通商密心智模式发展项目（财务团队）30年普通商密领导力基础 30年普通商密初级经理潜才项目30年普通商密经理潜才项目30年普通商密经理领导力项目30年普通商密区总班项目30年普通商密LDP（职能领导力）干将班项目 30年普通商密群英会项目（旗手